Outlook의 읽기 창(미리 보기 창이라고도 함)에는 선택한 메시지의 텍스트가 표시되어 작업할 실제 메시지를 열 수 없습니다. 다음은 필요에 맞게 읽기 창을 사용자 지정하는 방법입니다.
Outlook에는 기본적으로 표시되는 부분(예: 탐색 창)과 작업 및 할 일 창과 같이 크게 신경쓰이지 않을 수 있는 부분을 포함하여 다양한 부분이 함께 제공됩니다. 이러한 각 항목은 Outlook에서 더 쉽게 찾고, 모니터링하고, 관리할 수 있도록 설계되었습니다. 여러 기사에서 이러한 부분을 살펴보고 액세스, 작업 및 사용자 지정 방법을 보여줍니다. 읽기 부분부터 시작합니다.
읽기 창은 기본적으로 활성화되어 있습니다. 폴더에서 메시지를 클릭하면 창에 해당 메시지의 내용과 메시지 회신 및 전달을 위한 기본 컨트롤이 표시됩니다.
기본적으로 Outlook은 폴더 및 메시지 오른쪽에 읽기 창을 표시하지만 보기 > 읽기 창으로 이동하여 변경할 수 있습니다.
옵션은 위치를 "아래로"(Outlook이 메시지 아래에 읽기 창을 표시하도록) 또는 읽기 창을 숨기는 "끄기"로 변경하는 것입니다. 이러한 옵션은 현재 있는 폴더에 관계없이 읽기 창에 적용되므로 폴더마다 다른 배치 설정을 지정할 수 없습니다.
창을 "아래로"로 설정하면 폴더에 더 적은 수의 메시지가 표시되지만 읽기 창에는 해당 메시지에 대한 자세한 내용과 더 많은 내용이 표시됩니다. 이것은 와이드 스크린이 등장하기 전의 전통적인 관점이었고 많은 사람들이 여전히 그것을 선호합니다.
창을 끄기로 설정하면 폴더에서 볼 수 있는 항목 수를 최대화하지만 메일 내용은 볼 수 없습니다. 이것은 메일을 스캔하는 경우 특히 보기 > 메시지 미리보기 기능과 함께 사용하는 경우에 유용한 옵션입니다.
표준 폴더 보기에서는 메시지 미리보기가 꺼져 있습니다. 즉, 받는 사람, 보낸 사람, 제목, 받는 사람 등 폴더의 열에 표시된 정보만 볼 수 있습니다. 그러나 메시지 미리 보기를 3, XNUMX 또는 XNUMX줄로 설정하면 읽기 창 없이도 각 메시지에 대해 XNUMX줄, XNUMX줄 또는 XNUMX줄의 콘텐츠가 표시됩니다. 어떤 사람들은 이 설정을 좋아합니다. 어떤 사람들은 너무 혼잡하다고 생각합니다. 당신은 당신이 생각하는 것을 보려면 그것을 시도해야합니다.
그러나 읽기 창은 메시지 내용을 표시하는 것 이상의 역할을 합니다. 또한 Outlook에서 메시지를 읽은 상태로 표시하는 방법을 결정하고 단일 키를 사용하여 메시지를 탐색할 수 있습니다. 기본적으로 Outlook은 메일을 선택하는 데 XNUMX초가 걸리면 메일을 읽은 것으로 표시하지만 보기 > 읽기 창으로 이동하고 옵션을 선택하여 메일을 변경할 수 있습니다.
물론 Outlook이 있기 때문에 이러한 옵션에 액세스하는 다른 방법이 있습니다. 파일 > 옵션 > 메일 > 읽기 창(또는 고급 > 읽기 창)으로 이동하여 동일한 옵션을 열 수도 있습니다.
어떤 방법을 선택하든 읽기 창 창이 나타납니다.
기본적으로 Outlook은 999초 후에 "읽기 창에서 볼 때 항목을 읽은 것으로 표시"합니다. 이 시간을 XNUMX에서 XNUMX초까지 변경할 수 있습니다(예: 선택하면 즉시 읽음으로 표시됨). Outlook이 몇 초 이상 기다리게 하려면 두 번째 옵션인 "선택 항목이 변경될 때 항목을 읽은 상태로 표시"를 선호할 수 있습니다. 이것은 둘 중 하나의 상황입니다. Outlook에 특정 시간이 지나면 항목을 읽은 상태로 표시하도록 지시하거나 다른 항목으로 이동할 때 Outlook에 항목을 읽은 상태로 표시하도록 지시할 수 있지만 둘 다 할 수는 없습니다.
다음 옵션인 "스페이스 바를 사용하여 하나의 키 읽기"는 키보드를 사용하여 탐색하려는 경우에 정말 유용합니다. 읽기 창에 표시할 수 있는 것보다 긴 메시지에 도달하면 스페이스바를 눌러 해당 메시지의 페이지를 아래로 스크롤할 수 있습니다. 메시지 끝에 도달했을 때 스페이스바를 누르면 다음 메시지로 이동합니다. 이 기능은 위쪽 및 아래쪽 화살표를 사용하여 폴더를 탐색할 때 잘 작동합니다. 이 화살표를 사용하면 폴더를 순환할 수 있고 스페이스바를 사용하면 선택한 메시지를 순환할 수 있습니다.
마지막으로 "전체 화면에서 세로 방향으로 자동 재생 켜기" 옵션이 있습니다. 태블릿 사용자를 위한 것으로, 켜져 있는 경우 태블릿이 세로 방향일 때 메시지를 클릭하면 탐색 창이 축소되고 읽기 창이 숨겨지며 선택한 메시지가 전체 화면으로 표시됩니다. 위/아래 화살표나 스페이스바로 메시지를 선택한 경우에는 작동하지 않습니다. 트랙패드/마우스 또는 손가락으로 메시지를 선택한 경우에만 가능합니다.
세로 방향으로 작업하지 않고 메시지를 볼 수 있는 더 많은 화면 공간을 원하는 경우 Outlook 창 하단에 있는 아이콘을 클릭하여 읽기 모드로 전환할 수 있습니다.
이렇게 하면 탐색, 작업 및 사람과 같은 다른 고정된 부분이 줄어들어 메시지에 집중할 수 있습니다. 일반 모드 아이콘을 클릭하여 창을 다시 볼 수 있습니다.
읽기 창은 또한 평소보다 작은 글꼴로 메시지를 읽는 데 도움이 될 수 있습니다. 또는 집에 돋보기를 두고 온 경우에도 가끔 그러합니다. 읽기 창 하단에 있는 확대/축소 컨트롤을 사용하여 콘텐츠 크기를 늘리거나 너무 큰 경우 축소합니다.
Ctrl 키를 누른 상태에서 마우스의 스크롤 휠을 사용하여 확대할 수도 있습니다. 이것은 메시지별로 작동하므로 한 메시지의 크기를 늘리면 선택한 다음 메시지의 확대/축소 수준은 여전히 100%입니다.
보기 > 읽기 창을 끄기로 설정하면 이러한 옵션이 작동하지 않습니다. 읽기 창이 '오른쪽' 또는 '아래로'로 설정된 경우에만 작동합니다.
읽기 창은 Outlook 앱의 단순하지만 필수적인 부분으로, 원하는 방식으로 읽기 환경을 구성하는 데 도움이 되는 유용한 기능이 많이 있습니다. 전통적으로 이 기능을 껐다면 지금 다시 켜서 워크플로를 더 즐겁고 효율적으로 만드는 데 도움이 될 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
