Дараа нь бид үйл явдлын урилгын талаар ярих болно. Google Календарийг Gmail -д нэгтгэх нь Google Календарт хандахгүйгээр Gmail доторх үйл явдлын урилгыг шууд илгээх боломжийг олгодог. Та мөн Gmail мессежээс үйл явдлыг Google Календарт шууд нэмж болно.
Эцэст нь хэлэхэд, бид баярын хариулагчдыг бэлтгэх талаар ярилцах бөгөөд ингэснээр та тэдний асуултанд хариулахаар буцаж ирэхэд хүмүүст мэдэгдэх зуур та хотоос гарч болно.
Энэ хичээл нь ихэвчлэн Google Хуанлитай холбоотой боловч Gmail хэрэглэгчдийн үзэл бодлоор авч үзэх болно.Учир нь та урилга хүлээн авах эсвэл хуанлийн зүйлтэй ажиллах шаардлагатай бол энэ нь ихэвчлэн таны имэйл клиентээр дамждаг, тийм үү? Бусад хүмүүст урилга илгээх гэх мэт Gmail доторх бүх зүйлийг хийх боломжтой бол хуанлигаа нээх ямар ч шалтгаан байхгүй.
Үйл явдлын урилгыг Gmail ирсэн имэйл хайрцгаас хурдан хайж олох
Gmail үйл явдлын урилгыг сэдвийн мөрийн зүүн талд байгаа хуанлийн дүрсээр тэмдэглэв.
Гарчиг дээрх урилгад хариулна уу
Та зурвасын сэдвийн мөрөнд урилгад шууд хариулах боломжтой. Зүгээр л урилгын хариултын товчлуур дээр дараад хариулахдаа "Тийм", "Магадгүй" эсвэл "Үгүй" дээр дарна уу.
Зурвас доторх урилгад хариулна уу
Та мөн зурвас доторх урилгад хариу өгөх боломжтой.
Gmail зурвас руу шууд урилга оруулна уу
Та Gmail зурвас руу үйл явдлын урилгыг шууд оруулах боломжтой. Та имэйлээр хэн нэгнийг уулзалтанд урих эсвэл найзынхаа имэйлд хариу өгөх боломжтой.
Шинэ имэйл зурвас үүсгэхийн тулд Create дарна уу.
Имэйлд хүлээн авагчдыг нэмж, сэдвийн мөрийг оруулаад, холбогдох текстийг мессежийн хэсэгт нэмнэ үү. Бичих цонхны доод талд нэмэх тэмдэг дээр хулгана тавь.
Илүү олон дүрс боломжтой. "Урилга оруулах" хуанлийн дүрс дээр дарна уу.
Үйл явдлыг товлохын тулд огнооны хайрцгийг дарна уу.
Унших жагсаалтаас үйл явдлын эхлэх цагийг сонгохын тулд Start time хайрцгийг дарна уу.
Дуусах цаг, дуусах огноог зааж өгнө үү (хэрэв үйл явдал нэг хоногоос илүү үргэлжилбэл). Бүх өдрийн турш тэмдэглэх хайрцгийг ашиглан Бүх өдрийн арга хэмжээг сонгоно уу. Үйл явдлын "Хаана" болон "Тодорхойлолт" засварлах талбарт байршлыг оруулна уу.
Урилга оруулах дээр дарж урилгыг өөрийн имэйлд нэмнэ үү.
Үйл явдлын дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан хайрцгийг таны зурваст оруулсан болно. Илгээх дээр дарна уу, хүлээн авагчид мессежийг ирсэн имэйлдээ урилга болгон харах бөгөөд түүнд хариулах боломжтой болно.
Gmail дэх урилгагүй зурвасаас Google Календарийн үйл явдал үүсгэх
Заримдаа таныг урьсан үйл явдлын талаар имэйл хүлээн авч болох боловч илгээгч албан ёсны урилга оруулаагүй болно. Хэрэв зурвас дээр огноо, цаг байгаа бол Gmail нь энэ баримтыг хүлээн зөвшөөрч, мэдээллийг ашиглан хуанлидаа үйл явдал үүсгэхийг зөвшөөрөх ёстой.
Хэрэв зурвас дээр танигдах огноо, цаг байгаа бол Google огноо, цагийг тасархай шугамаар баталгаажуулж, холбоос болно. Зурвас дотроос хуанлидаа огноо, цаг нэмэхийн тулд огноо, цагийн холбоос дээр дарна уу.
Заримдаа Google нь огноо, цагийг хүлээн зөвшөөрдөггүй тул та эдгээр мэдээллийг хуанлид гараар оруулах шаардлагатай болдог.
Үйл явдлын талаархи имэйлээс цуглуулсан дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан цонх гарч ирнэ. Бидний жишээн дээр цагийг хүлээн зөвшөөрөөгүй тул бид арга хэмжээнд "цаг нэмэх" ёстой. "Цаг нэмэх" хажууд байгаа доош сумыг товшоод унах жагсаалтаас эхлэх цагийг сонгоно уу.
Хуанли руу нэмэх товчийг дарж үйл явдлыг хуанлидаа нэмээрэй.
Та энэ үйл явдлыг хуанли дээрээ яг одоо харах болно, хуанли дээр засварлах товчин дээр дарж засах боломжтой.
Гарч ирэх харилцах цонхны гадна байгаа мессежийн аль ч хэсэгт дарж хайрцгийг хаа.
Holiday Response -ийн талаар хүмүүст мэдээлж байгаарай
Хэдийгээр та Gmail хаягаа олон хөдөлгөөнт төхөөрөмж дээр шалгах боломжтой боловч амралтаараа явахыг хүсэхгүй байж магадгүй юм. Хэрэв та имэйлээ шалгахгүй байгаа бол энэ баримтыг илгээгчдэд автоматаар мэдэгдэхийг хүсч магадгүй юм. Gmail нь танд автомат хариулагчийг тохируулах боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь илгээгчид таныг байхгүй байгаа бөгөөд тэдэнд эсвэл имэйлээр хэлэхийг хүссэн зүйлээ буцааж өгөх болно.
Gmail автомат хариулагчаа тохируулна уу
Gmail дансандаа автомат хариулагч тохируулахын тулд тохиргооны арааны дүрс дээр дарж, унах цэснээс "Тохиргоо" -г сонгоно уу. Ерөнхий таб дээр үлдэж, Автомат хариулагч хэсэг рүү гүйлгэж ороод Автомат хариулагч асаалттай байна.
Автомат хариулт илгээгдэх эхний өдрийг зааж өгөхийн тулд эхний өдрийн засварлах хайрцгийг дарж, гарч ирэх унах хуанлиас огноог сонгоно уу.
Хэрэв та хэзээ дахин бэлэн болохыг мэдэж байгаа бол автомат хариулагчийн автоматаар унтрах хугацааг тохируулж болно. Үүнийг хийхийн тулд "Төгсгөлүүд" гэсэн нүдийг сонгоод баруун талд байгаа засварлах хайрцгийг дарна уу. Унждаг хуанлиас дахин ашиглах боломжтой огноог сонгоно уу.
Хариулахын тулд "Subject" ба "Message" гэж оруулна уу. Зурвасын доорх багаж самбарыг ашиглан текстээ форматлаж, хэрэв хүсвэл линк, зургийг оруулна уу.
Та энэ мессежийг зөвхөн танд имэйлээр илгээдэг хэн нэгэнд илгээхийг хүсэхгүй байж магадгүй, та энэ автомат хариултыг зөвхөн холбоо барих жагсаалтаа оруулсан хүмүүст илгээхийг сонгож болно. Үүнийг хийхийн тулд "Хариултыг зөвхөн миний харилцагчид дотор байгаа хүмүүст илгээх" хайрцгийг сонгоно уу.
Доод талд байгаа Өөрчлөлтийг хадгалах дээр дарна уу.
Gmail баярын хариулагчийг гараар унтраа
Хэрэв та амралтаасаа эрт буцаж ирсэн эсвэл төлөвлөсөн хугацаанаас эрт ирсэн бол хугацаа дуусах хугацааг тохируулсан байсан ч гэсэн автомат хариулагчийг гараар хялбархан унтрааж болно. Зүгээр л Тохиргоо руу ороод Автомат хариулагчийг унтраах сонголтыг сонгоод дэлгэцийн доод хэсэгт байгаа Өөрчлөлтийг хадгалах дээр дарна уу.
Gmail апп дээр хариулагчийн амралтыг тохируулна уу
Таны компьютер дээр хөтөчөөрөө тохируулсан амралтын хариулагчийг Gmail апп дээр ашиглах боломжтой. Мобайл төхөөрөмж дээрээ автомат хариулагч руу нэвтрэхийн тулд хүссэн имэйл дансныхаа тохиргооны дэлгэцийг оруулна уу.
Хэрэв та хөтөч дээрээ Gmail автомат хариулагчийг сонгосон бол энэ хариултыг Gmail апп дээр тусгах болно. Транспондерийн өөрчлөлтөд нөлөөлөхийн тулд унтраах/асаах товчлуурыг дарахад л хангалттай.
Өөрчлөлт хийхдээ Дууссан дээр дарна уу.
Ирсэн имэйл рүүгээ буцахын тулд утасныхаа Буцах товчийг хоёр удаа дарна уу.
Тэмдэглэл: Андройд мобайл төхөөрөмж ашиглан автомат хариулагчийн өөрчлөлтийг компьютерийн хөтөч дээр өөрийн Gmail акаунтаар үзэхийн тулд та хөтөч дээрх бүртгэлээсээ гараад дахин нэвтрэх ёстой. Үүний эсрэгээр, та өөрийн Андройд утсан дээрх Gmail данснаасаа гарах боломжгүй тул утсаа дахин асаах нь манай Gmail акаунтын автомат хариулагчийн өөрчлөлтийг манай компьютер дээрх хөтөч дээр авсан болно.
дараах…
Энэ өдөр бол тийм ч их зүйл байхгүй. Gmail дэх урилга, баярын хариулагчдыг ашиглахад хурдан бөгөөд маш тохиромжтой.
Маргаашийн хичээл дээр бид Gmail-ийг хийх ажлын жагсаалт болгон ашиглахын тулд бүхэл бүтэн хичээлийг зориулах болно: дэлгэрэнгүй мэдээлэл, хэвлэх, дууссан ажлуудыг цэвэрлэх гэх мэт ажлуудыг нэмж оруулах!
