Siri ini bertujuan untuk membantu anda menguasai ciri penting dan berguna Gmail di Google dan antara muka yang ringkas tetapi pintar. Pada akhir pelajaran ini, kami akan membawa anda dari pengguna baru ke pengguna profesional.
Gmail adalah salah satu produk e-mel berasaskan web pertama yang menawarkan gigabait penyimpanan awal, melebihi banyak perkhidmatan mel web popular lain pada masa itu, yang biasanya menawarkan 2-4MB. Dari masa ke masa, Google terus meningkatkan kapasiti penyimpanan, dan mereka kini menawarkan 15GB simpanan awal semasa anda mendaftar untuk akaun baru!
Google juga melanggar tradisi dengan memperkenalkan antara muka yang menyusun mesej menjadi utas, dan sementara anda masih boleh membahagikan utas itu menjadi mesej individu (kita akan membincangkannya kemudian), ia segera dibuat untuk peti masuk yang lebih bersih.
Juga, Gmail membuka jalan baru dengan menyingkirkan folder sekolah lama sepenuhnya. Sebagai gantinya, pengguna kini dapat menggunakan Label, sekerap yang mereka perlukan, sehingga menyaring mesej mereka tanpa menyimpannya ke folder. Walaupun label nampaknya melakukan perkara yang sama dengan folder, pada kenyataannya labelnya jauh lebih berbeza seperti yang akan kita ketahui kemudian dalam Pelajaran 3.
Mengapa anda mesti menggunakan Gmail?
Mari bercakap sedikit mengenai ciri Gmail terbaik dan mengapa, jika anda belum menggunakan Gmail, anda mungkin mempertimbangkan untuk memulakannya.
Gmail menjimatkan banyak simpanan
Gmail menawarkan lebih daripada 15 GB storan percuma, yang membolehkan anda menyimpan semua mesej anda untuk rujukan di masa hadapan. Catatan: 15 GB ini dikongsi dengan Google Drive dan Google+ Foto.
Yang paling penting, Google sentiasa meningkatkan simpanan akaun anda, jadi anda tidak perlu risau tentang kehabisan ruang, dan jika anda melakukannya, anda sentiasa dapat membeli lebih banyak!
Perbualan dalam e-mel disusun menjadi utas
E-mel dikelompokkan secara automatik mengikut baris subjek. Apabila anda menerima respons terhadap mesej, semua mesej masa lalu yang relevan dipaparkan dalam utas menegak yang dapat dilipat, menjadikannya mudah untuk melihat keseluruhan perbualan dan mengkaji apa yang telah dibincangkan sebelumnya.
Kami akan membincangkan pandangan perbualan yang tepat, kemudian dalam Pelajaran 2.
Ciri-ciri perisian hasad dan Imbasan Komprehensif
Gmail sentiasa mengemas kini pengimbas anti-malware dan anti-virus untuk memberi anda perlindungan terkini.
Lampiran fail disimpan di pelayan Google, tetapi jika malware atau virus dapat mengaksesnya melalui pesan, Gmail akan menampilkan peringatan dan segera mengkarantina pesan yang menyinggung.
Anda tidak dapat mematikan penapisan virus, dan ini menghalangi anda untuk menghantar fail yang dapat dieksekusi (.exe) sebagai lampiran. Sekiranya anda benar-benar perlu menghantar apa-apa seperti fail .exe. Pertama, anda perlu memasukkannya ke dalam bekas seperti fail .zip atau .rar.
Penapisan spam yang sangat baik
Gmail mempunyai beberapa penapisan spam yang sangat baik, dengan mesej sporadis datang sekali-sekala tetapi kebanyakan anda tidak mungkin melihat mesej yang tidak mahu anda lihat.
Gmail dalam penyemak imbas
Kami ingin memulakan dengan lawatan antara muka Gmail yang akan anda temui. Kita akan mulakan dengan penyemak imbas web, yang akan diketahui oleh kebanyakan pengguna Gmail dengan segera. Anda dapat mengakses Gmail di mana-mana penyemak imbas web, namun, Ticket Net mengesyorkan menggunakan Google Chrome Ini adalah penyemak imbas yang kami gunakan dalam siri ini.
Dalam Pelajaran 2, kami akan terus fokus pada aplikasi mudah alih Android.
Cari mesej dengan cepat dan mudah dengan kotak carian
Anda dapat mencari e-mel dengan cepat menggunakan kemampuan carian Google, yang dipautkan ke akaun Gmail anda yang memungkinkan untuk mendapatkan hasil segera. Cukup masukkan kriteria carian anda di bidang carian dan klik butang biru atau tekan Enter.
Operator carian lanjutan adalah kata tanya atau kod yang membantu anda memperhalusi carian anda. Mereka melaksanakan tindakan khas yang membolehkan anda mengesan perkara yang anda cari dengan cepat dan mudah (lihat halaman Bantuan Carian Lanjutan Dari Google untuk senarai faktor yang paling berguna).
Untuk lebih banyak pilihan carian, klik anak panah di kotak carian.
Ini menjatuhkan dialog yang membolehkan anda mencari e-mel berdasarkan Dari, Kepada, Subjek, kandungan mesej, lampiran, dan banyak lagi.
Akses ciri Gmail lain menggunakan senarai mel
Klik pada menu Mail untuk mengakses ciri Gmail lain seperti Kenalan Google dan Tugasan Google.
Lakukan tindakan biasa pada mesej anda menggunakan butang tindakan
Butang tindakan membolehkan anda mengambil tindakan pada mesej anda. Sebagai contoh, anda boleh menggunakan butang untuk menandai, menghapus, atau menandakan satu atau lebih mesej sebagai spam. Butang tindakan terletak di bawah kotak carian dan di atas mesej anda.
Beberapa butang seperti Arkib, Laporkan Spam dan Label hanya tersedia jika anda memilih satu atau lebih mesej atau membukanya.
Butang Tandai membolehkan anda memilih atau menghapus tanda semua mesej anda dengan cepat, semua mesej yang dibaca atau belum dibaca, semua mesej yang dibintangi atau tidak dibintangi. Klik anak panah pada butang Pilih untuk mengakses pelbagai pilihan untuk memilih mesej anda.
Untuk memilih semua mesej anda dengan cepat, ketuk kotak centang kosong pada butang Pilih. Apabila kotak pilihan pada butang Pilih mempunyai tanda centang, semua mesej anda dipilih. Mengklik kotak pilihan pada butang Pilih apabila ia mempunyai tanda centang, cepat-cepat membatalkan pilihan semua mesej anda.
Butang Arkib membolehkan anda membuang mesej dari peti masuk anda, tetapi menyimpannya di akaun Gmail anda untuk rujukan kemudian. Anda boleh memikirkan pengarkiban seperti memindahkan fail penting di meja anda ke kabinet pemfailan dan bukannya tong sampah.
Sekiranya anda menerima mesej yang nampaknya spam, gunakan butang Laporkan Spam untuk melaporkannya ke Google. Walaupun penapis spam Gmail berfungsi dengan baik, ia tidak sempurna dan mesej yang salah tiba-tiba datang. Fungsi ini membantu mereka meningkatkan penyaringan spam dan mesej yang tidak diingini. Untuk melaporkan pesan sebagai spam, pilih kotak centang di sebelah mesej di kotak masuk atau buka pesan, kemudian klik butang Laporkan Spam pada bar alat.
Sekiranya anda (atau Google) menandakan mesej sebagai spam secara tidak sengaja, anda boleh mengambilnya. Cukup, klik pada label "Spam" dalam senarai label di sebelah kiri. Pilih mesej yang bukan spam dan klik butang "Bukan Spam" pada bar alat.
Ingatlah bahawa semakin banyak spam yang anda laporkan, semakin baik Google dapat menyaring spam ini.
Gunakan butang Padam untuk memindahkan mesej ke Sampah. Mesej di Sampah dihapus secara automatik secara automatik selepas 30 hari. Setelah mesej dihapus secara kekal dari Sampah, ia tidak dapat dipulihkan.
Untuk "membatalkan penghapusan" mesej, pindahkan mesej, dan seret ke "Kotak Masuk" atau label lain. Anda boleh menghapus semua mesej di Sampah secara manual dengan mengklik pautan Kosongkan Sampah Sekarang di bahagian atas menu.
Gmail membolehkan anda menghapus mesej tertentu dalam utas. Kami akan membincangkannya lebih lanjut di bahagian kemudian.
Butang Pindah Ke mengakses menu yang sangat serupa dengan butang Kategori yang ditunjukkan di bawah. Namun, apabila satu atau lebih mesej dipilih, ketuk Pindah Ke dan kemudian pilih label dari menu Pindah Ke. Mesej atau mesej yang dipilih dipindahkan ke luar Kotak Masuk ke label ini, seperti folder.
Butang "Kategori" membolehkan anda menyusun mesej anda ke dalam kategori. Mereka serupa dengan folder, tetapi mereka menambahkan ciri tambahan yang tidak tersedia dengan folder: anda boleh menambahkan lebih daripada satu label pada mesej.
Untuk menambahkan label pada mesej, pilih pesan, klik butang "Kategori", dan pilih label dari senarai. Senarai tidak ditutup setelah pemilihan dibuat, jadi anda boleh menggunakan lebih dari satu label pada mesej dengan mudah.
Anda hanya dapat melihat label yang anda gunakan untuk mesej. Jadi, anda boleh menandai mesej dengan label yang anda mahukan, seperti "Baca Nanti", dan pengirim mesej tidak akan tahu.
Ambil tindakan pada semua mesej atau periksa e-mel dengan cepat
Sekiranya anda tidak memilih atau membuka mesej, hanya ada tiga butang tindakan yang tersedia: Pilih, Segarkan dan Lagi.
Butang Pilih (dengan kotak centang kosong) memberikan pilihan yang sama dengan yang dilakukan apabila satu atau lebih mesej dipilih atau ketika mesej dibuka.
Gunakan butang Kemas kini (menggunakan anak panah bulat) untuk memeriksa e-mel baru.
Apabila tiada mesej yang dipilih atau dibuka, butang Lagi membolehkan anda menandakan semua mesej sebagai hanya dibaca.
Tunjukkan teks pada butang dan bukannya gambar
Sekiranya anda lebih suka mempunyai teks daripada ikon pada butang Tindakan, anda boleh mengubah salah satu tetapan untuk menyelesaikannya.
Klik pada butang gear "Tetapan" dan pilih "Tetapan" dari menu drop-down. Tatal ke bawah ke bahagian Butang Label dan pilih pilihan Teks.
Tatal ke bahagian bawah halaman dan klik Simpan Perubahan. Semua butang Tindakan, kecuali butang Pilih, berubah menjadi teks dan bukannya ikon.
Bergerak dengan pantas melalui mesej anda dengan butang yang lebih baru dan lama
Sekiranya anda mempunyai banyak e-mel dalam peti masuk anda, anda boleh menggunakan butang Baru dan Lama untuk meninjau mesej anda. Butang ini hanya aktif jika anda mempunyai mesej yang terbuka.
Berkomunikasi di peringkat antarabangsa menggunakan butang alat input
Gmail menyediakan beberapa papan kekunci lalai dan IME (Penyunting Kaedah Input) yang mesti anda aktifkan untuk menggunakannya, yang membolehkan anda berkomunikasi dalam pelbagai bahasa menggunakan susun atur papan kekunci yang berbeza untuk meningkatkan komunikasi antarabangsa. IME membolehkan anda menggunakan papan kekunci abjad latin untuk menukar ketukan kekunci kepada watak dalam bahasa lain.
Alat input suara membolehkan anda menaip bahasa secara fonetik dengan huruf Inggeris, dan ia akan dipaparkan dalam abjad yang betul.
Alat input tulisan tangan tersedia yang membolehkan anda menaip kata menggunakan tetikus atau pad jejak anda.
Nota: Terjemahan suara berbeza dengan terjemahan. Apabila anda menggunakan transliterasi, anda hanya menukar bunyi perkataan dari satu abjad ke abjad yang lain, bukan maknanya.
Klik butang papan kekunci untuk menghidupkan atau mematikan alat input. Perhatikan bahawa anda juga dapat menekan "Ctrl + Shift + K" untuk melakukan ini.
Mengklik anak panah ke bawah di sebelah kanan butang papan kekunci memaparkan pilihan input, seperti memilih susun atur papan kekunci yang berbeza, mengaktifkan Kamus Peribadi, dan mengakses Tetapan Alat Input.
Dalam Pelajaran 10, kita akan membincangkan pelbagai jenis alat input, menunjukkan kepada anda cara menghidupkan dan mematikan Alat Input, dan memilih alat input tertentu yang tersedia dalam senarai.
Sesuaikan Gmail menggunakan butang Tetapan
Gunakan butang gear Tetapan untuk memilih tetapan kepadatan paparan (jarak antara mesej dan objek di Gmail), akses tetapan atau tema lain, dan dapatkan bantuan Gmail.
Kami akan membincangkan tetapan Gmail yang berguna dalam Pelajaran 3.
Tulis dan hantarkan e-mel menggunakan butang tulis
Gunakan butang tulis di sudut kanan atas skrin utama Gmail untuk menulis dan menghantar mesej e-mel baru. Anda dapat memformat teks, menambahkan gambar, pautan, dan melampirkan fail. Kami akan menunjukkan kepada anda semua ciri binaan dalam Pelajaran 2.
Susun peti masuk anda dengan label lalai dan khusus
Di sebelah kiri peti masuk terdapat senarai teg. Sama seperti senarai yang tersedia dari butang Kategori, sama seperti butang Penilaian, ia membolehkan anda menyusun mesej di peti masuk anda ke dalam kategori.
Gmail dilengkapi dengan beberapa label lalai dan anda boleh menambahkan label tersuai. Nombor dalam tanda kurung di sebelah label menunjukkan bilangan mesej yang belum dibaca yang berkaitan dengan label tersebut. Klik pada pautan label untuk melihat semua mesej yang berkaitan dengan label itu.
Apabila anda menyeret mesej ke label, seperti menggunakan butang Pindah Ke. Mesej telah dipindahkan ke label ini dan dikeluarkan dari peti masuk. Walau bagaimanapun, anda juga boleh menyeret label dari senarai ke mesej untuk mengaitkannya dengan label tersebut. Ini membolehkan anda menyeret banyak label ke dalam satu mesej, berbanding folder.
Label Semua Mel adalah arkib anda. Gunakan label ini untuk membantu mengurangkan kekacauan di peti masuk anda. Pindahkan mesej yang telah anda baca (tetapi tidak mahu dihapus) di peti masuk anda ke label Semua Mel untuk mengarkibkan mesej. Mesej di label Semua Mel tidak akan pernah dihapus (kecuali anda menghapusnya) dan selalu tersedia dengan mengklik pada pautan label Semua Mel. Apabila anda menggunakan kotak Cari untuk mencari mesej, mesej di label Semua Surat disertakan dalam carian.
Anda juga boleh menetapkan warna yang berbeza untuk label anda untuk mencari mesej dengan pantas dalam peti masuk anda. Mengklik anak panah di sebelah kanan label membolehkan anda mengakses pilihan untuk label tersebut, seperti menukar warna. Gunakan menu ini untuk menunjukkan atau menyembunyikan label dalam senarai label atau dalam senarai mesej, untuk mengedit atau membuang label, atau menambahkan sub-label ke label.
Kami akan merangkumi tatanama panjang dalam Pelajaran 3.
Baca dan susun mesej anda di peti masuk anda
Peti masuk anda memaparkan semua e-mel yang anda terima yang belum masuk ke label atau diarkibkan. Secara lalai, mesej yang belum dibaca di peti masuk mempunyai latar belakang putih dan dipaparkan dalam huruf tebal sementara mesej yang dibaca mempunyai latar belakang kelabu dan jenis biasa.
Setiap orang mempunyai cara mereka sendiri untuk melihat dan menangani e-mel. Gmail membolehkan anda mengubah gaya peti masuk anda. Cukup klik pada anak panah di sebelah kanan label Peti Masuk dan pilih gaya yang berbeza dari senarai juntai bawah.
Gaya yang dipilih sekarang ditunjukkan dengan tanda semak. Setiap gaya dijelaskan di sebelah kanan menu semasa anda menggerakkan tetikus ke atas pilihan.
Beralih dari satu gaya ke gaya yang lain tidak mempengaruhi mesej di peti masuk anda, ia hanya mengubah urutan penyenaraian mesej tersebut.
Tandakan mesej penting dengan bintang
Gunakan bintang di peti masuk anda untuk menandakan mesej tertentu sebagai "penting". Contohnya, anda boleh membintangi mesej yang perlu anda balas kemudian. Untuk membintangi mesej, ketik bintang di sebelah kiri nama pengirim.
Sekiranya mesej sudah dibuka, anda boleh mengklik butang Lagi dan pilih Tambah Bintang.
Anda boleh menambahkan jenis bintang lain, seperti tanda seru atau tanda semak dengan menyesuaikan pilihan dalam tetapan. Kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana melakukan ini dalam Pelajaran 4.
Lihat pesanan dengan lampiran atau jemputan kalendar dengan mudah
Gmail memberitahu Anda secara visual ketika pesan berisi lampiran atau jemputan dengan ikon di sebelah kanan baris subjek.
Dalam gambar di bawah, kami mempunyai jemputan makan tengah hari (ikon kalendar) dalam satu mesej, dan lampiran (ikon klip kertas) di dalam satu lagi.
Tetap berhubung dengan Hangouts
Google Hangouts membolehkan anda mengirim mesej, foto, dan membuat panggilan video kepada rakan dan keluarga anda. Ia terdapat di Gmail di bawah senarai label di sebelah kiri.
Kami akan membincangkan hangout secara ringkas kemudian dalam Pelajaran 8.
Gambaran keseluruhan kursus
Untuk sisa siri ini, kami akan memberi tumpuan kepada sembilan bidang utama:
Pelajaran 2: Aplikasi mudah alih dan menyusun surat dan sembang
Kami mengakhiri lawatan antara muka Gmail dengan pergi ke aplikasi mudah alih. Kemudian kami membuat liputan bagaimana menulis e-mel termasuk membalas dan meneruskan. Akhirnya, kami akan memperkenalkan anda kepada paparan perbualan, cara menonaktifkannya, dan cara menghapus satu mesej dari perbualan.
Pelajaran 3 - Menguruskan dan melabel surat masuk
Dalam Pelajaran 3, kita membahas pengurusan peti masuk seperti cara mengkategorikan mesej masuk secara automatik dan mengatur pesanan anda dengan gaya peti masuk yang berbeza. Seterusnya, kita menggali label surat.
Pelajaran 4 - Penapis Mel dan Sistem Bintang
Pelajaran 4 dimulakan dengan perbincangan mengenai cara menapis surat yang diklasifikasikan, termasuk cara mengimport dan mengeksport penapis yang ada dengan mudah ke akaun Gmail yang lain. Kami menyelesaikan pelajaran dengan memberi tumpuan kepada sistem bintang, yang membolehkan anda menandakan e-mel yang berbeza dengan bintang yang berlainan warna, menjadikannya lebih mudah untuk mencari dan mengumpulkan mesej.
Pelajaran 5 - Lampiran, Tandatangan dan Keselamatan
Sekiranya anda ingin memasukkan tanda tangan di akhir setiap mesej, anda akan mengetahui cara melakukannya dalam Pelajaran Lima. Kami juga secara ringkas merangkumi fungsi lampiran Gmail dan mengakhiri pelajaran dengan merangkumi cara menukar kata laluan anda, menambahkan keselamatan dua tingkat, dan menyandarkan data anda.
Pelajaran 6 - Jemputan Percutian dan Respon
Dalam Pelajaran 6, kami merangkumi jemputan - cara mencari, membalas, dan memasukkannya ke dalam mesej Gmail. Sebagai kesimpulan, kami menerangkan bagaimana responden bekerja dan bagaimana menggunakannya dengan berkesan semasa anda berada di luar pejabat.
Pelajaran 7 - Menggunakan Gmail sebagai senarai perkara yang harus dilakukan
Pelajaran 7 hanya ditujukan untuk menggunakan Gmail sebagai senarai tugas - tambah, buat, ganti nama, dan apa sahaja yang berkaitan dengan senarai tugas lain.
Pelajaran 8 - Pelbagai Akaun, Pintasan Papan Kekunci dan Hangouts
Di sini kita membahas Google Hangouts (secara rasmi Gtalk), yang akan membolehkan anda berbual dengan mudah dengan pengguna Gmail lain, atau membuat Hangout dengan beberapa pengguna. Kemudian kami beralih menggunakan dan mengurus banyak akaun, cara keluar dari Gmail dari jarak jauh, dan akhirnya pengenalan ringkas untuk menggunakan Gmail dengan papan kekunci.
Pelajaran 9 - Menggunakan Akaun Gmail Anda untuk Mengakses Akaun Lain dan Bekerja di Luar Talian
Sekiranya anda mempunyai akaun e-mel lain, anda boleh mengaksesnya melalui Gmail anda, yang membolehkan anda menggabungkan semua akaun anda menjadi satu. Anda juga dapat menggunakan Gmail di luar talian apabila anda tidak mempunyai akses internet yang boleh dipercayai, seperti jika anda dalam perjalanan atau di kawasan terpencil.
Pelajaran 10 - Petua dan Makmal Kuasa Gmail
Kami mengakhiri siri ini dengan membawa anda melalui beberapa petua tenaga elektrik yang tersisa dan memperkenalkan anda ke Makmal Gmail, yang akan membolehkan anda memperluas kekuatan dan fungsi Gmail yang jauh melebihi antara muka pengguna asas lalai.
