Кога ќе кликнете на испрати е -пошта, обично се испраќа веднаш. Но, што ако сакате да го испратите подоцна? Outlook ви овозможува да го одложите испраќањето на една порака или сите пораки.
На пример, можеби испраќате некого е -пошта доцна во ноќта кој е во временска зона три часа пред вас. Не сакате да ги разбудите среде ноќ со известување по е -пошта на нивниот телефон. Наместо тоа, закажете ја е -поштата да се испрати следниот ден во време кога знаете дека ќе бидат подготвени да ја примат е -поштата.
Outlook исто така ви овозможува да ги одложите сите пораки за е -пошта одредено време пред да бидат испратени.
Како да ја одложите испораката на една е -пошта
За да го одложите испраќањето на една е -пошта, креирајте нова, внесете ја адресата на е -пошта на примачот (ите), но не кликнете Испрати. Алтернативно, кликнете на јазичето Опции во прозорецот со пораки.
Во делот Повеќе опции, кликнете на Одложена испорака.
Во делот Опции за испорака во дијалогот Карактеристики, кликнете на полето за избор Не испорачувај пред да има знак за проверка во полето. Потоа, кликнете на стрелката надолу во полето за датуми и изберете датум од скокачкиот календар.
Кликнете на стрелката надолу во временското поле и изберете време од паѓачката листа.
Потоа кликнете Затвори. Вашата е -пошта ќе биде испратена на датумот и времето што сте го одбрале.
Забелешка: Ако користите сметка POP3 или IMAP Outlook мора да се остави отворен за да се испрати пораката. За да одредите каков тип на сметка користите, погледнете го последниот дел во оваа статија.
Како да го одложите испраќањето на сите пораки користејќи правило
Можете да го одложите испраќањето на сите пораки за одреден број минути (до 120) користејќи правило. За да го креирате ова правило, кликнете на картичката Датотека во главниот прозорец на Outlook (не прозорецот за пораки). Можете да ја зачувате вашата порака како нацрт и да го затворите прозорецот за порака или да ја оставите отворена и да кликнете на главниот прозорец за да ја активирате.
На екранот „Задна сцена“, допрете „Управување со правила и предупредувања“.
Се појавува дијалогот Правила и предупредувања. Осигурајте се дека јазичето Правила за е -пошта е активно и кликнете Ново правило.
Се појавува дијалог прозорецот Волшебник за правила. Во чекор 1: Изберете го делот Шаблон, под Почеток од празно правило, изберете Примени правило на пораките што ги испраќам. Правилото е прикажано под Чекор 2. Кликнете Next.
Ако постојат услови што сакате да ги примените, одберете ги во Чекор 1: Изберете ја листата на услови. Ако сакате ова правило да важи за сите пораки, кликнете Следно без да наведете никакви услови.
Ако кликнете на Следно без наведување на било какви услови, ќе се појави дијалог за потврда со прашање дали сакате да го примените правилото за секоја порака што ја испраќате. Кликнете Да.
Во чекор 1: Изберете го менито Акции, изберете го полето за избор „Одложување на испорака по минути“. Акцијата се додава во полето Чекор 2. За да го одредите бројот на минути одложување во испраќањето на сите пораки, кликнете на врската Броење под Чекор 2.
Во дијалогот за одложена испорака, внесете го бројот на минути за да ја одложите испораката на е -пошта во полето за уредување или користете ги копчињата со стрелки нагоре и надолу за да изберете износ. Кликнете ОК.
Врската „Број“ се заменува со бројот на внесените минути. За повторно да го смените бројот на минути, кликнете на врската со број. Кога сте задоволни со поставките на правилото, кликнете Следно.
Ако има исклучоци од правилото, одберете ги во Чекор 1: Изберете ја листата на исклучоци. Нема да примениме никакви исклучоци, затоа кликнуваме на Следно без да избираме ништо.
На екранот за поставување на конечното правило, внесете име за ова правило во полето за уредување „Чекор 1: Изберете име за ова правило“, потоа кликнете Заврши.
Новото правило е додадено на листата на табулаторот Правила за е-пошта. Кликнете ОК.
Сите пораки што ги испраќате сега ќе останат во вашата пошта по пошта за бројот на минути што сте ги навеле во правилото и потоа ќе бидат испратени автоматски.
Забелешка: Како и со задоцнување на една порака, нема да се испраќаат пораки IMAP и POP3 Навреме, освен ако Outlook не е отворен.
Како да го одредите типот на сметка за е -пошта што ја користите
Ако сакате да знаете каков тип на сметка користите, кликнете на картичката Датотека во главниот прозорец Outlook, потоа кликнете на поставките на сметката и изберете „Поставки за сметка“ од опаѓачкото мени.
Табулаторот Е -пошта во дијалог -рамката Поставки на сметката ги наведува сите сметки што се додадени во Outlook и типот на секоја сметка.
Можете исто така да користите додаток за да закажете или одложите пораки, како што се Испрати подоцна На Постои бесплатна верзија и професионална верзија. Бесплатната верзија е ограничена, но обезбедува функција што не е достапна во вградените методи на Outlook. Бесплатната верзија на SendLater ќе испраќа пораки IMAP и POP3 навреме, дури и ако Outlook не е отворен.
