Sajauc

Kā ieplānot vai aizkavēt e -pasta ziņojumu sūtīšanu programmā Outlook

Noklikšķinot uz sūtīt e -pastu, tas parasti tiek nosūtīts nekavējoties. Bet ko darīt, ja vēlaties to nosūtīt vēlāk? Outlook ļauj aizkavēt viena ziņojuma vai visu e -pasta ziņojumu nosūtīšanu.

Piemēram, varbūt jūs vēlu vakarā nosūtāt kādam e -pastu, kurš atrodas laika zonā trīs stundas pirms jums. Jūs nevēlaties viņus pamodināt nakts vidū ar e -pasta paziņojumu tālrunī. Tā vietā ieplānojiet e -pasta ziņojumu nosūtīšanu nākamajā dienā laikā, kad zināt, ka viņi būs gatavi e -pasta saņemšanai.

Outlook arī ļauj aizkavēt visus e -pasta ziņojumus par noteiktu laiku pirms to nosūtīšanas. 

Kā aizkavēt viena e -pasta piegādi

Lai atliktu viena e -pasta sūtīšanu, izveidojiet jaunu, ievadiet adresāta (-u) e -pasta adresi, bet neklikšķiniet uz Sūtīt. Vai arī ziņojumu logā noklikšķiniet uz cilnes Opcijas.

01_ click_options_tab

Sadaļā Citas iespējas noklikšķiniet uz Aizkavēta piegāde.

02_clicking_delay_delivery

Dialoga Rekvizīti sadaļā Piegādes opcijas noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas Nepiegādāt pirms, tāpēc lodziņā ir atzīme. Pēc tam datuma lodziņā noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un uznirstošajā kalendārā atlasiet datumu.

03_set_date

Laika lodziņā noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas un nolaižamajā sarakstā atlasiet laiku.

04_izvēles_laiks

Pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt. Jūsu e -pasts tiks nosūtīts jūsu izvēlētajā datumā un laikā.

Piezīme: ja izmantojat kontu POP3 vai IMAP Lai ziņa tiktu nosūtīta, programmai Outlook ir jābūt atvērtai. Lai noteiktu, kāda veida kontu izmantojat, skatiet šī raksta pēdējo sadaļu.

05_click_close

Kā aizkavēt visu e -pasta ziņojumu nosūtīšanu, izmantojot kārtulu

Izmantojot kārtulu, varat aizkavēt visu e -pasta ziņojumu nosūtīšanu par noteiktu minūšu skaitu (līdz 120). Lai izveidotu šo noteikumu, galvenajā Outlook logā (nevis ziņojuma logā) noklikšķiniet uz cilnes Fails. Jūs varat saglabāt ziņojumu kā melnrakstu un aizvērt ziņojuma logu vai atstāt to atvērtu un noklikšķināt uz galvenā loga, lai to aktivizētu.

06_click_file_tab

Ekrānā Backstage pieskarieties Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus.

07_click_manage_rules_and_alerts

Parādās dialoglodziņš Noteikumi un brīdinājumi. Pārliecinieties, vai cilne E -pasta noteikumi ir aktīva, un noklikšķiniet uz Jauns noteikums.

08_klikšķinot_jauns_noteikums

Tiek parādīts dialoglodziņš Noteikumu vednis. 1. darbībā: atlasiet sadaļu Veidne, sadaļā Sākt no tukšas kārtulas atlasiet Lietot kārtulu sūtītajiem ziņojumiem. Kārtula tiek parādīta 2. darbībā. Noklikšķiniet uz Tālāk.

09_apply_rule_on_messages_i_send

Ja ir kādi nosacījumi, kurus vēlaties piemērot, atlasiet tos 1. darbībā: atlasiet nosacījumu sarakstu. Ja vēlaties, lai šis noteikums tiktu piemērots visiem e -pasta ziņojumiem, noklikšķiniet uz Tālāk, nenorādot nekādus nosacījumus.

10_no_conditions_selected

Ja noklikšķināsit uz Tālāk, nenorādot nekādus nosacījumus, tiks parādīts apstiprinājuma dialoglodziņš ar jautājumu, vai vēlaties piemērot kārtulu katram nosūtītajam ziņojumam. Noklikšķiniet uz Jā.

11_noteikums_attiecas_ uz katru_ziņojumu

1. darbībā: atlasiet izvēlni Darbības, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Aizkavēt piegādi pēc minūtēm”. Darbība tiek pievienota 2. darbības lodziņam. Lai norādītu, cik minūšu laikā jāaizkavē visu e -pasta ziņojumu nosūtīšana, 2. darbībā noklikšķiniet uz saites Skaitīt.

Jums varētu būt interesanti redzēt:  Kā kopīgot savu atrašanās vietu pakalpojumā Google Maps operētājsistēmās Android un iOS

12_defer_delivery_option

Dialoglodziņā Aizkavētā piegāde rediģēšanas lodziņā ievadiet minūšu skaitu, lai aizkavētu e -pasta ziņojumu piegādi, vai izmantojiet summu uz augšu un uz leju, lai atlasītu summu. Noklikšķiniet uz Labi.

13_ piegādāts_piegādes_dialogs

Saite "Skaitlis" tiek aizstāta ar ievadīto minūšu skaitu. Lai vēlreiz mainītu minūšu skaitu, noklikšķiniet uz saites uz numuru. Kad esat apmierināts ar kārtulas iestatījumiem, noklikšķiniet uz Tālāk.

14_ Noklikšķiniet uz šāda teksta

Ja noteikumam ir izņēmumi, atlasiet tos 1. darbībā: atlasiet izņēmumu sarakstu. Mēs nepiemērosim nekādus izņēmumus, tāpēc, neko neatlasot, noklikšķiniet uz Tālāk.

15_nav izņēmumu

Pēdējā noteikumu iestatīšanas ekrānā rediģēšanas lodziņā “1. darbība: izvēlieties šīs kārtulas nosaukumu” ievadiet šīs kārtulas nosaukumu, pēc tam noklikšķiniet uz Pabeigt.

16_nosaukuma_noteikums

Jaunais noteikums ir pievienots cilnes E-pasta noteikumi sarakstam. Noklikšķiniet uz Labi.

Visi tagad sūtītie e -pasta ziņojumi paliks jūsu izejošajā pastā tik daudz minūšu, kā norādījāt kārtulā, un pēc tam tiks nosūtīti automātiski.

Piezīme. Tāpat kā ar vienas ziņas aizkavi, ziņojumi netiks nosūtīti IMAP un POP3 Savlaicīgi, ja vien Outlook nav atvērts.

17_ Noklikšķinot uz Wok

Kā noteikt izmantotā e -pasta konta veidu

Ja vēlaties uzzināt, kāda veida kontu izmantojat, galvenajā Outlook logā noklikšķiniet uz cilnes Fails, pēc tam noklikšķiniet uz Konta iestatījumi un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Konta iestatījumi.

18_ click_settings_settings

Dialoglodziņa Konta iestatījumi cilnē E -pasts ir uzskaitīti visi Outlook pievienotie konti un katra konta veids.

19_ veidi_konts


Varat arī izmantot papildinājumu, lai ieplānotu vai aizkavētu e-pasta ziņojumus, piemēram, Sūtīt vēlāk . Ir bezmaksas versija un profesionāla versija. Bezmaksas versija ir ierobežota, taču nodrošina funkciju, kas nav pieejama Outlook iebūvētajās metodēs. Bezmaksas SendLater versija savlaicīgi nosūtīs IMAP un POP3 e -pastus, pat ja Outlook nav atvērts.

Jums varētu būt interesanti redzēt:  Top 10 bezmaksas e -pasta pakalpojumi

Iepriekšējais
E -pasts: kāda ir atšķirība starp POP3, IMAP un Exchange?
Nākamais
Kā iespējot Gmail atsaukšanas pogu (un neizsūtīt šo mulsinošo e -pastu)

Atstājiet savu komentāru