이 수업에서는 첨부 파일과 사용자 지정 서명으로 자신의 이메일을 만드는 방법에 중점을 둡니다.
계정 데이터를 보호하는 가장 좋은 방법에 대한 정보로 마무리하고 데이터를 로컬에 백업하여 계정을 삭제하더라도 항상 사용할 수 있습니다.
첨부 파일
Gmail에서 이메일에 첨부파일을 쉽게 추가할 수 있습니다. 무엇보다도 Gmail을 사용하면 파일 첨부를 잊어버린 경우 후속 이메일을 보내는 번거로움을 피할 수 있습니다.
참고: Gmail 메시지는 최대 25MB입니다. 크기가 25MB를 초과하는 메시지의 첨부 파일을 보내야 하는 경우 대신 Google 드라이브에서 파일을 삽입할 수 있습니다. 25MB 크기 제한을 초과하지 않는 한 메시지당 허용되는 첨부 파일 수에는 제한이 없습니다.
한 가지 방법은 만들기 창 하단에서 파일 첨부를 클릭하는 것입니다.
열기 대화 상자에서 메시지에 첨부할 파일을 선택합니다. Windows 탐색기에서와 동일한 방법으로 여러 파일을 선택하여 한 번에 여러 파일을 첨부할 수 있습니다. 열기를 클릭하여 선택한 파일을 첨부합니다.
메시지 하단에 파일 첨부 진행 상황이 표시됩니다.
이제 파일을 첨부하는 것을 잊었다면 어떻게 하시겠습니까? Gmail을 사용하면 잊어버리지 않습니다. Gmail은 메시지 본문에 특정 문구를 입력하면 이를 인식하고 메시지를 보내기 전에 미리 알림이 표시됩니다.
취소를 클릭하고 메시지를 보내기 전에 파일을 첨부하십시오.
다음 문장 중 하나라도 첨부 파일 알림이 표시되도록 합니다.
- 첨부 파일을 참조하십시오
- 첨부 파일을 확인해라
- 첨부 파일을 확인해라
- 이 이메일에 첨부됨
- 나는 첨부했다
- 나는 첨부했다
- 나는 보장했다
- 나는 보장했다
- 첨부파일
끌어서 놓기를 사용하여 파일 첨부
첨부하기 위해 작성 중인 메시지에 파일을 끌어다 놓을 수도 있습니다. 탐색기 창에서 작성 중인 메시지로 파일을 끌어다 놓기만 하면 됩니다.
Gmail Mobile에서 이메일 서명 설정
이메일 서명을 사용하면 발신 이메일 하단에 몇 줄의 연락처 정보(또는 기타 정보)를 자동으로 포함할 수 있으므로 비즈니스나 자신을 쉽게 광고할 수 있습니다.
Gmail을 사용하면 작성하는 메일에 포함할 서명을 설정할 수 있습니다.
Gmail에서 작성하는 모든 이메일에 자동으로 추가될 서명을 설정하려면 설정 톱니바퀴 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 '설정'을 선택합니다. 일반 탭에서 서명 섹션까지 아래로 스크롤한 다음 서명 없음 아래의 옵션을 선택하여 기능을 켭니다.
서명으로 사용할 텍스트를 입력합니다. 로고가 있는 경우 텍스트와 함께 이미지로 삽입하거나 자체적으로 로고를 삽입할 수 있습니다. 링크 텍스트를 선택하고 도구 모음에서 링크 버튼을 클릭하여 서명의 텍스트에 하이퍼링크를 추가할 수도 있습니다.
참고: 서명에 이미지를 추가하려면 웹에서 공개적으로 사용할 수 있는 이미지를 사용해야 합니다. 예를 들어 회사 로고를 사용하려면 회사 웹사이트에서 찾아 URL을 복사할 수 있습니다. 서명에 이미지를 포함하려면 웹 URL이 필요합니다. 사용하려는 이미지가 웹에 아직 없는 경우 다음과 같은 사이트를 사용할 수 있습니다. 블로거 및 사이트 구글 간단한 웹사이트를 만들고 이미지를 업로드하려면 또는 이미지 호스팅 서비스를 사용할 수 있습니다.
"링크 대상"에서 링크가 "웹 주소"인지 "이메일 주소"인지 지정합니다. "이 링크를 어떤 URL로 이동해야 합니까?"에 URL 또는 이메일 주소를 입력합니다. 상자. 링크를 테스트하여 작동하는지 확인하려면 "이 링크 테스트"를 클릭하십시오. 만족스러우면 확인을 클릭합니다.
링크가 포함되었습니다. 커서가 연결된 텍스트에 있으면 추가 옵션이 표시됩니다. 링크로 이동', 링크 '변경' 또는 링크 '제거'를 할 수 있습니다. 이 옵션을 숨기려면 상자 오른쪽에 있는 "X"를 클릭하거나 서명에서 관련 없는 다른 텍스트를 클릭합니다.
Gmail은 아래와 같이 이메일 메시지 본문과 구분하여 서명 위에 두 개의 대시(-)를 자동으로 삽입합니다.
대시를 남기도록 선택할 수 있습니다. 이렇게 하려면 "답장에서 인용된 텍스트 앞에 이 서명을 삽입하고 줄을 제거하십시오" - "앞에" 확인란을 선택합니다. 이 옵션은 또한 응답에서 인용된 텍스트 앞에 서명을 삽입합니다.
변경 사항 저장을 클릭합니다.
새 메시지에 서명을 삽입한 후에는 서명을 수동으로 편집하거나 삭제할 수 있습니다.
Gmail Mobile에서 이메일 서명 설정
Gmail 모바일 앱을 사용하면 브라우저에서 Gmail에 설정한 서명과 별도로 앱에서 사용할 서명을 설정할 수 있습니다.
Android 휴대전화에서 서명을 설정하는 방법을 알려드리겠습니다. Android 휴대전화의 Gmail 앱에 서명을 추가하려면 휴대전화의 메뉴 버튼을 누르고 팝업에서 "설정"을 선택합니다.
설정 화면에서 서명을 설정하려는 계정의 이메일 주소를 터치하세요.
"설정" 화면에서 "서명" 옵션을 터치합니다.
표시되는 서명 대화 상자에 서명을 입력하고 확인을 누릅니다.
참고: 서명에서 Enter 키를 눌러 서명 텍스트를 여러 줄에 배치할 수 있지만 Gmail 앱의 서명 텍스트에 하이퍼링크를 추가할 수는 없습니다.
서명은 "설정" 화면의 "서명" 옵션 아래에 나타납니다.
받은 편지함으로 돌아가려면 휴대전화의 뒤로 버튼을 두 번 탭합니다. 만들기 버튼을 터치합니다.
선택한 서명이 새 이메일 메시지에 자동으로 추가됩니다.
여러 서명 설정
Gmail에는 하나의 서명만 추가할 수 있습니다. 그러나 브라우저에서 이 제한을 피할 수 있는 방법이 있습니다. Gmail에 여러 서명이 필요한 경우 Gmail 실험실의 미리 준비된 답변 기능을 사용하여 추가 서명을 만들 수 있습니다.
Gmail 실험실의 고급 기능에 대해 이야기할 때 10과에서 이 기능을 다룹니다.
계정과 데이터를 안전하게 유지
이 강의의 나머지 부분에서는 계정 보안과 데이터 백업에 집중하기 위해 약간의 전환을 하고 싶습니다. 당신은 당신의 삶의 많은 부분(연락처, 캘린더, 할 일 등)을 Gmail 계정에 보관하게 되므로 안전하게 보관하는 방법과 필요한 경우 데이터를 백업하는 방법을 아는 것이 중요합니다. 예를 들어 계정을 삭제할 때마다 결정합니다.
Google 계정 설정으로 데이터 보호
계정 섹션의 보안 섹션에서 비밀번호, 계정 복구 옵션 및 알림을 변경할 수 있습니다.
계정 화면으로 이동하려면 설정 톱니바퀴 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 설정을 선택합니다. "설정" 화면 상단의 "계정"을 클릭합니다.
계정 설정 변경 섹션에서 비밀번호를 변경하고 비밀번호 복구 옵션을 변경하고 다른 Google 계정 설정에 액세스할 수 있습니다.
Gmail 비밀번호 변경
Gmail을 포함한 온라인 계정에 대한 무단 액세스를 방지하려면 비밀번호를 수시로 변경하는 것이 좋습니다. 누군가가 귀하의 Gmail 계정에 액세스한 것으로 의심되면 즉시 비밀번호를 변경해야 합니다.
비밀번호를 변경하려면 위와 같이 기본 계정 화면에 액세스하십시오. "계정 설정 변경" 섹션에서 "비밀번호 변경" 링크를 클릭하십시오.
암호 변경 화면에서 현재 암호를 입력한 다음 새 암호 확인에 새 암호를 다시 입력하고 암호 변경을 클릭하여 변경 사항을 수락합니다.
Gmail 비밀번호를 잊어버린 경우 복구 또는 재설정
Gmail 비밀번호를 잊어버린 경우 복구하거나 재설정할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.
앞에서 설명한 대로 설정 화면의 계정 섹션에 액세스합니다. "계정 설정 변경"에서 "비밀번호 복구 옵션 변경" 링크를 클릭하십시오.
계정 복구 옵션 화면을 사용하여 Google 계정을 더욱 안전하게 보호하고 비밀번호를 잊어버린 경우 계정에 액세스할 수 있는 방법을 제공하십시오.
계정을 보호하는 데 도움이 되는 "휴대전화" 번호, 계정 변경 사항에 대해 Google에서 연락할 수 있는 "복구 이메일 주소", 그리고 다른 복구 이메일 주소를 제공하는 "보조 이메일 주소"를 제공할 수 있습니다. 방법 기타를 사용하여 Google 계정에 로그인합니다.
또한 계정에 대해 보안 질문을 설정하여 Google에 문의할 때 이 계정이 실제로 귀하의 계정임을 증명할 수 있습니다.
계정 복구 옵션을 원하는 대로 변경하고 완료되면 저장을 클릭합니다.
XNUMX단계 인증으로 보안 강화
계정 화면의 보안 섹션에서는 계정에 XNUMX단계 인증을 적용하여 휴대폰을 사용하여 추가 보안 계층을 제공할 수도 있습니다.
간단히 말해서 Google 계정에 XNUMX단계 인증을 추가하기로 선택한 경우 비밀번호를 입력하면 Google에서 휴대전화로 숫자 코드를 전송합니다. 그런 다음 다음 화면, 즉 두 번째 단계에서 코드를 입력하여 신원을 확인합니다.
에 대한 기사를 참조하십시오. XNUMX단계 인증으로 Google 계정 보호 이 기능을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은
외부 사진 옵션으로 개인 정보 보호
그러나 기본적으로 Gmail은 이메일에 이미지를 표시하기 전에 항상 묻습니다. 일부 발신자는 이미지를 사용하여 컴퓨터나 모바일 장치에 바이러스나 맬웨어를 전달하여 보안을 위협할 수 있습니다.
2013년 2014월부터 Google은 Gmail에서 이메일의 이미지를 처리하는 방식을 변경했습니다. 이제 Gmail이 브라우저에서 메시지의 이미지를 자동으로 표시합니다. 이 변경 사항은 "XNUMX년 초" Android 및 iOS용 Gmail에 적용됩니다.
그러나 Gmail 메시지는 여전히 안전합니다. 일반적으로 이미지는 원래 외부 호스트 서버에서 직접 제공됩니다. 그러나 이제 Gmail은 Google의 보안 프록시 서버를 통해 모든 사진을 제공합니다. 이렇게 하면 다음과 같은 방법으로 사용자를 보호할 수 있습니다.
- 발신자는 이미지 업로드를 사용하여 IP 주소 또는 위치와 같은 정보를 얻을 수 없습니다.
- 발신자는 브라우저에서 쿠키를 설정하거나 읽을 수 없습니다.
- Gmail은 사진에서 알려진 바이러스나 멀웨어가 있는지 확인합니다.
Gmail은 계속해서 모든 메일에 의심스러운 콘텐츠가 있는지 확인하고 Gmail에서 보낸 사람이나 메일이 의심스럽거나 잠재적으로 유해한 것으로 간주하는 경우 이미지가 표시되지 않고 이미지를 볼 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다.
따라서 Google은 Gmail을 통해 받은 사진의 보안을 계속 책임집니다. Google에 따르면 "귀하의 이메일은 그 어느 때보다 안전하고 빠르며 아름답습니다."
설정에서 사진을 자동으로 표시할지 여부를 선택하세요.
이미지가 자동으로 표시되는 것을 원하지 않는 경우에도 메시지별로 이미지를 표시하도록 선택할 수 있습니다.
에 대한 기사를 참조하십시오. 개인 정보 보호 및 더 빠른 업로드를 위해 Gmail에서 자동 이미지 업로드를 끄는 방법 이 기능과 각 메시지에 대한 이미지를 개별적으로 표시하도록 결정할 수 있도록 설정을 변경하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
데이터 백업
문서, 메모 등과 같은 데이터를 백업하는 것이 좋은 생각이며 이메일, 캘린더 데이터 및 연락처에 대해서도 마찬가지라고 항상 배웠습니다.
이제 Gmail에서 캘린더 및 연락처와 같은 다양한 Google 제품에서 데이터 사본을 내보낼 수 있으며 곧 Gmail 메시지 사본을 내보낼 수 있습니다.
각 Google 서비스는 다른 형식으로 보관됩니다. 다양한 서비스에 사용할 수 있는 각 형식에 대한 정보는 다음을 참조하십시오. 페이지 지도 구글 .
Google 데이터를 보관하려면 "설정" 톱니바퀴 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 "설정"을 선택한 다음 "설정" 화면에서 "계정" 탭을 클릭합니다.
"계정" 화면의 "계정 설정 변경" 섹션에서 "Google 계정 설정" 링크를 클릭합니다.
"계정" 화면에서 "계정" 아래의 "데이터 다운로드"를 클릭합니다.
데이터 사본 다운로드 화면에서 아카이브 생성을 클릭합니다.
다음 화면에서 데이터를 다운로드할 Google 제품을 선택할 수 있습니다. 화면의 지시에 따라 아카이브를 만드십시오.
또한 오른쪽 상단 모서리에 있는 "내 아카이브" 링크를 클릭하여 아카이브에 액세스하고 컴퓨터에 다운로드할 수 있습니다.
다른 방법을 사용하여 Gmail 계정 백업
당신도 할 수 있습니다 GMVault라는 오픈 소스 도구를 사용하여 Gmail 계정 백업 다운로드 . 이것은 Windows, Linux 및 Mac OS X 운영 체제에서 사용할 수 있는 명령줄 도구입니다.
명령줄 도구를 사용하는 것이 익숙하지 않은 경우 다음을 수행할 수 있습니다. 무료 Thunderbird 이메일 클라이언트를 사용하여 Gmail 계정에서 이메일을 다운로드하고 백업하세요. .
Ubuntu를 사용하는 경우 방법을 설명했습니다. Getmail이라는 프로그램을 사용하여 Gmail 계정 백업 .
Gmail 메시지를 다른 이메일 주소로 자동 전달하여 백업할 수도 있습니다. 설명하다 Google 도움말 그것을 하는 방법. 이 방법은 받은 메일만 백업하고 보낸 메일은 백업하지 않습니다.
다음과 같은 …
Gmail 메시지에 첨부 파일을 추가하는 것은 훌륭하고 무엇보다도 건망증 유형인 경우 시스템에서 알려줍니다. 이것은 좋은 소식입니다. 특히 깔끔하고 전문적인 서명을 추가하고 파일을 포함하는 것을 잊어버려 당황하고 싶지 않은 경우에 그렇습니다.
가장 중요한 것은 이제 사용할 수 있는 보안 옵션과 귀중한 데이터를 안전하게 보호하면서 계정을 가장 잘 보호할 수 있는 방법을 더 잘 이해하게 되었다는 것입니다.
다음 수업에서는 휴일 초대 및 응답자에 대해 설명하므로 중요한 이벤트를 놓치지 않고 사무실에 없을 때와 돌아올 때를 신속하게 사람들에게 알릴 수 있습니다.
