Өнөөдрийн бидний хэлэлцүүлэг бол Gmail дээр шүүлтүүр оруулах зэрэглэлүүдийн тухай бөгөөд дараа нь одтой чухал имэйлүүдийг үргэлжлүүлэх тухай юм.
Шошго нь маш сайн боловч шүүлтүүрийг нэгтгэх замаар илүү үр дүнтэй ашиглах боломжтой тул тодорхой шалгуурыг хангасан мессежийг автоматаар шошго эсвэл шошго болгон ашигладаг. Энэ нь зохион байгуулалтанд ихээхэн тусалж, ирсэн имэйлийн ачааллыг эрс багасгах болно.
Хайлтын талбарыг ашиглан шинэ шүүлтүүр үүсгэнэ үү
Шинэ шүүлтүүр үүсгэхийн тулд бид Хайлтын талбар дахь хайлтын сонголтыг сонгоод хайлтаас шүүлтүүр үүсгэх болно. Үүнийг хийхийн тулд Хайлтын талбар дахь доош сумыг дарна уу.
Хайлтын сонголтын талбарт хайлтын шалгуураа оруулна уу. Та тухайн хүнээс эсвэл бүхэл бүтэн домэйноос мессеж хайхаар сонгож болно (@example.com), энэ сэдвээр цөөн хэдэн үг, бусад нэр томъёог оруулаарай.
Энэхүү хайлт дээр үндэслэн шүүлтүүр үүсгэхийн тулд "Энэ хайлтаар шүүлтүүр үүсгэх" холбоос дээр дарна уу.
Шүүлтүүрийн сонголтыг харуулна. Хайлтын шалгуурт нийцсэн мессежээр юу хийхийг хүсч байгаагаа харуулах хайрцгийг сонгоно уу.
Жишээлбэл, бид заасан имэйл хаягаас ирсэн мессежийг "HTG School" гэсэн шошготой, эдгээр зурвасуудыг үргэлж "чухал" гэж тэмдэглэхээр сонгосон. Бид мөн тухайн хүний одоо байгаа бүх имэйлд шүүлтүүр ашиглахаар шийдсэн.
Тэмдэглэл: Хэрэв та шошгыг хавтас шиг ажиллуулахыг хүсвэл "Ирсэн имэйлийг алгасах (архивлах)" -ыг сонгоод имэйл ирэх үед автоматаар шошго руу шилжүүлэх боломжтой. Энэ нь имэйлийг эмх цэгцтэй байлгадаг хэдий ч таны ирсэн имэйл хайрцагт автоматаар харагдахгүй тул чухал мессежийг алдах эрсдэлтэй байдаг.
Шүүлтүүрийн шалгуураа сонгосны дараа Шүүлтүүр үүсгэх дээр дарна уу.
Тэмдэглэл: Та мессежийг шүүлтүүр дэх үйлдэл болгон дамжуулахыг сонгоход зөвхөн шинэ зурвас нөлөөлөх болно. Шүүлтүүрийг ашиглаж байгаа бүх зурвасыг дамжуулахгүй.
Таны шүүлтүүрийг үүсгэсэн гэсэн мессеж гарч ирнэ. Энэ дэлгэцийн агшинд энэ хүнээс ирсэн бүх зурвасыг 'HTG сургууль' гэж хаягласан болохыг анхаарна уу.
Мессежийг мөн чухал гэж автоматаар тэмдэглэдэг (илгээгчийн зүүн талд байгаа тугуудын дүрс шараар дүүрсэн байдаг).
Тохиргооны дэлгэцийг ашиглан шинэ шүүлтүүр үүсгэнэ үү
Та мөн Тохиргоо хэсэгт шүүлтүүр үүсгэж болно.
Өмнө үзүүлсэн шиг "Тохиргоо" дэлгэцийг оруулаад дээд хэсэгт байрлах "Шүүлтүүрүүд" холбоос дээр дарна уу.
"Шинэ шүүлтүүр үүсгэх" холбоос дээр дарна уу.
Өмнөх аргын нэгэн адил хайлт, шүүлтүүрийн шалгуураа тодорхойлж, шүүлтүүрийн сонголтуудын харилцах цонхонд "Шүүлтүүр үүсгэх" дээр дарна уу.
Ирсэн имэйл хайрцагт орохын оронд та Шүүлтүүрийн дэлгэц рүү буцаж очоод шинэ шүүлтүүрийг жагсаах болно. Та үүнийг экспортлохын тулд засах, устгах эсвэл сонгох боломжтой (шүүлтүүрийг экспортлох ажлыг энэ хичээлийн дараа хийх болно).
Ирсэн имэйл рүүгээ буцахын тулд "Ирсэн имэйл" шошгыг дарна уу.
Шинэ шүүлтүүр үүсгэхийн тулд тодорхой мессеж ашиглана уу
Та одоо байгаа зурвас дээр үндэслэн шүүлтүүр үүсгэж болно. Үүнийг хийхийн тулд зурвасын жагсаалтаас эсвэл шошгон дээрх мессежийг сонгоно уу.
"Бусад" үйлдлийн товчлуурыг дарж, унах цэснээс "Иймэрхүү мессежүүдийг шүүх" -ийг сонгоно уу.
Шүүлтүүр харилцах цонхны From талбарыг автоматаар дүүргэдэг болохыг анхаарна уу. Өөр хүссэн шүүлтүүрийн шалгуур үзүүлэлтийг оруулаад "Энэ хайлтаар шүүлтүүр үүсгэх" дээр дарна уу.
Өмнө тайлбарласны дагуу дараагийн харилцах цонхонд шүүлтүүрийн сонголтыг сонгож шүүлтүүрийн шалгуураа тодорхойл.
Тэмдэглэл: Та энэ аргыг ашиглан хүсээгүй имэйлийг хүлээн авахдаа автоматаар устгах шүүлтүүрийг тохируулж болно.
Ижил шүүлтүүрийг олон илгээгчдэд хэрэглэнэ
Та хэд хэдэн өөр имэйл хаягаас ирсэн мессежийг удирдахын тулд ганц шүүлтүүр ашиглаж болно. Жишээлбэл, бид "HTG School" гэсэн шошгыг ашиглан олон хүнээс ирсэн мессежүүдийн үнэлгээг тодорхойлж болно. Үүнийг хийхийн тулд Хайлтын талбар дахь доош сумыг ашиглан Search Options харилцах цонхыг нээнэ үү.
Имэйл хаяг бүрийг "From" талбарт эсвэл үгээр тусгаарлаж нэмж оруулаад энэ хайлтаар Шүүлтүүр үүсгэх дээр дарна уу.
Эдгээр имэйл хаягийн аль нэгнээс ирсэн мессежүүдэд ижил шошго оруулахын тулд Apply label гэсэн хайрцгийг сонгоод гарч ирэх цонхноос хүссэн шошгыг сонгоно уу. Энэ шүүлтүүрийн бусад үйлдлийг хийж, Шүүлтүүр үүсгэх дээр дарна уу.
Тэмдэглэл: Хэрэв та энэ хоёр имэйл хаягаас аль хэдийн хүлээн авсан мессежүүдэд энэ шүүлтүүрийг ашиглахыг хүсвэл "Мөн тохирсон харилцан ярианд шүүлтүүр хэрэглэх" нүдийг чагтална уу.
Шүүлтүүрийг экспортлох, импортлох
Шүүлтүүрийг хэрхэн тохируулах талаар сурч мэдсэн бол та бусад Gmail акаунтуудаа ашиглахыг хүсч болох маш хэрэгтэй шүүлтүүрүүдийг бүтээсэн байх. Та шүүлтүүрийг нэг данснаас экспорт хийж, өөр данс руу импортлох боломжтой.
Шүүлтүүр экспортлох
Шүүлтүүрийг экспортлохын тулд эхлээд Тохиргооны дэлгэц дээрх Шүүлтүүрийн дэлгэц рүү очно уу (Тохиргооны cog товчийг ашиглан). Дараа нь жагсаалтаас экспортлохыг хүсч буй шүүлтүүрээ сонгоод "Экспортлох" дээр дарна уу.
Тэмдэглэл: Та нэг дор экспортлох олон шүүлтүүрийг сонгож болно.
Хадгалах харилцах цонхонд шүүлтүүрийг хадгалахыг хүсч буй газар руу очно уу. Шүүлтүүрийг XML файл хэлбэрээр хадгалдаг бөгөөд хэрэв та хүсвэл өөрчилж болно, өргөтгөлийг xml форматаар үлдээж Хадгалах дээр дарна уу.
Та одоо нөөцлөх, өөр компьютерт шилжүүлэх, найзтайгаа хуваалцах эсвэл өөр Gmail акаунт руу импортлох боломжтой файлтай боллоо.
шүүлтүүр импортлох
Gmail данс руугаа шүүлтүүр оруулахын тулд Тохиргооны дэлгэц дээрх Шүүлтүүрүүд рүү ороод Импорт шүүлтүүрийг дарна уу.
"Шүүлтүүр импортлох" хэсэгт "Файл сонгох" дээр дарна уу.
Тэмдэглэл: Хэрэв та шүүлтүүр импортлох тухай бодлоо өөрчилвөл "Импортыг цуцлах" холбоос дээр дарна уу.
Нээлттэй харилцах цонхонд экспортолсон шүүлтүүрийг хадгалсан газар руу очно уу. Файлыг сонгоод "Нээх" дээр дарна уу.
Файлын нэрийг сонгох файлын товчлуурын хажууд жагсаасан болно. Файлыг нээх дээр дарж файлыг нээж, шүүлтүүрүүдийг импортлоорой.
Шүүлтүүрийн файл нээлттэй байгаа үед "Хайх" талбарын доор зурвас гарч ирнэ. Энэ нь файл доторх шүүлтүүрийн тооноос хамаарч хэсэг хугацаа шаардаж магадгүй юм.
Бүх шүүлтүүрийг Шүүлтүүр импортлох хэсэгт сонгосон файлд жагсаасан болно. Импортлохыг хүсч буй шүүлтүүрээ сонгоно уу. Хэрэв та одоо байгаа имэйлд импортолсон шүүлтүүр оруулахыг хүсч байвал (шинэ шүүлтүүр үүсгэж байгаатай адил) "Одоо байгаа имэйлд шинэ шүүлтүүр хэрэглэх" хайрцгийг сонгоод Шүүлтүүр үүсгэх дээр дарна уу.
Шүүлтүүр үүсгэх үйл явцын явцыг харуулсан харилцах цонхыг харуулна. Та Stop дээр дарж шүүлтүүр үүсгэхийг цуцалж болно.
Шүүлтүүрийг үүсгэх үед тэдгээр нь таны жагсаалтад Шүүлтүүрийн дэлгэц дээр харагдана.
Од. Системийн тусламжтайгаар чухал имэйлүүдийг хянаж байгаарай
Gmail -ийн од систем нь хамгийн чухал имэйлээ тэмдэглэх боломжийг олгодог бөгөөд ингэснээр та дараа нь амархан олох боломжтой болно. Анхдагч байдлаар, одтой зурвасуудыг шар одоор тэмдэглэсэн боловч та бусад өнгө, одны төрлийг нэмж болно.
Одууд ирсэн имэйл дэх илгээгчийн нэрний зүүн талд харагдана.
Зурвас дээр од нэмнэ үү
Ирсэн имэйлийн хайрцагт байгаа зурваст од нэмэхийн тулд дээрх зураг дээр үзүүлсэн шиг илгээгчийн нэрний хажууд байгаа одны дүрс дээр дарна уу.
Та зурвас нээлттэй байхад од нэмж болно. Үүнийг хийхийн тулд огнооны баруун талд байгаа зурвасын баруун дээд буланд байгаа одны дүрс дээр дарна уу. Ярилцлагын үеэр энэ нь ярианы дээд хэсэгт байгаа эхний зурвасын баруун талд байх болно.
Зохиож буй зурваст од нэмэхийн тулд Бичих цонхны баруун доод буланд байгаа Бусад сонголтууд сумыг дарна уу.
Хулганаа "Шошго" сонголт дээр дараад дэд цэснээс "Од нэмэх" -г сонгоно уу.
Илгээсэн шошгон дээр таны илгээсэн мессежийг одоор тэмдэглэсэн болно.
Зурвас дээрээ олон одны загварыг ашиглаарай
Gmail нь мессежийг бие биенээсээ ялгахын тулд олон өнгө, "од" төрлийг ашиглах боломжийг олгодог.
Хэрэв та янз бүрийн түвшний ач холбогдол бүхий олон мессежийг тэмдэглэхийг хүсч байвал энэ функц ашигтай болно. Жишээлбэл, та дахин уншихыг хүсч буй мессежүүдэд нил ягаан од, дагаж мөрдөх шаардлагатай зурвасуудад улаан дохио өгч болно.
Тохиргоо товчийг дарж, унах цэснээс Тохиргоог сонгоно уу. Ерөнхий таб дээрээс Одууд хэсэгт доош гүйлгэнэ үү. Хэрэглээгүй хэсэгт байгаа дүрс тэмдгүүдийг Ашиглаж буй хэсэг рүү чирж өөр өөр төрлийн од нэмж болно. Хэрэв танд нэгээс олон төрлийн од байгаа бол ашиглагдаж буй бүх оддыг дамжуулж буй имэйлийн хажууд байгаа одны дүрс дээр дарна уу. Хэрэв та мессежийг нээлттэй байхад одоор тэмдэглэвэл зөвхөн эхний одны төрлийг ашиглах болно.
Одтой зурвас хайх
Одтой бүх зурвасуудаа харахын тулд Gmail -ийн үндсэн цонхны зүүн талд байгаа "Одтой" шошгыг дарна уу. Та мөн "Хайх" талбарт "is: starred" гэж бичээд одтой зурвасыг хайж болно.
Тодорхой төрлийн одтой зурвас хайх
Хэрэв та зурвасуудаа тэмдэглэхийн тулд хэд хэдэн төрлийн од ашиглаж байсан бол тодорхой төрлийн од хайж болно. Үүнийг хийхийн тулд "has:" гэж одоор хайна уу (жишээлбэл, "has: red-bang").
Тодорхой одны нэрийг мэдэхийн тулд Тохиргооны дэлгэц дээрх Ерөнхий таб руу орж хүссэн одны төрлийг дарна уу. Оддын нэр гарч ирэх цонхонд гарч ирнэ.
Мөн тусламжийн сэдвээр оддын жагсаалт байдаг дэвшилтэт хайлт Gmail тусламж.
Одтой зурвасуудыг үндсэн табаас хол байлга
Хэрэв та энэ хичээлийн өмнө дурдсан тохируулагдсан табуудыг ашиглан ирсэн имэйлийн хайрцгийг зохион байгуулдаг бол бусад одтой табуудаас ирсэн зурвасуудыг мөн үндсэн табад оруулах болно. Хэрэв та үндсэн таб дээрээс бусад табуудаас одтой зурвасуудыг харахыг хүсэхгүй байгаа бол үүнийг унтрааж болно.
Табуудын баруун талд байгаа "+" дүрс дээр дарна уу.
Идэвхжүүлэхийн тулд табуудыг сонгох харилцах цонхонд Одоор тэмдэглэгдсэнийг оруулах сонголтыг арилгаад Хадгалах дээр дарна уу.
дараах…
Бид одоо 4 -р хичээлийн төгсгөлд байна, гэхдээ та аль хэдийн Gmail -ийн мэргэжилтэн болох гэж байна! Дөнгөж дөрөвхөн хоногийн дотор та ирсэн имэйлийн хайрцгийг үнэхээр гэрэлтүүлэхийн тулд шаардлагатай бүх зүйлийг мэддэг болсон бөгөөд мессежүүд таны ирсэн хайрцгийг бөглөхгүйгээр автоматаар зориулагдсан шошгон дээрээ орох болно.
Дараагийн хичээл дээр бид гарын үсэг зурах, профайлаа хэрхэн найдвартай хадгалах, өгөгдлийг нөөцлөх талаар ярилцах болно.
