Eis Diskussioun haut ass iwwer Bewäertungen an Gmail fir Filteren ze enthalen an dann weider fir wichteg E -Maile mat Stären ze verfollegen.
Etiketten si super awer kënne méi effektiv benotzt ginn andeems Filteren integréiert ginn, sou datt Messagen déi ukommen an déi bestëmmte Critèren erfëllen automatesch e Label oder Etiketten ugewannt ginn. Dëst hëlleft immens mat der Organisatioun a kann Inbox Stau bedeitend reduzéieren.
Erstellt en neie Filter mat der Sichbox
Fir en neie Filter ze kreéieren wäerte mir d'Sichoptiounen an der Sichbox auswielen an e Filter aus der Sich erstellen. Fir dëst ze maachen, klickt op de Pfeil erof an der Sichbox.
Gitt Är Sichkriterien an der Sichoptiounskëscht an. Dir kënnt wielen fir Messagen vun enger spezifescher Persoun oder enger ganzer Domain (@example.com) ze sichen, mat e puer Wierder am Thema, souwéi aner Begrëffer.
Fir e Filter ze kreéieren baséiert op dëser Sich, klickt op de Link "E Filter erstellen mat dëser Sich" Link.
Filteroptiounen ginn ugewisen. Wielt d'Kontrollkëschten un, déi uginn wat Dir maache wëllt mat Messagen, déi de Sichkriterien entspriechen.
Zum Beispill hu mir gewielt ëmmer Messagen aus der spezifizéierter E -Mail Adress mam Label "HTG School" ze markéieren an ëmmer dës Messagen als "wichteg" ze markéieren. Mir hunn och decidéiert de Filter op all existent E -Maile vun där Persoun anzesetzen.
Bemierkung: Wann Dir Etikette maache wëllt wéi Classeure funktionnéiert, kënnt Dir "Skip Inbox iwwersprangen (archivéieren)" fir automatesch E -Mailen an Etiketten ze plënneren wéi se ukommen. Dëst hält E -Maile méi organiséiert, och wann Dir riskéiert e wichtege Message ze verpassen well se net automatesch an Ärer Inbox erschéngt.
Wann Dir Är Filterkriterien ausgewielt hutt, klickt op Filter erstellen.
Notiz: Wann Dir eng Noriicht als Aktioun am Filter wielt, ginn nëmmen nei Messagen betraff. All existent Messagen, op déi de Filter gëllt, ginn net weidergeleet.
E Message erschéngt datt Äre Filter erstallt gouf. Notéiert an dësem Screenshot, all Messagen vun dëser Persoun sinn als 'HTG School' bezeechent.
Messagen ginn och als wichteg automatesch markéiert (d'Fändele Symboler lénks vun de Sender si giel gefëllt).
Erstellt en neie Filter mam Astellungsbildschierm
Dir kënnt och e Filter an den Astellungen erstellen.
Gitt den "Settings" Écran wéi virdru gewisen a klickt op de "Filters" Link uewen.
Klickt op de Link "E neie Filter erstellen".
Definéiert Är Sich- a Filterkriterien op déiselwecht Manéier wéi an der viregter Method a klickt op "Filter erstellen" am Filteroptiounsdialog.
Amplaz an Ärer Inbox opzehalen, gitt Dir zréck op de Filterbildschierm an den neie Filter gëtt opgelëscht. Dir kënnt et änneren, läschen, oder wielt et fir ze exportéieren (Exportfilter ginn méi spéit an dëser Lektioun gemaach).
Klickt op de "Inbox" Label fir zréck an Är Inbox ze kommen.
Benotzt eng spezifesch Noriicht fir en neie Filter ze kreéieren
Dir kënnt och e Filter erstellen op Basis vun enger existéierender Noriicht. Fir dëst ze maachen, wielt e Message an Ärer Message Lëscht oder an engem Label.
Klickt op den "Méi" Aktiounsknäpp a wielt "Filter Messagen wéi dës" aus dem Dropdown-Menü.
Notéiert datt de From Feld am Filter Dialog automatesch populéiert gëtt. Gitt all aner Filterkriterien un déi Dir wëllt a klickt op "Filter erstellen mat dëser Sich".
Definéiert Är Filterkriterien andeems Dir Filteroptiounen am nächsten Dialog auswielt wéi virdru beschriwwen.
Notiz: Dir kënnt dës Method benotze fir Filteren opzestellen fir automatesch ongewollten E -Mailen ze läschen wa se kritt ginn.
Benotzt dee selwechte Filter op verschidde Sendere
Dir kënnt en eenzege Filter benotze fir Messagen aus enger Zuel vu verschiddene E -Mailadressen ze managen. Zum Beispill kënne mir eng Bewäertung fir Messagen vu multiple Leit spezifizéieren mam Label "HTG School". Fir dëst ze maachen, öffnet den Dialog Sichoptiounen mam Pfeil erof an der Sichbox.
Füügt all E -Mail Adress an de From Feld, getrennt mam Wuert "oder", a klickt op Filter erstellen mat dëser Sich.
Fir deeselwechte Label op Messagen aus enger vun dësen E -Mailadressen uwenden, wielt d'Applikéieren Etikett Këscht a wielt de gewënschten Label aus der Popup. Benotzt all aner Aktiounen fir dëse Filter a klickt op Filter erstellen.
Opgepasst: Denkt drun d'Kontrollkëscht "Gëlt och Filter fir passend Gespréicher" z'iwwerpréiwen wann Dir dëse Filter op Messagen benotze wëllt, déi Dir scho vun dësen zwou E -Mailadresse kritt hutt.
Export an Import Filteren
Elo datt Dir geléiert hutt wéi Dir Filtere astellt, hutt Dir wahrscheinlech e puer ganz nëtzlech Filtere erstallt déi Dir an Ären anere Gmail Konten benotze wëllt. Dir kënnt Filtere vun engem Kont exportéieren an en an en anert importéieren.
exportéieren Filter
Fir e Filter ze exportéieren, gitt als éischt op de Filterbildschierm um Astellungsbildschierm (mat der Settings Cog Button). Wielt dann de Filter deen Dir an der Lëscht exportéiere wëllt a klickt op "Export".
Notiz: Dir kënnt verschidde Filtere wielen fir gläichzäiteg ze exportéieren.
Am Späicheren Als Dialog, navigéiert op wou Dir de Filter späichere wëllt. De Filter gëtt als XML -Datei gespäichert mat engem Standardnumm deen Dir ännere kënnt wann Dir wëllt, gitt sécher datt d'Extensioun am XML Format verléisst a klickt Späicheren.
Dir hutt elo eng Datei, op déi Dir e Backup maache kënnt, op en anere Computer réckelen, mat engem Frënd deelen oder op en anere Gmail Kont importéieren.
Filterimport
Fir e Filter an Ärem Gmail Kont z'importéieren, gitt op d'Filteren am Astellungsbildschierm a klickt op de Link Filter Filteren.
Ënner "Importfilter" klickt op "Wielt eng Datei".
Notiz: Wann Dir Äert Gedanken ännert iwwer den Import vum Filter, klickt op de "Ofbriechen Import" Link.
Am Open Dialog, navigéiert op d'Plaz wou Dir den exportéierte Filter gespäichert hutt. Wielt d'Datei a klickt "Open".
De Dateinumm gëtt niewend dem Wielt Datei Knäppchen opgezielt. Klickt op Datei opmaachen fir d'Datei opzemaachen an d'Filteren drop z'importéieren.
E Message erschéngt ënner der Sichbox wärend d'Filterdatei op ass. Dëst kann e puer Zäit daueren, ofhängeg vun der Unzuel vu Filteren an der Datei.
All Filtere ginn an der gewielter Datei ënner Import Filtere opgezielt. Wielt d'Filteren déi Dir importéiere wëllt. Wann Dir importéiert Filtere fir existent E -Maile wëllt uwenden (sou wéi Dir géift maachen wann Dir en neie Filter erstellt), kontrolléiert d'Këscht "Benotzt nei Filteren op existent Mail" a klickt op Filtere erstellen.
Weist en Dialog un deen de Fortschrëtt vum Filterkreatiounsprozess weist. Dir kënnt d'Schafe vu Filtere annuléieren andeems Dir op Stop klickt.
Wann Filtere erstallt ginn, ginn se an Ärer Lëscht um Filterbildschierm ugewisen.
Verfollegt wichteg E -Maile mam Star. System
De Stäresystem vu Gmail léisst Iech Är wichtegst E -Maile markéieren sou datt Dir se méi spéit einfach fannt. Par défaut sinn starréiert Messagen mat engem giele Stär markéiert, awer Dir kënnt aner Faarwen an Aarte vu Stären derbäi.
D'Stären erschéngen lénks vum Numm vum Sender an der Inbox.
Fügt e Stär zu engem Message derbäi
Fir e Stär an eng Noriicht an Ärer Inbox ze addéieren, klickt op d'Stärikon nieft dem Numm vum Sender, sou wéi am Bild uewen gewisen.
Dir kënnt och e Stär zu enger Noriicht bäidroen wärend et op ass. Fir dëst ze maachen, klickt op d'Stärikon an der ieweschter rechter Eck vum Message uewe riets vum Datum. A Gespréicher wäert et riets vun der éischter Noriicht uewen am Gespréich sinn.
Fir e Stär an eng Noriicht ze addéieren déi Dir komponéiert, klickt op de Méi Optiounen Pfeil an der ënneschter rechter Eck vun der Compose Fënster.
Beweegt Är Maus iwwer d'Optioun "Label" a wielt dann "Stär derbäisetzen" aus dem Ënnermenu.
Am Sent Mail Label ass d'Botschaft déi Dir geschéckt hutt mat engem Stär markéiert.
Benotzt verschidde Stär Designs op Äre Messagen
Gmail erlaabt Iech verschidde Faarwen an Aarte vu "Stären" ze benotzen fir Messagen vuneneen z'ënnerscheeden.
Dës Feature ass nëtzlech wann Dir verschidde Messagen mat verschiddenen Niveaue vu Wichtegkeet wëllt markéieren. Zum Beispill kënnt Dir e purpurroude Stär benotze fir Messagen déi Dir nach eng Kéier wëllt liesen an e roude Ausrufezeeche fir Messagen déi Dir verfollegen musst.
Klickt op den Astellungs Knäppchen a wielt Astellungen aus dem Dropdown-Menü. Um General Tab, scroll down to the Stars section. Dragéiert d'Ikonen aus der Sektioun Net am Gebrauch an d'Sektioun Am Gebrauch fir verschidden Aarte vu Stären derbäi ze ginn. Wann Dir méi wéi eng Zort Stär am Gebrauch hutt, klickt op d'Stärikon nieft den E -Mailen, déi duerch all d'Stären am Gebrauch goen. Wann Dir e Message stärkt wärend se op ass, gëtt nëmmen den éischte Stärentyp ugewannt.
Sich no gestiermte Messagen
Fir all Är gestiermt Messagen ze gesinn, klickt op de "Starred" Label op der lénker Säit vun der Haapt Gmail Fënster. Dir kënnt och no gestiermte Messagen sichen andeems Dir "is: starred" an der "Sich" Këscht schreift.
Sich no Messagen mat enger spezifescher Zort Stär
Wann Dir e puer verschidden Aarte vu Stäre benotzt hutt fir Är Messagen ze markéieren, kënnt Dir no enger spezifescher Zort Stär sichen. Fir dëst ze maachen, sicht mat "huet:" wéi de Stär (zum Beispill, "huet: roude Knall").
Fir den Numm vun engem bestëmmte Stär erauszefannen, gitt op den Tab Allgemeng am Astellungsbildschierm a schwiewt iwwer de gewënschten Stärentyp. De Stärnumm erschéngt an engem Pop -up.
Et gëtt och eng Lëscht vu Stären an engem Helpthema fortgeschratt Sich an Gmail Hëllef.
Haalt starréiert Messagen aus dem primäre Tab
Wann Dir Är Inbox benotzt mat de konfiguréierbare Tabs, déi virdru an dëser Lektioun ernimmt goufen, organiséiere Messagen vun den anere Stäre Tabs och an der Basis Tab. Wann Dir keng Stäremeldunge vun anere Tabs op der Basis Tab wëllt gesinn, kënnt Dir dëst ausschalten.
Klickt op d '"+" Ikon riets vun den Tabs.
An der Wielt Tabs fir den Dialog Këscht z'aktivéieren, täuschert de Include starred in primary check box a klickt duerno Späicheren.
déi folgend …
Mir sinn elo um Enn vun der Lektioun 4 awer Dir sidd schonn ënnerwee fir e Gmail Pro ze ginn! An nëmme véier Deeg wësst Dir elo sou vill wéi Dir braucht fir Är Inbox wierklech ze blénken, a Messagen fannen elo automatesch hire Wee an hir designéiert Etiketten ouni Är Inbox ze fëllen.
An der nächster Lektioun schwätze mir iwwer Ënnerschrëften a wéi Dir Äre Profil sécher hält an eng Backup vun Daten mécht.
