오늘 우리의 논의는 필터를 포함하는 Gmail의 등급에 관한 것입니다. 그런 다음 별표가 있는 중요한 이메일 추적으로 넘어갑니다.
라벨은 훌륭하지만 필터를 통합하여 더 효과적으로 사용할 수 있으므로 도착하고 특정 기준을 충족하는 메시지에 자동으로 라벨이 적용됩니다. 이렇게 하면 정리에 큰 도움이 되며 받은 편지함의 혼란을 크게 줄일 수 있습니다.
검색 상자를 사용하여 새 필터 만들기
새 필터를 만들기 위해 검색 상자에서 검색 옵션을 선택하고 검색에서 필터를 만듭니다. 이렇게 하려면 검색 상자에서 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
검색 옵션 상자에 검색 기준을 입력합니다. 특정 사람 또는 전체 도메인(@example.com)에서 보낸 메시지를 검색하도록 선택할 수 있으며 제목에 몇 단어와 다른 용어를 사용할 수 있습니다.
이 검색을 기반으로 필터를 만들려면 "이 검색으로 필터 만들기" 링크를 클릭하십시오.
필터 옵션이 표시됩니다. 검색 기준과 일치하는 메시지로 수행할 작업을 나타내는 확인란을 선택합니다.
예를 들어 지정된 이메일 주소에서 보낸 메시지를 항상 "HTG School" 레이블로 표시하고 이러한 메시지를 항상 "중요"로 표시하도록 선택했습니다. 우리는 또한 그 사람이 보낸 모든 기존 이메일에 필터를 적용하기로 결정했습니다.
참고: 레이블이 폴더처럼 작동하도록 하려면 "받은 편지함 건너뛰기(보관)"를 선택하여 이메일이 도착하면 레이블로 자동으로 이동합니다. 이렇게 하면 받은 편지함에 자동으로 표시되지 않기 때문에 중요한 메시지를 놓칠 위험이 있지만 이메일을 보다 체계적으로 정리할 수 있습니다.
필터 기준을 선택했으면 필터 만들기를 클릭합니다.
참고: 필터의 작업으로 메시지 전달을 선택하면 새 메시지만 영향을 받습니다. 필터가 적용되는 기존 메시지는 전달되지 않습니다.
필터가 생성되었다는 메시지가 나타납니다. 이 스크린샷에서 이 사람의 모든 메시지에는 'HTG 학교'라는 레이블이 지정되어 있습니다.
메시지는 또한 자동으로 중요로 표시됩니다(플래그 아이콘은 보낸 사람 왼쪽에 노란색으로 채워짐).
설정 화면을 사용하여 새 필터 만들기
설정에서 필터를 만들 수도 있습니다.
이전에 표시된 대로 "설정" 화면으로 이동하고 상단의 "필터" 링크를 클릭합니다.
"새 필터 만들기" 링크를 클릭합니다.
이전 방법에서 언급한 것과 같은 방식으로 검색 및 필터 기준을 정의하고 필터 옵션 대화 상자에서 "필터 생성"을 클릭합니다.
받은 편지함에서 끝나는 대신 필터 화면으로 돌아가고 새 필터가 나열됩니다. 내보내기 위해 편집, 삭제 또는 선택할 수 있습니다(내보내기 필터는 이 단원의 뒷부분에서 수행됨).
받은 편지함으로 돌아가려면 "받은 편지함" 레이블을 클릭하십시오.
특정 메시지를 사용하여 새 필터 만들기
기존 메시지를 기반으로 필터를 만들 수도 있습니다. 이렇게 하려면 메시지 목록이나 레이블에서 메시지를 선택합니다.
"추가" 작업 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 "이와 같은 메시지 필터링"을 선택합니다.
필터 대화 상자의 보낸 사람 필드는 자동으로 채워집니다. 원하는 다른 필터 기준을 입력하고 "이 검색으로 필터 만들기"를 클릭합니다.
앞에서 설명한 대로 다음 대화 상자에서 필터 옵션을 선택하여 필터 기준을 정의합니다.
참고: 이 방법을 사용하여 원치 않는 이메일을 수신할 때 자동으로 삭제하도록 필터를 설정할 수 있습니다.
여러 발신자에게 동일한 필터 적용
단일 필터를 사용하여 다양한 이메일 주소에서 온 메시지를 관리할 수 있습니다. 예를 들어 "HTG School" 레이블을 사용하여 여러 사람이 보낸 메시지에 대한 등급을 지정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 검색 상자에서 아래쪽 화살표를 사용하여 검색 옵션 대화 상자를 엽니다.
보낸 사람 필드에 각 이메일 주소를 또는 단어로 구분하여 추가하고 이 검색으로 필터 만들기를 클릭합니다.
이러한 이메일 주소의 메시지에 동일한 레이블을 적용하려면 레이블 적용 확인란을 선택하고 팝업에서 원하는 레이블을 선택합니다. 이 필터에 대한 다른 작업을 적용하고 필터 만들기를 클릭합니다.
참고: 이 두 이메일 주소에서 이미 받은 메시지에 이 필터를 적용하려면 "일치하는 대화에도 필터 적용" 확인란을 선택하는 것을 잊지 마십시오.
필터 내보내기 및 가져오기
필터를 설정하는 방법을 배웠으므로 다른 Gmail 계정에서 사용할 수 있는 몇 가지 매우 유용한 필터를 만들었습니다. 한 계정에서 필터를 내보내고 다른 계정으로 가져올 수 있습니다.
필터 내보내기
필터를 내보내려면 먼저 설정 화면의 필터 화면에 액세스합니다(설정 톱니바퀴 버튼 사용). 그런 다음 목록에서 내보낼 필터를 선택하고 "내보내기"를 클릭합니다.
참고: 여러 필터를 선택하여 한 번에 내보낼 수 있습니다.
다른 이름으로 저장 대화 상자에서 필터를 저장할 위치로 이동합니다. 필터는 원하는 경우 변경할 수 있는 기본 이름을 가진 XML 파일로 저장됩니다. 확장자는 xml 형식으로 유지하고 저장을 클릭하기만 하면 됩니다.
이제 파일을 백업하거나 다른 컴퓨터로 이동하거나 친구와 공유하거나 다른 Gmail 계정으로 가져올 수 있습니다.
필터 가져오기
필터를 Gmail 계정으로 가져오려면 설정 화면에서 필터에 액세스하고 필터 가져오기 링크를 클릭합니다.
'필터 가져오기'에서 '파일 선택'을 클릭합니다.
참고: 필터 가져오기에 대해 마음이 바뀌면 "가져오기 취소" 링크를 클릭하십시오.
열기 대화 상자에서 내보낸 필터를 저장한 위치로 이동합니다. 파일을 선택하고 "열기"를 클릭하십시오.
파일 이름은 파일 선택 버튼 옆에 나열됩니다. 파일 열기를 클릭하여 파일을 열고 필터를 파일로 가져옵니다.
필터 파일이 열려 있는 동안 검색 상자 아래에 메시지가 나타납니다. 파일의 필터 수에 따라 시간이 걸릴 수 있습니다.
모든 필터는 필터 가져오기 아래의 선택한 파일에 나열됩니다. 가져올 필터를 선택합니다. 가져온 필터를 기존 이메일에 적용하려면(새 필터를 생성할 때와 마찬가지로) "기존 메일에 새 필터 적용" 확인란을 선택하고 필터 생성을 클릭합니다.
필터 생성 프로세스의 진행 상황을 보여주는 대화 상자를 표시합니다. 중지를 클릭하여 필터 생성을 취소할 수 있습니다.
필터가 생성되면 필터 화면의 목록에 표시됩니다.
Star 시스템으로 중요한 이메일을 추적하세요.
Gmail의 별표 시스템을 사용하면 나중에 쉽게 찾을 수 있도록 가장 중요한 이메일을 표시할 수 있습니다. 기본적으로 별표 표시된 메시지는 노란색 별표로 표시되지만 다른 색상 및 유형의 별을 추가할 수 있습니다.
별표는 받은 편지함의 보낸 사람 이름 왼쪽에 나타납니다.
메시지에 별표 추가
받은 편지함의 메시지에 별표를 추가하려면 위 이미지와 같이 보낸 사람 이름 옆에 있는 별표 아이콘을 클릭합니다.
메시지가 열려 있는 동안 메시지에 별표를 추가할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 날짜 오른쪽에 있는 메시지의 오른쪽 상단 모서리에 있는 별표 아이콘을 클릭합니다. 대화에서 대화 상단의 첫 번째 메시지 오른쪽에 있습니다.
작성 중인 메시지에 별표를 추가하려면 작성 창의 오른쪽 하단 모서리에 있는 기타 옵션 화살표를 클릭하십시오.
"레이블" 옵션 위로 마우스를 이동한 다음 하위 메뉴에서 "별표 추가"를 선택합니다.
보낸편지함 레이블에서 보낸 메시지는 별표로 표시됩니다.
메시지에 여러 별 디자인 사용
Gmail을 사용하면 여러 색상과 유형의 "별표"를 사용하여 메일을 구분할 수 있습니다.
이 기능은 중요도가 다른 여러 메시지를 표시하려는 경우에 유용합니다. 예를 들어, 다시 읽고 싶은 메시지에는 자주색 별표를 사용하고 후속 조치가 필요한 메시지에는 빨간색 느낌표를 사용할 수 있습니다.
설정 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 설정을 선택합니다. 일반 탭에서 별 섹션까지 아래로 스크롤합니다. 사용하지 않음 섹션에서 사용 중 섹션으로 아이콘을 끌어 다른 유형의 별을 추가합니다. 사용 중인 별 유형이 두 개 이상인 경우 사용 중인 모든 별을 통과하는 이메일 옆에 있는 별 아이콘을 클릭합니다. 열려 있는 메시지에 별표를 표시하면 첫 번째 별표 유형만 적용됩니다.
별표 표시된 메시지 검색
별표 표시된 메일을 모두 보려면 기본 Gmail 창 왼쪽에 있는 '별표 표시됨' 라벨을 클릭하세요. "검색" 상자에 "is:starred"를 입력하여 별표 표시된 메시지를 검색할 수도 있습니다.
특정 유형의 별표가 있는 메시지 검색
여러 다른 유형의 별표를 사용하여 메시지를 표시한 경우 특정 유형의 별표를 검색할 수 있습니다. 이렇게 하려면 "has:"를 별표로 사용하여 검색합니다(예: "has: red-bang").
특정 별의 이름을 찾으려면 설정 화면의 일반 탭에 액세스하고 원하는 별 유형 위로 마우스를 가져갑니다. 별 이름이 팝업에 나타납니다.
도움말 항목에도 별표 목록이 있습니다. 고급 검색 지메일 도움말.
별표 표시된 메시지를 기본 탭에서 제외
이 강의 앞부분에서 언급한 구성 가능한 탭을 사용하여 받은 편지함을 구성하면 별표 표시된 다른 탭의 메시지도 기본 탭에 포함됩니다. 기본 탭의 다른 탭에서 별표 표시된 메시지를 보고 싶지 않다면 이 기능을 끌 수 있습니다.
탭 오른쪽에 있는 "+" 아이콘을 클릭합니다.
활성화할 탭 선택 대화 상자에서 기본에 별표 표시 포함 확인란의 선택을 취소한 다음 저장을 클릭합니다.
다음과 같은 …
이제 강의 4가 끝났지만 이미 Gmail 전문가가 되는 길에 들어섰습니다. 이제 단 XNUMX일 만에 받은 편지함을 정말 빛나게 만드는 데 필요한 만큼만 알게 되었으며 이제 메시지는 받은 편지함을 채우지 않고도 지정된 레이블로 자동으로 전달됩니다.
다음 강의에서는 서명과 프로필을 안전하게 유지하고 데이터를 백업하는 방법에 대해 설명합니다.
