Šodienas nodarbībā mēs palīdzēsim jums saprast, kā labāk klasificēt iesūtni un sakārtot ziņojumus, izmantojot iezīmes un dažas iepriekš definētas, bet konfigurējamas cilnes.
Pirmkārt, mēs runāsim par Gmail automātisko cilņu saskarni, prioritāro pastkasti un visiem tajā ietvertajiem iestatījumiem.
Automātiski kategorizēt ienākošo pastu ar konfigurējamām cilnēm
Gmail tagad iesūtnē piedāvā cilnes un automātiskas kategorijas. Šī funkcija sadala jūsu iesūtni primārajā, sociālajā tīklā, akcijās, atjauninājumos un forumos. Ja piedalāties daudzos tiešsaistes pakalpojumos, šī funkcija var būt noderīga.
Būtībā ziņojumus, kas saņemti par noteikta veida vietnēm vai noteiktu saturu, var apkopot dažādās iesūtnes daļās. Tā rezultātā pastkaste var būt mazāk pārblīvēta.
Izvēlieties, kuras cilnes ir redzamas iesūtnē
Šīs cilnes ir konfigurējamas, ļaujot izvēlēties iesūtnē pieejamās cilnes. Lai mainītu redzamās cilnes, noklikšķiniet uz pluszīmes ikonas pa kreisi no cilnēm.
Tiek parādīts dialoglodziņš Atlasīt iespiežamās cilnes. Atzīmējiet izvēles rūtiņas cilnēm, kuras vēlaties būt pieejamas iesūtnē.
Piezīme. Ja paslēpjat cilni, šīs kategorijas ziņojumi tiks parādīti cilnē “Pamata”. Arī tekstu cilnēs nevar mainīt, un jūs nevarat pievienot pielāgotas cilnes. Tā vietā izmantojiet pielāgotas iezīmes (aplūkotas nākamajā sadaļā), lai sīkāk klasificētu ziņojumus.
Sadaļas Kategorijas iestatījumu cilnes Iesūtne cilnē varat arī norādīt, kuras cilnes tiks parādītas iesūtnē.
Sakārtojiet savus ziņojumus, izmantojot iesūtnes stilus un iestatījumus
Iesūtnes stili ļauj sakārtot savu Gmail iesūtni tā, kā jums patīk. Iesūtni varat sakārtot, izmantojot konfigurējamas cilnes, kā minēts iepriekš šajā nodarbībā, vai tādās sadaļās kā Nelasīts, Ar zvaigznīti atzīmēts un Svarīgs.
Mainiet iesūtnes veidu
Lai pārslēgtos uz citu iesūtnes stilu, atveriet ekrānu Iestatījumi un pieskarieties cilnei Iesūtne.
Sadaļā Iesūtnes veids nolaižamajā sarakstā atlasiet izmantojamās iesūtnes veidu.
Katram iesūtnes veidam ir savi iestatījumi. Kad esat izvēlējies iesūtnes veidu, šī veida iestatījumi tiek parādīti sadaļā Atlasīt iesūtnes veidu. Ievadiet izmaiņas iestatījumos un noklikšķiniet uz “Saglabāt izmaiņas”.
Varat arī ātri mainīt dažus iesūtnes stila iestatījumus tieši iesūtnē, noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas katra sadaļas virsraksta labajā malā.
Iepriekšēja Gmail palīdzība Ienākošo pasta veidu apraksti . Jūtieties brīvi eksperimentēt ar dažādiem iesūtnes stiliem, lai redzētu, kas jums noder. Jūs vienmēr varat atgriezties pie noklusējuma, ja pārdomājat.
Varat arī ātri mainīt iesūtnes stilu, novietojot peles kursoru virs iezīmes “Iesūtne” un noklikšķinot uz parādītās lejupvērstās bultiņas. Nolaižamajā sarakstā “Ienākošā pasta veids” atlasiet vēlamo ienākošā pasta stilu. Ņemiet vērā, ka, virzot peli virs katra modeļa, tiek sniegts īss katra veida apraksts.
Organizējiet un kategorizējiet savus ziņojumus, izmantojot iezīmes
Mēs īsumā iepazīstinājām jūs ar šīs sērijas 1. nodarbības uzlīmēm. Kategorijas ļauj sakārtot e -pasta ziņas kategorijās. Tas ir līdzīgs mapēm, atšķirībā no mapēm, vienam ziņojumam varat lietot vairākas etiķetes.
Paziņojums: Gmail atbalsta ne vairāk kā 5000 etiķešu, ieskaitot apakšiezīmes. Ja pārsniedzat šo ierobežojumu, iespējams, jūsu Gmail pieredze būs lēnāka un var rasties kļūdas. Noņemiet uzlīmes, kuras vairs neizmantojat. Izdzēšot iezīmes, ziņojumi netiek dzēsti.
Izveidojiet jaunu iezīmi
Jūs varat izveidot savas pielāgotās iezīmes, lai sakārtotu iesūtni un pat pārvietotu ziņojumus no iesūtnes uz etiķetēm (darbojoties kā mapes). Mēs parādīsim, kā izveidot iezīmi, kas ir ievietota zem citas etiķetes, piemēram, mapē esošu apakšmapi.
Lai izveidotu jaunu pielāgotu iezīmi, kas būs galvenā mape, Gmail sākuma ekrāna kreisajā pusē esošo etiķešu sarakstā noklikšķiniet uz Vairāk.
Kad saraksts ir paplašināts, noklikšķiniet uz saites “Izveidot jaunu taksonomiju”.
Ievadiet etiķetes nosaukumu dialoglodziņa Jauna iezīme rediģēšanas lodziņā “Lūdzu, ievadiet jaunu etiķetes nosaukumu”. Noklikšķiniet uz Izveidot, lai pabeigtu jaunas iezīmes izveidi.
Piezīme. Tā kā šī ir galvenā taksonomija, kurā ietilps apakšklasifikācija, mēs šo taksonomiju neapvienosim.
Lai izveidotu apakškategoriju zem tikko izveidotās galvenās kategorijas, vēlreiz noklikšķiniet uz Izveidot jaunu taksonomiju.
Dialoglodziņā Jauna iezīme rediģēšanas lodziņā “Lūdzu, ievadiet jaunu taksonomijas nosaukumu” ievadiet tās apakškategorijas nosaukumu, kuru vēlaties izveidot. Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Nest label under”, nolaižamajā sarakstā atlasiet tikko izveidoto virsrakstu un noklikšķiniet uz Izveidot.
Varat arī izveidot ligzdotu taksonomiju, ievadot sākotnējo taksonomiju, kam seko slīpsvītra (/), pēc tam ievadot ligzdotās taksonomijas nosaukumu - visu rediģēšanas lodziņā “… jaunais taksonomijas nosaukums”. Piemēram, rediģēšanas lodziņā mēs varam ievadīt “Personīgi/draugi”, nevis atzīmēt izvēles rūtiņu “Novērtēt plakātu zem”.
Piezīme. Sākotnējai etiķetei jau ir jābūt, lai zem tās izveidotu ligzdotu etiķeti. Jūs nevarat izveidot abas etiķetes vienlaikus. Mūsu piemērā vispirms ir jāizveido iezīme "Personiskā", pirms izveidojat iezīmi "Draugi".
Ligzdota adrese izskatās kā šāds piemērs.
Jaunais galvenais vērtējums ar ligzdoto iezīmi tiek pievienots arī vērtējumu sarakstam, kas pieejams darbības pogas Vērtējumi, papildus vērtējumu sarakstam, kas pieejams pogai Pārvietot uz darbību.
Lietot ziņojumiem kategorijas
Ir divi veidi, kā ziņojumiem pievienot iezīmes. Zīmēm varat pievienot iezīmes, atstājot ziņas iesūtnē. Varat arī pārvietot ziņojumus uz etiķetēm un pārvietot uz mapēm. Mēs jums parādīsim abus veidus.
Pievienojiet ziņojumiem iezīmes, kamēr tās ir atstātas iesūtnē.
Šī metode ļauj vienai ziņai viegli lietot vairākas etiķetes.
Lai ziņai uzliktu iezīmi, vienlaikus saglabājot ziņojumu iesūtnē, atzīmējiet izvēles rūtiņu pa labi no ziņojuma, lai to atlasītu (vai atvērtu ziņu). Pēc tam noklikšķiniet uz darbības pogas "Kategorijas" un nolaižamajā sarakstā atlasiet vienu vai vairākas iezīmes.
Atcerieties, ka ziņojumam varat lietot vairākas iezīmes. Izvēlne Kategorijas nepazūd, kad esat izvēlējies vērtējumus, tāpēc varat atlasīt vairākus vērtējumus vienlaikus.
Lai ziņojumiem lietotu atlasītās iezīmes, saraksta apakšdaļā pieskarieties pie Lietot.
Pēc tam etiķetes tiek parādītas pa kreisi no ziņojuma tēmas rindas.
Ja jums ir garš vērtējumu saraksts, varat sākt rakstīt taksonomijas nosaukumu pēc noklikšķināšanas uz darbības pogas “Kategorijas”, lai sarakstā atrastu vērtējumu.
Iezīmējiet ziņojumu un pārvietojiet to no iesūtnes
Lai ziņojumam lietotu iezīmi un vienlaikus izņemtu ziņu no iesūtnes, velciet ziņu uz vajadzīgo iezīmi kreisajā sarakstā. Pārvietojot peli virs izvēlnes, tā tiks izvērsta, lai parādītu etiķetes, kuras pašlaik var būt paslēptas.
Ņemiet vērā, ka varat izmantot šo metodi, lai atzīmētu ziņojumu kā nevēlamu, kā arī izmantot pogu Ziņot par nevēlamu darbību. Vienkārši velciet aizvainojošos ziņojumus uz kategoriju “Mēstules”.
Pārvietojot ziņojumu uz miskasti, tas tiks izdzēsts. Tas ir tas pats, kas atlasīt ziņojumu vai atvērt to un noklikšķināt uz darbības pogas “Dzēst”.
atvērta etiķete
Iezīmes atvēršana ir kā mapes atvēršana. Ir uzskaitīti visi ziņojumi, kas saistīti ar šo vērtējumu. Lai atvērtu iezīmi, noklikšķiniet uz vajadzīgās etiķetes etiķešu sarakstā Gmail sākuma ekrāna kreisajā pusē. Ja vēlamā etiķete nav redzama, noklikšķiniet uz "Vairāk", lai piekļūtu pilnam sarakstam.
Tiek parādīti visi ar šo kategoriju saistītie ziņojumi. Ievērojiet meklēšanas vienumu meklēšanas lodziņā. Gmail automātiski aizpilda meklēšanas lodziņu ar atbilstošu filtru, lai parādītu atlasītos ziņojumus. Vēlāk šajā nodarbībā mēs apspriedīsim filtrus.
Ņemiet vērā: ja ziņojumam pievienojat iezīmi, nepārvietojot ziņojumu uz šo iezīmi (un ārpus iesūtnes), un pēc tam atverat iezīmi, ziņojumā tiks parādīta iezīme “Iesūtne”, norādot, ka ziņojums joprojām ir iesūtne.
Lai atgrieztos iesūtnē, labajā pusē esošajā sarakstā noklikšķiniet uz iezīmes “Iesūtne”.
Ja vēlaties atgriezt ziņojumu iesūtnē, vienkārši atveriet etiķešu mapi, lai piekļūtu ziņojumam, un velciet ziņojumu atpakaļ iesūtnē. Ņemiet vērā, ka ziņojumam joprojām ir pievienota etiķete.
Noņemiet ziņojumā iezīmi
Ja jūs nolemjat, ka nevēlaties, lai kāda konkrēta iezīme būtu saistīta ar ziņojumu, varat to viegli noņemt.
Lai to izdarītu, atzīmējiet ziņojumu, izmantojot izvēles rūtiņu ziņojuma labajā pusē, vai atveriet ziņojumu. Noklikšķiniet uz darbības “Iezīmes”, nolaižamajā sarakstā noņemiet atzīmi no iezīmes, kuru vēlaties noņemt no ziņojuma, un pēc tam noklikšķiniet uz Lietot.
Piezīme. No ziņojuma varat vienlaikus noņemt vairākas iezīmes. Pirms noklikšķināt uz Lietot, nolaižamajā sarakstā Kategorijas vienkārši atlasiet visas iezīmes, kuras vēlaties noņemt.
Mainiet uzlīmes krāsu
Iezīmēm varat piešķirt krāsas, lai tās varētu viegli atlasīt iesūtnē. Pēc noklusējuma visas etiķetes ir iekrāsotas ar gaiši pelēku fonu un tumši pelēku tekstu. Tālāk redzamajā attēlā esošā etiķete “Personīgie/draugi” izmanto noklusējuma krāsu. Pārējiem apzīmējumiem "HTG School" un "Admin" ir piemērotas citas krāsas.
Lai mainītu etiķetes krāsu, pārvietojiet peli virs vēlamās etiķetes. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas etiķetes labajā pusē, lai piekļūtu tās nolaižamajai izvēlnei.
Pārvietojiet peles rādītāju virs opcijas “Etiķetes krāsa” un atlasiet teksta un krāsu kombināciju, noklikšķinot uz tās.
Varat arī izmantot opciju Noņemt krāsu, lai noņemtu krāsu no uzlīmes un atgrieztos noklusējuma iestatījumos.
Ja nevēlaties, lai tiktu parādīta kāda no grupām, varat atlasīt pielāgotu grupu, noklikšķinot uz Pievienot pielāgotu krāsu. Parādītajā dialoglodziņā "Pievienot pielāgotu krāsu" izvēlieties "Fona krāsa" un "Teksta krāsa".
Priekšskatiet atlasīto grupu, kur teikts “Priekšskatīt etiķetes krāsu”.
Iestatiet viena klikšķa piekļuvi standarta un pielāgotajām Gmail etiķetēm
Jūs varat viegli izveidot piekļuvi etiķetēm ar vienu klikšķi.
Lai to paveiktu, atveriet etiķeti, kā mēs iepriekš apspriedām šajā nodarbībā, un pēc tam velciet lapas izlases ikonu no adreses joslas uz grāmatzīmju rīkjoslu. Tagad varat noklikšķināt uz šīs grāmatzīmes, lai piekļūtu visiem ziņojumiem, kas saistīti ar šo iezīmi.
Slēpt un rādīt iezīmes pakalpojumā Gmail
Ja pakalpojumā Gmail ir garš iezīmju saraksts, iespējams, vēlēsities redzēt dažas no bieži lietotajām iezīmēm, vienlaikus slēpjot pārējās.
paslēpt etiķeti
Lai Gmail paslēptu iezīmi, noklikšķiniet uz iezīmes, kuru vēlaties paslēpt etiķešu sarakstā zem pogas Izveidot, un velciet to uz saiti Vairāk zem redzamo iezīmju saraksta.
Piezīme. Saite “vairāk” kļūst par saiti “mazāk”, pārvietojot iezīmi uz to.
Vērtējums ir pārvietots tā, lai tas tiktu parādīts sadaļā Kategorijas, kas tiek parādīts, noklikšķinot uz Vairāk, lai izvērstu vērtējumu sarakstu. Ja saites “Vairāk” vietā ir pieejama saite “Mazāk”, “Kategorijas” var parādīt, vienkārši novietojot peles kursoru virs kategoriju saraksta.
Padariet redzamu slēpto etiķeti
Lai parādītu slēpto iezīmi, noklikšķiniet uz Vairāk (ja nepieciešams), lai parādītu sadaļu Kategorijas. Noklikšķiniet un velciet vajadzīgo iezīmi no sadaļas "Kategorijas" uz iezīmi "Iesūtne".
Etiķete tiek atgriezta galvenajā etiķešu sarakstā alfabētiskā secībā.
Slēpt sistēmas iepriekš iestatītās Gmail etiķetes, piemēram, ar zvaigznīti atzīmētu, nosūtītu pastu, melnrakstus, surogātpastu vai miskasti
Iepriekš iestatītās Gmail iezīmes var arī paslēpt. Lai paslēptu kādu no šīm etiķetēm, zem etiķešu saraksta noklikšķiniet uz "Vairāk".
Sadaļā “Kategorijas” noklikšķiniet uz “Pārvaldīt kategorijas”.
Tiek parādīts iestatījumu ekrāns “Kategorijas”.
Sadaļā Sistēmas iezīmes atrodiet sistēmas etiķeti, kuru vēlaties paslēpt, un noklikšķiniet uz saites Paslēpt slejā Rādīt etiķetēs.
Piezīme: etiķete nav pilnībā paslēpta, tā tiek pārvietota zem saites "Vairāk".
Piekļuve etiķešu iestatījumiem ekrānā Iestatījumi
Reitinga iestatījumu ekrānam var piekļūt arī, izmantojot pogu Iestatījumi. Šajā sērijā mēs atsaucamies uz dažādām iestatījumu ekrāna daļām. Piekļuves iestatījumiem procedūra vienmēr ir tāda pati.
Lai piekļūtu filtriem iestatījumu ekrānā, Gmail galvenā loga augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Iestatījumi (zobrats).
Pēc tam nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Iestatījumi”.
Kad esat ekrānā Iestatījumi, varat piekļūt iezīmju, filtru, iesūtnes, motīvu un citu Gmail rūšu un funkciju iestatījumiem.
Automātiski slēpt etiķetes bez nelasīta pasta pakalpojumā Gmail
Izmantojot iespēju slēpt etiķetes un automātiski novirzīt ziņojumus uz šīm etiķetēm, izmantojot filtrus (skatiet nākamo sadaļu), jums var rasties jautājums, kā ātri noteikt, vai slēptās etiķetēs ir nelasīti ziņojumi. Jūs varat izvēlēties viegli parādīt slēptās iezīmes, ja tajās ir nelasīti ziņojumi. Tādā veidā jūs nepalaidīsit garām nevienu svarīgu ziņojumu.
Lai iestatītu Gmail, lai paslēptu iezīmes, ja vien tajās nav nelasītu ziņojumu, piekļūstiet ekrānam Iezīmju iestatījumi, izmantojot kādu no iepriekš minētajām metodēm.
Katrai sistēmai un pielāgotajai etiķetei, kuru vēlaties paslēpt, ja tā nesatur nelasītu pastu, noklikšķiniet uz saites Rādīt, ja nelasīts.
Ņemiet vērā, ka sistēmas etiķešu sarakstā jūs varat paslēpt uzmetumus un mēstules tikai tad, ja tajos nav nelasītu ziņojumu. Šī funkcija neattiecas uz kategorijām un lokiem.
Varat ātri piemērot šo iestatījumu visām pielāgotajām iezīmēm, noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas blakus vienumam “Rādīt vērtējumu sarakstā” sadaļas “Vērtējumi” augšdaļā un nolaižamajā izvēlnē atlasot “Rādīt visu, ja nav lasīts”.
sekojošais …
Tas noved mūs pie 3. nodarbības beigām. Jums ir jābūt diezgan stingrai izpratnei par to, kā sakārtot iesūtni, izmantojot dažādas cilnes, stilus un iestatījumus. Pats labākais, ka esat gatavs apgūt savu e -pastu ar etiķetēm!
Nākamajā nodarbībā mēs izvērsīsim diskusiju par etiķetēm, iekļaujot filtrus - piemēram, kā izmantot filtrus, lai automātiski lietotu etiķetes, kā arī to, kā paņemt esošos filtrus un eksportēt tos uz citu Gmail kontu.
Pēc tam, lai noslēgtu lietas, mēs ieviešam zvaigžņu sistēmu, kas palīdz izsekot svarīgiem e -pastiem.
