Во денешната лекција, ќе ви помогнеме да разберете како подобро да го категоризирате вашето сандаче и да ги организирате вашите пораки користејќи етикети и некои однапред дефинирани, но конфигурирани јазичиња.
Прво, ќе зборуваме за интерфејсот на автоматските јазичиња на Gmail, приоритетното сандаче и сите поставки што ги содржи.
Автоматски категоризирајте ја дојдовната пошта со картички што можат да се конфигурираат
Gmail сега нуди категории со картички и автоматски за вашето сандаче. Оваа функција го дели вашето сандаче на примарни, социјални, промоции, ажурирања и форуми. Ако учествувате во многу онлајн услуги, оваа функција може да биде корисна.
Во основа, пораките примени за одредени типови на страници или за одредена содржина, може да се соберат во различни делови од вашето сандаче. Ова може да резултира со помалку преполно сандаче.
Изберете кои јазичиња се видливи во вашето сандаче
Овие јазичиња може да се конфигурираат што ви овозможува да ги изберете јазичињата што ги сакате достапни во вашето сандаче. За да ги промените видливите јазичиња, кликнете на иконата плус лево од јазичињата.
Се појавува дијалог прозорецот Избери јазичиња за овозможување. Изберете ги полињата за ознаки за јазичињата што сакате да бидат достапни во вашето сандаче.
Забелешка: Ако скриете јазиче, наместо тоа, пораките од таа категорија ќе бидат прикажани во табулаторот "Основно". Исто така, текстот во јазичињата не може да се промени и не можете да додавате прилагодени јазичиња. Наместо тоа, користете сопствени етикети (дискутирани во следниот дел) за понатамошно категоризирање на вашите пораки.
Можете исто така да одлучите кои јазичиња ќе бидат прикажани во вашето сандаче на картичката Инбокс на екранот Поставки во делот Категории.
Организирајте ги вашите пораки со стилови и поставки за сандаче
Стилови на сандаче ви овозможува да го организирате вашето сандаче за Gmail на начин што работи за вас. Можете да го организирате вашето сандаче користејќи картички за конфигурирање, како што споменавме порано во оваа лекција, или во делови како непрочитани, означени со Starвезда и важно.
Променете го типот на сандаче
За да смените во друг стил на сандаче, отворете го екранот со Нагодувања и допрете го јазичето Сандаче.
Во делот Влезно сандаче, изберете го типот на влезно сандаче што сакате да го користите од паѓачката листа.
Секој тип на сандаче има свои поставки. Откако ќе изберете тип на сандаче, поставките за тој тип се прикажуваат под Изберете тип на сандаче. Внесете ги промените во поставките и кликнете на „Зачувај промени“.
Исто така, можете брзо да промените некои од поставките за стилот на сандаче директно во вашето сандаче со кликнување на стрелката надолу десно десно од насловот на секој дел.
Обезбедува помош од Gmail Описи на типови на дојдовна пошта На Слободно експериментирајте со различни стилови на сандаче за да видите што работи за вас. Секогаш можете да се вратите на стандардниот начин ако се премислите.
Можете исто така брзо да го промените стилот на вашето сандаче со лебдење со глувчето над етикетата „Влезно сандаче“ и кликнување на стрелката надолу што се појавува. Изберете го саканиот стил на дојдовна пошта од паѓачката листа „Тип на дојдовна пошта“. Забележете дека лебдењето со глувчето над секоја шема обезбедува краток опис на секој тип.
Организирајте и категоризирајте ги вашите пораки користејќи етикети
Накратко ве запознавме со налепниците во Лекција 1 од оваа серија. Категориите ви овозможуваат да ги организирате вашите пораки по е -пошта во категории. Слично е со папките, за разлика од папките, можете да нанесете повеќе од една етикета на една порака.
Известување: Gmail поддржува максимум 5000 етикети, вклучувајќи под-етикети. Ако го надминете ова ограничување, може да откриете дека вашето искуство со Gmail е побавно и може да наидете на грешки. Отстранете ги налепниците што повеќе не можете да ги користите. Бришењето етикети не ги брише пораките.
Создадете нова етикета
Можете да креирате сопствени сопствени етикети за да го одржите вашето сандаче организирано, па дури и да ги преместите пораките надвор од вашето сандаче во етикети (дејствуваат како папки). 'Llе ви покажеме како да креирате етикета вгнездена под друга етикета, како што е подпапка во папка.
За да креирате нова сопствена етикета што ќе биде главната папка, кликнете Повеќе во списокот со етикети од левата страна на почетниот екран на Gmail.
Кога списокот е проширен, кликнете на врската „Креирај нова таксономија“.
Внесете име за етикетата во полето за уредување „Ве молиме внесете ново име на етикета“ во полето за дијалог Нова етикета. Кликнете Креирај за да завршите со создавање нова етикета.
Забелешка: Бидејќи ова е главната таксономија што ќе ја содржи подкласификацијата, ние нема да ја споиме оваа таксономија.
За да креирате под-категорија под главната категорија што штотуку ја создадовте, повторно кликнете Креирај нова таксономија.
Во дијалогот Нова етикета, внесете го името на под-категоријата што сакате да ја креирате во полето за уредување „Ве молиме внесете ново име на таксономија“. Изберете го полето за избор „Етикета за гнездо под“, од паѓачката листа изберете го копчето што го создадовте и кликнете Креирај.
Можете исто така да креирате вгнездена таксономија со внесување на оригиналната таксономија, проследена со коси црти (/), потоа внесување на името на вгнездената таксономија - сето тоа во полето за уредување „... име на нова таксономија“. На пример, можеме да внесеме „Лично/пријатели“ во полето за уредување и да не го означуваме полето за избор „Оцени постер под“.
Забелешка: Оригиналната етикета веќе мора да постои за да се создаде вгнездена етикета под неа. Не можете да ги креирате двете етикети истовремено. Во нашиот пример, прво мора да ја креираме етикетата "Лична" пред да ја создадеме вгнездената етикета "Пријатели".
Вгнездена адреса изгледа како следниот пример.
Новиот главен рејтинг, со вгнездена етикета, исто така, се додава на листата на оцени достапни на акциското копче Оценки, покрај списокот со оцени достапни на копчето за движење на движење.
Примени категории на пораки
Постојат два начина да се применат етикети на пораките. Можете да примените етикети на пораките додека оставате пораки во вашето сандаче. Можете исто така да ги преместите пораките во етикети и можете да ги преместите во папки. Youе ви ги покажеме двата начина.
Нанесете етикети на пораките додека се оставени во вашето сандаче.
Овој метод ви овозможува лесно да примените повеќе етикети на една порака.
За да примените етикета на порака додека ја чувате пораката во вашето сандаче, изберете го полето за избор десно од пораката за да ја изберете (или отворете ја пораката). Потоа кликнете на копчето за акција "Категории" и изберете една или повеќе етикети од паѓачката листа.
Запомнете дека можете да примените повеќе етикети на порака. Менито Категории не исчезнува откако ќе ги изберете рејтингот, така што можете да изберете повеќе оцени одеднаш.
За да ги примените избраните етикети на пораките, допрете Примени на дното од списокот.
Потоа, етикетите се прикажуваат лево од предметната линија на пораката.
Ако имате долга листа на оцени, можете да започнете да го пишувате името на таксономијата откако ќе кликнете на акциското копче „Категории“ за да го најдете рејтингот во списокот.
Означете порака и преместете ја од вашето сандаче
За да примените етикета на порака и да ја преместите пораката од сандачето во исто време, повлечете ја пораката до саканата ознака во списокот лево. Додека го поместувате глувчето над менито, ќе се прошири за да се прикажат етикети што моментално може да бидат скриени.
Забележете дека можете да го користите овој метод за да ја означите пораката како спам, како и да го користите копчето за дејствување Извештај за непожелна пошта. Едноставно повлечете ги навредливите пораки во категоријата „Спам“.
Преместувањето порака во етикетата shубре ќе ја избрише пораката. Ова е исто како да ја изберете пораката, или да ја отворите, и да кликнете на копчето за дејство „Избриши“.
отворена етикета
Отворање на етикета е како отворање папка. Сите пораки поврзани со овој рејтинг се наведени. За да отворите етикета, кликнете на саканата етикета во списокот со етикети од левата страна на почетниот екран на Gmail. Ако саканата ознака не е видлива, кликнете на „Повеќе“ за да пристапите до целосната листа.
Се прикажуваат сите пораки поврзани со оваа категорија. Забележете го терминот за пребарување во полето за пребарување. Gmail автоматски го пополнува полето за пребарување со соодветниот филтер за прикажување на избраните пораки. Discussе разговараме за филтри подоцна во оваа лекција.
Забележете дека ако нанесете етикета на порака без да ја преместите пораката во таа етикета (и надвор од сандачето) и потоа ја отворите етикетата, етикетата "Inbox" ќе се прикаже на пораката, што покажува дека пораката е с in уште во инбокс.
За да се вратите во вашето сандаче, кликнете на етикетата „Влезно сандаче“ во списокот десно.
Ако сакате да ја вратите пораката во вашето сандаче, едноставно отворете ја папката со етикета за да пристапите до пораката и повлечете ја пораката назад во сандачето. Забележете дека пораката с the уште ја има ознаката на неа.
Отстранете етикета од порака
Ако одлучите дека не сакате одредена етикета поврзана со порака, лесно можете да ја отстраните.
За да го направите ова, одберете ја пораката користејќи го полето за избор десно од пораката или отворете ја пораката. Кликнете на копчето „Етикети“, отстранете ја ознаката од паѓачката листа што сакате да ја отстраните од пораката и потоа кликнете Примени.
Забелешка: Можете да отстраните повеќе етикети од порака одеднаш. Едноставно изберете ги сите етикети што сакате да ги отстраните во паѓачката листа Категории пред да кликнете Примени.
Променете ја бојата на налепницата
Можете да доделите бои на вашите етикети за да можете лесно да ги изберете во вашето сандаче. Стандардно, сите етикети се обоени со светло сива позадина и темно сив текст. Етикетата „Лични/пријатели“ на сликата подолу ја користи стандардната боја. Другите ознаки, „Училиште ХТГ“ и „Админ“, имаат други бои што се применуваат на нив.
За да ја смените бојата на етикетата, поместете го глувчето над саканата ознака. Кликнете на стрелката надолу десно од етикетата за да пристапите до неговото паѓачко мени.
Поместете го покажувачот на глувчето преку опцијата „Етикета боја“ и изберете комбинација на текст и боја со кликнување на неа.
Можете исто така да ја користите опцијата Отстрани боја за да ја отстраните бојата од налепницата и да се вратите на стандардната поставка.
Ако не сакате ниту една од прикажаните групи, можете да изберете приспособена група со кликнување Додај прилагодена боја. Изберете "Боја на позадина" и "Боја на текст" во дијалогот "Додај сопствена боја" што се прикажува.
Прегледајте ја избраната група каде што пишува „Преглед на бојата на етикетата“.
Поставете пристап со еден клик до стандардни и приспособени етикети на Gmail
Можете лесно да креирате пристап до етикети со еден клик.
За да го направите ова, отворете етикета како што разговаравме претходно во оваа лекција, а потоа повлечете ја иконата Омилени на страницата од лентата со адреси до лентата со алатки за обележувачи. Сега, можете да кликнете на оваа ознака за да пристапите до сите ваши пораки поврзани со таа етикета.
Сокријте и прикажете етикети во Gmail
Ако имате долга листа на етикети во Gmail, можеби ќе сакате да видите некои од етикетите што често ги користите додека ги криете останатите.
скриј етикета
За да скриете етикета во Gmail, кликнете на етикетата што сакате да ја скриете во списокот со етикети под копчето Креирај и повлечете ја до врската Повеќе под списокот со видливи етикети.
Забелешка: Врската „повеќе“ станува врска „помалку“ додека ја преместувате етикетата на неа.
Оценката е преместена така што е наведена под Категории, која се прикажува кога ќе кликнете на Повеќе за да ја проширите листата на оцени. Ако линкот "Помалку" е достапен наместо врската "Повеќе", "Категории" може да се прикажат едноставно со лебдење на глувчето над списокот на категории.
Направете видлива скриена етикета
За да ја прикажете скриената етикета, кликнете Повеќе (доколку е потребно) за да се прикаже делот Категории. Кликнете и повлечете ја саканата етикета од делот "Категории" до етикетата "Inbox".
Етикетата се враќа назад во главната листа на етикети по азбучен ред.
Сокријте ги претходно поставените етикети на Gmail како starвезда, испратена пошта, нацрти, спам или ѓубре
Исто така, може да се сокријат претходно поставени етикети на Gmail. За да скриете некоја од овие етикети, кликнете на „Повеќе“ под списокот со етикети.
Кликнете на „Управување со категории“ под „Категории“.
Се прикажува екранот со поставки за „Категории“.
Во делот Системски етикети, пронајдете ја системската етикета што сакате да ја скриете и кликнете на Скриј врската во колоната со список Прикажи во етикети.
Забелешка: Етикетата не е целосно скриена, таа се преместува под врската „Повеќе“.
Пристап до поставките за етикети на екранот со поставки
Може да се пристапи и до екранот за поставки за Оценки со помош на копчето Поставки. Throughoutе се осврнеме на различни делови од екранот со поставки во текот на оваа серија. Постапката за пристап до поставките е секогаш иста.
За да пристапите до филтрите на екранот Поставки, кликнете на копчето Поставки (опрема) во горниот десен агол на главниот прозорец на Gmail.
Потоа изберете "Поставки" од опаѓачкото мени.
Откако ќе се најдете во екранот со поставки, можете да пристапите до поставките за Етикети, филтри, влезно сандаче, теми и други Gmail прозорци и карактеристики.
Сокријте ги етикетите без непрочитана пошта автоматски во Gmail
Со способноста да ги скриете етикетите и автоматски да ги насочувате пораките до тие етикети користејќи филтри (видете го следниот дел), можеби се прашувате како брзо да кажете дали имате непрочитани пораки во скриените етикети. Можете да изберете лесно да ги прикажувате скриените етикети кога има непрочитани пораки во нив. На овој начин, не пропуштате никакви важни пораки.
За да поставите Gmail да ги крие етикетите, освен ако не содржат непрочитани пораки, пристапете до екранот со поставки за етикети користејќи еден од методите споменати претходно.
За секој систем и приспособена етикета што сакате да ја скриете ако не содржи непрочитана пошта, кликнете на врската Прикажи ако не е прочитана.
Забележете дека во листата на системски етикети, можете да ги скриете етикетите нацрт и спам само ако не содржат непрочитани пораки. Оваа функција не важи за Категории и кругови.
Можете брзо да ја примените оваа поставка за сите сопствени етикети со кликнување на стрелката надолу до „Прикажи во листата со оценки“ на горниот дел од делот „оцени“ и избирање „Прикажи ги сите ако не се читаат“ од опаѓачкото мени.
следното …
Ова н brings носи до крајот на Лекција 3. Треба да имате прилично цврсто разбирање за тоа како да го одржувате вашето сандаче организирано со различни јазичиња, стилови и поставки. Најдобро од с, вие сте на пат да ја совладате вашата е -пошта со етикети!
Во следната лекција, ќе ја прошириме дискусијата за етикети за да вклучиме филтри - како на пример како да се користат филтри за автоматско нанесување на етикети, како и како да се земат постоечките филтри и да се извезат на друга сметка на Gmail.
Потоа, за да ги затвориме работите, го воведуваме системот на starвезди, кој ви помага да ги следите важните пораки.
