Spustelėjus siųsti el. Laišką, jis paprastai siunčiamas iš karto. Bet ką daryti, jei norite jį išsiųsti vėliau? „Outlook“ leidžia atidėti vieno pranešimo ar visų el. Laiškų siuntimą.
Pavyzdžiui, galbūt jūs vėlai vakare siunčiate el. Laišką, kuris yra laiko juostoje prieš tris valandas. Nenorite jų pažadinti vidury nakties, pranešę el. Paštu jų telefone. Vietoj to suplanuokite, kad el. Laiškas būtų išsiųstas kitą dieną, kai žinosite, kad jis bus pasirengęs jį gauti.
„Outlook“ taip pat leidžia atidėti visus el. Laiškus tam tikrą laiką prieš juos išsiunčiant.
Kaip atidėti vieno el. Laiško pristatymą
Norėdami atidėti vieno el. Laiško siuntimą, sukurkite naują, įveskite gavėjo (-ų) el. Pašto adresą, bet nespauskite Siųsti. Arba pranešimo lange spustelėkite skirtuką Parinktys.
Skiltyje Daugiau parinkčių spustelėkite Atidėtas pristatymas.
Dialogo ypatybių skiltyje Pristatymo parinktys spustelėkite žymės langelį Nepristatyti anksčiau, todėl laukelyje yra varnelė. Tada spustelėkite datos lauko rodyklę žemyn ir išskleidžiamajame kalendoriuje pasirinkite datą.
Spustelėkite rodyklę žemyn laiko laukelyje ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite laiką.
Tada spustelėkite Uždaryti. Jūsų el. Laiškas bus išsiųstas jūsų pasirinkta data ir laiku.
Pastaba: jei naudojate paskyrą POP3 arba IMAP „Outlook“ turi būti palikta atvira, kad pranešimas būtų išsiųstas. Norėdami nustatyti, kokio tipo paskyrą naudojate, žr. Paskutinį šio straipsnio skyrių.
Kaip atidėti visų el. Laiškų siuntimą naudojant taisyklę
Naudodami taisyklę galite atidėti visų el. Laiškų siuntimą tam tikru minučių skaičiumi (iki 120). Norėdami sukurti šią taisyklę, spustelėkite skirtuką Failas pagrindiniame „Outlook“ lange (o ne pranešimo lange). Galite išsaugoti pranešimą kaip juodraštį ir uždaryti pranešimo langą arba palikti jį atidarytą ir spustelėti pagrindinį langą, kad jį suaktyvintumėte.
Backstage ekrane palieskite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.
Pasirodo dialogo langas „Taisyklės ir įspėjimai“. Įsitikinkite, kad el. Pašto taisyklių skirtukas yra aktyvus ir spustelėkite Nauja taisyklė.
Pasirodo dialogo langas Taisyklių vedlys. 1 veiksme: pasirinkite skiltį Šablonas, skiltyje Pradėti nuo tuščios taisyklės pasirinkite Taikyti taisyklę siunčiamiems pranešimams. Taisyklė rodoma 2 veiksme. Spustelėkite Pirmyn.
Jei yra kokių nors sąlygų, kurias norite taikyti, pasirinkite jas 1 veiksme: Pasirinkite sąlygų sąrašą. Jei norite, kad ši taisyklė būtų taikoma visiems el. Laiškams, spustelėkite Pirmyn, nenurodydami jokių sąlygų.
Jei spustelėsite Pirmyn nenurodę jokių sąlygų, pasirodys patvirtinimo dialogo langas, kuriame bus klausiama, ar norite taikyti taisyklę kiekvienam siunčiamam pranešimui. Spustelėkite Taip.
1 veiksme: pasirinkite meniu „Veiksmai“, pažymėkite žymės langelį „Atidėti pristatymą minutėmis“. Veiksmas pridedamas prie 2 veiksmo laukelio. Jei norite nurodyti, kiek minučių vėluojama siųsti visus el. Laiškus, spustelėkite 2 veiksmo nuorodą Skaičiuoti.
Dialogo lange Atidėtas pristatymas įveskite minučių skaičių, per kurį reikia atidėti el. Laiškų pristatymą, redagavimo laukelyje arba naudokite rodyklių aukštyn ir žemyn mygtukus, kad pasirinktumėte sumą. Spustelėkite Gerai.
Nuoroda „Skaičius“ pakeičiama įvestu minučių skaičiumi. Norėdami dar kartą pakeisti minučių skaičių, spustelėkite numerio nuorodą. Kai būsite patenkinti taisyklės nustatymais, spustelėkite Pirmyn.
Jei taisyklėje yra išimčių, pasirinkite jas 1 veiksme: pasirinkite išimčių sąrašą. Mes netaikysime jokių išimčių, todėl nieko nepasirinkę spustelėkite „Kitas“.
Paskutiniame taisyklių sąrankos ekrane įveskite šios taisyklės pavadinimą redagavimo laukelyje „1 veiksmas: pasirinkite šios taisyklės pavadinimą“, tada spustelėkite Baigti.
Nauja taisyklė buvo įtraukta į sąrašą, esantį skirtuke El. Pašto taisyklės. Spustelėkite Gerai.
Visi dabar siunčiami el. Laiškai liks jūsų siunčiamame laiške tiek minučių, kiek nurodėte taisyklėje, ir bus išsiųsti automatiškai.
Pastaba: kaip ir pavėlavus vieną pranešimą, pranešimai nebus siunčiami IMAP ir POP3 Laiku, nebent „Outlook“ yra atidaryta.
Kaip nustatyti naudojamos el. Pašto paskyros tipą
Jei norite sužinoti, kokio tipo paskyrą naudojate, pagrindiniame „Outlook“ lange spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Paskyros nustatymai ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Paskyros nustatymai.
Dialogo lango Paskyros nustatymai skirtuke El. Paštas pateikiamos visos paskyros, pridėtos prie „Outlook“, ir kiekvienos paskyros tipas.
Taip pat galite naudoti priedą, kad suplanuotumėte ar atidėtumėte el. Laiškus, pvz „SendLater“ . Yra nemokama ir profesionali versija. Nemokama versija yra ribota, tačiau ji suteikia funkciją, kurios nėra „Outlook“ integruotuose metoduose. Nemokama „SendLater“ versija laiku išsiųs IMAP ir POP3 el. Laiškus, net jei „Outlook“ nėra atidaryta.
