이 강의에서는 Gmail 앱, 특히 Android 버전을 다루면서 Gmail 인터페이스 둘러보기를 계속할 것입니다. 그런 다음 마침내 메시지를 작성하는 방법과 Gmail의 고유한 대화 보기를 사용하여 메시지를 쉽게 추적할 수 있는 방법을 보여줌으로써 좋은 정보를 얻을 수 있습니다.
Gmail의 인터페이스는 사용하기 쉽고 쉽게 액세스할 수 있는 많은 유용한 기능을 제공합니다. 휴대전화나 태블릿을 사용하여 거의 모든 곳에서(데이터 연결이 양호하다면) Gmail을 확인할 수 있습니다.
Gmail 둘러보기를 따라해 보겠습니다. Android는 세계에서 가장 인기 있는 모바일 운영 체제이므로 Android 휴대전화에서 Gmail 인터페이스를 보여드리겠습니다.
모바일 앱 둘러보기
기본적으로 Gmail 앱은 받은편지함에서 열립니다.
계정 변경 및 탭 및 레이블 선택
화면 왼쪽 상단 모서리에 있는 Gmail 아이콘을 터치하여 사용할 수 있는 Gmail 메뉴를 사용하면 Gmail 계정을 보고 받은편지함의 여러 탭에 액세스하고 레이블별로 메시지를 볼 수 있습니다.
설정 변경, 받은편지함 새로고침, 도움 받기
전화기의 메뉴 버튼을 누르면 일반 및 이름 지정 설정을 변경하고 받은 편지함을 새로 고쳐 새 메시지를 받고 피드백을 보내고 도움을 받을 수 있습니다.
설정 화면에서 Gmail의 일반 설정과 휴대전화에 설정한 각 계정의 설정을 변경할 수 있습니다.
일반 설정을 터치하여 모든 Gmail 계정에 적용되는 다양한 설정을 선택할 수 있는 화면을 엽니다.
변경한 후에는 휴대전화의 뒤로 버튼을 눌러 설정 화면으로 돌아갑니다. 받은 편지함으로 돌아가려면 뒤로 버튼을 다시 누르십시오.
특정 Gmail 계정의 설정을 변경하려면 기본 설정 화면에서 원하는 계정의 이메일 주소를 터치하세요. 특정 Gmail 계정의 설정 화면에서 "받은 편지함 유형", "서명" 및 "자동 응답"과 같은 설정을 변경할 수 있습니다.
현재 선택한 라벨 설정을 변경하려면 휴대전화의 메뉴 버튼에서 액세스하는 메뉴의 라벨 설정 옵션을 터치합니다. 라벨은 앞에서 설명한 "Gmail" 메뉴를 사용하여 결정됩니다.
Gmail 모바일에서 이메일 만들기
Android 휴대전화의 Gmail에서 이메일을 만드는 것은 쉽습니다. 화면 상단에 더하기 기호가 있는 봉투 버튼을 터치하기만 하면 됩니다.
그런 다음 브라우저에서와 마찬가지로 받는 사람 이메일 주소, 제목 줄 및 이메일 텍스트를 입력합니다.
서명을 설정하면(5과에서 다룹니다) 메시지 본문에 자동으로 포함됩니다. 화면 오른쪽 상단에 있는 화살표를 터치하여 이메일을 보냅니다.
Gmail 메시지를 쉽게 검색
라벨과 필터(3과 및 4에서 설명)로 이메일을 정리하여 이메일을 더 쉽게 찾을 수 있지만 특정 이메일을 빠르게 찾아야 하는 경우 키워드를 사용하여 모든 Gmail 메시지를 검색할 수 있습니다. 화면 오른쪽 상단의 돋보기 아이콘을 터치합니다.
검색어를 입력하고 화면 키보드의 돋보기를 터치하여 검색하세요. 입력하는 동안 제안 사항이 표시됩니다.
이것은 당신에게 앱의 인터페이스에 대한 좋은 아이디어를 줄 것입니다. 실제로 사용하기가 매우 쉽고(당연히) Gmail과 Android에 익숙하다면 일상적으로 사용하는 데 큰 문제가 없을 것입니다.
이제 실제로 이메일을 작성한 다음 Gmail의 대화 보기로 이동하여 기존 이메일 인터페이스와 어떻게 다른지 소개하여 계속하겠습니다.
Gmail에서 이메일 메시지 만들기
물론 이메일의 주요 목적 중 하나는 사람들에게 메시지를 보내는 것이며 우리는 그것을 덮지 않고 진행하고 싶지 않습니다. 브라우저에서 Gmail의 작성 기능은 사용하기 쉽고 많은 유용한 옵션이 있습니다.
브라우저에서 새 Gmail 이메일을 작성하려면 Gmail 화면의 오른쪽 상단 모서리에 있는 빨간색 작성 버튼을 클릭합니다.
브라우저 창 하단에 새 메시지 창이 표시됩니다. 이 창이 열려 있는 동안 창 뒤에 있는 받은 편지함에 있는 메시지에 액세스할 수 있으므로 새 메시지를 작성하는 동안 다른 메시지를 참조할 수 있습니다.
받는 사람을 추가하려면 받는 사람 필드를 클릭합니다. 받는 사람이 주소록에 있는 경우 받는 사람의 이름을 입력하여 일치하는 연락처를 표시합니다. 결과 목록에서 연락처를 클릭하여 해당 사람을 수신자로 나열합니다. 연락처 목록에 없는 사람에게 이메일을 보내는 경우 받는 사람 필드에 전체 이메일 주소를 입력합니다. 받는 사람 필드에 여러 수신자를 추가할 수 있습니다.
"참조" 및 "숨은 참조"를 클릭하여 "카본 카피" 또는 "블라인드 카본 카피"를 원하는 수신자를 추가하십시오.
제목 줄을 클릭하고 이메일에 대한 간단한 설명을 입력합니다. 그런 다음 제목 아래의 메시지 본문에 이메일의 본문을 입력합니다.
Gmail을 사용하면 다양한 글꼴 및 크기, 굵게, 기울임꼴, 텍스트 색상, 글머리 기호 및 번호 매기기 목록과 같은 몇 가지 기본 서식을 이메일 본문의 텍스트에 적용할 수 있습니다. 서식 도구 모음에 액세스하려면 만들기 창 하단에 있는 서식 옵션 버튼을 클릭합니다.
텍스트 서식 지정 및 정렬 옵션이 있는 다른 도구 모음이 하단 도구 모음 위에 나타납니다.
서식 도구 모음을 숨기려면 서식 옵션 버튼을 다시 클릭합니다.
적용한 형식을 쉽게 취소할 수도 있습니다. 서식을 제거할 텍스트를 강조 표시합니다. 서식 도구 모음의 오른쪽에 있는 "추가 서식 옵션" 아래쪽 화살표를 클릭합니다.
"서식 제거" 버튼이 나타납니다. 선택한 텍스트에서 서식을 제거하려면 클릭합니다.
만들기 창 하단의 더하기 기호는 파일, 이미지, 링크, 이모티콘 및 초대장을 삽입하기 위한 옵션을 제공합니다.
더하기 기호 위로 마우스를 가져가 도구 모음을 확장하고 이러한 추가 기능에 액세스합니다. 각각의 기능에 대한 설명을 보려면 각 버튼 위로 마우스를 가져갑니다.
작성 창 하단에 있는 파일 첨부(종이 클립) 버튼을 사용하여 메시지에 첨부 파일을 추가할 수 있습니다. 첨부 파일을 추가하는 것을 잊은 경우 Gmail에서 알려줄 것입니다(첨부 파일은 강의 5에서 다룹니다).
추가 옵션은 기본 도구 모음의 오른쪽에 있는 "추가 옵션" 아래쪽 화살표를 클릭하여 사용할 수 있습니다.
추가 옵션 메뉴를 사용하여 현재 메시지에 레이블을 적용하고 "일반 텍스트 모드"로 전환하고 메시지를 "인쇄"하고 메시지 본문에서 "맞춤법 검사"를 할 수 있습니다. 또한 매번 작성 창을 전체 화면으로 여는 전체 화면 기본값 옵션을 선택할 수도 있습니다(다음에 새 이메일 작성 시 시작).
메시지를 완료하기 전에 다른 이메일로 돌아가야 하는 경우 작성 창을 최소화하고 받은 편지함 및 기타 레이블의 메시지에 액세스할 수 있습니다. 작성 창을 최소화하려면 창의 제목 표시줄을 클릭하십시오.
창이 축소되어 Gmail 화면 하단에 주소 표시줄만 표시됩니다. 제목 표시줄을 다시 클릭하여 작성 창을 다시 정상 크기로 엽니다.
참고: Gmail을 사용하면 한 번에 두 개 이상의 이메일을 만들 수 있습니다. 생성 버튼을 다시 클릭하면 다른 생성 창이 열립니다. 화면 크기에 따라 Gmail은 여러 "작성" 창을 서로 위에 배치할 수 있습니다. 이 때 작성 창을 최소화하면 편리합니다. 최소화하면 제목 표시줄이 줄어들므로 더 많은 "작성" 창이 화면에 맞을 수 있습니다. 각 창의 제목 표시줄에 제목이 표시되어 어떤 메시지인지 확인할 수 있습니다.
작성 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 최소화 버튼은 주소 표시줄을 클릭하는 것과 같은 역할을 합니다. 창이 최소화되면 최소화 버튼이 최대화 버튼이 되어 창을 원래 크기로 되돌릴 수 있습니다.
전체 화면에 대한 기본 설정을 선택하지 않은 경우 작성 중인 현재 메시지에 대해 그렇게 하도록 선택할 수 있습니다. 작성 창을 전체 화면으로 확장하려면 작성 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 전체 화면 버튼을 클릭하십시오.
만들기 창이 확장됩니다. 일반 크기로 되돌리려면 전체 화면 버튼을 대체한 전체 화면 종료 버튼을 클릭합니다.
참고: 동일한 버튼("전체 화면" 또는 "전체 화면 종료")을 사용하여 작성 창을 "팝업"하거나 별도의 창으로 만들 수도 있습니다. 이렇게 하려면 "Shift" 키를 누른 상태에서 "전체 화면" 또는 "전체 화면 종료" 버튼을 클릭합니다.
다음과 같은 별도의 창이 나타납니다. Compose 창을 브라우저 창에 연결된 일반 창으로 되돌리려면 팝업의 제목 줄 오른쪽에 있는 팝업 버튼을 클릭합니다.
언제든지 메시지를 삭제하려면 작성 창의 오른쪽 하단 모서리에 있는 "임시보관함 삭제" 버튼(휴지통)을 클릭할 수 있습니다.
메시지를 작성하면 Gmail에서 자동으로 초안을 저장합니다. 초안을 닫고 나중에 다시 보려면 작성 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 저장 후 닫기 버튼("X")을 클릭합니다.
초안은 "초안" 레이블 아래에 저장됩니다. 레이블 옆에 있는 괄호 안의 숫자는 현재 가지고 있는 초안의 수를 나타냅니다.
이메일 초안을 보려면 "임시" 레이블을 클릭하십시오. 초안 범주 내에서 초안을 삭제할 수 있습니다. 원치 않거나 오래된 초안을 정리하려면 메시지 오른쪽에 있는 확인란을 사용하거나 도구 모음 왼쪽에 있는 선택 단추(1과 참조)를 사용하여 초안 전체 또는 일부를 선택하고 초안 취소를 클릭합니다. 추가 메뉴에서 초안을 받은 편지함으로 이동하고, 초안에 등급을 지정하고, 기타 작업을 수행할 수도 있습니다.
마지막으로 메시지를 보낼 준비가 되면 보내기 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.
메시지에 답장 및 전달
Gmail에서 받은 메시지에 답장하는 것은 쉽습니다. 열려 있는 메시지의 오른쪽 상단 모서리에 있는 화살표 버튼 메뉴에서 회신을 선택하기만 하면 됩니다.
메시지 끝에 있는 "답장" 링크를 클릭하여 답장할 수도 있습니다.
메시지에 회신하는 것과 같은 방식으로 메시지를 전달할 수 있습니다.
Gmail을 사용하면 메시지에 답장하거나 메시지를 전달할 때 제목을 변경할 수 있습니다. 이렇게 하려면 받는 사람 이름 옆에 있는 화살표 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 제목 편집을 선택합니다.
대화 보기로 이메일에 대한 응답을 쉽게 팔로우하세요.
메시지를 보내고 받는 동안 이메일은 제목에 따라 자동으로 그룹화됩니다. 이렇게 하면 대화나 스레드가 생성됩니다. 메시지에 대한 회신은 그룹화되어 원본 메시지와 함께 표시됩니다.
메시지에 대한 응답을 받으면 이전의 모든 관련 메시지가 참조용으로 축소 가능한 스레드에 표시됩니다. 이를 통해 몇 주, 몇 달 또는 몇 년 전에 작성한 내용에 대해 이전 메시지를 확인하는 데 시간을 소비하지 않고 이전에 논의한 내용으로 빠르게 돌아갈 수 있습니다. 이메일을 통해 많은 사람들과 의사 소통하고 각 대화의 세부 사항을 추적해야 하는 경우 매우 중요합니다.
받은 편지함의 대화는 현재 해당 대화에 있는 메시지 수를 나타내는 괄호 안의 숫자로 표시됩니다.
한 번에 대화의 모든 메시지 보기
대화를 열면 모든 관련 메시지가 맨 위에 마지막 응답과 함께 누적됩니다. 원본 메시지와 모든 답장을 한 번에 보려면 메시지 상단의 모두 확장을 누릅니다.
참고: 대화가 100개 이상의 메시지에 도달하거나 대화의 주제 줄이 변경된 경우 새 스레드로 분할됩니다.
대화 보기 활성화 및 비활성화
대화 보기가 마음에 들지 않으면 끌 수 있습니다. 이렇게 하려면 "설정" 톱니바퀴 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 "설정"을 선택합니다.
참고: 이 단원과 이 시리즈의 후속 단원에서는 설정 화면을 참조합니다. 이것은 모든 경우에 설정 화면에 액세스하는 데 사용되는 방법입니다.
설정 화면의 일반 탭에서 대화 보기 섹션까지 아래로 스크롤합니다. 기능을 끄려면 "대화 표시 끄기" 옵션을 선택하십시오.
설정 화면 하단으로 스크롤하여 변경 사항 저장을 누릅니다.
대화 보기가 꺼져 있으면 메시지에 대한 응답이 받은 편지함에 개별 메시지로 표시됩니다.
대화에서 단일 메시지 삭제
대화 보기가 켜져 있는 경우에도 대화에서 특정 메시지를 삭제할 수 있습니다.
이렇게 하려면 대화를 열고 누적 목록에서 삭제하려는 메시지를 클릭합니다. 그런 다음 회신 버튼의 화살표를 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 이 메시지 삭제를 선택합니다. 대화에 남아 있는 메시지는 영향을 받지 않습니다.
이렇게 하면 Gmail의 기본 대화 보기, 비활성화 방법 및 단일 메시지 삭제 방법을 충분히 이해할 수 있습니다.
다음과 같은 …
이것으로 이 시리즈의 두 번째 강의를 마칩니다. 브라우저와 모바일 앱 모두에서 Gmail 인터페이스에 대한 폭넓은 인식이 있어야 합니다. 이제 메시지를 작성하고 답장하고 전달하는 데에도 편안함을 느낄 것입니다. Gmail 대화 보기를 편안하게 사용할 수 있기를 바랍니다. 하지만 이제 최소한 이 기능을 끄는 방법을 알게 되었습니다!
다음 강의에서는 구성 가능한 탭으로 받은편지함을 분류하고 스타일과 설정으로 받은편지함을 구성하는 방법과 같은 받은편지함 관리를 검토하고 마지막으로 레이블에 대한 긴 탐색을 시작합니다. 특히 다음을 사용하여 메시지를 만들고 적용하고 필터링하는 방법을 그들을.
