Outlook lasīšanas rūtī - jeb priekšskatījuma rūtī - tiek parādīts jūsu atlasītā ziņojuma teksts, neļaujot atvērt faktisko ziņojumu darbam. Lūk, kā pielāgot lasīšanas rūti savām vajadzībām.
Programmā Outlook ir daudz dažādu daļu, tostarp tās, kuras redzat pēc noklusējuma, piemēram, navigācijas rūts, un citas, kas, iespējams, jūs neuztrauc, piemēram, uzdevumu un uzdevumu rūtis. Katrs no šiem vienumiem ir paredzēts, lai atvieglotu lietu atrašanu, pārraudzību un pārvaldību programmā Outlook. Mēs apskatīsim šīs daļas vairākos rakstos un parādīsim, kā tām piekļūt, strādāt un pielāgot. Mēs sākam ar lasīšanas daļu.
Lasīšanas rūts ir iespējota pēc noklusējuma. Noklikšķinot uz ziņojuma jebkurā mapē, rūtī tiek parādīts šī ziņojuma saturs, kā arī pamata vadīklas, lai atbildētu un pārsūtītu ziņojumu.
Pēc noklusējuma programma Outlook parāda lasīšanas rūti pa labi no mapēm un ziņojumiem, taču to var mainīt, dodoties uz Skats> Lasīšanas rūts.
Jūsu iespējas ir mainīt pozīciju uz "Uz leju" (lai Outlook zem ziņojumiem parādītu lasīšanas rūti) vai "Izslēgta", kas paslēpj lasīšanas rūti. Šīs opcijas attiecas uz lasīšanas rūti neatkarīgi no tā, kurā mapē atrodaties, tāpēc dažādām mapēm nevar iestatīt atšķirīgu izvietojuma iestatījumu.
Iestatot rūti uz “Uz leju”, nozīmē, ka mapē redzat mazāk ziņojumu, bet lasīšanas rūtī redzat sīkāku informāciju par šo ziņojumu un vairāk tā satura. Šis bija tradicionālais skats, pirms parādījās platie ekrāni, un daudzi cilvēki tam joprojām dod priekšroku.
Ja rūts ir izslēgta, tiek palielināts mapē redzamo vienumu skaits, taču neredzat nevienu pasta saturu. Šī ir noderīga opcija, ja skenējat pastu, it īpaši, ja to izmantojat kopā ar funkciju Skats> Ziņu priekšskatījums.
Standarta mapju skatā ziņojuma priekšskatījums ir izslēgts. Tas nozīmē, ka jūs redzat tikai informāciju, kas tiek parādīta mapes slejās - Kam, No, Tēma, Saņēmējs utt. Bet, ja iestatāt ziņojuma priekšskatījumu uz 3, XNUMX vai XNUMX rindām, jūs redzēsit arī vienu, divas vai trīs satura rindas katram ziņojumam bez lasīšanas rūts. Dažiem cilvēkiem šis iestatījums patīk; Dažiem tas šķiet pārāk pārpildīts. Jums būs jāizmēģina, lai redzētu, ko jūs domājat.
Taču lasīšanas rūtī ir vairāk nekā redzams jūsu ziņojuma saturs. Tas arī nosaka, kā Outlook atzīmē ziņojumus kā izlasītus, un ļauj pārlūkot ziņojumus ar vienu taustiņu. Pēc noklusējuma programma Outlook atzīmē e -pastu kā izlasītu, kad to atlasāt piecas sekundes, taču varat to mainīt, dodoties uz Skats> Lasīšanas rūts un atlasot Opcijas.
Protams, tā kā pastāv Outlook, ir arī citi veidi, kā piekļūt šīm opcijām. Varat arī doties uz Fails> Opcijas> Pasts> Lasīšanas rūts (vai Papildu> Lasīšanas rūts), lai atvērtu tās pašas opcijas.
Neatkarīgi no izvēlētās metodes parādīsies lasīšanas rūts logs.
Ārpus lodziņa Outlook pēc piecām sekundēm "atzīmēs vienumus kā izlasītus, ja tie tiek skatīti lasīšanas rūtī". Šo laiku varat nomainīt uz jebko no nulles (piemēram, tas tiek atzīmēts kā izlasīts uzreiz) uz 999 sekundēm. Ja vēlaties, lai programma Outlook gaidītu ilgāk par dažām sekundēm, jūs varētu dot priekšroku otrajai opcijai “Atzīmēt vienumu kā izlasītu, mainoties atlasei”. Šī ir vai nu/vai situācija: varat norādīt programmai Outlook atzīmēt vienumus kā izlasītus pēc noteikta laika, vai arī varat norādīt programmai Outlook atzīmēt vienumus kā izlasītus, pārejot uz citu vienumu, bet ne abus.
Nākamā opcija “Lasīt vienu taustiņu ar atstarpes taustiņu” ir patiešām noderīga, ja vēlaties pārvietoties, izmantojot tastatūru. Kad nonākat pie ziņojuma, kas ir garāks, nekā var parādīt lasīšanas rūts, varat nospiest atstarpes taustiņu, lai ritinātu uz leju šajā ziņojumā. Kad esat sasniedzis ziņas beigas, nospiežot atstarpes taustiņu, tiek pārvietots uz nākamo ziņojumu. Tas labi darbojas kopā ar augšup un lejup vērstās bultiņas izmantošanu, lai pārvietotos pa mapi - tās ļauj pārvietoties pa mapi, un atstarpes taustiņš ļauj pārvietoties pa izvēlēto ziņojumu.
Visbeidzot, ir iespēja “Ieslēgt automātisko atskaņošanu pilnekrāna režīmā portreta orientācijā”. Tas ir paredzēts planšetdatoru lietotājiem, un, ja tas ir ieslēgts, ja planšetdators ir portreta orientācijā, noklikšķinot uz ziņojuma, tiek samazināta navigācijas rūts, paslēpta lasīšanas rūts un parādīts atlasītais ziņojums, izmantojot pilnekrāna režīmu. Tas nedarbosies, ja izvēlaties ziņojumu ar augšup un lejup vērstām bultiņām vai atstarpes taustiņu - tikai tad, ja izvēlaties ziņojumu ar skārienpaliktni/peli vai pirkstu.
Ja nestrādājat portreta orientācijā un vēlaties vairāk vietas ekrānā, lai apskatītu savus ziņojumus, varat pārslēgties uz lasīšanas režīmu, noklikšķinot uz ikonas Outlook loga apakšā.
Tas samazina visas citas piespraustās daļas - navigāciju, uzdevumus un cilvēkus -, lai jūs varētu koncentrēties uz saviem ziņojumiem. Varat vēlreiz apskatīt rūtis, noklikšķinot uz parastā režīma ikonas.
Lasīšanas rūts var arī palīdzēt jums izlasīt ziņojumus ar mazāku fontu nekā parasti, vai arī, ja atstājat lasīšanas brilles mājās - kā mēs to reizēm esam darījuši. Izmantojiet tālummaiņas vadīklu lasīšanas rūts apakšā, lai palielinātu satura lielumu (vai samazinātu to, ja tas ir pārāk liels).
Varat arī tuvināt, turot nospiestu taustiņu Ctrl, vienlaikus izmantojot peles ritināšanas ritenīti. Tas darbojas, pamatojoties uz katru ziņojumu, tādēļ, palielinot viena ziņojuma lielumu, nākamā izvēlētā ziņojuma tālummaiņas līmenis joprojām būs 100%.
Neviena no šīm opcijām nedarbojas, ja Skats> Lasīšanas rūts ir iestatīts uz Izslēgts. Tas darbojas tikai tad, ja lasīšanas rūts ir iestatīta uz “pa labi” vai “uz leju”.
Lasīšanas rūts ir vienkārša, bet būtiska Outlook lietotnes sastāvdaļa ar daudzām noderīgām funkcijām, kas palīdzēs jums veidot lasīšanas pieredzi tā, kā vēlaties. Ja esat tradicionāli to izslēdzis, iespējams, ir īstais laiks to atkal ieslēgt un noskaidrot, vai tas var palīdzēt padarīt jūsu darbplūsmu patīkamāku un efektīvāku.
