Бүгүнкү сабакта, кирүү кутуңузду кантип жакшыраак категорияга бөлүүнү жана энбелгилерди жана алдын ала аныкталган, бирок конфигурацияланган өтмөктөрдү колдонуу менен билдирүүлөрүңүздү иреттөөнү түшүнүүгө жардам беребиз.
Биринчиден, биз Gmail'дин автоматтык өтмөктөрүнүн интерфейси, приоритеттүү почта кутусу жана андагы бардык жөндөөлөр жөнүндө сүйлөшөбүз.
Кирүүчү каттарды конфигурацияланган өтмөктөр менен автоматтык түрдө категорияга бөлүңүз
Gmail азыр кирүү кутуңузга өтмөктүү жана автоматтык категорияларды сунуштайт. Бул функция келген каттар кутуңузду Негизги, Коомдук, Жарнак, Жаңыртуулар жана Форумдарга бөлөт. Эгерде сиз көптөгөн онлайн кызматтарына катышсаңыз, бул функция пайдалуу болушу мүмкүн.
Негизинен, кээ бир сайттар үчүн же белгилүү бир мазмун үчүн алынган билдирүүлөр кирүү кутуңуздун ар кайсы бөлүктөрүндө чогултулушу мүмкүн. Бул азыраак почта кутусуна алып келиши мүмкүн.
Кирүү кутуңузда кайсы өтмөктөр көрүнөөрүн тандаңыз
Бул өтмөктөр конфигурацияланган, бул сиздин кирүү кутуңузда каалаган өтмөктөрдү тандоого мүмкүндүк берет. Көрүнүп турган өтмөктөрдү өзгөртүү үчүн, өтмөктөрдүн сол жагындагы плюс белгисин басыңыз.
Иштетүү үчүн өтмөктөрдү тандоо диалогдук терезеси пайда болот. Кирүү кутуңузда болушун каалаган өтмөктөр үчүн белгилөө кутучаларын тандаңыз.
Эскертүү: Эгерде сиз өтмөктү жашырсаңыз, анда ошол категориядан келген билдирүүлөр анын ордуна "Негизги" өтмөгүндө көрсөтүлөт. Ошондой эле, өтмөктөрдөгү текстти өзгөртүүгө болбойт жана ыңгайлаштырылган өтмөктөрдү кошууга болбойт. Кабарларыңызды дагы категорияларга бөлүү үчүн анын ордуна бажы энбелгилерин колдонуңуз (кийинки бөлүмдө талкууланат).
Категориялар бөлүмүндөгү Орнотуулар экранынын Кирүү кутусунда кирүү кутуңузда кайсы өтмөктөр көрсөтүлөрүн да чече аласыз.
Кирүү кутусунун стилдери жана жөндөөлөрү менен билдирүүлөрдү иреттеңиз
Кирүү кутусунун стилдери Gmail кирүү кутусун өзүңүзгө ылайыктуу түрдө уюштурууга мүмкүндүк берет. Кирүү кутуңузду конфигурациялануучу өтмөктөрдүн жардамы менен, бул сабакта айткандай, же Окулбаган, Жылдызчаланган жана Маанилүү сыяктуу бөлүмдөргө уюштурсаңыз болот.
Кирүүчү кутуңуздун түрүн өзгөртүңүз
Кирүүчү кутунун башка стилине өтүү үчүн, Орнотуулар экранын ачыңыз жана Кирүүчү кутусун таптаңыз.
Кирүүчү кутунун түрү бөлүмүндө, ачылуучу тизмеден колдонууну каалаган кирүү кутусунун түрүн тандаңыз.
Кирүүчү кутунун ар бир түрү өзүнүн жөндөөлөрүнө ээ. Кирүүчү кутунун түрүн тандап алгандан кийин, ал түрдүн орнотуулары Кирүүчү кутунун түрүн тандоо астында көрсөтүлөт. Жөндөөлөргө өзгөртүүлөрдү киргизиңиз жана Өзгөртүүлөрдү сактоо чыкылдатыңыз.
Ошондой эле, кирүү кутусунун стилинин айрым жөндөөлөрүн ар бир бөлүмдүн эң оң жагындагы ылдый жебесин чыкылдатып, тез эле кирүү кутуңузда өзгөртө аласыз.
Gmail жардам камсыз кылат Кирүүчү почта түрлөрүнүн сүрөттөлүшү . Сизге ылайыктуусун көрүү үчүн, келген каттар кутусунун ар кандай стилдерин колдонуп көрүңүз. Эгер оюңузду өзгөртсөңүз, ар дайым демейки абалына кайта аласыз.
Сиз ошондой эле чычканыңызды "Кирүү кутусу" энбелгиси менен алып келип, пайда болгон ылдый жебени чыкылдатып, кирүү кутуңуздун стилин тез өзгөртө аласыз. "Кирүүчү почтанын түрү" ачылуучу тизмесинен каалаган кирүүчү почта стилин тандаңыз. Белгилей кетсек, чычканды ар бир үлгү боюнча жылдыруу ар бир түрдүн кыскача сүрөттөмөсүн берет.
Билдирмелериңиз аркылуу билдирүүлөрүңүздү иреттеп, категорияларга бөлүңүз
Биз сизди ушул сериянын 1 -сабагындагы чаптамалар менен кыскача тааныштырдык. Категориялар электрондук почта билдирүүлөрүңүздү категорияларга бөлүүгө мүмкүнчүлүк берет. Бул папкаларга окшош, папкалардан айырмаланып, бир билдирүүгө бир нече этикетканы колдонсоңуз болот.
Эскертүү: Gmail суб-энбелгилерди кошкондо эң көп 5000 энбелгини колдойт. Эгер бул чектен ашып кетсеңиз, Gmail тажрыйбаңыз жайыраак экенин байкап, каталарга туш болушуңуз мүмкүн. Колдонууга болбой турган чаптамаларды алып салыңыз. Этикеткаларды өчүрүү билдирүүлөрдү жок кылбайт.
Жаңы энбелги түзүңүз
Кирүү кутуңузду иретке келтирүү үчүн өзүңүздүн жеке энбелгилериңизди түзүп, ал тургай билдирүүлөрдү кирүү кутуңуздан этикеткаларга жылдыра аласыз (папка катары). Биз сизге башка энбелгинин астына салынган энбелгини кантип түзүүнү көрсөтөбүз, мисалы, папканын ичиндеги папка.
Негизги папка боло турган жаңы ыңгайлаштырылган энбелги түзүү үчүн, Gmail үй экранынын сол жагындагы энбелгилер тизмесинде Дагы басыңыз.
Тизме кеңейтилгенде, "Жаңы энбелги түзүү" шилтемесин чыкылдатыңыз.
New Label диалог кутусундагы "Сураныч, жаңы энбелгинин атын киргизиңиз" түзөтүү кутучасына энбелгинин атын киргизиңиз. Жаңы энбелгини түзүүнү бүтүрүү үчүн Түзүү дегенди басыңыз.
Эскертүү: Бул классификацияны камтыган негизги таксономия болгондуктан, биз бул таксономияны бириктирбейбиз.
Жаңы эле түзүлгөн негизги категориянын астындагы категорияны түзүү үчүн, Жаңы таксономияны түзүү дегенди кайра басыңыз.
Жаңы энбелгинин диалогунда, "Сураныч, жаңы таксономиянын атын киргизиңиз" түзөтүү кутучасына өзүңүз түзгүңүз келген суб-категориянын атын киргизиңиз. "Уя этикетинин астына" белгилөө кутучасын тандап, ачылуучу тизмеден өзүңүз түзгөн мастхедди тандап, "Түзүүнү" чыкылдатыңыз.
Сиз ошондой эле баштапкы таксономияны киргизүү менен уяланган таксономияны түзө аласыз, андан кийин кыйшык сызык (/) коюп, кийин салынган таксономиянын атын киргизиңиз - бардыгы "... жаңы таксономиянын аты" түзөтүү кутучасында. Мисалы, биз "Жеке/Досторду" түзөтүү кутусуна киргизип, "Постердин астындагы бааны белгилөө" кутучасын белгилебей койсок болот.
Эскертүү: Анын астына салынган энбелгини түзүү үчүн түпнуска этикеткасы мурунтан эле бар болушу керек. Сиз бир убакта эки энбелгини түзө албайсыз. Биздин мисалда, "Достор" этикеткасын түзүүдөн мурун, "Жеке" энбелгисин түзүшүбүз керек.
Киргизилген дарек төмөнкү мисалга окшош.
Киргизилген энбелгиси бар жаңы негизги рейтинг ошондой эле Ratings аракет баскычында бар рейтингдердин тизмесине кошулат, Move to Action баскычында жеткиликтүү болгон рейтингдердин тизмесине.
Билдирүүлөргө категорияларды колдонуу
Билдирүүлөрдү билдирүүлөргө колдонуунун эки жолу бар. Кирүү кутуңузга билдирүүлөрдү калтырып жатып, билдирүүлөргө энбелгилерди колдонсоңуз болот. Сиз ошондой эле билдирүүлөрдү энбелгилерге жана папкаларга жылдырсаңыз болот. Биз сизге эки жолду көрсөтөбүз.
Кабар кутусунда калганда, энбелгилерди колдонуңуз.
Бул ыкма бир билдирүүгө бир нече этикетканы оңой колдонууга мүмкүндүк берет.
Билдирүүнү Кирүү кутуңузда сактап жатканда, билдирүүгө энбелги колдонуу үчүн, аны тандоо үчүн билдирүүнүн оң жагындагы белгилөө кутучасын белгилеңиз (же билдирүүнү ачыңыз). Андан кийин "Категориялар" аракет баскычын чыкылдатып, ачылуучу тизмеден бир же бир нече энбелгилерди тандаңыз.
Билдирүүгө бир нече энбелгини колдонсоңуз болот. Категориялар менюсу рейтингдерди тандагандан кийин жоголбойт, андыктан бир эле учурда бир нече рейтингди тандай аласыз.
Тандалган энбелгилерди билдирүүлөргө колдонуу үчүн, тизменин астындагы Колдонуу дегенди басыңыз.
Андан кийин энбелгилер билдирүүнүн темасынын сол жагында көрсөтүлөт.
Эгерде сизде рейтингдердин узун тизмеси бар болсо, анда тизмеден рейтингди табуу үчүн "Категориялар" аракет баскычын чыкылдаткандан кийин таксономиянын атын жаза баштасаңыз болот.
Билдирүүнү белгилеп, аны почтаңыздан жылдырыңыз
Билдирүүгө билдирүүнү колдонуу жана ошол эле учурда келген каттар кутусунан жылдыруу үчүн, билдирүүнү сол жактагы тизмеде каалаган энбелгиге сүйрөңүз. Чычканыңызды менюнун үстүнө жылдырсаңыз, ал учурда жашыруун болушу мүмкүн болгон энбелгилерди көрсөтүү үчүн кеңейет.
Белгилей кетчү нерсе, сиз бул ыкманы билдирүүнү спам деп белгилөө үчүн, ошондой эле Спамды билдирүү аракет баскычын колдоно аласыз. Жөн эле "Спам" категориясына адепсиз билдирүүлөрдү сүйрөңүз.
Кабарды Таштанды этикеткасына жылдыруу билдирүүнү жок кылат. Бул билдирүүнү тандоо же ачуу жана "Өчүрүү" аракет баскычын басуу менен бирдей.
ачык этикетка
Этикетканы ачуу папканы ачуу менен барабар. Бул рейтинг менен байланышкан бардык билдирүүлөр тизмеленген. Этикетканы ачуу үчүн Gmail үй экранынын сол жагындагы энбелгилер тизмесинен керектүү энбелгини басыңыз. Эгерде каалаган энбелги көрүнбөсө, толук тизмеге кирүү үчүн "Дагы" дегенди басыңыз.
Бул категорияга байланышкан бардык билдирүүлөр көрсөтүлөт. Издөө кутусуна издөө мөөнөтүнө көңүл буруңуз. Gmail тандалган билдирүүлөрдү көрсөтүү үчүн Издөө кутусун тиешелүү чыпкасы менен автоматтык түрдө толтурат. Кийинчерээк бул сабакта чыпкаларды талкуулайбыз.
Белгилей кетчү нерсе, эгер сиз билдирүүнү ошол энбелгиге (жана кирүү кутусуна) жылдырбай туруп, аны колдонсоңуз жана этикетканы ачсаңыз, анда "Кирүүчү кутусу" энбелгиси билдирүүдө дагы эле бар экенин көрсөтүп турат. келген кутусу
Кирүү кутуңузга кайтуу үчүн, оң жактагы тизмедеги "Кирүүчү почта" белгисин басыңыз.
Кабар кутуңузга кайтаргыңыз келсе, билдирүүгө кирүү үчүн этикетка папкасын ачып, кайра келген катка сүйрөңүз. Билдирүүдө дагы эле ага энбелги бар экенин эске алыңыз.
Билдирүүдөн белгини алып салыңыз
Эгер сиз билдирүү менен байланышкан өзгөчө энбелгини каалабайсыз деп чечсеңиз, аны оңой эле алып салсаңыз болот.
Бул үчүн, билдирүүнүн оң жагындагы белгилөө кутучасын колдонуп, билдирүүнү тандаңыз же билдирүүнү ачыңыз. Этикеткалар аракет баскычын чыкылдатып, билдирүүдөн алып салгыңыз келген ачылуучу тизмедеги энбелгини тандап, анан Колдонуу баскычын басыңыз.
Эскертүү: Сиз бир эле учурда бир нече энбелгини алып салсаңыз болот. Колдонмону басуудан мурун, Категориялар тизмесинен алып салгыңыз келген бардык энбелгилерди тандаңыз.
Чаптаманын түсүн өзгөртүү
Түстөрдү этикеткаңызга дайындай аласыз, андыктан аларды кирүү кутуңузда оңой тандай аласыз. Демейки боюнча, бардык этикеткалар ачык боз фон жана кара боз текст менен түстүү. Төмөндөгү сүрөттөгү 'Жеке/Достор' энбелгиси демейки түстү колдонот. Башка белгилер, "HTG мектеби" жана "Админ", аларга башка түстөр колдонулат.
Энбелгинин түсүн өзгөртүү үчүн чычканды керектүү энбелгинин үстүнө жылдырыңыз. Менюга кирүү үчүн энбелгинин оң жагындагы ылдый жебени чыкылдатыңыз.
Чычкан көрсөткүчүңүздү "Label color" опциясына жылдырыңыз жана аны басуу менен текст менен түс айкалышын тандаңыз.
Сиз ошондой эле Түстү алып салуу опциясын колдонуп, стикердеги түстү алып салып, кайра демейки жөндөөгө кайрыла аласыз.
Эгерде сиз көрсөтүлүүчү топтордун бирин каалабасаңыз, Custom Custom Color кошуу менен ыңгайлаштырылган топту тандай аласыз. Көрсөтүлгөн "Өзгөчө түстү кошуу" диалогунда "Фондун түсү" менен "Тексттин түсүн" тандаңыз.
Тандалган топту алдын ала караңыз, анда "Этикеткалардын түсүн алдын ала көрүү" деп жазылган.
Стандарттык жана ыңгайлаштырылган Gmail энбелгилерине бир чыкылдатуу менен кирүүнү орнотуңуз
Сиз бир чыкылдатуу менен энбелгилерге кирүүнү оңой түзө аласыз.
Бул үчүн, биз бул сабакта талкуулагандай этикетканы ачып, анан Барактардын Сүйүктүү сүрөтчөсүн дарек тилкесинен кыстармалар куралдар тактасына сүйрөңүз. Эми, бул энбелги менен байланышкан бардык билдирүүлөрүңүзгө жетүү үчүн бул кыстарманы чыкылдатыңыз.
Gmailдеги энбелгилерди жашыруу жана көрсөтүү
Эгер Gmailде энбелгилердин узун тизмеси бар болсо, калганын жашырып жатканда сиз көп колдонгон энбелгилерди көргүңүз келиши мүмкүн.
этикетканы жашыруу
Gmailдеги энбелгини жашыруу үчүн, Түзүү баскычынын астындагы энбелгилер тизмесинде жашыргыңыз келген энбелгини чыкылдатыңыз жана аны көрүнөө энбелгилер тизмесинин астындагы Көбүрөөк шилтемеге сүйрөңүз.
Эскертүү: "Көбүрөөк" шилтемеси этикетканы жылдырганда "азыраак" шилтеме болуп калат.
Рейтинг жылдырылды, ал Категориялардын астында тизмеленди, ал рейтингдердин тизмесин кеңейтүү үчүн Дагы басканда басылат. Эгерде "More" шилтемесинин ордуна "Less" шилтемеси жеткиликтүү болсо, "Категориялар" чычканды категориялардын тизмегинин үстүнө алып келүү менен эле көрсөтүлүшү мүмкүн.
Жашырылган энбелгини көрүнүктүү кылыңыз
Жашырылган энбелгини көрсөтүү үчүн Категориялар бөлүмүн көрсөтүү үчүн Дагы (эгер керек болсо) чыкылдатыңыз. "Категориялар" бөлүмүнөн каалаган энбелгини чыкылдатып, "Кирүү кутусу" этикеткасына сүйрөңүз.
Энбелги алфавиттик тартипте энбелгилердин негизги тизмесине кайра кайтарылат.
Жылдызчаланган, жөнөтүлгөн почта, долбоорлор, спам же таштанды сыяктуу Gmail алдын ала коюлган белгилерди жашыруу
Алдын ала коюлган Gmail энбелгилери да жашырылышы мүмкүн. Бул энбелгилердин бирин жашыруу үчүн, энбелгилер тизмесинин астындагы "Дагы" дегенди басыңыз.
"Категориялар" астындагы "Категорияларды башкаруу" дегенди басыңыз.
"Категориялар" орнотуулар экраны көрсөтүлөт.
Системдик энбелгилер бөлүмүндө жашыргыңыз келген тутумдун энбелгисин таап, Этикеткаларда көрсөтүү тизмеси тилкесиндеги Жашыруу шилтемесин чыкылдатыңыз.
Эскертүү: Этикетка толугу менен жашырылган эмес, ал "Дагы" шилтемесинин астында жылдырылган.
Орнотуулар экранындагы энбелгилердин жөндөөлөрүнө кирүү
Рейтинг орнотуулары экранына Орнотуулар баскычы аркылуу да кирүүгө болот. Бул сериянын ичинде Орнотуулар экрандын ар кандай бөлүктөрүнө кайрылабыз. Орнотууларга кирүү тартиби дайыма бирдей.
Орнотуулар экранындагы чыпкаларга жетүү үчүн, Gmail'дин негизги терезесинин жогорку оң бурчундагы Орнотуулар баскычын (тиштүү) чыкылдатыңыз.
Андан кийин ачылуучу менюдан "Жөндөөлөрдү" тандаңыз.
Орнотуулар экранына чыккандан кийин, Энбелгилер, Чыпкалар, Кирүүчү кутусу, Темалар жана башка Gmail панелдери менен өзгөчөлүктөрүнүн жөндөөлөрүнө кире аласыз.
Gmailдеги окулбаган каттарсыз энбелгилерди автоматтык түрдө жашыруу
Этикеткаларды жашыруу жана фильтрлерди колдонуп билдирүүлөрдү автоматтык түрдө ошол энбелгилерге багыттоо мүмкүнчүлүгү менен (кийинки бөлүмдү караңыз), сизде жашыруун энбелгилерде окулбаган билдирүүлөр болсо, кантип тез айтуу керек деп ойлонушуңуз мүмкүн. Сизде окулбаган билдирүүлөр болгондо жашырылган энбелгилерди оңой көрсөтүүнү тандай аласыз. Ошентип, сиз маанилүү билдирүүлөрдү өткөрүп жибербейсиз.
Gmailде энбелгилерди окубаган билдирүүлөр болбосо, жашыруу үчүн орнотуу үчүн, жогоруда айтылган методдордун бирин колдонуу менен Labels settings экранына өтүңүз.
Жашыргыңыз келген ар бир тутум жана колдонуучунун энбелгиси үчүн, эгерде анда окулбаган почта жок болсо, Көрүлбөгөн шилтемени көрсөтүңүз.
Көңүл буруңуз, Системанын энбелгиси тизмесинде, эгерде эч кандай окулбаган билдирүүлөр болбосо, Долбоор жана Спам энбелгилерин жашыра аласыз. Бул функция Категорияларга жана Чөйрөлөргө тиешелүү эмес.
Сиз бул бааны "баалар" бөлүмүнүн жогору жагындагы "Рейтинг тизмесинде көрсөтүү" жанындагы ылдый жебени чыкылдатып, ачылуучу менюдан "Окулбаса баарын көрсөтүү" тандап, бардык ыңгайлаштырылган энбелгилерге тез эле колдоно аласыз.
кийинки …
Бул бизди 3 -сабактын аягына алып келет. Сиз кирүү кутуңузду ар кандай өтмөктөр, стилдер жана жөндөөлөр менен кантип иретке келтирүүнү так билишиңиз керек. Баарынан маанилүүсү, сиз электрондук почтаңызды энбелгилер менен өздөштүрүү жолундасыз!
Кийинки сабакта, энбелгилерди талкууну кеңейтебиз, чыпкаларды кошуу үчүн - мисалы, чыпкаларды автоматтык түрдө колдонуу үчүн, ошондой эле учурдагы чыпкаларды кантип алып, аларды башка Gmail каттоо эсебине экспорттоо.
Андан кийин, нерселерди жабуу үчүн, маанилүү электрондук каттарды көзөмөлдөөгө жардам берген жылдыз системасын киргизебиз.
