Kami mengakhiri siri Pelajari Lebih Lanjut Mengenai Gmail dengan mendedahkan beberapa petua pengguna yang hebat dan mengunci pelbagai fitur dengan Gmail Labs.
Gmail dimuat lebih pantas dengan beralih ke versi asas
Sekiranya anda mengakses Gmail dengan sambungan internet yang perlahan, mungkin diperlukan beberapa minit untuk memuatkannya. Namun, anda dapat memuatkan Gmail dengan lebih cepat dengan beralih ke versi dasar Gmail yang membolehkan anda melakukan tindakan sederhana.
Untuk mengakses versi asas Gmail, cukup tambahkan “? ui = html ”ke URL Gmail standard. URL mestilah seperti berikut:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Inilah rupa antara muka asas Gmail. Label tersedia di sebelah kiri, dan tindakan tersedia di butang di bahagian atas senarai mesej. Anda boleh menggunakan label pada mesej anda dalam paparan utama, tetapi anda tidak dapat memindahkan mesej ke label seperti folder.
Buat alamat Gmail sekali pakai dengan alias
Katakan anda mahu mendaftar untuk senarai e-mel, tetapi anda takut bahawa e-mel anda juga akan disebarkan ke laman web spam yang lain. Anda boleh menggunakan alias untuk alamat Gmail anda dengan mudah untuk mengesan dari mana datangnya e-mel.
Sebagai contoh, jika anda ingin mendaftar untuk e-buletin percuma, anda boleh membuat alias untuk e-mel anda, "[e-mel dilindungi]". Semua mesej yang dihantar ke Alias dihantar ke e-mel utama anda, "[e-mel dilindungi]". Anda akan dapat mengetahui dari mana datangnya e-mel dan apakah alamat e-mel anda dijual ke laman web lain.
Anda boleh menyediakan penapis untuk menghapus mesej ini secara automatik, menerapkan label pada mereka, melangkau kotak masuk dan memindahkannya terus ke label, atau meneruskannya ke akaun e-mel lain.
Gmail juga membolehkan anda membuat beberapa versi alamat e-mel anda. Contohnya, jika akaun utama John Doe adalah [e-mel dilindungi] Anda juga akan menerima e-mel yang dihantar ke[e-mel dilindungi]"Dan"[e-mel dilindungi]Pada akaun yang sama.
Anda boleh membuat variasi lain dari alamat e-mel utama anda menggunakan kaedah ini - alat yang berguna jika anda ingin menggunakan pelbagai alias e-mel untuk mendaftar ke perkhidmatan web atau buletin yang berbeza.
Jangan sesekali ketinggalan e-mel penting dengan pemberitahuan desktop
Anda mungkin berfikir bahawa satu-satunya cara untuk mengetahui bahawa anda telah menerima mesej penting di akaun Gmail anda adalah dengan membiarkannya terbuka di penyemak imbas anda.
Namun, anda dapat mengaktifkan Pemberitahuan Desktop di Chrome dan Gmail untuk memberi tahu anda secara automatik ketika pesan baru tiba.
Catatan: Untuk melihat pemberitahuan dari Gmail, anda mesti masuk ke Gmail dan membuka Gmail di penyemak imbas anda, yang dapat diminimalkan.
Dayakan pemberitahuan desktop di Chrome
Laman web dan aplikasi web dapat menampilkan pemberitahuan di desktop komputer anda. Anda boleh memberitahu Chrome untuk menunjukkan pemberitahuan dari semua laman secara automatik atau untuk memberitahu anda apabila laman web ingin menunjukkan pemberitahuan kepada anda dan tentu saja, anda boleh mematikan pemberitahuan sepenuhnya.
Sebelum anda mendapat pemberitahuan dari Gmail, anda mesti menghidupkan pemberitahuan di Chrome. Untuk mengaktifkan pemberitahuan desktop di Chrome, klik pada butang menu Chrome dan pilih Tetapan dari menu drop-down.
Skrin Tetapan dipaparkan di tab baru. Tatal ke bawah ke bawah skrin Tetapan dan klik pautan Tunjukkan tetapan lanjutan.
Lebih banyak pilihan dipaparkan di bahagian bawah skrin Tetapan. Di bahagian "Privasi", klik "Tetapan kandungan."
Kemudian dialog Tetapan Kandungan dipaparkan. Tatal ke bahagian Pemberitahuan dan pilih salah satu daripada dua pilihan pertama untuk menghidupkan pemberitahuan.
Pilihan kedua, "Tanya saya ketika laman web ingin memaparkan pemberitahuan desktop," disarankan. Ini mengelakkan anda terganggu dengan pemberitahuan dari laman web yang tidak penting bagi anda. Jika anda ingin mendapatkan pemberitahuan dari setiap situs yang menyediakannya, pilih "Izinkan semua laman web menampilkan pemberitahuan desktop."
Klik Selesai di sudut kanan bawah dialog untuk menerima perubahan.
Untuk menutup layar Tetapan, klik butang Tutup ("X") pada tab Tetapan.
Hidupkan pemberitahuan tersembunyi
Kawasan pemberitahuan Windows digunakan sebagai sumber pemberitahuan sementara. Oleh kerana beberapa pemberitahuan tersembunyi secara lalai, Anda mungkin harus mengubah pengaturan pemberitahuan Chrome di kawasan pemberitahuan Windows.
Untuk menunjukkan pemberitahuan Chrome, klik anak panah ke atas "Tampilkan ikon tersembunyi" pada bar tugas dan klik "Sesuaikan" di kotak pop timbul.
Dalam dialog Ikon Kawasan Pemberitahuan, tatal ke bawah ke Google Chrome. Pilih "Tunjukkan ikon dan pemberitahuan" dari menu lungsur ke kanan.
Anda mungkin melihat pop timbul yang mengatakan bahawa pemberitahuan ini tidak aktif pada masa ini. Setelah anda mengaktifkan pemberitahuan di Gmail dan anda menerima mesej baru, pemberitahuan akan muncul.
Klik OK untuk menerima perubahan dan tutup dialog.
Dayakan pemberitahuan desktop di Gmail
Untuk menerima pemberitahuan dari Gmail apabila mesej baru tiba di peti masuk anda tanpa tetingkap penyemak imbas aktif terbuka sepanjang masa, klik butang gear Tetapan dan pilih Tetapan dari menu lungsur.
Pilih Hidupkan Pemberitahuan Mel Baru untuk menerima pemberitahuan apabila ada e-mel baru masuk di peti masuk anda. Untuk diberitahu hanya apabila mesej masuk ditandai sebagai penting, pilih Hidupkan pemberitahuan mel penting.
Nota: lihat topik Kepentingan kepentingan dan tanda Dalam Bantuan Google untuk maklumat lebih lanjut mengenai menandakan e-mel sebagai penting.
Tatal ke bawah ke bawah layar Tetapan dan ketuk Simpan Perubahan.
Sekarang, setiap kali anda bekerja di tab lain, atau penyemak imbas anda diminimumkan, anda akan menerima pemberitahuan roti bakar berasingan di dulang sistem anda.
Penyediaan alat input untuk komunikasi antarabangsa
Dalam Pelajaran 1, kami memperkenalkan anda kepada pelbagai alat input yang tersedia di Gmail, seperti papan kekunci maya dan IME (Penyunting Kaedah Input). Fitur ini dapat diaktifkan atau dinonaktifkan, dan pilihan fitur yang dipilih ada dalam pengaturan.
Untuk mengakses tetapan Gmail, klik tombol gear tetapan dan pilih "Tetapan" dari menu drop-down. Untuk menghidupkan alat input, pilih kotak centang "Aktifkan alat input" di bahagian "Bahasa" di bahagian atas tab "Umum".
Dialog Alat Input muncul. Pilih alat input yang dikehendaki dalam senarai All Input Tools di sebelah kanan dan klik anak panah kanan di tengah untuk memindahkannya ke senarai Alat Input Terpilih. Alat Input yang dipilih akan dipaparkan pada butang Input Tools ketika anda mengklik anak panah ke bawah untuk mengakses menu dropdown.
Terdapat pelbagai ikon di sebelah kanan pelbagai alat input untuk menunjukkan spesiesnya. Apabila anda melihat ikon di sebelah alat input yang mewakili watak dari bahasa itu, ini menunjukkan bahawa alat itu adalah IME.
Alat input tulisan tangan ditunjukkan dengan ikon pensil. Ikon papan kekunci menunjukkan peranti input mana yang merupakan papan kekunci maya.
Catatan: Anda juga boleh mengklik dua kali alat input dalam senarai Semua Alat Input untuk menambahkannya ke senarai Alat Input Terpilih.
Klik OK untuk menerima perubahan dan tutup dialog.
Akses ciri Makmal Gmail
Makmal Gmail adalah cara untuk menggunakan alat eksperimen Gmail. Beberapa ciri Makmal mungkin kelihatan lebih berguna daripada yang lain. Terdapat pautan "Kirim Maklum Balas" untuk setiap ciri, jadi anda dapat memberi tahu Google apa pendapat anda tentang setiap ciri setelah anda mencubanya. Perhatikan bahawa tidak semua ciri ini siap pada waktu utama, jadi gunakannya dengan berhati-hati.
Berikut adalah pautan yang boleh anda gunakan jika anda menghadapi masalah mengakses peti masuk anda setelah mencuba beberapa ciri Makmal Gmail.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Untuk menambahkan ciri Gmail Labs, log masuk ke akaun Gmail anda di penyemak imbas. Klik butang gear Tetapan dan pilih "Tetapan" dari menu drop-down. Di bahagian atas skrin Tetapan, klik pautan Makmal.
Pilih pilihan Aktifkan di sebelah setiap ciri yang ingin anda cuba, kemudian klik Simpan Perubahan di atas atau di bawah senarai Makmal Tersedia. Sebagai contoh, kami telah mengaktifkan ciri Respons Kalengan.
Apabila mana-mana ciri Makmal diaktifkan, mereka disenaraikan di bahagian atas senarai Makmal Tersedia di bawah Makmal Diaktifkan.
Gunakan ciri Resps Labs untuk memasukkan teks generik dengan cepat
Dalam Pelajaran 5, kami bercakap mengenai penyediaan tandatangan di Gmail. Oleh kerana anda hanya dibenarkan untuk menyiapkan satu tandatangan, anda boleh menggunakan ciri Respons Kalengan di Makmal untuk menyediakan tandatangan tambahan yang dapat anda masukkan dengan cepat dan mudah ke dalam mesej anda. Kami akan menyediakan tandatangan sebagai jawapan siap dalam contoh kami.
Buat balasan dalam tin dari mesej di Gmail
Setelah anda menghidupkan Respons Kalengan, anda perlu menyediakan templat agar Respons Kalengan anda dapat digunakan dalam mesej dan respons anda. Untuk melakukan ini, buat mesej di Gmail (lihat Pelajaran 2), kosongkan bidang Kepada dan Subjek. Ini tidak termasuk dalam templat.
Anda boleh menggunakan pautan, gambar, dan pemformatan teks dalam respons yang anda buat. Dalam contoh kami, kami menambahkan pautan "How-To Geek" ke laman web.
Klik butang anak panah ke bawah di sudut kanan bawah tetingkap Tulis dan pilih Respons Kalengan dan kemudian Respons Kalengan Baru dari menu pop timbul.
Masukkan nama di kotak edit "Sila masukkan nama respons baru" dalam dialog yang muncul dan klik OK.
Anda boleh membuang e-mel yang ada setelah membuat respons siap. Untuk melakukan ini, klik butang Buang Draf (sampah) di bahagian bawah tetingkap Buat.
Catatan: Sekiranya anda memutuskan tidak mahu membuang mesej, anda boleh memulihkan mesej dengan mengklik Urungkan pada mesej yang muncul di bahagian atas layar. Mesej ini hanya ditunjukkan dalam masa yang singkat, jadi pastikan untuk menontonnya jika anda berubah pikiran.
Masukkan jawapan siap ke mesej baru, balas atau teruskan
Untuk memasukkan respons siap ke dalam pesan baru, membalas, atau meneruskan, klik Tulis untuk memulakan mesej baru atau klik Balas atau Teruskan dalam mesej. Klik butang anak panah ke bawah di sudut kanan bawah tetingkap Tulis dan pilih Respons Kalengan, kemudian pilih respons kaleng yang dikehendaki di bawah Sisipkan.
Teks / gambar dari balasan kaleng yang dipilih dimasukkan ke dalam e-mel anda. Isi bidang "Kepada" dan "Subjek" dan taip dan hantarkan e-mel anda.
Edit templat mesej di Gmail
Sekiranya anda ingin mengubah respons yang disusun, anda tidak perlu membuatnya semula. Cukup sertakannya dalam mesej baru seperti gambar di atas. Edit respons dan kemudian tandakan perkara yang ingin anda sertakan dalam jawapan yang disusun. Klik butang anak panah ke bawah di sudut kanan bawah tetingkap Tulis dan pilih Respons Kalengan, kemudian pilih respons kalengan yang ingin anda ganti di bawah Simpan.
Catatan: Untuk membuang respons yang sudah diatur, pilih respons yang sudah diatur yang ingin anda hapus di bawah Padam. Dialog muncul yang mengesahkan bahawa anda ingin menghapus tindak balas kalengan, kemudian klik OK untuk melakukannya.
Cubalah ciri Makmal Gmail tambahan
Terdapat banyak ciri Gmail Labs lain yang boleh anda cuba, seperti Select Text Quote. Fungsi Select Text Quote membolehkan anda memilih kandungan tertentu yang ingin anda kutip ketika membalas e-mel. Sebaik sahaja anda mengaktifkan ciri Select Text Quote, cukup pilih teks yang akan dikutip dalam mesej dan tekan "r."
Catatan: Mengklik Balas tidak akan berfungsi, jadi anda harus menggunakan pintasan papan kekunci.
Buat asal Hantar
Fitur Undo Send Gmail Labs membolehkan anda berhenti mengirim pesan selama beberapa saat setelah mengklik butang kirim. Sebaik sahaja anda mengaktifkan Undo Send, pilih bilangan saat untuk Undo Period pada tab General di Settings.
Untuk "membatalkan" e-mel, ketuk Urungkan Kirim ketika pesan ditampilkan atau tekan "z" dalam jumlah detik yang anda tentukan dalam Tetapan.
Anda juga boleh memilih untuk tidak menghantar e-mel jika anda berada di Gmail Luar Talian, seperti yang dibincangkan pada awal pelajaran ini. Anda boleh membuat perubahan yang anda mahu pada mesej di Kotak Keluar sebelum masuk ke dalam talian untuk menghantarnya.
Kategori Pintar
Kami membincangkan label dan saringan masing-masing dalam Pelajaran 3 dan Pelajaran 4. Anda boleh memperluas kemampuan ini dengan menggunakan ciri Smartlabels Makmal Gmail. Dengan sedikit persediaan, Label Pintar dapat mengkategorikan e-mel anda secara automatik, menggunakan label dan membuang jenis e-mel tertentu dari peti masuk anda.
Pintasan papan kekunci tersuai
Pintasan papan kekunci dapat menjimatkan masa semasa menyusun dan menguruskan mesej e-mel. Terdapat beberapa jalan pintas standard yang telah kita bincangkan dalam Pelajaran 2. Namun, fitur Pintasan Papan Kekunci Custom Labs Gmail membolehkan anda menyesuaikan tugas pintasan papan kekunci di Tetapan.
Cuba Makmal Gmail dengan risiko anda sendiri !!
Ingat bahawa ciri Gmail Labs boleh berubah, mengganggu, atau hilang pada bila-bila masa. Sekali lagi, gunakan pautan berikut jika anda mendapati bahawa anda tidak dapat mengakses peti masuk anda kerana ciri Makmal telah rosak.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
kesimpulan
Ini menyimpulkan siri kami menggunakan Gmail seperti pro. Sekiranya anda ketinggalan mana-mana bahagian, anda boleh kembali dan mengejarnya dengan mudah.
Kami harap anda belajar sama seperti kita
