Dalam pelajaran hari ini, kami akan membantu anda memahami cara mengkategorikan peti masuk anda dengan lebih baik dan mengatur pesanan anda menggunakan label dan beberapa tab yang telah ditentukan tetapi boleh dikonfigurasi.
Pertama, kita akan bercakap mengenai antara muka tab automatik Gmail, kotak surat keutamaan, dan semua tetapan yang terkandung di dalamnya.
Mengkategorikan surat masuk secara automatik dengan tab yang boleh dikonfigurasi
Gmail kini menawarkan kategori tab dan automatik untuk peti masuk anda. Ciri ini membahagikan peti masuk anda ke Utama, Sosial, Promosi, Kemas kini, dan Forum. Sekiranya anda menyertai banyak perkhidmatan dalam talian, ciri ini berguna.
Pada dasarnya, mesej yang diterima untuk jenis laman web tertentu atau untuk kandungan tertentu, dapat dikumpulkan di pelbagai bahagian peti masuk anda. Ini boleh menghasilkan peti surat yang kurang rapi.
Pilih tab mana yang kelihatan di peti masuk anda
Tab ini boleh dikonfigurasi yang membolehkan anda memilih tab yang anda mahu tersedia di peti masuk anda. Untuk menukar tab yang kelihatan, klik ikon tambah di sebelah kiri tab.
Kotak dialog Pilih Tab untuk Aktifkan muncul. Pilih kotak pilihan untuk tab yang anda mahu tersedia di Peti Masuk anda.
Catatan: Jika anda menyembunyikan tab, mesej dari kategori tersebut akan ditunjukkan di tab "Asas". Juga, teks dalam tab tidak dapat diubah dan anda tidak dapat menambahkan tab tersuai. Sebagai gantinya, gunakan label khusus (dibahas di bahagian seterusnya) untuk mengkategorikan mesej anda lebih lanjut.
Anda juga dapat menentukan tab mana yang akan ditunjukkan di kotak masuk anda pada tab Kotak masuk pada skrin Tetapan di bahagian Kategori.
Atur mesej anda dengan gaya dan tetapan peti masuk
Gaya Kotak Masuk membolehkan anda mengatur peti masuk Gmail dengan cara yang sesuai untuk anda. Anda boleh mengatur peti masuk anda dengan menggunakan tab yang boleh dikonfigurasi, seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya dalam pelajaran ini, atau ke dalam bahagian seperti Belum Dibaca, Dibintangi, dan Penting.
Tukar jenis peti masuk anda
Untuk menukar ke gaya peti masuk yang lain, buka layar Tetapan dan ketuk tab Peti Masuk.
Di bahagian Jenis peti masuk, pilih jenis peti masuk yang ingin anda gunakan dari senarai juntai bawah.
Setiap jenis peti masuk mempunyai tetapannya sendiri. Sebaik sahaja anda memilih Jenis Peti Masuk, tetapan untuk jenis itu dipaparkan di bawah Pilih Jenis Peti Masuk. Masukkan perubahan pada pengaturan dan klik pada "Simpan perubahan".
Anda juga dapat dengan cepat mengubah beberapa pengaturan gaya kotak masuk langsung di kotak masuk dengan mengklik anak panah ke bawah di paling kanan setiap tajuk bahagian.
Memajukan Bantuan Gmail Penerangan mengenai jenis surat masuk . Jangan ragu untuk bereksperimen dengan gaya peti masuk yang berbeza untuk melihat apa yang sesuai untuk anda. Anda boleh kembali ke lalai sekiranya anda berubah fikiran.
Anda juga dapat mengubah gaya peti masuk dengan cepat dengan mengarahkan mouse ke label "Kotak Masuk" dan mengklik anak panah ke bawah yang muncul. Pilih gaya surat masuk yang diinginkan dari senarai juntai bawah "Jenis mel masuk". Perhatikan bahawa mengarahkan tetikus anda ke atas setiap corak memberikan penerangan ringkas mengenai setiap jenis.
Susun dan kategorikan mesej anda menggunakan label
Kami secara ringkas memperkenalkan anda kepada pelekat dalam Pelajaran 1 siri ini. Kategori membolehkan anda mengatur pesanan e-mel anda ke dalam kategori. Ia serupa dengan folder, tidak seperti folder, anda boleh menggunakan lebih daripada satu label pada satu mesej.
catatan: Gmail menyokong maksimum 5000 label, termasuk sub-label. Sekiranya anda melebihi had ini, anda mungkin mendapati pengalaman Gmail anda lebih perlahan, dan anda mungkin mengalami kesilapan. Tanggalkan pelekat yang mungkin tidak anda gunakan lagi. Memadamkan label tidak akan menghapus mesej.
Buat label baru
Anda boleh membuat label tersuai anda sendiri untuk memastikan peti masuk anda tetap tersusun dan bahkan memindahkan mesej dari peti masuk ke label (bertindak sebagai folder). Kami akan menunjukkan kepada anda cara membuat label yang bersarang di bawah label lain, seperti subfolder dalam folder.
Untuk membuat label khusus baru yang akan menjadi folder utama, klik Lagi dalam senarai label di sebelah kiri skrin utama Gmail.
Apabila senarai diperluas, klik pada pautan "Buat Label Baru".
Masukkan nama untuk label di kotak edit "Sila masukkan nama label baru" di kotak dialog Label Baru. Klik Buat untuk menyelesaikan pembuatan label baru.
Catatan: Oleh kerana ini adalah taksonomi utama yang akan memuat subklasifikasi, kami tidak akan menggabungkan taksonomi ini.
Untuk membuat subkategori di bawah kategori utama yang baru anda buat, klik Buat Taksonomi Baru sekali lagi.
Dalam dialog Label Baru, masukkan nama subkategori yang ingin anda buat di kotak edit "Sila masukkan nama taksonomi baru". Pilih kotak centang "Nest label under", pilih masthead yang baru anda buat dari senarai drop-down, dan klik Buat.
Anda juga dapat membuat taksonomi bersarang dengan memasukkan taksonomi asal, diikuti dengan garis miring (/), kemudian memasukkan nama taksonomi bersarang - semuanya ada di kotak edit “… nama taksonomi baru”. Sebagai contoh, kita dapat memasukkan "Peribadi / Rakan" di kotak edit dan tidak mencentang kotak "Nilai poster di bawah".
Catatan: Label asal mesti ada untuk membuat label bersarang di bawahnya. Anda tidak dapat membuat kedua label pada masa yang sama. Dalam contoh kita, kita mesti membuat label "Peribadi" terlebih dahulu sebelum membuat label "Rakan" bersarang.
Alamat bersarang seperti contoh berikut.
Penarafan utama baru, dengan label bersarang, juga ditambahkan ke senarai penilaian yang tersedia di butang Tindakan penilaian, selain senarai penilaian yang tersedia di butang Pindahkan ke tindakan.
Terapkan kategori pada mesej
Terdapat dua cara untuk menerapkan label pada mesej. Anda boleh menggunakan label pada mesej sambil meninggalkan mesej di peti masuk anda. Anda juga boleh memindahkan mesej ke label dan memindahkannya ke folder. Kami akan menunjukkan kepada anda kedua-dua cara.
Terapkan label pada mesej semasa ia ditinggalkan di peti masuk anda.
Kaedah ini membolehkan anda menggunakan banyak label pada satu mesej dengan mudah.
Untuk menerapkan label pada pesan sambil menyimpan pesan di Kotak Masuk anda, pilih kotak centang di sebelah kanan pesan untuk memilihnya (atau buka pesan). Kemudian klik butang tindakan "Kategori" dan pilih satu atau lebih label dari senarai juntai bawah.
Ingat bahawa anda boleh menggunakan lebih daripada satu label pada mesej. Menu Kategori tidak akan hilang setelah anda memilih penilaian, jadi anda boleh memilih beberapa penilaian sekaligus.
Untuk menerapkan label yang dipilih pada mesej, ketuk Terapkan di bahagian bawah senarai.
Kemudian label dipaparkan di sebelah kiri baris subjek mesej.
Sekiranya anda mempunyai senarai penilaian yang panjang, anda boleh mula mengetik nama taksonomi setelah mengklik butang tindakan "Kategori" untuk mendapatkan penilaian dalam senarai.
Labelkan mesej dan keluarkan dari peti masuk anda
Untuk menerapkan label pada mesej dan mengalihkan mesej keluar dari peti masuk pada masa yang sama, seret mesej ke label yang dikehendaki dalam senarai di sebelah kiri. Semasa menggerakkan tetikus ke atas menu, ia akan berkembang ke label yang mungkin disembunyikan pada masa ini.
Perhatikan bahawa anda dapat menggunakan kaedah ini untuk menandai pesan sebagai spam, dan juga menggunakan butang tindakan Laporkan Spam. Cukup seret mesej yang menyinggung perasaan ke kategori "Spam".
Memindahkan mesej ke label Sampah akan menghapus mesej tersebut. Ini sama dengan memilih pesan, atau membukanya, dan mengklik butang tindakan "Padam".
label terbuka
Membuka label adalah seperti membuka folder. Semua mesej yang berkaitan dengan penilaian ini disenaraikan. Untuk membuka label, klik pada label yang dikehendaki dalam senarai label di sebelah kiri skrin utama Gmail. Sekiranya label yang diingini tidak kelihatan, klik pada "Lagi" untuk mengakses senarai penuh.
Semua mesej yang berkaitan dengan kategori ini dipaparkan. Perhatikan istilah carian di kotak Carian. Gmail secara automatik mengisi kotak Cari dengan penapis yang sesuai untuk memaparkan mesej yang dipilih. Kami akan membincangkan penapis kemudian dalam pelajaran ini.
Perhatikan bahawa jika anda menerapkan label pada mesej tanpa memindahkan pesan ke label tersebut (dan keluar dari peti masuk) dan kemudian membuka label, label "Peti Masuk" akan dipaparkan pada pesan, yang menunjukkan bahawa mesej tersebut masih ada di peti masuk.
Untuk kembali ke peti masuk anda, klik pada label "Peti Masuk" dalam senarai di sebelah kanan.
Sekiranya anda ingin mengembalikan mesej ke peti masuk anda, cukup buka folder label untuk mengakses mesej dan seret kembali mesej tersebut ke dalam peti masuk. Perhatikan bahawa mesej masih mempunyai label yang dikenakan padanya.
Keluarkan label dari mesej
Sekiranya anda memutuskan bahawa anda tidak mahu label tertentu dikaitkan dengan mesej, anda boleh membuangnya dengan mudah.
Untuk melakukan ini, pilih pesan menggunakan kotak centang di sebelah kanan mesej, atau buka mesej. Klik butang tindakan Label, batalkan pilihan label dalam senarai drop-down yang ingin anda alih keluar dari mesej, dan kemudian klik Terapkan.
Catatan: Anda boleh membuang banyak label dari mesej sekaligus. Cukup pilih semua label yang ingin anda alih keluar dalam senarai lungsur Kategori sebelum mengklik Guna.
Tukar warna pelekat
Anda boleh menetapkan warna pada label anda supaya anda dapat memilihnya dengan mudah di peti masuk anda. Secara lalai, semua label diwarnai dengan latar kelabu muda dan teks kelabu gelap. Label 'Personal / Friends' pada gambar di bawah menggunakan warna lalai. Penamaan lain, "HTG School" dan "Admin", mempunyai warna lain yang digunakan.
Untuk menukar warna pada label, gerakkan tetikus ke atas label yang dikehendaki. Klik anak panah ke bawah di sebelah kanan label untuk mengakses menu lungsur turunnya.
Gerakkan penunjuk tetikus anda ke atas pilihan "Warna label" dan pilih gabungan teks dan warna dengan mengklik padanya.
Anda juga boleh menggunakan pilihan Hapus Warna untuk menghilangkan warna dari pelekat dan kembali ke tetapan lalai.
Sekiranya anda tidak mahu ada grup yang ditampilkan, anda dapat memilih grup khusus dengan mengklik Tambahkan Warna Khusus. Pilih "Warna Latar Belakang" dan "Warna Teks" dalam dialog "Tambah Warna Kustom" yang ditampilkan.
Pratonton kumpulan yang dipilih di mana tertulis "Pratonton Label Warna."
Sediakan akses satu klik ke label Gmail standard dan tersuai
Anda boleh membuat akses ke label dengan satu klik dengan mudah.
Untuk melakukan ini, buka label seperti yang telah kita bincangkan sebelumnya dalam pelajaran ini, dan kemudian seret ikon Kegemaran Halaman dari bar alamat ke bar alat penanda halaman. Sekarang, anda boleh mengklik penanda buku ini untuk mengakses semua mesej anda yang berkaitan dengan label itu.
Sembunyikan dan tunjukkan label di Gmail
Sekiranya anda mempunyai senarai label yang panjang di Gmail, anda mungkin ingin melihat beberapa label yang sering anda gunakan sambil menyembunyikan yang lain.
sembunyikan label
Untuk menyembunyikan label di Gmail, klik pada label yang ingin anda sembunyikan dalam senarai label di bawah butang Buat dan seret ke pautan Lagi di bawah senarai label yang dapat dilihat.
Catatan: Pautan "lebih" menjadi pautan "kurang" semasa anda memindahkan label kepadanya.
Peringkat telah dipindahkan sehingga disenaraikan di bawah Kategori, yang dipaparkan ketika anda mengklik Lebih banyak untuk mengembangkan senarai penilaian. Sekiranya pautan "Kurang" tersedia dan bukannya pautan "Lagi", "Kategori" dapat dipaparkan hanya dengan mengarahkan mouse ke senarai kategori.
Jadikan label tersembunyi kelihatan
Untuk membuka label tersembunyi, klik Lagi (jika diperlukan) untuk memaparkan bahagian Kategori. Klik dan seret label yang dikehendaki dari bahagian "Kategori" ke label "Peti Masuk".
Label dikembalikan ke senarai utama label mengikut urutan abjad.
Sembunyikan label Gmail yang dipratetap sistem seperti dibintangi, mel dihantar, draf, spam, atau sampah
Label Gmail yang telah ditetapkan juga boleh disembunyikan. Untuk menyembunyikan label ini, klik "Lagi" di bawah senarai label.
Klik "Urus Kategori" di bawah "Kategori".
Skrin tetapan "Kategori" dipaparkan.
Di bahagian Label Sistem, cari label sistem yang ingin anda sembunyikan dan klik pautan Sembunyikan dalam lajur Tunjukkan dalam label.
Catatan: Label tidak disembunyikan sepenuhnya, label dipindahkan di bawah pautan "Lagi".
Mengakses tetapan label pada skrin Tetapan
Layar tetapan Penilaian juga dapat diakses menggunakan tombol Pengaturan. Kami akan merujuk kepada bahagian skrin Tetapan yang berlainan sepanjang siri ini. Prosedur untuk mengakses Tetapan selalu sama.
Untuk mengakses penapis pada layar Tetapan, klik butang Tetapan (roda gigi) di sudut kanan atas tetingkap Gmail utama.
Kemudian pilih "Tetapan" dari menu lungsur.
Setelah berada di skrin Tetapan, anda dapat mengakses tetapan untuk Label, Penapis, Peti Masuk, Tema, dan panel dan ciri Gmail yang lain.
Sembunyikan label secara automatik tanpa mel yang belum dibaca di Gmail
Dengan kemampuan menyembunyikan label dan menghantar mesej secara automatik ke label tersebut menggunakan penapis (lihat bahagian seterusnya), anda mungkin tertanya-tanya bagaimana untuk mengetahui dengan cepat jika anda mempunyai mesej yang belum dibaca di label tersembunyi. Anda boleh memilih untuk menunjukkan label tersembunyi dengan mudah apabila terdapat mesej yang belum dibaca di dalamnya. Dengan cara ini, anda tidak akan terlepas sebarang mesej penting.
Untuk menyiapkan Gmail untuk menyembunyikan label kecuali jika mengandungi pesan yang belum dibaca, akses skrin tetapan Label menggunakan salah satu kaedah yang disebutkan sebelumnya.
Untuk setiap sistem dan label tersuai yang ingin anda sembunyikan jika tidak mengandungi surat yang belum dibaca, klik pautan Tunjukkan jika belum dibaca.
Perhatikan bahawa dalam senarai label Sistem, anda hanya dapat menyembunyikan label Draf dan Spam jika tidak mengandungi mesej yang belum dibaca. Ciri ini tidak berlaku untuk Kategori dan Kalangan.
Anda dapat menerapkan pengaturan ini dengan cepat ke semua label khusus dengan mengklik anak panah ke bawah di sebelah "Tampilkan dalam senarai penilaian" di bahagian atas bahagian "penilaian" dan memilih "Tunjukkan semua jika tidak dibaca" dari menu dropdown.
yang berikut …
Ini membawa kita ke akhir Pelajaran 3. Anda harus mempunyai pemahaman yang cukup tegas tentang cara memastikan peti masuk anda tersusun dengan tab, gaya, dan tetapan yang berbeza. Yang terbaik, anda akan menguasai e-mel anda dengan label!
Dalam pelajaran seterusnya, kami akan memperluaskan perbincangan label kami untuk memasukkan penapis - seperti cara menggunakan penapis untuk menerapkan label secara automatik, serta cara mengambil penapis yang ada dan mengeksportnya ke akaun Gmail yang lain.
Kemudian, untuk menutup perkara, kami memperkenalkan sistem bintang, yang membantu anda menjejaki e-mel penting.
