Anda selalu menggunakan e-mel, tetapi adakah anda tahu apa maksud semua e-mel itu? Teruskan membaca untuk mengetahui lebih lanjut mengenai perbezaan antara cara anda menerima e-mel.
Sama ada anda menggunakan e-mel korporat, perkhidmatan web seperti Gmail atau Outlook.com, atau pelayan e-mel anda sendiri, ada lebih banyak lagi untuk menerima e-mel daripada yang kelihatan di permukaan. Sekiranya anda telah menyediakan klien e-mel, maka tidak diragukan lagi anda telah menemui pilihan seperti POP3, IMAP, dan Exchange. Kami akan melihat perbezaan antara pelanggan e-mel dan e-mel web dan pada pelbagai protokol yang digunakan.
Pengguna e-mel vs e-mel web
Sebelum kita menerangkan pelbagai protokol yang digunakan untuk memuat turun e-mel, mari luangkan beberapa minit untuk memahami perkara mudah Pelanggan e-mel و E-mel . Sekiranya anda pernah memulakan Gmail, Outlook.com, atau akaun e-mel dalam talian yang lain, anda telah menggunakan e-mel web. Sekiranya anda menggunakan aplikasi seperti Microsoft Outlook, Windows Live Mail, atau Mozilla Thunderbird untuk menguruskan mesej e-mel, anda menggunakan klien e-mel.
Kedua-dua pelanggan e-mel dan e-mel menghantar dan menerima e-mel, dan menggunakan kaedah serupa untuk melakukannya. Webmail adalah aplikasi yang ditulis untuk berjalan melalui Internet melalui penyemak imbas - biasanya tanpa aplikasi yang dimuat turun atau perisian tambahan yang diperlukan. Semua kerja, boleh dikatakan, dilakukan oleh komputer jauh (iaitu, pelayan dan peranti yang anda sambungkan melalui Internet).
Program e-mel adalah aplikasi yang anda pasang pada peranti tempatan (seperti PC atau komputer riba, tablet, atau telefon pintar). Aplikasi pelanggan berinteraksi dengan pelayan e-mel jarak jauh untuk memuat turun e-mel dan menghantarnya kepada siapa yang mungkin menjadi perhatiannya. Sebilangan kerja back-end untuk menghantar e-mel dan semua kerja front-end untuk membuat antara muka pengguna (apa yang anda cari untuk menerima e-mel anda) dilakukan pada peranti anda menggunakan aplikasi yang dipasang, dan bukannya penyemak imbas anda dengan arahan dari pelayan kawalan. Walau bagaimanapun, banyak penyedia e-mel web membenarkan pengguna menggunakan pelanggan e-mel dengan perkhidmatan mereka — di situlah mula membingungkan. Mari kita teliti contoh ringkas untuk menjelaskan perbezaannya.
Katakan anda mendaftar untuk alamat e-mel baru menggunakan Google Gmail. Anda mula mengirim dan menerima e-mel melalui perkhidmatan e-mel web dengan menyambungkannya ke penyemak imbas anda. Google menawarkan dua perkara untuk anda. Yang pertama ialah bahagian depan web di mana anda boleh membaca, menyusun, dan menyusun mesej. Yang kedua adalah akhir pelayan e-mel di mana mesej terus disimpan dan diarahkan.
Sekarang, katakan anda tidak menyukai antara muka Gmail Google, jadi anda telah memutuskan untuk beralih ke klien e-mel yang menyokong Gmail - sama ada itu antara muka Gmail rasmi atau seperti aplikasi Mail bawaan pada peranti anda. Sekarang, daripada menggunakan klien berasaskan web (antara muka web Gmail) untuk berinteraksi dengan pelayan Gmail Google, aplikasi yang anda gunakan berinteraksi dengan pelayan mel secara langsung, mengelakkan e-mel web sama sekali.
Semua penyedia e-mel web menawarkan kemampuan untuk menggunakan laman web mereka untuk menjalankan perniagaan anda atau untuk menghubungkan pelanggan ke pelayan mereka dan melakukan sesuatu dengan cara ini.
Sekiranya anda menggunakan program e-mel, sama ada untuk menyambung ke pelayan penyedia e-mel web anda, pelayan mel anda, atau pelayan syarikat anda, pelanggan tersebut akan berkomunikasi menggunakan salah satu daripada beberapa protokol e-mel yang berbeza seperti POP3, IMAP, atau Exchange. Oleh itu, mari kita lihat dengan lebih dekat.
POP3
Post Office Protocol (POP) menyediakan cara untuk berinteraksi dengan pelayan mel yang wujud sejak dari Internet yang sangat berbeza daripada yang kita gunakan sekarang. Komputer cenderung tidak mempunyai akses tetap ke Internet. Sebaliknya, anda masuk dalam talian, buat apa yang harus anda lakukan, dan kemudian anda terputus. Sambungan ini juga lebar jalur yang sangat rendah berbanding dengan yang kita ada sekarang.
Jurutera mencipta POP sebagai cara mudah mati untuk memuat turun salinan e-mel untuk bacaan luar talian. Versi pertama POP dibuat pada tahun 1984, dengan semakan POP2 dibuat pada awal tahun 1985. POP3 adalah versi terkini dari gaya protokol e-mel ini, dan masih merupakan salah satu protokol e-mel yang paling popular. POP4 telah diusulkan, dan mungkin suatu hari akan dikembangkan, walaupun tidak banyak kemajuan yang dicapai selama beberapa tahun.
POP3 berfungsi seperti ini. Aplikasi anda menyambung ke pelayan e-mel, memuat turun semua mesej ke komputer anda yang sebelumnya tidak dimuat turun, dan kemudian menghapus e-mel asal dari pelayan. Sebagai alternatif, anda boleh mengkonfigurasi aplikasi dan pelayan anda agar tidak menghapus e-mel untuk jangka masa yang ditetapkan, atau bahkan tidak menghapus e-mel dari pelayan sama sekali - walaupun mereka telah dimuat turun oleh pelanggan anda.
Dengan mengandaikan e-mel dihapuskan dari pelayan, satu-satunya salinan mesej ini ada pada pelanggan anda. Anda tidak boleh log masuk dari peranti atau pelanggan lain dan melihat e-mel ini.
Walaupun anda menetapkan pelayan anda untuk tidak menghapus mesej setelah memuat turunnya, perkara masih agak rumit ketika memeriksa e-mel dari beberapa peranti. Berikut adalah beberapa contoh:
- Semasa anda menghantar e-mel, e-mel yang dihantar disimpan di klien yang anda kirimkan daripadanya. Anda tidak akan dapat melihat mesej yang dihantar pada peranti lain.
- Apabila anda memadam e-mel dalam klien, ia hanya dihapus pada pelanggan tersebut. Itu tidak dipadamkan dari pelanggan lain yang memuat turun mesej.
- Setiap pelanggan memuat turun semua mesej dari pelayan. Anda akan mendapat banyak salinan mesej pada peranti yang berbeza, tanpa kaedah yang baik untuk mengkategorikan apa yang telah anda baca dan kapan. Sekurang-kurangnya, tidak tanpa melakukan banyak penghantaran e-mel atau memindahkan fail peti mel.
Walaupun batasan ini penting, POP3 masih merupakan protokol pantas dan kuat yang sangat berguna jika anda hanya memeriksa e-mel dari satu peranti. Sebagai contoh, jika anda hanya memeriksa surat dari komputer anda menggunakan Windows Live Mail, tidak ada alasan untuk tidak menggunakan POP3.
Akses IMAP
Protokol Akses Pemesejan Internet (IMAP) diciptakan pada tahun 1986, tetapi sesuai dengan dunia moden masa kini dengan kehadiran Internet yang sentiasa ada dan sentiasa berhubung. Idea di sebalik IMAP adalah untuk mencegah pengguna daripada dikaitkan dengan pelanggan e-mel tunggal, memberi mereka kemampuan untuk membaca e-mel mereka seolah-olah mereka 'berada di awan'.
Tidak seperti POP3, IMAP menyimpan semua mesej di pelayan. Apabila disambungkan ke pelayan IMAP, aplikasi klien membolehkan anda membaca e-mel tersebut (dan bahkan memuat turun salinan untuk bacaan luar talian), tetapi semua kerja sebenarnya berlaku di pelayan. Apabila anda menghapus mesej di klien, mesej itu akan dihapus di pelayan, jadi anda tidak akan melihatnya jika anda menyambung ke pelayan dari peranti lain. Mesej yang dihantar juga disimpan di pelayan, serta maklumat mengenai mesej yang telah dibaca.
Pada akhirnya, IMAP adalah protokol yang jauh lebih baik untuk digunakan jika anda menyambung ke pelayan mel anda dari pelbagai peranti. Dan di dunia di mana orang menjadi terbiasa memeriksa surat dari PC, telefon, dan tablet, ini adalah perbezaan penting.
Tetapi IMAP bukan tanpa masalahnya.
Oleh kerana IMAP menyimpan e-mel pada pelayan mel jauh, anda biasanya mempunyai saiz peti mel yang terhad (walaupun bergantung pada tetapan yang disediakan oleh perkhidmatan e-mel anda). Sekiranya anda mempunyai sebilangan besar e-mel yang ingin disimpan, anda mungkin menghadapi masalah menghantar dan menerima e-mel semasa peti masuk anda penuh. Sebilangan pengguna mengelakkan masalah ini dengan membuat salinan e-mel tempatan yang diarkibkan menggunakan program e-mel mereka, dan kemudian menghapusnya dari pelayan jauh.
Microsoft Exchange, MAPI, Exchange ActiveSync
Microsoft mula mengembangkan API Pemesejan (MAPI) sejurus selepas IMAP dan POP pertama kali dikembangkan. Dan ia benar-benar dirancang untuk lebih daripada sekadar e-mel. Membandingkan IMAP dan POP dengan MAPI dengan ketat adalah proses teknikal, dan berada di luar ruang lingkup artikel ini.
Tetapi secara sederhana, MAPI menyediakan cara untuk pelanggan e-mel dan aplikasi lain untuk berkomunikasi dengan pelayan Microsoft Exchange. MAPI dapat menyegerakkan e-mel, kenalan, kalendar, dan ciri gaya IMAP lain, semuanya dihubungkan dengan program atau aplikasi e-mel asli. Sekiranya anda telah menggunakan Microsoft Outlook di tempat kerja, anda telah menggunakan MAPI. Sebenarnya, semua perkara yang dilakukan oleh Outlook - e-mel, kalendar segerak, mencari maklumat bebas / sibuk, menyegerakkan kenalan dengan syarikat, dan lain-lain - berfungsi melalui MAPI.
Fungsi penyegerakan ini digambarkan oleh Microsoft sebagai "Exchange ActiveSync." Bergantung pada peranti, telefon, atau klien yang anda gunakan, teknologi yang sama ini mungkin disebut salah satu daripada tiga protokol Microsoft - Microsoft Exchange, MAPI, atau Exchange ActiveSync - tetapi ia menawarkan penyegerakan e-mel yang hampir sama dengan IMAP.
Oleh kerana Exchange dan MAPI adalah produk Microsoft, kemungkinan anda hanya akan berfungsi dalam protokol ini jika anda menggunakan e-mel yang disediakan oleh syarikat yang menggunakan pelayan e-mel Exchange. Banyak pelanggan e-mel, termasuk aplikasi mel Android dan iPhone lalai, mampu Exchange ActiveSync.
Protokol e-mel lain
Ya, memang ada Protokol lain untuk menghantar, menerima, dan menggunakan e-mel , tetapi sebilangan besar orang menggunakan salah satu daripada tiga protokol utama - POP3, IMAP, atau Exchange. Oleh kerana ketiga-tiga teknologi ini mungkin memenuhi keperluan hampir semua pembaca kami, kami tidak akan memperincikan protokol lain. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai pengalaman menggunakan protokol e-mel yang tidak disenaraikan di sini, kami ingin mengetahui - jangan ragu untuk membincangkannya dalam komen.
Ringkasnya: Apa yang boleh saya gunakan untuk menyediakan e-mel saya?
Bergantung pada gaya peribadi anda untuk berkomunikasi dengan penyedia e-mel anda, anda dapat dengan cepat menyekat cara anda menggunakan e-mel anda.
- Jika anda menggunakan untuk memeriksa e-mel anda dari banyak perangkat, telefon, atau komputer, gunakan perkhidmatan e-mel web atau atur program e-mel untuk menggunakan IMAP.
- Sekiranya anda sering menggunakan e-mel web dan mahu telefon atau iPad anda diselaraskan dengan e-mel web anda, gunakan IMAP juga.
- Sekiranya anda menggunakan satu pelanggan e-mel pada satu peranti khusus (katakanlah, di pejabat anda), anda mungkin baik-baik saja dengan POP3, tetapi kami masih mengesyorkan IMAP.
- Sekiranya anda mempunyai sejarah e-mel yang besar dan menggunakan penyedia mel lama tanpa banyak ruang pemacu, anda mungkin perlu menggunakan POP3 untuk mengelakkan kehabisan ruang di pelayan e-mel jauh.
- Sekiranya anda menggunakan e-mel korporat, dan syarikat anda menggunakan pelayan Exchange, anda harus menggunakan Exchange.
Bagi pembaca kami yang sudah mengetahui perkara ini, sila sertai perbincangan! Beritahu kami bagaimana anda menjelaskan kepada keluarga dan rakan sekerja yang mengalami masalah teknologi perbezaan dalam tetapan e-mel biasa. Lebih baik lagi, teruskan panduan ini dan jimat masalah anda untuk menerangkannya!
