Mēs noslēdzam mūsu sēriju Uzziniet vairāk par Gmail, atklājot dažus spēcīgus lietotāju padomus un bloķējot lietas, izmantojot Gmail Labs funkcijas.
Gmail tiek ielādēts ātrāk, pārejot uz pamata versiju
Ja piekļūstat pakalpojumam Gmail, izmantojot lēnu interneta savienojumu, var paiet dažas minūtes, līdz tas tiek ielādēts. Tomēr jūs varat ielādēt Gmail ātrāk, pārejot uz Gmail pamata versiju, kas ļauj veikt vienkāršas darbības.
Lai piekļūtu Gmail pamata versijai, vienkārši pievienojiet “? ui = html ”uz standarta Gmail URL. Vietrādim URL jābūt šādam:
https://mail.google.com/mail/?ui=html
Lūk, kā izskatās Gmail pamata saskarne. Iezīmes ir pieejamas kreisajā pusē, un darbības ir pieejamas ziņu saraksta augšdaļā esošajās pogās. Jūs varat lietot iezīmes saviem ziņojumiem primārajā skatā, bet nevarat pārvietot ziņojumus uz iezīmēm, piemēram, mapēm.
Izveidojiet uzreiz lietojamas Gmail adreses ar aizstājvārdiem
Pieņemsim, ka vēlaties reģistrēties e -pasta sarakstam, taču baidāties, ka jūsu e -pasts tiks izplatīts arī citās surogātpasta vietnēs. Jūs varat viegli izmantot aizstājvārdu savai Gmail adresei, lai izsekotu, no kurienes nāk e -pasta ziņojumi.
Piemēram, ja vēlaties pierakstīties bezmaksas e-biļetenam, varat izveidot e-pasta aizstājvārdu,[e-pasts aizsargāts]“. Visi ziņojumi, kas nosūtīti uz aizstājvārdu, tiek piegādāti uz jūsu galveno e -pastu ”[e-pasts aizsargāts]“. Jūs varēsiet uzzināt, no kurienes nāk e -pasta ziņojumi un vai jūsu e -pasta adrese tiek pārdota citām vietnēm.
Varat iestatīt filtrus, lai šie ziņojumi tiktu automātiski dzēsti, tiem tiktu pievienotas iezīmes, izlaistu iesūtni un pārvietotu tos tieši uz iezīmēm vai pārsūtītu uz citu e -pasta kontu.
Gmail arī ļauj izveidot vairākas e -pasta adreses versijas. Piemēram, ja Džona Doe galvenais konts ir [e-pasts aizsargāts] Jūs saņemsiet arī e -pastus, kas nosūtīti uz[e-pasts aizsargāts]" Un "[e-pasts aizsargāts]Tajā pašā kontā.
Izmantojot šo metodi, varat izveidot citus galvenās e -pasta adreses variantus - noderīgu rīku, ja vēlaties izmantot vairākus e -pasta aizstājvārdus, lai reģistrētos dažādiem tīmekļa pakalpojumiem vai biļeteniem.
Nekad nepalaidiet garām svarīgus e -pastus ar darbvirsmas paziņojumiem
Jūs varētu domāt, ka vienīgais veids, kā uzzināt, ka esat saņēmis svarīgus ziņojumus savā Gmail kontā, ir saglabāt tos atvērtus pārlūkprogrammā.
Tomēr pārlūkā Chrome un Gmail varat ieslēgt darbvirsmas paziņojumus, lai automātiski paziņotu, kad tiek saņemti jauni ziņojumi.
Piezīme. Lai redzētu paziņojumus no Gmail, jums ir jāpiesakās pakalpojumā Gmail un jāatver Gmail savā pārlūkprogrammā, ko var samazināt līdz minimumam.
Iespējojiet darbvirsmas paziņojumus pārlūkā Chrome
Vietnes un tīmekļa lietojumprogrammas var parādīt paziņojumus datora darbvirsmā. Varat norādīt pārlūkam Chrome, lai tas automātiski rādītu paziņojumus no visām vietnēm vai brīdinātu jūs, kad vietne vēlas jums parādīt paziņojumus, un, protams, varat pilnībā izslēgt paziņojumus.
Lai varētu saņemt paziņojumus no Gmail, pārlūkā Chrome ir jāieslēdz paziņojumi. Lai pārlūkā Chrome iespējotu darbvirsmas paziņojumus, noklikšķiniet uz Chrome izvēlnes pogas un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Iestatījumi.
Iestatījumu ekrāns tiek parādīts jaunā cilnē. Ritiniet uz leju līdz iestatījumu ekrāna apakšdaļai un noklikšķiniet uz saites Rādīt papildu iestatījumus.
Citas iespējas tiek parādītas ekrāna Iestatījumi apakšā. Sadaļā “Privātums” noklikšķiniet uz “Satura iestatījumi”.
Pēc tam tiek parādīts dialoglodziņš Satura iestatījumi. Ritiniet uz leju līdz sadaļai Paziņojumi un atlasiet vienu no pirmajām divām opcijām, lai ieslēgtu paziņojumus.
Ir ieteicama otrā opcija “Jautāt man, kad vietne vēlas parādīt darbvirsmas paziņojumus”. Tas neļauj jums traucēt paziņojumus no vietnēm, kas jums nav svarīgas. Ja vēlaties saņemt paziņojumus no katras vietnes, kas tos nodrošina, atlasiet “Atļaut visām vietnēm rādīt darbvirsmas paziņojumus”.
Lai apstiprinātu izmaiņas, dialoglodziņa apakšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Gatavs.
Lai aizvērtu iestatījumu ekrānu, cilnē Iestatījumi noklikšķiniet uz pogas Aizvērt (“X”).
Ieslēdziet slēptos paziņojumus
Windows paziņojumu apgabals tiek izmantots kā pagaidu paziņojumu avots. Tā kā daži paziņojumi pēc noklusējuma ir paslēpti, iespējams, jums būs jāmaina Chrome paziņojumu iestatījums Windows paziņojumu apgabalā.
Lai parādītu Chrome paziņojumus, uzdevumjoslā noklikšķiniet uz augšupvērstās bultiņas "Rādīt slēptās ikonas" un uznirstošajā lodziņā noklikšķiniet uz "Pielāgot".
Dialoglodziņā Paziņojumu apgabala ikonas ritiniet uz leju līdz pārlūkam Google Chrome. Nolaižamajā izvēlnē pa labi izvēlieties "Rādīt ikonu un paziņojumus".
Jūs varat redzēt uznirstošo logu, kurā teikts, ka šis paziņojums pašlaik ir neaktīvs. Kad ieslēgsit paziņojumus pakalpojumā Gmail un saņemsit jaunu ziņojumu, tiks parādīts paziņojums.
Noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu izmaiņas un aizvērtu dialoglodziņu.
Iespējojiet darbvirsmas paziņojumus pakalpojumā Gmail
Lai saņemtu paziņojumus no Gmail, kad iesūtnē tiek saņemti jauni ziņojumi, taču visu laiku nav atvērts aktīvs pārlūka logs, noklikšķiniet uz zobrata pogas Iestatījumi un nolaižamajā izvēlnē atlasiet Iestatījumi.
Atlasiet Ieslēgt paziņojumus par jaunu pastu, lai saņemtu paziņojumus, kad iesūtnē tiek saņemti jauni e -pasta ziņojumi. Lai saņemtu paziņojumus tikai tad, kad ienākošie ziņojumi ir atzīmēti kā svarīgi, atlasiet Ieslēgt svarīgu pasta paziņojumus.
Piezīme: skatiet tēmu Svarīguma un zīmju nozīme Google palīdzībā skatiet plašāku informāciju par e -pasta atzīmēšanu kā svarīgu.
Ritiniet uz leju līdz iestatījumu ekrāna apakšdaļai un pieskarieties pie Saglabāt izmaiņas.
Tagad, kad strādājat citā cilnē vai pārlūkprogramma ir samazināta līdz minimumam, sistēmas teknē tiks parādīts atsevišķs paziņojums par grauzdiņiem.
Ievades rīku sagatavošana starptautiskai komunikācijai
Pirmajā nodarbībā mēs iepazīstinājām jūs ar dažādiem Gmail ievades rīkiem, piemēram, virtuālajām tastatūrām un IME (ievades metodes redaktori). Šo funkciju var iespējot vai atspējot, un atlasītās funkciju iespējas ir iestatījumos.
Lai piekļūtu Gmail iestatījumiem, noklikšķiniet uz iestatījumu zobrata pogas un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Iestatījumi”. Lai ieslēgtu ievades rīkus, cilnes “Vispārīgi” augšdaļā sadaļā “Valoda” atzīmējiet izvēles rūtiņu “Iespējot ievades rīkus”.
Parādās ievades rīku dialoglodziņš. Sarakstā Visi ievades rīki labajā pusē atlasiet vajadzīgo ievades rīku un noklikšķiniet uz labās bultiņas vidū, lai to pārvietotu uz sarakstu Atlasītie ievades rīki. Atlasītie ievades rīki tiks parādīti pogu Ievades rīki, kad noklikšķināsit uz lejupvērstās bultiņas, lai piekļūtu nolaižamajai izvēlnei.
Pa labi no dažādiem ievades rīkiem ir dažādas ikonas, lai norādītu sugu. Ja blakus ievades rīkam redzat ikonu, kas attēlo šīs valodas rakstzīmi, tas norāda, ka rīks ir IME.
Rokraksta ievades rīkus norāda zīmuļa ikona. Tastatūras ikona norāda, kuras ievades ierīces ir virtuālās tastatūras.
Piezīme. Varat arī veikt dubultklikšķi uz ievades rīka sarakstā Visi ievades rīki, lai to pievienotu atlasīto ievades rīku sarakstam.
Noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu izmaiņas un aizvērtu dialoglodziņu.
Piekļūstiet Gmail Labs funkcijām
Gmail Labs ir veids, kā izmantot Gmail eksperimentālos rīkus. Dažas laboratoriju funkcijas var šķist noderīgākas nekā citas. Katrai funkcijai ir saite "Sūtīt atsauksmes", lai pēc izmēģināšanas jūs varētu informēt Google, ko jūs domājat par katru funkciju. Ņemiet vērā, ka ne visas šīs funkcijas ir obligāti pieejamas galvenajā laikā, tāpēc izmantojiet tās piesardzīgi.
Šeit ir saite, kuru varat izmantot, ja pēc dažu Gmail Labs funkciju izmēģināšanas rodas grūtības piekļūt iesūtnei.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Lai pievienotu Gmail Labs funkcijas, piesakieties savā Gmail kontā pārlūkprogrammā. Noklikšķiniet uz zobrata pogas Iestatījumi un nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Iestatījumi”. Iestatījumu ekrāna augšdaļā noklikšķiniet uz saites Laboratorijas.
Blakus katrai funkcijai, kuru vēlaties izmēģināt, atlasiet opciju Iespējot, pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt izmaiņas virs vai zem saraksta Pieejamās laboratorijas. Piemēram, mēs esam iespējojuši funkciju Atbildes.
Ja ir iespējotas visas laboratoriju funkcijas, tās ir uzskaitītas pieejamo laboratoriju saraksta augšdaļā sadaļā Iespējotās laboratorijas.
Izmantojiet funkciju Resps Labs, lai ātri ievietotu vispārīgu tekstu
5. nodarbībā mēs runājām par paraksta iestatīšanu pakalpojumā Gmail. Tā kā jums ir atļauts iestatīt tikai vienu parakstu, varat laboratorijās izmantot funkciju Konservētās atbildes, lai iestatītu papildu parakstus, kurus varat ātri un viegli ievietot savos ziņojumos. Mēs sagatavosim parakstu kā gatavu atbildi mūsu piemērā.
Izveidojiet gatavu atbildi no Gmail ziņojuma
Kad esat iespējojis konservētās atbildes, jums ir jāiestata veidne, lai jūsu atbilde tiktu izmantota ziņojumos un atbildēs. Lai to izdarītu, izveidojiet ziņojumu pakalpojumā Gmail (skatiet 2. nodarbību), atstājot laukus Kam un Temats tukšus. Tie nav iekļauti veidnē.
Savā atbildē varat izmantot saites, attēlus un teksta formatējumu. Mūsu piemērā mēs vietnei pievienojām saiti "How-To Geek".
Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pogas rakstīšanas loga apakšējā labajā stūrī un uznirstošajā logā atlasiet Konservētās atbildes un pēc tam jaunu konservētu atbildi.
Parādītajā dialoglodziņā rediģēšanas lodziņā “Lūdzu, ievadiet jaunu gatavu atbildes nosaukumu” ievadiet vārdu un noklikšķiniet uz Labi.
Pēc gatavas atbildes izveidošanas varat atmest esošo e -pastu. Lai to izdarītu, loga Izveidot apakšdaļā noklikšķiniet uz pogas Izmest melnrakstu (miskasti).
Piezīme. Ja izlemjat, ka nevēlaties atmest ziņojumu, varat to atjaunot, ekrāna augšdaļā parādītajā ziņojumā noklikšķinot uz Atsaukt. Šis ziņojums tiek rādīts tikai īsu laiku, tāpēc noteikti skatieties to, ja pārdomājat.
Gatavu atbildi ievietojiet jaunā ziņojumā, atbildiet vai pārsūtiet
Lai jaunā ziņojumā, atbildē vai pārsūtīšanā ievietotu gatavu atbildi, noklikšķiniet uz Rakstīt, lai sāktu jaunu ziņojumu, vai noklikšķiniet uz Atbildēt vai Pārsūtīt ziņojumā. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pogas rakstīšanas loga apakšējā labajā stūrī un atlasiet Konservētās atbildes, pēc tam sadaļā Ievietot atlasiet vēlamo konservēto atbildi.
Teksts/attēli no atlasītās konservētās atbildes tiek ievietoti jūsu e -pastā. Aizpildiet laukus “Kam” un “Tēma” un ierakstiet un nosūtiet savu e -pastu.
Rediģējiet ziņojuma veidni pakalpojumā Gmail
Ja vēlaties mainīt konservētu atbildi, jums tas nav jāizveido atkārtoti. Vienkārši iekļaujiet to jaunā ziņojumā, kā parādīts iepriekš. Rediģējiet atbildi un pēc tam atzīmējiet, ko vēlaties iekļaut konservētajā atbildē. Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas pogas rakstīšanas loga apakšējā labajā stūrī un atlasiet Konservētās atbildes, pēc tam sadaļā Saglabāt atlasiet konservēto atbildi, kuru vēlaties aizstāt.
Piezīme. Lai noņemtu konservētu atbildi, sadaļā Dzēst atlasiet konservēto atbildi, kuru vēlaties noņemt. Parādās dialoglodziņš, kas apstiprina, ka vēlaties dzēst saglabāto atbildi, un pēc tam noklikšķiniet uz Labi, lai to izdarītu.
Izmēģiniet papildu Gmail Labs funkcijas
Varat izmēģināt daudzas citas Gmail Labs funkcijas, piemēram, atlasīt teksta citātu. Funkcijas Atlasīt teksta citātu ļauj jums izvēlēties konkrētu saturu, kuru vēlaties citēt, atbildot uz e -pastu. Kad esat iespējojis funkciju Atlasīt teksta citātu, vienkārši atlasiet tekstā citējamo ziņojumu un nospiediet “r”.
Piezīme. Noklikšķināšana uz Atbildēt nedarbosies, tāpēc jums jāizmanto īsinājumtaustiņš.
Atsaukt sūtīšanu
Funkcija Atsaukt Gmail laboratoriju atsaukšanu ļauj uz dažām sekundēm pārtraukt ziņojumu sūtīšanu pēc noklikšķināšanas uz pogas Sūtīt. Kad esat iespējojis atsaukšanas sūtīšanu, iestatījumu cilnē Vispārīgi atlasiet atsaukšanas perioda sekunžu skaitu.
Lai “atceltu” e -pastu, pieskarieties Atsaukt sūtīšanu, kad tiek parādīts ziņojums, vai nospiediet “z” iestatījumos norādīto sekunžu laikā.
Varat arī atteikties no e -pasta ziņojumu sūtīšanas, ja izmantojat pakalpojumu Gmail bezsaistē, kā tas tika apspriests šīs nodarbības sākumā. Pirms nosūtīšanas tiešsaistē varat veikt visas izmaiņas ziņojumā Izsūtne.
Viedās kategorijas
Mēs runājām par etiķetēm un filtriem attiecīgi 3. un 4. nodarbībā. Šo iespēju varat paplašināt, izmantojot Gmail Labs viedo iezīmju funkciju. Veicot nelielu iestatīšanu, viedās etiķetes var automātiski klasificēt jūsu e -pastu, lietot etiķetes un noņemt no iesūtnes noteiktus e -pasta veidus.
Pielāgoti īsinājumtaustiņi
Īsinājumtaustiņi var ietaupīt laiku, veidojot un pārvaldot e -pasta ziņas. Ir daži standarta īsceļi, par kuriem mēs runājām 2. nodarbībā. Tomēr Gmail Labs pielāgoto īsinājumtaustiņu funkcija ļauj iestatījumos pielāgot īsinājumtaustiņu piešķiršanu.
Izmēģiniet Gmail Labs uz savu risku !!
Atcerieties, ka Gmail Labs funkcijas var mainīties, pārtraukt vai pazust jebkurā laikā. Atkal izmantojiet šo saiti, ja konstatējat, ka nevarat piekļūt iesūtnei, jo laboratorijas funkcija ir bojāta.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
secinājums
Tas noslēdz mūsu sēriju par Gmail izmantošanu kā profesionālis. Ja nokavējat kādu daļu, varat atgriezties un viegli to panākt.
Mēs ceram, ka jūs iemācījāties tikpat daudz kā mēs
