다음으로 이벤트 초대에 대해 알아보겠습니다. Google 캘린더를 Gmail에 통합하면 Google 캘린더에 액세스하지 않고도 Gmail 내에서 직접 이벤트 초대장을 보낼 수 있습니다. Gmail 메시지의 일정을 Google 캘린더에 직접 추가할 수도 있습니다.
마지막으로 휴일 응답자를 준비하여 사람들이 질문에 답하기 위해 언제 돌아올지 알려주는 동안 도시를 떠날 수 있도록 준비하는 방법에 대해 이야기할 것입니다.
이 강의는 주로 Google 캘린더를 다루지만 Gmail 고급 사용자의 관점에서 볼 때 주목할 가치가 있습니다. 초대를 받거나 캘린더 항목을 처리해야 할 때 일반적으로 이메일 클라이언트를 통해서이기 때문입니다. 그렇죠? 다른 사람에게 초대장 보내기를 포함하여 Gmail 내에서 거의 모든 작업을 수행할 수 있다면 캘린더를 열 이유가 없습니다.
Gmail 받은편지함에서 이벤트 초대장 빠르게 찾기
Gmail 이벤트 초대는 제목 줄 왼쪽에 캘린더 아이콘으로 표시됩니다.
제목 줄에 있는 초대에 응답
메시지 제목 줄에서 직접 초대에 빠르게 응답할 수 있습니다. 초대에 대한 응답 버튼을 클릭하고 "예", "미정" 또는 "아니오"를 클릭하여 응답하십시오.
메시지 내에서 초대에 응답
메시지 내에서 초대에 응답할 수도 있습니다.
Gmail 메시지에 직접 초대 입력
이벤트 초대장을 Gmail 메시지에 직접 삽입할 수 있습니다. 이메일로 누군가를 회의에 빠르게 초대하거나 친구의 이메일에 회신하여 함께 만나자고 할 수 있습니다.
만들기를 클릭하여 새 전자 메일 메시지를 만듭니다.
이메일에 수신자를 추가하고 제목 줄을 입력한 다음 메시지 본문에 관련 텍스트를 추가합니다. 편지쓰기 창 하단에 있는 더하기 기호 위로 마우스를 가져갑니다.
더 많은 아이콘을 사용할 수 있습니다. '초대장 삽입' 캘린더 아이콘을 클릭합니다.
날짜 상자를 클릭하여 이벤트를 예약합니다.
시작 시간 상자를 클릭하여 드롭다운 목록에서 이벤트의 시작 시간을 선택합니다.
종료 시간과 종료 날짜를 지정합니다(이벤트가 하루 이상 걸리는 경우). 종일 확인란을 사용하여 종일 이벤트를 선택합니다. 이벤트의 "장소" 및 "설명" 편집 상자에 위치를 입력합니다.
초대장 삽입을 클릭하여 이메일에 초대장을 추가합니다.
이벤트 세부 정보가 포함된 상자가 메시지에 삽입됩니다. 보내기를 클릭하면 받는 사람이 받은 편지함에서 메시지를 초대장으로 보고 회신할 수 있습니다.
Gmail의 초대받지 않은 메시지에서 Google 캘린더 일정 만들기
초대받은 이벤트에 대한 이메일을 받았지만 보낸 사람이 공식 초대장을 포함하지 않은 경우가 있습니다. 메시지에 날짜와 시간이 있는 경우 Gmail은 해당 사실을 인식하고 해당 정보를 사용하여 캘린더에서 일정을 만들 수 있도록 해야 합니다.
메시지에 인식 가능한 날짜와 시간이 있는 경우 Google은 해당 날짜와 시간을 점선으로 확인하여 링크가 됩니다. 메시지 내에서 캘린더에 날짜와 시간을 추가하려면 날짜 및 시간 링크를 클릭합니다.
Google에서 날짜와 시간을 인식하지 못하는 경우가 있으므로 이러한 세부정보를 캘린더에 수동으로 추가해야 합니다.
이벤트에 대해 이메일에서 수집한 세부 정보가 포함된 팝업 대화 상자가 나타납니다. 이 예에서는 시간이 인식되지 않으므로 이벤트에 "시간을 추가"해야 합니다. "시간 추가" 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 드롭다운 목록에서 시작 시간을 선택합니다.
캘린더에 추가를 클릭하여 캘린더에 이벤트를 추가합니다.
이제 캘린더에서 이 이벤트를 볼 수 있으며 캘린더에서 편집 버튼을 클릭하여 편집할 수 있습니다.
팝업 대화 상자 외부에 있는 메시지의 아무 곳이나 클릭하여 상자를 닫습니다.
Holiday Response로 사람들에게 계속 정보 제공
많은 휴대기기에서 Gmail 계정을 확인할 수 있지만 휴가 중에는 확인하고 싶지 않을 수 있습니다. 자리에 없을 때 이메일을 확인하는 경우 이 사실을 발신자에게 자동으로 알릴 수 있습니다. Gmail을 사용하면 발신자에게 귀하가 부재 중임을 알리는 자동 응답을 보내도록 자동 응답기를 설정할 수 있습니다.
Gmail 자동 응답 설정
Gmail 계정에서 자동 응답을 설정하려면 설정 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 "설정"을 선택합니다. 일반 탭에서 자동 응답 섹션까지 아래로 스크롤한 다음 자동 응답이 켜져 있음을 선택합니다.
자동 회신을 보내야 하는 첫째 날을 지정하려면 첫째 날 편집 상자를 클릭하고 표시되는 드롭다운 달력에서 날짜를 선택합니다.
언제 다시 통화할 수 있는지 알고 있는 경우 자동 응답기가 자동으로 꺼지도록 만료 날짜를 설정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 "끝" 확인란을 선택하고 오른쪽에 있는 편집 상자를 클릭합니다. 드롭다운 캘린더에서 다시 사용할 수 있는 날짜를 선택합니다.
회신하려면 "제목"과 "메시지"를 입력하십시오. 원하는 경우 메시지 아래의 도구 모음을 사용하여 텍스트 서식을 지정하고 링크와 이미지를 삽입합니다.
귀하에게만 이메일을 보내는 사람에게 이 메시지를 보내고 싶지 않을 수 있습니다. 이 자동 응답을 연락처 목록에 있는 사람에게만 보내도록 선택할 수 있습니다. 이렇게 하려면 "내 연락처에 있는 사람들에게만 답장 보내기" 확인란을 선택합니다.
하단의 변경 사항 저장을 클릭합니다.
Gmail 휴일 자동 응답기 수동으로 끄기
휴가에서 일찍 돌아오거나 예정보다 일찍 가능한 경우 만료 날짜를 설정하더라도 자동 응답을 수동으로 쉽게 끌 수 있습니다. 설정으로 돌아가서 자동 응답 끄기 옵션을 선택한 다음 화면 하단에서 변경 사항 저장을 클릭하기만 하면 됩니다.
Gmail 앱에서 응답자 휴가 설정
컴퓨터의 브라우저를 통해 설정한 부재중 자동응답은 Gmail 앱에서도 사용할 수 있습니다. 모바일 장치에서 자동 응답에 액세스하려면 원하는 이메일 계정의 설정 화면으로 들어갑니다.
브라우저에서 Gmail 자동 응답을 선택한 경우 해당 답변이 Gmail 앱에 반영됩니다. Off/On 버튼을 터치하기만 하면 응답기의 변경에 영향을 줍니다.
변경할 때 완료를 터치합니다.
받은 편지함으로 돌아가려면 휴대전화의 뒤로 버튼을 두 번 탭합니다.
참고: 컴퓨터 브라우저에서 Gmail 계정의 Android 모바일 장치를 사용하여 자동 응답기의 변경 사항을 보려면 브라우저에서 계정에서 로그아웃했다가 다시 로그인해야 합니다. 반대로 Android 휴대전화에서는 Gmail 계정에서 로그아웃할 수 없기 때문에 휴대전화를 다시 시작하면 컴퓨터의 브라우저에서 Gmail 계정의 자동 응답에 대한 변경 사항이 반영됩니다.
다음과 같은 …
이날은 별로 할게 없습니다. Gmail의 초대 및 휴일 자동 응답기는 사용이 빠르고 매우 편리합니다.
내일 수업에서는 Gmail을 할 일 목록으로 사용하는 방법에 대해 설명합니다. 세부정보를 포함한 작업 추가, 인쇄, 완료된 작업 지우기 등입니다!
