Dalam pelajaran ini, kami memberi tumpuan kepada lampiran dan bagaimana anda boleh membuat e-mel anda sendiri dengan tandatangan tersuai.
Kami menyelesaikan semuanya dengan maklumat mengenai cara terbaik untuk melindungi data akaun anda dan juga membuat sandaran data anda secara tempatan sehingga anda selalu memilikinya, walaupun anda menghapus akaun anda.
lampiran
Mudah untuk menambahkan lampiran ke e-mel di Gmail. Yang paling penting, dengan Gmail, anda boleh mengelakkan rasa malu menghantar e-mel susulan sekiranya anda lupa melampirkan fail.
Catatan: Mesej Gmail boleh mencapai 25 megabait (MB). Sekiranya anda perlu menghantar lampiran dalam mesej yang menyebabkannya berukuran lebih dari 25MB, anda boleh memasukkan fail dari Google Drive sebagai gantinya. Tidak ada batasan untuk jumlah lampiran yang dibenarkan setiap mesej, selagi anda tidak melebihi had ukuran 25MB.
Salah satu cara adalah dengan mengklik Lampirkan Fail di bahagian bawah tetingkap Buat.
Pilih fail anda untuk dilampirkan ke pesan dalam dialog Buka. Anda boleh melampirkan banyak fail sekaligus dengan memilih beberapa fail dengan cara yang sama seperti yang anda lakukan di Windows Explorer. Klik Buka untuk melampirkan fail yang dipilih.
Kemajuan melampirkan fail muncul di bahagian bawah mesej.
Sekarang, bagaimana jika anda terlupa melampirkan fail anda? Gmail tidak akan membiarkan anda lupa. Gmail mengenali ketika anda menaip frasa tertentu ke dalam badan mesej anda, dan sebelum anda menghantar mesej, peringatan akan muncul.
Klik Batal dan lampirkan fail sebelum menghantar mesej.
Sebarang pernyataan berikut akan meminta peringatan lampiran ditampilkan.
- Lihat fail yang dilampirkan
- Lihat lampiran
- Lihat lampiran
- Dilampirkan ke e-mel ini
- Saya melampirkan
- Saya melampirkan
- Saya telah menjamin
- Saya telah menjamin
- Fail yang dilampirkan
Gunakan drag and drop untuk melampirkan fail
Anda juga boleh menyeret dan melepaskan fail ke mesej yang sedang anda buat untuk dilampirkan. Cukup seret fail dari tetingkap Explorer ke mesej yang anda buat.
Sediakan tandatangan e-mel di Gmail Mudah Alih
Tandatangan e-mel secara automatik membolehkan anda memasukkan beberapa baris maklumat hubungan (atau maklumat lain) di bahagian bawah setiap e-mel keluar, yang membolehkan anda mengiklankan perniagaan atau diri anda dengan mudah.
Gmail membolehkan anda menyiapkan tandatangan untuk disertakan dalam pesan yang anda tulis.
Untuk menyiapkan tanda tangan yang akan ditambahkan secara otomatis ke setiap email yang Anda tulis di Gmail, klik tombol gear tetapan dan pilih "Tetapan" dari menu drop-down. Tetap di tab Umum, tatal ke bawah ke bahagian Tandatangan dan pilih pilihan di bawah Tanpa Tanda Tangan untuk menghidupkan ciri tersebut.
Masukkan teks yang ingin anda gunakan sebagai tanda tangan anda. Sekiranya anda mempunyai logo, anda boleh memasukkannya sebagai gambar dengan teks anda atau dengan sendirinya. Anda juga boleh menambahkan pautan ke teks dalam tandatangan anda, dengan memilih teks pautan dan mengklik butang Pautan di bar alat.
Catatan: Sekiranya anda ingin menambahkan gambar ke tandatangan anda, anda perlu menggunakan gambar yang tersedia untuk umum di web. Sebagai contoh, untuk menggunakan logo syarikat anda, anda mungkin dapat mencarinya di laman web syarikat anda dan menyalin URL dari sana. Anda memerlukan URL web untuk memasukkan gambar dalam tandatangan anda. Sekiranya gambar yang ingin anda gunakan belum tersedia di web, anda boleh menggunakan laman web seperti Blogger dan laman web Google Untuk membuat laman web mudah dan memuat naik gambar anda ke dalamnya. Atau anda boleh menggunakan perkhidmatan hosting gambar.
Di bawah "Pautan ke", tentukan apakah pautan itu ke "alamat web" atau "alamat e-mel." Masukkan URL atau alamat e-mel di "Ke URL mana pautan ini harus pergi?" Kotak. Sekiranya anda ingin menguji pautan untuk memastikannya berfungsi, klik "Uji pautan ini". Apabila anda berpuas hati, klik OK.
Pautan telah disertakan. Apabila kursor ada pada teks yang dipautkan, pilihan tambahan akan dipaparkan. Anda boleh 'Pergi ke pautan', 'Ubah' pautan, atau 'Buang' pautan. Untuk menyembunyikan pilihan ini, klik "X" di sebelah kanan kotak, atau klik teks lain yang tidak berkaitan dalam tandatangan.
Gmail memasukkan dua tanda hubung (-) secara automatik di atas tanda tangan anda, memisahkannya dari badan mesej e-mel, seperti yang ditunjukkan di bawah.
Anda boleh memilih untuk meninggalkan tanda sempang. Untuk melakukan ini, pilih kotak centang "Masukkan tanda tangan ini sebelum mengutip teks dalam balasan dan hapus garis" - "Sebelum". Perhatikan bahawa pilihan ini juga akan memasukkan tanda tangan anda sebelum mengutip teks dalam jawapan.
Klik Simpan Perubahan.
Anda boleh mengedit atau menghapus tandatangan secara manual setelah dimasukkan ke dalam mesej baru.
Sediakan tandatangan e-mel di Gmail Mudah Alih
Aplikasi mudah alih Gmail membolehkan anda mengatur tanda tangan untuk digunakan dalam aplikasi yang terpisah dari tanda tangan yang anda siapkan di Gmail di penyemak imbas.
Kami akan menunjukkan kepada anda cara menyiapkan tandatangan di telefon Android anda. Untuk menambahkan tanda tangan di aplikasi Gmail pada ponsel Android Anda, ketuk butang menu di telepon Anda dan pilih "Tetapan" dari munculan.
Pada skrin Tetapan, sentuh alamat e-mel akaun yang ingin anda sediakan tandatangannya.
Sentuh pilihan "Tanda" di layar "Tetapan".
Masukkan tandatangan anda dalam dialog Tandatangan yang muncul dan ketik OK.
Catatan: Anda boleh menekan Enter di tandatangan untuk meletakkan teks tanda tangan anda pada beberapa baris, namun, anda tidak boleh menambahkan pautan hiper ke teks dalam tandatangan anda di aplikasi Gmail.
Tanda tangan muncul di bawah pilihan "Tandatangan" di skrin "Tetapan".
Ketik butang Kembali pada telefon anda dua kali untuk kembali ke peti masuk anda. Sentuh butang Buat.
Tandatangan yang anda pilih ditambahkan secara automatik ke mesej e-mel baru.
Sediakan pelbagai tandatangan
Anda hanya boleh menambahkan satu tandatangan di Gmail. Walau bagaimanapun, terdapat cara mengatasi had ini di penyemak imbas. Sekiranya anda memerlukan banyak tandatangan di Gmail, anda boleh membuat tandatangan tambahan menggunakan ciri Kalengan Respons di Makmal Gmail.
Kami akan membahas ciri ini dalam Pelajaran 10 apabila kita membincangkan ciri lanjutan di Makmal Gmail.
Pastikan akaun dan data anda selamat
Kami ingin menukar gear sedikit demi sedikit selama pelajaran ini untuk menumpukan pada keselamatan akaun dan membuat sandaran data anda. Oleh kerana anda akan menyimpan sebahagian besar hidup anda (kenalan, kalendar, tugas, dll.) Di akaun Gmail anda, adalah mustahak anda mengetahui cara menyimpannya dengan selamat dan, jika perlu, cara membuat sandaran data anda sekiranya, contohnya, anda memutuskan Bila-bila masa anda mahu memadamkan akaun anda.
Amankan data anda dengan tetapan akaun Google anda
Anda boleh menukar kata laluan, pilihan pemulihan akaun, dan pemberitahuan di bahagian Keselamatan di bahagian Akaun.
Untuk masuk ke skrin Akaun, klik butang gear Tetapan dan pilih Tetapan dari menu lungsur. Klik "Akaun" di bahagian atas skrin "Tetapan".
Di bahagian Tukar Tetapan Akaun, anda boleh mengubah kata laluan anda, mengubah pilihan pemulihan kata laluan, dan mengakses Tetapan Akaun Google yang lain.
Tukar kata laluan Gmail anda
Sebaiknya ubah kata laluan anda sekali-sekala untuk mengelakkan akses yang tidak dibenarkan ke akaun dalam talian anda, termasuk Gmail. Sekiranya anda mengesyaki bahawa seseorang telah mendapat akses ke akaun Gmail anda, anda harus segera menukar kata laluan anda.
Untuk menukar kata laluan anda, akses skrin Akaun utama seperti gambar di atas. Di bahagian "Ubah tetapan akaun", klik pada pautan "Ubah kata laluan".
Pada layar Tukar Kata Laluan, masukkan Kata Laluan Semasa, kemudian masukkan Kata Laluan Baru sekali lagi di Sahkan Kata Laluan Baru dan klik pada Ubah Kata Laluan untuk menerima perubahan.
Pulihkan atau tetapkan semula kata laluan Gmail jika anda terlupa
Sekiranya anda terlupa kata laluan Gmail anda, terdapat beberapa cara untuk memulihkan atau menetapkannya semula.
Akses bahagian Akaun pada skrin Tetapan, seperti yang telah dibincangkan sebelumnya. Klik pautan "Ubah pilihan pemulihan kata laluan" di "Ubah tetapan akaun."
Gunakan skrin Pilihan Pemulihan Akaun untuk mengamankan Akaun Google anda dan memberikan cara untuk mengakses akaun jika anda terlupa kata laluan anda.
Anda dapat memberikan nombor "telefon bimbit" untuk membantu melindungi akaun anda, "alamat e-mel pemulihan" yang memungkinkan Google menghubungi anda mengenai perubahan pada akaun anda, dan "alamat e-mel alternatif", yang memberikan alamat e-mel pemulihan lain serta Kaedah Lain untuk log masuk ke akaun Google anda.
Anda juga boleh menetapkan Soalan Keselamatan untuk akaun anda untuk membuktikan bahawa ini memang akaun anda, apabila anda menghubungi Google mengenainya.
Lakukan perubahan yang anda mahukan pada pilihan pemulihan akaun anda dan klik Simpan setelah selesai.
Dapatkan lapisan keselamatan tambahan dengan Pengesahan XNUMX Langkah
Bahagian Keselamatan pada skrin Akaun juga membolehkan anda menerapkan Pengesahan XNUMX Langkah ke akaun anda untuk memberikan lapisan keselamatan tambahan menggunakan telefon bimbit anda.
Singkatnya, apabila anda memilih untuk menambahkan Pengesahan XNUMX Langkah ke akaun Google anda, ketika memasukkan kata laluan anda, Google kemudian akan mengirim kod angka ke telefon bimbit anda. Kemudian anda mengesahkan identiti anda dengan memasukkan kod di skrin seterusnya, iaitu langkah kedua.
Lihat artikel kami mengenai Lindungi Akaun Google anda dengan Pengesahan XNUMX Langkah Untuk maklumat terperinci mengenai penetapan ciri ini.
Lindungi privasi anda dengan pilihan foto luaran
Namun secara lalai, Gmail selalu meminta anda sebelum memaparkan gambar dalam e-mel. Sebilangan pengirim mungkin cuba menggunakan gambar untuk menyampaikan virus atau perisian hasad ke komputer atau peranti mudah alih anda, sehingga menjejaskan keselamatan mereka.
Pada Disember 2013, Google mengubah cara Gmail mengendalikan gambar dalam e-mel. Di penyemak imbas anda, Gmail kini akan secara automatik memaparkan gambar dalam mesej anda. Perubahan ini akan dilancarkan ke Gmail untuk Android dan iOS "awal 2014".
Walau bagaimanapun, mesej Gmail anda akan tetap selamat. Biasanya, gambar dilayan terus dari pelayan hos luaran asal. Namun, kini Gmail akan menayangkan semua foto melalui pelayan proksi selamat Google. Ini melindungi anda dengan cara berikut:
- Pengirim tidak boleh menggunakan muat naik gambar untuk mendapatkan maklumat seperti alamat IP atau lokasi anda.
- Pengirim tidak dapat menetapkan atau membaca kuki di penyemak imbas anda.
- Gmail memeriksa foto anda untuk mengetahui virus atau perisian hasad yang diketahui.
Gmail akan terus memeriksa setiap pesan untuk kandungan yang mencurigakan, dan jika Gmail menganggap pengirim atau pesan mencurigakan atau berpotensi membahayakan, gambar tidak akan ditampilkan dan anda akan ditanya apakah anda ingin melihat gambar tersebut.
Oleh itu, Google akan tetap bertanggungjawab terhadap keselamatan foto yang diterima melalui Gmail. Menurut Google, "E-mel anda akan lebih selamat, cepat, dan lebih indah daripada sebelumnya."
Pilih jika anda mahu menunjukkan foto secara automatik dalam Tetapan
Sekiranya anda tidak mahu gambar ditampilkan secara automatik, anda masih dapat memilih untuk menampilkan gambar berdasarkan per-mesej.
Lihat artikel kami mengenai Cara mematikan pemuatan automatik gambar di Gmail untuk peningkatan privasi dan pemuatan lebih cepat Ketahui lebih lanjut mengenai ciri ini, dan tentang cara mengubah tetapan sehingga anda dapat memutuskan untuk menampilkan gambar untuk setiap mesej secara individu.
Sandarkan data anda
Anda selalu diajar bahawa adalah idea yang baik untuk membuat sandaran data anda, seperti dokumen, nota, dll., Dan hal yang sama berlaku untuk e-mel, data kalendar, dan kenalan.
Anda kini memiliki kemampuan di Gmail untuk mengeksport salinan data anda dari pelbagai produk Google, seperti Kalendar dan Kenalan, dan tidak lama lagi anda dapat mengeksport salinan mesej Gmail anda.
Setiap perkhidmatan Google diarkibkan dalam format yang berbeza. Untuk maklumat mengenai setiap format yang tersedia untuk perkhidmatan yang berbeza, lihat halaman arahan Google .
Untuk mengarkibkan data Google, klik pada tombol gear "Pengaturan" dan pilih "Tetapan" dari menu tarik-turun, dan klik pada tab "Akaun" pada layar "Pengaturan".
Di bagian "Ubah tetapan akaun" pada layar "Akaun", klik pautan "Tetapan Akaun Google".
Pada layar "Akaun", klik "Unduh data anda" di bawah "Akaun".
Pada layar "Muat turun salinan data anda", klik "Buat arkib."
Skrin seterusnya membolehkan anda memilih produk Google yang ingin anda muat turun data anda. Ikuti arahan di skrin untuk membuat arkib anda.
Anda juga boleh mengklik pautan "Arkib Saya" di sudut kanan atas untuk mengakses dan memuat turun arkib anda ke komputer anda.
Sandarkan akaun Gmail anda menggunakan kaedah lain
Anda juga boleh Gunakan alat sumber terbuka yang dipanggil GMVault untuk memuat turun sandaran akaun Gmail anda . Ini adalah alat baris perintah yang dapat digunakan dalam sistem operasi Windows, Linux, dan Mac OS X.
Sekiranya anda tidak selesa menggunakan alat baris perintah, anda boleh Gunakan pelanggan e-mel Thunderbird percuma untuk memuat turun dan menyandarkan e-mel anda dari akaun Gmail anda .
Sekiranya anda menggunakan Ubuntu, kami telah menerangkan bagaimana Gunakan program bernama Getmail untuk membuat sandaran akaun Gmail anda .
Anda bahkan dapat menyandarkan mesej Gmail anda dengan meneruskannya secara automatik ke alamat e-mel lain. memerihalkan Bantuan Google Bagaimana hendak melakukannya. Perhatikan bahawa kaedah ini hanya akan menyandarkan e-mel yang anda terima dan bukan mel yang dihantar.
yang berikut …
Menambah lampiran pada mesej Gmail adalah hebat dan terbaik, jika anda jenis pelupa, sistem akan mengingatkan anda. Ini adalah berita baik, terutamanya jika anda telah menambahkan tandatangan yang kelihatan profesional dan tidak mahu memalukan diri sendiri dengan lupa memasukkan fail.
Yang paling penting, anda kini mempunyai pemahaman yang lebih baik mengenai pilihan keselamatan yang tersedia untuk anda, dan bagaimana anda dapat menjaga keselamatan akaun anda dengan sebaiknya sambil menjaga keselamatan data berharga anda.
Pelajaran seterusnya akan membincangkan jemputan dan jemputan percutian, jadi anda tidak akan terlepas peristiwa penting dan dapat memberitahu orang dengan cepat ketika anda berada di luar pejabat dan kapan anda akan kembali.
