Энэ хичээлээр бид хавсралтууд болон захиалгат гарын үсэг бүхий имэйлээ хэрхэн яаж үүсгэх талаар анхаарлаа хандуулах болно.
Бид таны бүртгэлийн өгөгдлийг хамгаалах хамгийн сайн арга замуудын талаархи мэдээллээр ажлаа дуусгаж, өгөгдлөө дотооддоо нөөцлөх бөгөөд ингэснээр та дансаа устгасан ч гэсэн танд үргэлж хадгалагдаж байдаг.
хавсралтууд
Gmail дэх имэйлд хавсралт нэмэх нь хялбар байдаг. Хамгийн сайн нь, Gmail-ийн тусламжтайгаар хэрэв та файл хавсаргахаа мартсан бол дараагийн имэйлийг илгээхээс ичихээс зайлсхийх боломжтой.
Тэмдэглэл: Gmail мессеж нь 25 мегабайт (MB) хүртэл байж болно. Хэрэв та 25MB -аас дээш хэмжээтэй хавсралт илгээх шаардлагатай бол та Google Драйваас файл оруулах боломжтой. 25MB хэмжээтэй хязгаараас хэтрээгүй тохиолдолд зурвас бүрт зөвшөөрөгдсөн хавсралтын тоог хязгаарлахгүй.
Нэг арга бол Create цонхны доод хэсэгт байгаа файл хавсаргах явдал юм.
Нээлттэй харилцах цонхонд зурваст хавсаргах файлуудаа сонгоно уу. Та Windows Explorer дээрх шиг олон файлыг сонгосноор олон файлыг нэг дор хавсаргаж болно. Сонгосон файлуудыг хавсаргахын тулд Нээлттэй дээр дарна уу.
Файл хавсаргах явц зурвасын доод талд гарч ирнэ.
Одоо, хэрэв та файлуудаа хавсаргахаа мартсан бол яах вэ? Gmail танд мартахгүй. Gmail нь таныг зарим хэллэгийг мессежийнхээ үндсэн хэсэгт оруулах үед таньдаг бөгөөд таныг мессеж илгээхээс өмнө сануулагч гарч ирэх болно.
Зурвас илгээхээсээ өмнө Цуцлах дээр дарж файлуудыг хавсаргана уу.
Дараахь мэдэгдлийн аль нэг нь хавсралтын сануулагчийг харуулах болно.
- Хавсаргасан файлыг үзнэ үү
- Хавсралтыг үзнэ үү
- Хавсралтыг үзнэ үү
- Энэ имэйлийг хавсаргав
- Би хавсаргасан
- Би хавсаргасан
- Би баталгаа өгсөн
- Би баталгаа өгсөн
- Хавсаргасан файл
Файл хавсаргахын тулд чирж буулгахыг ашиглана уу
Та мөн хавсаргах гэж буй зурвас руу файлуудаа чирээд хаяж болно. Зүгээр л Explorer цонхноос файл үүсгэж буй зурвас руу чирнэ үү.
Gmail Mobile дээр имэйл гарын үсэг тохируулах
Имэйл гарын үсэг нь гарч буй имэйл бүрийн доод хэсэгт хэд хэдэн холбоо барих мэдээллийг (эсвэл бусад мэдээллийг) оруулах боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр та бизнесээ эсвэл өөрийгөө сурталчлах боломжийг олгодог.
Gmail нь таны бичсэн мессежүүдэд оруулах гарын үсэг тохируулах боломжийг олгодог.
Gmail дээр бичсэн аливаа имэйлд автоматаар хавсаргах гарын үсгийг тохируулахын тулд тохиргооны арааны товчлуурыг дарж унах цэснээс "Тохиргоо" -г сонгоно уу. Ерөнхий таб дээр үлдэж, гарын үсэг зурах хэсэг рүү доош гүйлгэж, гарын үсэггүй доорх сонголтыг сонгоод энэ онцлогийг асаана уу.
Гарын үсэг болгон ашиглахыг хүсч буй текстээ оруулна уу. Хэрэв танд лого байгаа бол та үүнийг текст хэлбэрээр эсвэл дангаар нь оруулах боломжтой. Та мөн гарын үсгийн текст дээр линкийн текстийг сонгоод toolbar дээрх Link товчлуур дээр дарж холбоос нэмж болно.
Тэмдэглэл: Хэрэв та гарын үсэг дээрээ зураг оруулахыг хүсвэл вэб дээр нийтэд нээлттэй байгаа зургийг ашиглах хэрэгтэй. Жишээлбэл, танай компанийн логог ашиглахын тулд та үүнийг компанийн вэбсайтаас олж, URL -ийг тэндээс хуулж авах боломжтой байж магадгүй юм. Гарын үсэг дээрээ зураг оруулахын тулд танд вэб URL хэрэгтэй. Хэрэв таны ашиглахыг хүссэн зураг вэб дээр хараахан байхгүй бол та ийм сайтыг ашиглаж болно Blogger болон сайтууд Google-ийн Энгийн вэбсайт үүсгэж, өөрийн зургийг байршуулахын тулд. Эсвэл та зураг байршуулах үйлчилгээг ашиглаж болно.
"Холбох" хэсэгт доорх линк нь "вэб хаяг" эсвэл "имэйл хаяг" -тай холбоотой эсэхийг тодорхойлно уу. URL эсвэл имэйл хаягаа "Энэ холбоос аль URL руу орох ёстой вэ?" Хэсэгт оруулна уу. Хайрцаг. Хэрэв та линк ажиллаж байгаа эсэхийг шалгахыг хүсч байвал "Энэ холбоосыг турших" дээр дарна уу. Сэтгэл хангалуун байгаа бол OK дарна уу.
Холбоосыг оруулсан болно. Курсор холбосон текстийн аль нэг дээр байх үед нэмэлт сонголтууд гарч ирнэ. Та "линк рүү очих", "өөрчлөх" эсвэл "устгах" линкийг ашиглаж болно. Эдгээр сонголтыг нуухын тулд хайрцгийн баруун талд байгаа "X" дээр дарна уу, эсвэл гарын үсэг дээрх өөр хамааралгүй текстийг дарна уу.
Gmail нь гарын үсгийнхээ доор хоёр зураас (-) автоматаар оруулж, доор үзүүлсэн шиг имэйлийн зурвасаас тусгаарлана.
Та зураас үлдээхийг сонгож болно. Үүнийг хийхийн тулд "Хариултанд иш татсан текстийн өмнө энэ гарын үсгийг оруулаад мөрийг арилгана уу" гэсэн нүдийг сонгоно уу. Энэ сонголт нь хариултанд иш татсан текстийн өмнө таны гарын үсгийг оруулах болно гэдгийг анхаарна уу.
Өөрчлөлтийг хадгалах дээр дарна уу.
Та шинэ зурвас руу оруулсны дараа гарын үсгийг гараар засах эсвэл устгах боломжтой.
Gmail Mobile дээр имэйл гарын үсэг тохируулах
Gmail гар утасны аппликейшн нь хөтөч дээр Gmail дээр тохируулсан гарын үсгээс тусдаа аппликешнд ашиглах гарын үсгийг тохируулах боломжийг танд олгоно.
Андройд утсан дээрээ гарын үсэг хэрхэн тохируулахыг бид танд үзүүлэх болно. Андройд утсан дээрх Gmail аппликешнд гарын үсэг нэмэхийн тулд утасныхаа цэсийн товчлуурыг дарж гарч ирэх цонхноос "Тохиргоо" -г сонгоно уу.
Тохиргооны дэлгэц дээр гарын үсэг зурахыг хүсч буй дансныхаа имэйл хаягийг дарна уу.
"Тохиргоо" дэлгэц дээрх "Гарын үсэг зурах" сонголтыг дарна уу.
Гарч ирэх цонхонд гарын үсгээ оруулаад OK дарна уу.
Анхаарна уу: Та гарын үсгээ оруулахын тулд Enter дээр дарж гарын үсэг зурах текстээ олон мөрөнд байрлуулж болох боловч Gmail аппликэйшн дээрх гарын үсэг дээрх текстэд холбоос нэмэх боломжгүй.
Гарын үсэг нь "Тохиргоо" дэлгэц дээрх "Гарын үсэг" сонголтын дор гарч ирнэ.
Ирсэн имэйл рүүгээ буцахын тулд утасныхаа Буцах товчийг хоёр удаа дарна уу. Үүсгэх товчийг дарна уу.
Таны сонгосон гарын үсэг шинэ имэйлд автоматаар нэмэгдэх болно.
Олон гарын үсэг зурах
Gmail дээр та зөвхөн нэг гарын үсэг нэмж болно. Гэсэн хэдий ч хөтөч дээр энэ хязгаарлалтыг тойрч гарах арга зам бий. Хэрэв танд Gmail -д олон гарын үсэг хэрэгтэй бол Gmail Labs -ийн Консервдсан хариултыг ашиглан нэмэлт гарын үсэг үүсгэх боломжтой.
Gmail Labs -ийн дэвшилтэт боломжуудын талаар ярихдаа бид энэ боломжийг 10 -р хичээл дээр авч үзэх болно.
Бүртгэл, өгөгдлөө аюулгүй байлгаарай
Бид дансны аюулгүй байдал, өгөгдлийг нөөцлөхөд анхаарлаа хандуулахын тулд энэ хичээлийн үлдсэн хугацаанд араагаа бага зэрэг солихыг хүсч байна. Та амьдралынхаа ихэнх хэсгийг (харилцагчид, хуанли, даалгавар гэх мэт) Gmail дансандаа хадгалах тул үүнийг хэрхэн аюулгүй байлгах, шаардлагатай бол өгөгдлөө хэрхэн нөөцлөх талаар мэдэх нь маш чухал юм. Жишээлбэл, та хүссэн үедээ дансаа устгахыг хүсч байна.
Google акаунтынхаа тохиргоог ашиглан өгөгдлөө хамгаалаарай
Та Нууц үг, данс сэргээх сонголтууд болон мэдэгдлүүдийг Бүртгэлийн хэсгийн Аюулгүй байдлын хэсэгт өөрчлөх боломжтой.
Бүртгэлийн дэлгэц рүү очихын тулд Тохиргоо араа товчийг дарж унах цэснээс Тохиргоог сонгоно уу. "Тохиргоо" дэлгэцийн дээд хэсэгт байрлах "Акаунтууд" дээр дарна уу.
Дансны тохиргоог өөрчлөх хэсэгт та нууц үгээ өөрчлөх, нууц үгээ сэргээх сонголтуудыг өөрчлөх, Google бүртгэлийн бусад тохиргоонд хандах боломжтой.
Gmail нууц үгээ солино уу
Нууц үгээ үе үе сольж байх нь зүйтэй бөгөөд ингэснээр Gmail зэрэг онлайн данс руугаа зөвшөөрөлгүй нэвтрэхээс урьдчилан сэргийлэх болно. Хэрэв та хэн нэгэн таны Gmail бүртгэлд нэвтэрсэн гэж сэжиглэж байгаа бол нууц үгээ нэн даруй өөрчлөх хэрэгтэй.
Нууц үгээ өөрчлөхийн тулд дээр дурдсанчлан дансны үндсэн дэлгэц рүү очно уу. "Дансны тохиргоог өөрчлөх" хэсэгт "Нууц үгээ өөрчлөх" холбоос дээр дарна уу.
Нууц үгээ өөрчлөх дэлгэцэн дээр одоогийн нууц үгээ оруулаад шинэ нууц үгээ баталгаажуулах хэсэгт шинэ нууц үгээ дахин оруулаад өөрчлөлтийг дарж өөрчлөлтийг дарна уу.
Gmail нууц үгээ мартсан бол сэргээх эсвэл сэргээх
Хэрэв та Gmail нууц үгээ мартсан бол түүнийг сэргээх эсвэл дахин тохируулах хэд хэдэн арга бий.
Өмнө дурьдсанчлан Тохиргоо дэлгэцийн данс хэсэгт нэвтэрнэ үү. "Бүртгэлийн тохиргоог өөрчлөх" хэсэгт "Нууц үг сэргээх сонголтыг өөрчлөх" холбоос дээр дарна уу.
Бүртгэл сэргээх сонголтуудын дэлгэцийг ашиглан Google акаунтаа хамгаалж, нууц үгээ мартсан тохиолдолд бүртгэлд нэвтрэх арга замыг зааж өгнө үү.
Та акаунтаа хамгаалахад туслах "гар утас" дугаар, Google -д таны бүртгэлд гарсан өөрчлөлтийн талаар тантай холбоо барих боломжийг олгодог "сэргээх имэйл хаяг", өөр сэргээх имэйл хаяг болон "нэмэлт имэйл хаяг" өгөх боломжтой. Google данс руугаа нэвтрэх бусад арга.
Та мөн Google -тэй холбоо барихдаа энэ нь таны данс мөн гэдгийг батлахын тулд дансныхаа аюулгүй байдлын асуултыг тохируулж болно.
Бүртгэлээ сэргээх сонголтуудад хүссэн бүх өөрчлөлтийг хийж, дууссаны дараа Хадгалах дээр дарна уу.
XNUMX шаттай бататгалын тусламжтайгаар нэмэлт хамгаалалтын давхаргыг аваарай
Бүртгэлийн дэлгэцийн Аюулгүй байдлын хэсэг нь гар утсаа ашиглан аюулгүй байдлын нэмэлт давхаргыг хангахын тулд дансандаа XNUMX шаттай бататгалыг ашиглах боломжийг олгодог.
Товчхондоо, хэрэв та Google акаунтаа XNUMX шаттай бататгалыг нэмж оруулахаар шийдсэн бол нууц үгээ оруулах үед Google таны гар утсанд тоон кодыг илгээх болно. Дараа нь та кодоо дараагийн дэлгэц дээр, өөрөөр хэлбэл хоёр дахь алхам руу оруулснаар баталгаажуулна.
Тухай манай нийтлэлийг үзнэ үү Google Бүртгэлээ XNUMX шаттай бататгалаар хамгаална уу Энэ функцийг тохируулах талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл.
Гадны зургийн сонголтуудын тусламжтайгаар хувийн мэдээллээ хамгаалаарай
Анхдагч байдлаар, Gmail нь имэйлд зураг харуулахаас өмнө танаас үргэлж асуудаг. Зарим илгээгчид уг зургийг ашиглан таны компьютер эсвэл хөдөлгөөнт төхөөрөмжид вирус, хортой програм дамжуулж, аюулгүй байдлыг нь алдагдуулж болзошгүй.
2013 оны 2014 -р сарын байдлаар Google Gmail имэйл дэх зургуудтай харьцах арга барилаа өөрчилсөн. Таны хөтөч дээр Gmail таны зурвас дахь зургийг автоматаар харуулах болно. Энэхүү өөрчлөлтийг "XNUMX оны эхээр" Android болон iOS -д зориулсан Gmail -д ашиглах болно.
Гэсэн хэдий ч таны Gmail зурвас аюулгүй хэвээр байх болно. Ихэвчлэн зургууд нь анхны гадаад хост серверүүдээс шууд үйлчилдэг. Гэсэн хэдий ч Gmail одоо бүх зургийг Google -ийн аюулгүй прокси серверээр дамжуулан үзүүлэх болно. Энэ нь таныг дараах байдлаар хамгаална.
- Илгээгчид таны IP хаяг, байршил гэх мэт мэдээллийг авахын тулд зураг байршуулахыг ашиглах боломжгүй.
- Илгээгчид таны хөтөч дээр күүки тохируулах эсвэл унших боломжгүй.
- Gmail нь таны зургийг мэдэгдэж буй вирус эсвэл хортой програм байгаа эсэхийг шалгадаг.
Gmail нь мессеж бүрийг сэжигтэй контент байгаа эсэхийг шалгаж байх болно, хэрэв Gmail нь илгээгч эсвэл зурвасыг сэжигтэй эсвэл аюултай байж болзошгүй гэж үзвэл зургийг харуулахгүй бөгөөд та эдгээр зургийг харахыг хүсч байгаа эсэхийг асуух болно.
Тиймээс Google Gmail -ээр дамжуулан хүлээн авсан зургуудын аюулгүй байдлыг хариуцах болно. Google -ийн үзэж байгаагаар "Таны имэйл өмнөхөөсөө илүү аюулгүй, хурдан, үзэсгэлэнтэй байх болно."
Тохиргоо дотроос зургийг автоматаар харуулахыг хүсч байгаа эсэхээ сонгоно уу
Хэрэв та зургуудыг автоматаар харуулахыг хүсэхгүй байгаа бол зургуудаа нэг мессежээр харуулах боломжтой хэвээр байна.
Тухай манай нийтлэлийг үзнэ үү Хувийн нууцлалыг нэмэгдүүлэх, хурдан ачаалах зорилгоор Gmail дээрх зургуудыг автоматаар ачаалахыг хэрхэн хаах вэ Энэ онцлог, тохиргоог хэрхэн өөрчлөх талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл зурвас бүрийн зургийг тус тусад нь харуулахаар шийдээрэй.
Өгөгдлөө нөөцлөх
Баримт бичиг, тэмдэглэл гэх мэт өгөгдлөө нөөцлөх нь сайн санаа гэдгийг танд үргэлж заадаг байсан бөгөөд энэ нь имэйл, хуанлийн өгөгдөл, харилцагчдын хувьд мөн адил юм.
Та Gmail -д Календарь, Харилцагч гэх мэт Google -ийн янз бүрийн бүтээгдэхүүнээс өөрийн өгөгдлийн хуулбарыг экспортлох боломжтой болсон бөгөөд удахгүй Gmail -ийн зурвасын хуулбарыг экспортлох боломжтой болно.
Google -ийн үйлчилгээ бүр өөр хэлбэрээр архивлагддаг. Янз бүрийн үйлчилгээнд ашиглах боломжтой формат бүрийн талаар мэдээлэл авахыг хүсвэл эндээс үзнэ үү хуудас чиглэл Google-ийн .
Google-ийн өгөгдлийг архивлахын тулд "Тохиргоо" арааны товчлуур дээр дарж унах цэснээс "Тохиргоо" -г сонгоод "Тохиргоо" дэлгэц дээрх "Бүртгэл" таб дээр дарна уу.
"Бүртгэл" дэлгэцийн "Бүртгэлийн тохиргоог өөрчлөх" хэсэгт "Google дансны тохиргоо" холбоос дээр дарна уу.
"Бүртгэл" дэлгэцэн дээрх "Бүртгэл" хэсэгт байгаа "Өгөгдлөө татаж авах" дээр дарна уу.
Өгөгдлийнхөө хуулбарыг татаж авах дэлгэц дээр Архив үүсгэх товчийг дарна уу.
Дараагийн дэлгэц нь өгөгдлөө татаж авахыг хүсч буй Google бүтээгдэхүүнийг сонгох боломжийг танд олгоно. Архив үүсгэхийн тулд дэлгэц дээрх зааврыг дагана уу.
Та мөн баруун дээд буланд байгаа "Миний архивууд" холбоос дээр дарж архивтаа компьютер дээрээ татаж авах боломжтой.
Бусад аргыг ашиглан Gmail дансаа нөөцлөөрэй
Та ч бас чадна Gmail дансныхаа нөөцийг татаж авахын тулд GMVault нэртэй нээлттэй эх хэрэгслийг ашиглана уу . Энэ бол Windows, Linux, Mac OS X үйлдлийн системд ашиглах боломжтой командын мөрийн хэрэгсэл юм.
Хэрэв та тушаалын мөрийн хэрэгслийг ашиглахад тохиромжгүй бол үүнийг хийж болно Үнэгүй Thunderbird имэйл клиентийг ашиглан имэйлээ Gmail данснаасаа татаж аваад нөөцлөөрэй .
Хэрэв та Ubuntu -г ашиглаж байгаа бол бид үүнийг хэрхэн хийхийг тайлбарласан болно Gmail акаунтаа нөөцлөхийн тулд Getmail нэртэй програмыг ашиглана уу .
Та Gmail мессежээ өөр имэйл хаяг руу автоматаар дамжуулж нөөцлөх боломжтой. дүрслэх Google -ийн тусламж Үүнийг хэрхэн хийх вэ. Энэ арга нь зөвхөн хүлээн авсан имэйлийг нөөцлөх бөгөөд илгээсэн шууданг биш гэдгийг анхаарна уу.
дараах…
Gmail мессежүүдэд хавсралт нэмэх нь гайхалтай бөгөөд хамгийн сайн нь хэрэв та мартамхай хүн бол систем танд сануулах болно. Энэ бол сайн мэдээ, ялангуяа хэрэв та цэвэр, мэргэжлийн гарын үсэг нэмж, файл оруулахаа мартаж өөрийгөө эвгүй байдалд оруулахыг хүсэхгүй байгаа бол.
Хамгийн гол нь та одоо байгаа аюулгүй байдлын сонголтуудын талаар илүү сайн ойлголттой болж, үнэт өгөгдлөө аюулгүй байлгахын зэрэгцээ дансаа хэрхэн аюулгүй байлгах талаар илүү сайн ойлголттой боллоо.
Дараагийн хичээлд баярын урилга, хариулагчдын талаар ярилцах болно, тиймээс та чухал үйл явдлыг хэзээ ч орхигдуулахгүй бөгөөд оффисоос гарч, хэзээ эргэж ирэхээ хүмүүст хурдан хэлж чадна.
