오늘 강의에서는 Gmail을 할 일 목록으로 사용하는 방법에 대해 알아보겠습니다. Gmail은 간단한 할 일 목록을 계정에 통합합니다. Google Tasks를 사용하면 항목 목록을 만들고 마감일을 설정하고 메모를 추가할 수 있습니다. Gmail 메시지에서 직접 작업을 만들 수도 있습니다.
작업 추가
Google 작업을 사용하여 Gmail 계정에 작업을 추가하려면 Gmail 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 메일 메뉴에서 아래쪽 화살표를 클릭하고 작업을 선택합니다.
작업 창이 Gmail 창의 왼쪽 하단에 나타납니다. 첫 번째 빈 작업에서는 표시기가 깜박입니다. 첫 번째 빈 작업에서 커서가 깜박이지 않으면 마우스를 해당 작업 위로 이동하고 클릭합니다.
그런 다음 첫 번째 빈 작업에 직접 입력합니다.
작업을 추가하면 더하기 아이콘을 클릭하여 추가 작업을 만들 수 있습니다. 작업을 입력한 후 Return 키를 누르면 바로 아래에 새 작업이 생성됩니다.
이메일에서 작업 만들기
이메일에서 작업을 쉽게 만들 수도 있습니다. 작업으로 추가할 이메일을 선택합니다. 추가 작업 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 작업에 추가를 선택합니다.
Gmail은 이메일 제목을 사용하여 새 작업을 자동으로 추가합니다. "관련 이메일"에 대한 링크도 작업에 추가되었습니다. 링크를 클릭하면 작업 창 뒤에 있는 이메일이 열립니다.
또한 작업에 텍스트를 추가하거나 Gmail에서 텍스트 항목을 변경할 수 있습니다.
작업 창은 백그라운드에서 이메일을 탐색하는 동안에도 열려 있습니다. 작업 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 "X" 버튼을 사용하여 닫습니다.
작업 재정렬
작업을 쉽게 재배열할 수 있습니다. 점선 테두리가 보일 때까지 맨 왼쪽에 있는 작업 위로 마우스를 이동하기만 하면 됩니다.
이 테두리를 클릭하고 위나 아래로 끌어 작업을 목록의 다른 위치로 이동합니다.
할 일 목록 중간에 작업 추가
목록 중간에 새 작업을 삽입하여 작업을 정렬할 수도 있습니다. 작업 끝에 커서를 놓고 "Enter" 키를 누르면 해당 작업 뒤에 새 작업이 추가됩니다. 작업 시작 시 커서로 "Enter"를 누르면 해당 작업 앞에 새 작업이 삽입됩니다.
하위 작업 만들기
작업에 하위 작업이 포함된 경우 해당 하위 작업을 작업에 쉽게 추가할 수 있습니다. 작업 아래에 하위 작업을 추가하고 "Tab"을 눌러 들여씁니다. 작업을 다시 왼쪽으로 이동하려면 "Shift + Tab"을 누릅니다.
작업에 세부정보 추가
때로는 하위 작업을 만들지 않고 작업에 메모나 세부 정보를 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면 작업 오른쪽에 화살표가 나타날 때까지 작업 위로 마우스를 이동합니다. 화살표를 클릭합니다.
작업 기한을 설정하고 메모를 입력할 수 있는 창이 나타납니다. 마감일을 선택하려면 마감일 상자를 클릭하십시오.
달력을 표시합니다. 날짜를 클릭하여 작업의 기한을 선택합니다. 월 옆에 있는 화살표를 사용하여 다른 월로 이동합니다.
날짜는 마감일 상자에 나열됩니다. 과제에 메모를 추가하려면 마감일 상자 아래의 편집 상자에 메모를 작성합니다. 완료되면 메뉴로 돌아가기를 클릭합니다.
메모와 기한은 작업에 링크로 표시됩니다. 링크를 클릭하면 작업의 이 부분을 편집할 수 있습니다.
작업 창 최소화
작업 창의 제목 표시줄 위로 마우스를 이동하면 손 모양이 됩니다. 제목 표시줄을 클릭하면 작업 창이 최소화됩니다.
주소 표시줄을 다시 클릭하면 작업 창이 열립니다.
작업 목록 이름 바꾸기
기본적으로 할 일 목록에는 Gmail 계정의 이름이 있습니다. 그러나 이를 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 업무와 개인에 대해 별도의 할 일 목록을 원할 수 있습니다.
작업 목록의 이름을 바꾸려면 "작업" 창의 오른쪽 하단 모서리에 있는 "목록 전환" 아이콘을 클릭하고 팝업 메뉴에서 "목록 이름 바꾸기"를 선택합니다.
표시된 대화 상자의 이름 바꾸기 목록 편집 상자에 기존 작업 목록의 새 이름을 입력합니다. 확인을 클릭하십시오.”
새 이름이 작업 창의 제목 표시줄에 나타납니다.
할 일 목록을 인쇄하거나 이메일로 보내기
작업을 클릭하고 팝업 메뉴에서 작업 목록 인쇄를 선택하여 작업 목록을 인쇄할 수 있습니다.
위의 그림과 같이 작업 팝업의 이메일 할 일 목록 옵션을 사용하여 할 일 목록을 자신이나 다른 사람에게 이메일로 보낼 수 있습니다.
추가 할 일 목록 만들기
초기 할 일 목록의 이름을 변경했으므로 이제 개인 작업과 같은 다른 용도로 다른 할 일 목록을 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면 메뉴 토글을 다시 클릭하고 팝업에서 새 메뉴를 선택합니다.
표시되는 대화 상자의 "다음으로 새 목록 만들기" 편집 상자에 새 목록의 이름을 입력한 다음 확인을 클릭합니다.
새 목록이 생성되고 Gmail이 작업 창에서 새 목록으로 자동 전환합니다.
다른 작업 목록으로 전환
"목록 전환" 아이콘을 클릭하고 팝업 메뉴에서 원하는 목록의 이름을 선택하여 다른 작업 목록으로 쉽게 전환할 수 있습니다.
완료된 작업이 중지되었는지 확인
작업을 완료하면 작업을 완료했음을 나타내는 확인할 수 있습니다. 작업을 중지하려면 작업 왼쪽에 있는 확인란을 선택합니다. 확인 표시가 표시되고 작업에 줄이 그어져 있습니다.
완료된 작업 지우기
완료된 작업을 작업 목록에서 지우거나 숨기려면 작업 창 하단에서 작업을 클릭하고 팝업 메뉴에서 완료된 작업 지우기를 선택합니다.
완료된 작업은 목록에서 제거되고 기본적으로 비어 있는 새 작업이 추가됩니다.
완료된 숨겨진 작업 보기
작업 목록에서 작업을 지워도 완전히 삭제되지는 않습니다. 그들은 단순히 숨겨져 있습니다. 완료된 숨겨진 작업을 보려면 작업을 클릭하고 팝업 메뉴에서 완료된 작업 보기를 선택합니다.
현재 선택된 작업 목록의 완료된 작업을 날짜별로 표시합니다.
작업 삭제
완료된 작업으로 표시되었는지 여부에 관계없이 생성한 작업을 삭제할 수 있습니다.
작업을 삭제하려면 작업 텍스트에서 커서를 클릭하여 선택하고 작업 창 하단의 휴지통 아이콘을 클릭합니다.
참고: 작업 삭제는 작업 창에서 즉시 적용됩니다. 그러나 Google은 나머지 사본을 서버에서 삭제하는 데 최대 30일이 소요될 수 있다고 말합니다.
팝업에 목록 표시
탐색할 수 있는 별도의 창에서 작업을 볼 수 있습니다. 화면이 충분히 크면 작업 창에 의해 차단되지 않고 전체 Gmail 창을 볼 수 있으므로 유용합니다.
별도의 작업 창을 만들려면 작업 창 상단의 팝업 화살표를 클릭하십시오.
작업 창은 브라우저 창과 별도의 창이 됩니다. "작업" 창을 브라우저 창의 오른쪽 하단 모서리로 되돌릴 수 있는 "팝인" 버튼을 포함하여 모든 동일한 메뉴와 옵션을 사용할 수 있습니다.
이것이 Gmail의 작업에 대해 알아야 할 전부입니다. 상당히 포괄적이라는 것을 알고 있지만 Gmail을 사용하여 작업을 추적할 수 있다는 것은 매우 까다롭기 때문에 그에 합당한 주의를 기울이고자 했습니다.
다음 강의에서는 다른 Gmail 사용자와 즉시 채팅할 수 있는 Google 행아웃에 중점을 둘 것입니다. 여러 Gmail 계정을 관리하는 방법 키보드 단축키로 Gmail을 사용하세요.
