Панелот за читање на Outlook - познат како окното Преглед - го прикажува текстот на пораката што сте ја избрале, спречувајќи да ја отворите вистинската порака за работа. Еве како да го прилагодите панелот за читање за да одговараат на вашите потреби.
Outlook доаѓа со многу различни делови, вклучувајќи ги и оние што ги гледате стандардно-панелот за навигација, на пример-и други што можеби нема да ви пречат многу-како панелите за задачи и задачи. Секој од овие ставки е дизајниран да ги олесни пронаоѓањето, следењето и управувањето со работите во Outlook. Овие делови ќе ги разгледаме во неколку написи и ќе ви покажеме како да пристапите, да работите и да ги прилагодите. Започнуваме со делот за читање.
Прозорецот за читање е стандардно овозможен. Кога ќе кликнете на порака во која било папка, окното ја прикажува содржината на таа порака, како и основните контроли за одговарање и проследување на пораката.
Стандардно, Outlook го прикажува прозорецот за читање десно од папките и пораките, но можете да го промените со одење во Преглед> Окно за читање.
Вашите опции се да ја смените позицијата во "Долу" (така што Outlook го прикажува прозорецот за читање под пораките) или "Исклучено", што го крие прозорецот за читање. Овие опции се однесуваат на прозорецот за читање, без разлика во која папка сте, така што не можете да поставите различно поставување за различни папки.
Поставувањето на окното на „Долу“ значи дека гледате помалку пораки во папката, но гледате повеќе детали за таа порака и повеќе од нејзината содржина во прозорецот за читање. Ова беше традиционалниот поглед пред да се појават широки екрани, и многу луѓе с still уште го претпочитаат.
Поставувањето на окното за исклучување го зголемува бројот на ставки што можете да ги видите во папката, но не гледате ниту една содржина на поштата. Ова е корисна опција ако скенирате пошта, особено ако ја користите со функцијата Поглед> Преглед на порака.
Во стандарден приказ на папка, прегледот на пораката е исклучен. Ова значи дека ги гледате само информациите прикажани во колоните во папката - До, Од, Предмет, Примач, итн. Но, ако поставите Преглед на порака на 3, XNUMX или XNUMX реда, исто така ќе видите по една, две или три реда од содржината на секоја порака, без потреба од прозорецот за читање. Некои луѓе ја сакаат оваа поставка; Некои сметаат дека е премногу гужва. Е треба да го пробате за да видите што мислите.
Но, прозорецот за читање прави повеќе од прикажување на содржината на вашата порака. Исто така, одредува како Outlook ги означува пораките како прочитани и ви овозможува да се движите низ вашите пораки со едно копче. Стандардно, Outlook означува пошта како прочитана откако ќе потрошите пет секунди за да ја изберете, но можете да ја промените со одење во Преглед> Окно за читање и избирање Опции.
Се разбира, бидејќи постои Outlook, постојат и други начини за пристап до овие опции. Можете исто така да отидете во Датотека> Опции> Пошта> Окно за читање (или Напредно> Окно за читање) за да ги отворите истите опции.
Кој метод и да го изберете, ќе се појави прозорецот за читање.
Надвор од кутијата, Outlook ќе ги „означи предметите како прочитани кога се гледаат во панелот за читање“ по пет секунди. Овој пат можете да го промените на било што од нула (на пример, веднаш се означува како прочитано кога е избрано) до 999 секунди. Ако сакате Outlook да чека повеќе од неколку секунди, претпочитајте ја втората опција, „Обележете ја ставката како прочитана кога се менува изборот“. Ова е или/или ситуација: може да му кажете на Outlook да означи ставки како прочитани по одредено време, или може да му кажете на Outlook да ги означи предметите како прочитани кога се преместувате во друга ставка, но не и двете.
Следната опција, „Прочитајте едно копче со празно место“ е навистина корисна ако сакате да навигирате со помош на тастатурата. Кога ќе стигнете до порака што е подолга отколку што може да се прикаже прозорецот за читање, можете да го притиснете празно место за да скролувате надолу по страницата во таа порака. Кога ќе стигнете до крајот на пораката, притискање на празно место се префрла на следната порака. Ова функционира добро во врска со користењето на стрелките нагоре и надолу за да се движите низ папката - тие ви овозможуваат да циклусирате низ папката, а празно место ви овозможува да циклусирате низ избраната порака.
Конечно, постои опција „Вклучи автоматска репродукција на цел екран во портрет ориентација“. Ова е за корисници на таблети, и ако е вклучено, кога таблетот е во портрет ориентација, со кликнување на порака се намалува панелот за навигација, се крие прозорецот за читање и се прикажува избраната порака со цел екран. Ова нема да работи ако ја изберете пораката со стрелките нагоре и надолу или празно место - само ако ја изберете пораката со тракпад/глушец или со прст.
Ако не работите во портрет ориентација и сакате повеќе простор на екранот за да ги прикажете вашите пораки, можете да се префрлите на режим на читање со кликнување на иконата на дното од прозорецот Outlook.
Ова ги намалува сите други закачени делови - навигација, задачи и луѓе - за да ви овозможи да се фокусирате на вашите пораки. Можете повторно да ги видите прозорците со кликнување на иконата за нормален режим.
Прозорецот за читање исто така може да ви помогне да читате пораки со помал фонт од вообичаеното, или ако ги оставите чашите за читање дома - како што тоа го правевме повремено. Користете ја контролата за зумирање на дното на прозорецот за читање за да ја зголемите големината на содржината (или намалете ја ако е премногу голема).
Можете исто така да зумирате со држење на Ctrl додека го користите тркалцето на глувчето. Ова работи на основа на порака, па ако ја зголемите големината на една порака, нивото на зумирање за следната порака што ќе ја изберете сепак ќе биде 100%.
Ниту една од овие опции не работи ако Поглед> Окното за читање е поставено на Исклучено. Работи само ако панелот за читање е поставен на „десно“ или „долу“.
Панелот за читање е едноставен, но суштински дел од апликацијата Outlook, со многу корисни функции што ќе ви помогнат да го обликувате вашето читање како што сакате. Ако традиционално сте го исклучиле, сега можеби е добро време да го вклучите повторно и да видите дали може да ви помогне да го направите вашиот работен тек попријатен и поефикасен.
