Ја заклучуваме нашата Дознај повеќе за серијата Gmail со откривање на некои моќни корисни совети и заклучување на работите со функциите на Gmail Labs.
Gmail се вчитува побрзо со префрлување на основната верзија
Ако пристапувате до Gmail на бавна интернет конекција, може да потрае неколку минути за да се вчита. Сепак, можете побрзо да го вчитате Gmail со префрлување на основна верзија на Gmail што ви овозможува да извршите едноставни дејства.
За да пристапите до основната верзија на Gmail, едноставно додадете „? ui = html ”на стандардната URL адреса на Gmail. URL -то треба да биде следново:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Еве како изгледа основниот Gmail интерфејс. Етикетите се достапни долж левата страна, а акциите се достапни на копчињата на горниот дел од списокот со пораки. Можете да примените етикети на вашите пораки во примарниот приказ, но не можете да ги преместите пораките во етикети како што се папки.
Создадете Gmail адреси за еднократна употреба со псевдоними
Да речеме дека сакате да се регистрирате за список со е -пошта, но се плашите дека вашата е -пошта ќе се прошири и на други спам -страници. Можете лесно да користите алијас за вашата адреса на Gmail за да следите од каде доаѓаат е -пораките.
На пример, ако сакате да се регистрирате за бесплатен е-билтен, можете да креирате алијас за вашата е-пошта “,[заштитена по е-пошта]“. Сите пораки испратени до Алијас се доставени до вашата главна е -пошта “,[заштитена по е-пошта]“. Е можете да дознаете од каде доаѓаат е -пораките и дали вашата е -пошта се продава на други страници.
Може да поставите филтри за автоматско бришење на овие пораки, да нанесете етикети на нив, да го прескокнете влезното сандаче и да ги преместите директно во етикети или да ги проследите на друга сметка за е -пошта.
Gmail исто така ви овозможува да креирате повеќе верзии на вашата адреса за е -пошта. На пример, ако главната сметка на Doон Ду е [заштитена по е-пошта] Исто така, ќе добивате е -пораки испратени до[заштитена по е-пошта]"И"[заштитена по е-пошта]На истата сметка.
Можете да креирате други варијации на вашата примарна адреса за е -пошта користејќи го овој метод - корисна алатка ако сакате да користите повеќе псевдоними за е -пошта за да се регистрирате за различни веб -услуги или билтени.
Никогаш не пропуштајте важни пораки со известувања за работната површина
Можеби мислите дека единствениот начин да знаете дека сте примиле важни пораки во вашата сметка на Gmail е да ги држите отворени во вашиот прелистувач.
Сепак, можете да вклучите известувања за работната површина во Chrome и Gmail за автоматски да ве известуваат кога ќе пристигнат нови пораки.
Забелешка: За да видите известувања од Gmail, мора да бидете најавени во Gmail и да го отворите Gmail во вашиот прелистувач, што може да се минимизира.
Овозможете известувања за работната површина во Chrome
Веб -страниците и веб -апликациите можат да прикажуваат известувања на работната површина на вашиот компјутер. Може да му кажете на Chrome автоматски да прикажува известувања од сите страници или да ве предупредува кога некој сајт сака да ви прикажува известувања и, се разбира, може целосно да ги исклучите известувањата.
Пред да може да добивате известувања од Gmail, треба да вклучите известувања во Chrome. За да овозможите известувања за работната површина во Chrome, кликнете на копчето од менито Chrome и одберете Settings од опаѓачкото мени.
Екранот со поставки се прикажува во нов таб. Скролувајте надолу до дното на екранот со поставки и кликнете на врската Прикажи напредни поставки.
Повеќе опции се прикажани на дното на екранот со поставки. Во делот „Приватност“, кликнете на „Поставки за содржина“.
Потоа се прикажува дијалогот Поставки за содржина. Скролувајте надолу до делот Известувања и изберете една од првите две опции за вклучување известувања.
Втората опција, „Прашај ме кога некој сајт сака да прикажува известувања за работната површина“, се препорачува. Ова ве спречува да ве вознемируваат известувања од страници што не се важни за вас. Ако сакате да добивате известувања од секоја страница што ги обезбедува, изберете „Дозволете сите сајтови да прикажуваат известувања за работната површина“.
Кликнете Готово во долниот десен агол од дијалогот за да ја прифатите промената.
За да го затворите екранот со поставки, кликнете на копчето Затвори („X“) на табулаторот Поставки.
Вклучете скриени известувања
Областа за известување на Windows се користи како привремен извор на известувања. Бидејќи некои известувања се стандардно скриени, можеби ќе треба да ја промените поставката за известување на Chrome во областа за известување на Windows.
За да прикажете известувања за Chrome, кликнете на стрелката нагоре „Прикажи скриени икони“ на лентата со задачи и кликнете на „Прилагоди“ во скокачкото поле.
Во дијалогот Икони за област за известување, скролувајте надолу до Google Chrome. Изберете "Прикажи икона и известувања" од паѓачкото мени надесно.
Може да видите скокачки прозорец што вели дека ова известување во моментов е неактивно. Откако ќе ги вклучите известувањата во Gmail и ќе добиете нова порака, известувањето ќе се појави.
Кликнете ОК за да ја прифатите промената и затворете го дијалогот.
Овозможете известувања за работната површина во Gmail
За да добивате известувања од Gmail кога пристигнуваат нови пораки во вашето сандаче без активен прозорец на прелистувачот постојано отворен, кликнете на копчето за менувачот Поставки и изберете Поставки од паѓачкото мени.
Изберете Вклучи известувања за нова пошта за да добивате известувања кога ќе пристигнат нови е -пораки во вашето сандаче. За да бидете известени само кога дојдовните пораки се означени како важни, изберете Вклучи важни известувања за пошта.
Забелешка: видете ја темата Значење на значење и знаци Во Google Help за повеќе информации во врска со означувањето на е -поштата како важна.
Скролувајте надолу до дното на екранот со поставки и допрете Зачувај промени.
Сега, секогаш кога работите на друго јазиче или прелистувачот е минимизиран, ќе добиете посебно известување за тост во системската лента.
Подготовка на влезни алатки за меѓународна комуникација
Во Лекција 1, ве запознавме со различните алатки за внесување достапни во Gmail, како што се виртуелни тастатури и IME (Уредници на метод за внесување). Оваа функција може да биде овозможена или оневозможена, а избраните опции за функција се во поставките.
За да пристапите до поставките за Gmail, кликнете на копчето со брзини за поставки и изберете „Поставки“ од опаѓачкото мени. За да ги вклучите алатките за внесување, изберете го полето за избор „Овозможи алатки за внесување“ во делот „Јазик“ на горниот дел од табулаторот „Општо“.
Се појавува дијалогот Влезни алатки. Изберете ја саканата алатка за внесување во списокот Сите алатки за внесување десно и кликнете на стрелката со десно во средината за да ја преместите во листата Избрани алатки за внесување. Избраните алатки за внесување ќе се прикажат на копчето Влезни алатки кога ќе кликнете на стрелката надолу за да пристапите до паѓачкото мени.
Постојат различни икони десно од различните алатки за внесување за да го означат видот. Кога ќе видите икона до алатка за внесување што претставува знак од тој јазик, тоа покажува дека алатката е IME.
Алатките за внесување ракопис се означени со икона со молив. Иконата на тастатурата покажува кои уреди за внесување се виртуелни тастатури.
Забелешка: Можете исто така да кликнете двапати на алатката за внесување во списокот Сите алатки за внесување за да ја додадете во списокот Избрани алатки за внесување.
Кликнете ОК за да ги прифатите промените и затворете го дијалогот.
Пристапете до карактеристиките на Gmail Labs
Gmail Labs е начин за користење на експерименталните алатки на Gmail. Некои карактеристики на Лабораториите може да изгледаат покорисни од другите. Постои врска "Испрати повратни информации" за секоја функција, за да можете да му дадете до знаење на Google што мислите за секоја одлика откако ќе ја испробате. Забележете дека не сите овие карактеристики се нужно подготвени во ударно време, затоа користете ги со претпазливост.
Еве ја врската што можете да ја користите ако имате проблеми со пристапот до вашето сандаче откако ќе испробате некои карактеристики на Gmail Labs.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
За да додадете карактеристики на Gmail Labs, најавете се на вашата сметка на Gmail во прелистувач. Кликнете на копчето Поставки за брзина и изберете „Поставки“ од опаѓачкото мени. На горниот дел од екранот со поставки, кликнете на врската Лаборатории.
Изберете ја опцијата Овозможи веднаш до секоја карактеристика што сакате да ја пробате, потоа кликнете Зачувај промени над или под списокот Достапни лаборатории. На пример, ја овозможивме функцијата Конзервирани одговори.
Кога сите карактеристики на Лабораториите се овозможени, тие се наведени на врвот на списокот Достапни лаборатории под Овозможени лаборатории.
Користете ја функцијата Resps Labs за брзо внесување генерички текст
Во Лекција 5, разговаравме за поставување потпис во Gmail. Бидејќи ви е дозволено да поставите само еден потпис, можете да ја користите функцијата Конзервирани одговори во Лаборатории за да поставите дополнителни потписи што можете брзо и лесно да ги вметнете во вашите пораки. Ние ќе подготвиме потпис како подготвен одговор во нашиот пример.
Создадете конзервиран одговор од порака во Gmail
Откако ќе ги вклучите Конзервираните одговори, треба да поставите образец за вашиот Конзервиран одговор за да се користи во вашите пораки и одговори. За да го направите ова, составете порака во Gmail (видете Лекција 2), оставајќи ги празните полиња До и Предмет. Овие не се вклучени во шаблонот.
Можете да користите линкови, слики и форматирање текст во вашиот конзервиран одговор. Во нашиот пример, додадовме врска "How-To Geek" на веб-страницата.
Кликнете на копчето со стрелка надолу во долниот десен агол на прозорецот Состави и изберете Конзервирани одговори и потоа Нов конзервиран одговор од скокачкиот прозорец.
Внесете име во полето за уредување „Ве молиме внесете ново име за подготвен одговор“ во дијалогот што се појавува и кликнете ОК.
Може да ја отфрлите постојната е -пошта откако ќе го креирате готовиот одговор. За да го направите ова, кликнете на копчето Отфрли нацрт (ѓубре) на дното на прозорецот Креирај.
Забелешка: Ако одлучите дека не сакате да ја отфрлите пораката, можете да ја вратите пораката со кликнување Врати на пораката што се појавува на горниот дел од екранот. Оваа порака е прикажана само за кратко време, затоа не заборавајте да ја гледате доколку се премислите.
Вметнете подготвен одговор во нова порака, одговор или препраќање
За да внесете подготвен одговор во нова порака, одговорете или препратете, кликнете Состави за да започнете нова порака или кликнете Одговори или Препрати во порака. Кликнете на копчето со стрелка надолу во долниот десен агол од прозорецот Состави и изберете Конзервирани одговори, потоа изберете го саканиот конзервиран одговор под Вметни.
Текстот/сликите од избраниот конзервиран одговор се вметнуваат во вашата е -пошта. Пополнете ги полињата „До“ и „Предмет“ и напишете и испратете ја вашата е -пошта.
Уредете образец за порака во Gmail
Ако сакате да промените конзервиран одговор, не треба повторно да го креирате. Едноставно вклучете го во нова порака како што е прикажано погоре. Уредете го одговорот и потоа означете што сакате да вклучите во конзервираниот одговор. Кликнете на копчето со стрелка надолу во долниот десен агол од прозорецот Состави и изберете Конзервирани одговори, потоа изберете го конзервираниот одговор што сакате да го замените под Зачувај.
Забелешка: За да отстраните конзервиран одговор, изберете го конзервираниот одговор што сакате да го отстраните под Избриши. Се појавува дијалог со кој се потврдува дека сакате да го избришете конзервираниот одговор, потоа кликнете OK за да го направите тоа.
Обидете се со дополнителни карактеристики на Gmail Labs
Постојат многу други карактеристики на Gmail Labs што можете да ги испробате, како што е Избери цитат за текст. Функцијата „Избери цитат за текст“ ви овозможува да изберете одредена содржина што сакате да ја цитирате кога одговарате на е -пошта. Откако ќе ја овозможите функцијата Избран цитат за текст, едноставно изберете го текстот што ќе го цитирате во порака и притиснете „р“.
Забелешка: Кликнувањето на Одговори нема да работи, затоа мора да користите кратенка од тастатура.
Врати испраќање
Функцијата Undo Send Gmail Labs ви овозможува да престанете да испраќате пораки неколку секунди откако ќе кликнете на копчето за испраќање. Откако е овозможено Враќање испраќање, изберете го бројот на секунди за периодот Враќање на јазичето Општо во Поставки.
За да „откажете“ е -пошта, допрете Врати испраќање кога ќе се прикаже пораката или притиснете „z“ во рамките на бројот на секунди што сте ги навеле во Поставки.
Можете исто така да се откажете од испраќање е -пошта ако сте во Gmail Офлајн, како што беше дискутирано на почетокот на оваа лекција. Можете да направите какви било промени што сакате во пораката во Сандаче пред да отидете на Интернет за да ја испратите.
Паметни категории
Разговаравме за етикети и филтри во Лекција 3 и Лекција 4, соодветно. Можете да ја проширите оваа способност со користење на функцијата Smartlabels на Gmail Labs. Со мало поставување, Smartlabels може автоматски да ја категоризира вашата е -пошта, да примени етикети и да отстрани одредени типови е -пошта од вашето сандаче.
Приспособени кратенки на тастатурата
Кратенките на тастатурата можат да заштедат време при составување и управување со е -пораки. Постојат некои стандардни кратенки за кои разговаравме во Лекција 2. Меѓутоа, функцијата Прилагодени кратенки на тастатура на Gmail Labs ви овозможува да ги прилагодите задачите за кратенки на тастатурата во Поставки.
Пробајте ги Gmail Labs на ваш сопствен ризик !!
Запомнете дека карактеристиките на Gmail Labs може да се променат, прекинат или исчезнат во секое време. Повторно, користете ја следната врска ако откриете дека не можете да пристапите до вашето сандаче бидејќи функцијата Лаборатории е расипана.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Стентаџ
Ова ја завршува нашата серија за користење на Gmail како професионалец. Ако пропуштите некој дел, можете да се вратите назад и лесно да се израмните.
Се надеваме дека научивте исто како и ние
