오늘 강의에서는 라벨과 미리 정의되었지만 구성 가능한 탭을 사용하여 받은편지함을 더 잘 분류하고 메시지를 구성하는 방법을 이해하는 데 도움이 될 것입니다.
먼저 Gmail의 자동 탭 인터페이스, 우선 순위 편지함 및 포함된 모든 설정에 대해 설명합니다.
구성 가능한 탭을 사용하여 수신 메일을 자동으로 분류
이제 Gmail은 받은편지함에 탭 및 자동 카테고리를 제공합니다. 이 기능은 받은 편지함을 기본, 소셜, 프로모션, 업데이트 및 포럼으로 나눕니다. 많은 온라인 서비스에 참여하는 경우 이 기능이 유용할 수 있습니다.
기본적으로 특정 유형의 사이트 또는 특정 콘텐츠에 대해 수신된 메시지는 받은 편지함의 다른 부분에 수집될 수 있습니다. 이렇게 하면 사서함이 덜 복잡해질 수 있습니다.
받은편지함에 표시할 탭 선택
이러한 탭을 구성할 수 있으므로 받은 편지함에서 사용할 탭을 선택할 수 있습니다. 표시되는 탭을 변경하려면 탭 왼쪽에 있는 더하기 아이콘을 클릭합니다.
활성화할 탭 선택 대화 상자가 나타납니다. 받은 편지함에서 사용할 탭의 확인란을 선택합니다.
참고: 탭을 숨기면 해당 카테고리의 메시지가 대신 "기본" 탭에 표시됩니다. 또한 탭의 텍스트는 변경할 수 없으며 사용자 정의 탭을 추가할 수 없습니다. 대신 사용자 지정 레이블을 사용하여(다음 섹션에서 설명) 메시지를 추가로 분류합니다.
카테고리 섹션에 있는 설정 화면의 받은 편지함 탭에서 받은 편지함에 표시할 탭을 결정할 수도 있습니다.
받은편지함 스타일 및 설정으로 메시지 정리
받은편지함 스타일을 사용하면 자신에게 적합한 방식으로 Gmail 받은편지함을 구성할 수 있습니다. 이 강의 앞부분에서 언급한 것처럼 구성 가능한 탭을 사용하거나 읽지 않음, 별표 표시 및 중요와 같은 섹션으로 받은 편지함을 구성할 수 있습니다.
받은편지함 유형 변경
다른 받은편지함 스타일로 변경하려면 설정 화면을 열고 받은편지함 탭을 누릅니다.
받은 편지함 유형 섹션의 드롭다운 목록에서 사용할 받은 편지함 유형을 선택합니다.
받은 편지함 유형마다 고유한 설정이 있습니다. 받은 편지함 유형을 선택하면 해당 유형에 대한 설정이 받은 편지함 유형 선택 아래에 표시됩니다. 설정을 변경하고 변경 사항 저장을 클릭합니다.
또한 각 섹션 제목의 맨 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 받은편지함에서 바로 일부 받은편지함 스타일 설정을 빠르게 변경할 수 있습니다.
Gmail 도움말 제공 수신 메일 유형에 대한 설명 . 다양한 받은편지함 스타일을 자유롭게 실험하여 자신에게 적합한 스타일을 확인하세요. 마음이 바뀌면 언제든지 기본값으로 돌아갈 수 있습니다.
또한 "받은 편지함" 레이블 위에 마우스를 놓고 표시되는 아래쪽 화살표를 클릭하여 받은 편지함의 스타일을 빠르게 변경할 수도 있습니다. "받는 메일 유형" 드롭다운 목록에서 원하는 받는 메일 스타일을 선택합니다. 각 패턴 위로 마우스를 가져가면 각 유형에 대한 간략한 설명이 제공됩니다.
레이블을 사용하여 메시지 구성 및 분류
이 시리즈의 Lesson 1에서 스티커에 대해 간단히 소개했습니다. 범주를 사용하면 전자 메일 메시지를 범주로 구성할 수 있습니다. 폴더와 유사하지만 폴더와 달리 단일 메시지에 둘 이상의 레이블을 적용할 수 있습니다.
ملاحظة : Gmail은 하위 레이블을 포함하여 최대 5000개의 레이블을 지원합니다. 이 한도를 초과하면 Gmail 환경이 느려지고 오류가 발생할 수 있습니다. 더 이상 사용하지 않을 수 있는 스티커를 제거합니다. 라벨을 삭제해도 메시지는 삭제되지 않습니다.
새 레이블 만들기
나만의 맞춤 라벨을 만들어 받은편지함을 정리하고 메일을 받은편지함에서 라벨로 이동할 수도 있습니다(폴더 역할). 폴더 내의 하위 폴더와 같이 다른 레이블 아래에 중첩된 레이블을 만드는 방법을 보여 드리겠습니다.
기본 폴더가 될 새 맞춤 라벨을 만들려면 Gmail 홈 화면 왼쪽의 라벨 목록에서 더보기를 클릭합니다.
목록이 확장되면 "새 분류 만들기" 링크를 클릭합니다.
새 레이블 대화 상자의 "새 레이블 이름을 입력하십시오" 편집 상자에 레이블 이름을 입력합니다. 만들기를 클릭하여 새 레이블 만들기를 마칩니다.
참고: 이것은 하위 분류를 포함할 기본 분류이므로 이 분류를 병합하지 않습니다.
방금 만든 기본 범주 아래에 하위 범주를 만들려면 새 분류 만들기를 다시 클릭합니다.
새 레이블 대화 상자에서 "새 분류 이름을 입력하십시오" 편집 상자에 만들려는 하위 범주의 이름을 입력합니다. "Nest label under" 확인란을 선택하고 드롭다운 목록에서 방금 만든 마스트헤드를 선택한 다음 만들기를 클릭합니다.
원래 분류법을 입력하고 슬래시(/)를 입력한 다음 중첩 분류법의 이름을 모두 입력하여 중첩 분류법을 만들 수도 있습니다. 모두 "…새 분류법 이름" 편집 상자에 입력합니다. 예를 들어, 편집 상자에 "Personal/Friends"를 입력하고 "Rate poster under" 확인란을 선택하지 않을 수 있습니다.
참고: 원래 레이블은 그 아래에 중첩 레이블을 생성하기 위해 이미 존재해야 합니다. 두 레이블을 동시에 만들 수는 없습니다. 이 예에서는 중첩된 "Friends" 레이블을 만들기 전에 먼저 "Personal" 레이블을 만들어야 합니다.
중첩 주소는 다음 예와 같습니다.
중첩 레이블이 있는 새 기본 등급은 이동 작업 버튼에서 사용할 수 있는 등급 목록과 함께 등급 작업 버튼에서 사용할 수 있는 등급 목록에도 추가됩니다.
메시지에 카테고리 적용
메시지에 라벨을 적용하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 받은편지함에 메시지를 남기면서 메시지에 라벨을 적용할 수 있습니다. 메시지를 레이블로 이동하고 폴더로 이동할 수도 있습니다. 두 가지 방법을 모두 보여드리겠습니다.
받은편지함에 남아 있는 메시지에 라벨을 적용합니다.
이 방법을 사용하면 단일 메시지에 여러 레이블을 쉽게 적용할 수 있습니다.
받은 편지함에 메시지를 보관하면서 메시지에 레이블을 적용하려면 메시지 오른쪽에 있는 확인란을 선택하여 선택하거나 메시지를 엽니다. 그런 다음 "카테고리" 작업 버튼을 클릭하고 드롭다운 목록에서 하나 이상의 레이블을 선택합니다.
메시지에 둘 이상의 레이블을 적용할 수 있습니다. 등급을 선택하면 카테고리 메뉴가 사라지지 않으므로 한 번에 여러 등급을 선택할 수 있습니다.
선택한 라벨을 메시지에 적용하려면 목록 하단의 적용을 누르세요.
그런 다음 레이블이 메시지 제목 줄 왼쪽에 표시됩니다.
등급 목록이 긴 경우 "카테고리" 작업 버튼을 클릭하여 목록에서 등급을 찾은 후 분류법의 이름을 입력하기 시작할 수 있습니다.
메시지에 레이블을 지정하고 받은편지함 밖으로 이동
메일에 라벨을 적용함과 동시에 받은편지함 밖으로 메일을 이동하려면 왼쪽 목록에서 원하는 라벨로 메일을 드래그하세요. 목록 위로 마우스를 움직이면 목록이 확장되어 현재 숨겨져 있을 수 있는 레이블이 표시됩니다.
이 방법을 사용하여 메시지를 스팸으로 표시하고 스팸 보고 작업 버튼을 사용할 수 있습니다. 불쾌감을 주는 메시지를 "스팸" 범주로 끌어다 놓기만 하면 됩니다.
메시지를 휴지통 라벨로 이동하면 메시지가 삭제됩니다. 이는 메시지를 선택하거나 열고 "삭제" 작업 버튼을 클릭하는 것과 같습니다.
오픈 라벨
레이블을 여는 것은 폴더를 여는 것과 같습니다. 이 등급과 관련된 모든 메시지가 나열됩니다. 라벨을 열려면 Gmail 홈 화면 왼쪽의 라벨 목록에서 원하는 라벨을 클릭합니다. 원하는 레이블이 표시되지 않으면 "더보기"를 클릭하여 전체 목록에 액세스하십시오.
이 범주와 관련된 모든 메시지가 표시됩니다. 검색 상자의 검색어를 확인합니다. Gmail은 선택한 메시지를 표시하는 적절한 필터로 검색창을 자동으로 채웁니다. 이 단원의 뒷부분에서 필터에 대해 설명합니다.
메시지를 해당 레이블로 이동하지 않고(그리고 받은편지함 외부로) 메시지에 레이블을 적용한 다음 레이블을 열면 "받은편지함" 레이블이 메시지에 표시되어 메시지가 여전히 받은 편지함.
받은 편지함으로 돌아가려면 오른쪽 목록에서 "받은 편지함" 레이블을 클릭하십시오.
메시지를 받은 편지함으로 되돌리려면 레이블 폴더를 열어 메시지에 액세스하고 메시지를 다시 받은 편지함으로 끌어다 놓기만 하면 됩니다. 메시지에는 여전히 레이블이 적용되어 있습니다.
메시지에서 라벨 제거
특정 레이블을 메시지와 연결하지 않으려면 쉽게 제거할 수 있습니다.
이렇게 하려면 메시지 오른쪽에 있는 확인란을 사용하여 메시지를 선택하거나 메시지를 엽니다. 레이블 작업 버튼을 클릭하고 드롭다운 목록에서 메시지에서 제거할 레이블을 선택 취소한 다음 적용을 클릭합니다.
참고: 한 번에 메시지에서 여러 레이블을 제거할 수 있습니다. 적용을 클릭하기 전에 범주 드롭다운 목록에서 제거하려는 모든 레이블을 선택하기만 하면 됩니다.
스티커 색상 변경
받은 편지함에서 쉽게 선택할 수 있도록 레이블에 색상을 지정할 수 있습니다. 기본적으로 모든 레이블은 밝은 회색 배경과 어두운 회색 텍스트로 색상이 지정됩니다. 아래 이미지의 'Personal/Friends' 라벨은 기본 색상을 사용합니다. "HTG School" 및 "Admin"이라는 다른 지정에는 다른 색상이 적용됩니다.
라벨의 색상을 변경하려면 원하는 라벨 위로 마우스를 이동하세요. 레이블 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하여 드롭다운 메뉴에 액세스합니다.
"레이블 색상" 옵션 위로 마우스 포인터를 이동하고 클릭하여 텍스트와 색상 조합을 선택합니다.
색상 제거 옵션을 사용하여 스티커에서 색상을 제거하고 기본 설정으로 돌아갈 수도 있습니다.
그룹을 표시하지 않으려면 사용자 정의 색상 추가를 클릭하여 사용자 정의 그룹을 선택할 수 있습니다. 표시되는 "사용자 정의 색상 추가" 대화 상자에서 "배경 색상" 및 "텍스트 색상"을 선택합니다.
"Preview Label Color"라고 표시된 선택된 그룹을 미리 봅니다.
표준 및 맞춤 Gmail 라벨에 대한 원클릭 액세스 설정
한 번의 클릭으로 레이블에 대한 액세스를 쉽게 생성할 수 있습니다.
이렇게 하려면 이 단원의 앞부분에서 설명한 대로 레이블을 연 다음 주소 표시줄에서 즐겨찾기 페이지 아이콘을 책갈피 도구 모음으로 끕니다. 이제 이 책갈피를 클릭하여 해당 레이블과 관련된 모든 메시지에 액세스할 수 있습니다.
Gmail에서 라벨 숨기기 및 표시
Gmail에 긴 레이블 목록이 있는 경우 자주 사용하는 레이블 중 일부는 표시하고 나머지는 숨길 수 있습니다.
레이블 숨기기
Gmail에서 라벨을 숨기려면 만들기 버튼 아래의 라벨 목록에서 숨기려는 라벨을 클릭하고 표시되는 라벨 목록 아래의 더보기 링크로 드래그합니다.
참고: "more" 링크는 레이블을 이동하면 "less" 링크가 됩니다.
등급이 이동되어 등급 목록을 확장하기 위해 자세히를 클릭하면 표시되는 범주 아래에 나열됩니다. "더보기" 링크 대신 "덜" 링크를 사용할 수 있는 경우 카테고리 목록 위에 마우스를 올려 놓기만 하면 "카테고리"가 표시될 수 있습니다.
숨겨진 레이블 표시
숨겨진 레이블을 숨기려면 추가(필요한 경우)를 클릭하여 범주 섹션을 표시합니다. "카테고리" 섹션에서 원하는 레이블을 클릭하고 "받은 편지함" 레이블로 끕니다.
레이블은 사전순으로 레이블의 기본 목록으로 다시 반환됩니다.
별표 표시, 보낸 메일, 임시 보관함, 스팸 또는 휴지통과 같은 시스템 사전 설정 Gmail 라벨 숨기기
사전 설정된 Gmail 라벨도 숨길 수 있습니다. 이러한 레이블을 숨기려면 레이블 목록 아래에서 "더보기"를 클릭하십시오.
"카테고리"에서 "카테고리 관리"를 클릭하십시오.
"카테고리" 설정 화면이 표시됩니다.
시스템 레이블 섹션에서 숨기려는 시스템 레이블을 찾고 레이블 목록에 표시 열에서 숨기기 링크를 클릭합니다.
참고: 레이블은 완전히 숨겨지지 않고 "더보기" 링크 아래로 이동됩니다.
설정 화면에서 레이블 설정에 액세스
등급 설정 화면은 설정 버튼을 사용하여 액세스할 수도 있습니다. 이 시리즈 전체에서 설정 화면의 다른 부분을 언급할 것입니다. 설정에 액세스하는 절차는 항상 동일합니다.
설정 화면에서 필터에 액세스하려면 기본 Gmail 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 설정 버튼(톱니바퀴)을 클릭합니다.
그런 다음 드롭다운 메뉴에서 "설정"을 선택합니다.
설정 화면에서 라벨, 필터, 받은 편지함, 테마, 기타 Gmail 창 및 기능에 대한 설정에 액세스할 수 있습니다.
Gmail에서 읽지 않은 메일이 없는 라벨을 자동으로 숨깁니다.
레이블을 숨기고 필터를 사용하여 해당 레이블에 자동으로 메시지를 라우팅하는 기능(다음 섹션 참조)을 사용하면 숨겨진 레이블에 읽지 않은 메시지가 있는지 빠르게 확인하는 방법이 궁금할 수 있습니다. 읽지 않은 메시지가 있는 경우 숨겨진 레이블을 쉽게 표시하도록 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 중요한 메시지를 놓치지 않습니다.
읽지 않은 메일이 포함되지 않은 라벨을 숨기도록 Gmail을 설정하려면 앞에서 언급한 방법 중 하나를 사용하여 라벨 설정 화면에 액세스합니다.
읽지 않은 메일이 포함되지 않은 경우 숨기려는 각 시스템 및 사용자 지정 레이블에 대해 읽지 않은 경우 표시 링크를 클릭합니다.
시스템 레이블 목록에서는 읽지 않은 메시지가 포함되지 않은 임시보관 및 스팸 레이블만 숨길 수 있습니다. 이 기능은 카테고리 및 서클에는 적용되지 않습니다.
'평점' 섹션 상단의 '평점 목록에 표시' 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 '읽지 않은 경우 모두 표시'를 선택하면 이 설정을 모든 맞춤 라벨에 빠르게 적용할 수 있습니다.
다음과 같은 …
이것으로 Lesson 3을 마치겠습니다. 다양한 탭, 스타일 및 설정으로 받은 편지함을 정리하는 방법을 충분히 이해하고 있어야 합니다. 무엇보다도 라벨을 사용하여 이메일을 마스터하는 중입니다!
다음 강의에서는 필터를 사용하여 레이블을 자동으로 적용하는 방법, 기존 필터를 가져와 다른 Gmail 계정으로 내보내는 방법과 같이 필터를 포함하도록 레이블에 대한 논의를 확장하겠습니다.
그런 다음 마무리를 위해 중요한 이메일을 추적하는 데 도움이 되는 별표 시스템을 도입합니다.
