몇 가지 강력한 사용자 팁을 공개하고 Gmail 실험실 기능을 잠그는 것으로 Gmail에 대해 자세히 알아보기 시리즈를 마치겠습니다.
기본 버전으로 전환하여 Gmail 로드 속도 향상
느린 인터넷 연결에서 Gmail에 액세스하는 경우 로드하는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다. 그러나 간단한 작업을 수행할 수 있는 기본 버전의 Gmail로 전환하면 Gmail을 더 빠르게 로드할 수 있습니다.
기본 버전의 Gmail에 액세스하려면 "? ui=html'을 표준 Gmail URL에 추가합니다. URL은 다음과 같아야 합니다.
https://mail.google.com/mail/?ui=html
기본 Gmail 인터페이스는 다음과 같습니다. 레이블은 왼쪽에서 사용할 수 있고 작업은 메시지 목록 상단의 버튼에서 사용할 수 있습니다. 기본 보기에서 메일에 라벨을 적용할 수 있지만 메일을 폴더와 같은 라벨로 이동할 수는 없습니다.
별칭으로 즉시 사용 가능한 Gmail 주소 만들기
이메일 목록에 등록하고 싶지만 다른 스팸 사이트에도 이메일이 퍼질까 두려워한다고 가정해 보겠습니다. Gmail 주소의 별칭을 사용하여 이메일의 출처를 쉽게 추적할 수 있습니다.
예를 들어, 무료 전자 뉴스레터에 등록하려면 전자 메일의 별칭을 만들 수 있습니다."[이메일 보호]". Alias로 전송된 모든 메시지는 기본 이메일로 전달됩니다."[이메일 보호]". 이메일의 출처와 이메일 주소가 다른 사이트에 판매되고 있는지 확인할 수 있습니다.
필터를 설정하여 이러한 메시지를 자동으로 삭제하고, 레이블을 적용하고, 받은 편지함을 건너뛰고 레이블로 직접 이동하거나, 다른 이메일 계정으로 전달할 수 있습니다.
Gmail을 사용하면 여러 버전의 이메일 주소를 만들 수도 있습니다. 예를 들어 John Doe의 기본 계정이 [이메일 보호] 다음으로 전송된 이메일도 받게 됩니다.[이메일 보호]" 그리고 "[이메일 보호]같은 계정에서.
이 방법을 사용하여 기본 이메일 주소의 다른 변형을 만들 수 있습니다. 여러 이메일 별칭을 사용하여 다른 웹 서비스나 뉴스레터에 가입하려는 경우에 유용한 도구입니다.
바탕 화면 알림으로 중요한 이메일을 놓치지 마세요.
Gmail 계정에서 중요한 메일을 받았는지 알 수 있는 유일한 방법은 해당 메일을 브라우저에서 열어 두는 것이라고 생각할 수 있습니다.
그러나 Chrome 및 Gmail에서 바탕 화면 알림을 켜서 새 메시지가 도착하면 자동으로 알릴 수 있습니다.
참고: Gmail의 알림을 보려면 Gmail에 로그인하고 브라우저에서 Gmail을 열어야 합니다. 이를 최소화할 수 있습니다.
Chrome에서 바탕 화면 알림 사용
웹 사이트 및 웹 응용 프로그램은 컴퓨터 바탕 화면에 알림을 표시할 수 있습니다. 모든 사이트의 알림을 자동으로 표시하거나 사이트에서 알림을 표시하려고 할 때 알려주도록 Chrome에 지시할 수 있으며 물론 알림을 완전히 끌 수도 있습니다.
Gmail에서 알림을 받으려면 먼저 Chrome에서 알림을 켜야 합니다. Chrome에서 바탕 화면 알림을 활성화하려면 Chrome 메뉴 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 설정을 선택합니다.
설정 화면이 새 탭에 표시됩니다. 설정 화면 하단으로 스크롤하여 고급 설정 표시 링크를 클릭합니다.
설정 화면 하단에 더 많은 옵션이 표시됩니다. "개인 정보" 섹션에서 "콘텐츠 설정"을 클릭합니다.
그런 다음 콘텐츠 설정 대화 상자가 표시됩니다. 알림 섹션까지 아래로 스크롤하고 처음 두 가지 옵션 중 하나를 선택하여 알림을 켭니다.
두 번째 옵션인 "사이트에서 바탕 화면 알림을 표시할 때 확인"을 권장합니다. 이렇게 하면 귀하에게 중요하지 않은 사이트의 알림으로 귀찮게 되는 것을 방지할 수 있습니다. 알림을 제공하는 모든 사이트에서 알림을 받으려면 "모든 사이트에서 바탕 화면 알림을 표시하도록 허용"을 선택하십시오.
대화 상자의 오른쪽 하단 모서리에 있는 완료를 클릭하여 변경 사항을 수락합니다.
설정 화면을 닫으려면 설정 탭에서 닫기 버튼("X")을 클릭합니다.
숨겨진 알림 켜기
Windows 알림 영역은 알림의 임시 소스로 사용됩니다. 일부 알림은 기본적으로 숨겨져 있으므로 Windows 알림 영역에서 Chrome 알림 설정을 변경해야 할 수 있습니다.
Chrome 알림을 표시하려면 작업 표시줄에서 "숨겨진 아이콘 표시" 위쪽 화살표를 클릭하고 팝업 상자에서 "사용자 지정"을 클릭합니다.
알림 영역 아이콘 대화 상자에서 Google Chrome까지 아래로 스크롤합니다. 오른쪽의 드롭다운 메뉴에서 "아이콘 및 알림 표시"를 선택합니다.
이 알림이 현재 비활성화되어 있다는 팝업이 표시될 수 있습니다. Gmail에서 알림을 켜고 새 메시지를 받으면 알림이 표시됩니다.
확인을 클릭하여 변경 사항을 수락하고 대화 상자를 닫습니다.
Gmail에서 바탕 화면 알림 활성화
활성 브라우저 창이 항상 열려 있지 않은 상태에서 받은편지함에 새 메시지가 도착할 때 Gmail에서 알림을 받으려면 설정 톱니바퀴 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 설정을 선택합니다.
받은 편지함에 새 이메일이 도착할 때 알림을 받으려면 새 메일 알림 켜기를 선택합니다. 수신 메시지가 중요한 것으로 표시될 때만 알림을 받으려면 중요한 메일 알림 켜기를 선택합니다.
참고: 주제 참조 중요성 및 징후의 중요성 이메일을 중요한 것으로 표시하는 방법에 대한 자세한 내용은 Google 도움말을 참조하세요.
설정 화면 하단으로 스크롤하여 변경 사항 저장을 누릅니다.
이제 다른 탭에서 작업하거나 브라우저가 최소화될 때마다 시스템 트레이에서 별도의 알림을 받게 됩니다.
국제 커뮤니케이션을 위한 입력 도구 준비
강의 1에서는 가상 키보드 및 IME(입력기)와 같이 Gmail에서 사용할 수 있는 다양한 입력 도구를 소개했습니다. 이 기능은 활성화 또는 비활성화할 수 있으며 선택한 기능 옵션은 설정에 있습니다.
Gmail 설정에 액세스하려면 설정 톱니바퀴 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 "설정"을 선택합니다. 입력 도구를 켜려면 '일반' 탭 상단의 '언어' 섹션에서 '입력 도구 사용' 확인란을 선택합니다.
입력 도구 대화 상자가 나타납니다. 오른쪽의 모든 입력기 목록에서 원하는 입력기를 선택하고 가운데에 있는 오른쪽 화살표를 클릭하여 선택한 입력기 목록으로 이동합니다. 드롭다운 메뉴에 액세스하기 위해 아래쪽 화살표를 클릭하면 선택한 입력기가 입력기 버튼에 표시됩니다.
다양한 입력 도구의 오른쪽에는 종을 나타내는 다양한 아이콘이 있습니다. 입력 도구 옆에 해당 언어의 문자를 나타내는 아이콘이 표시되면 도구가 IME임을 나타냅니다.
필기 입력 도구는 연필 아이콘으로 표시됩니다. 키보드 아이콘은 가상 키보드인 입력 장치를 나타냅니다.
참고: 모든 입력 도구 목록에서 입력 도구를 두 번 클릭하여 선택한 입력 도구 목록에 추가할 수도 있습니다.
확인을 클릭하여 변경 사항을 수락하고 대화 상자를 닫습니다.
Gmail 실험실 기능에 액세스
Gmail 실험실은 Gmail의 실험 도구를 사용하는 방법입니다. 일부 실험실 기능은 다른 것보다 더 유용해 보일 수 있습니다. 각 기능에 대한 "의견 보내기" 링크가 있으므로 사용해 본 후 각 기능에 대한 의견을 Google에 알릴 수 있습니다. 이러한 모든 기능이 황금 시간에 반드시 준비되는 것은 아니므로 주의하여 사용하십시오.
다음은 일부 Gmail 실험실 기능을 시도한 후 받은편지함에 액세스하는 데 문제가 있는 경우 사용할 수 있는 링크입니다.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
Gmail 실험실 기능을 추가하려면 브라우저에서 Gmail 계정에 로그인하세요. 설정 톱니바퀴 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 "설정"을 선택합니다. 설정 화면 상단에서 실험실 링크를 클릭합니다.
시도하려는 각 기능 옆에 있는 활성화 옵션을 선택한 다음 사용 가능한 실험실 목록 위 또는 아래에 있는 변경 사항 저장을 클릭합니다. 예를 들어 미리 준비된 답변 기능을 활성화했습니다.
실험실 기능이 활성화되면 활성화된 실험실 아래 사용 가능한 실험실 목록 상단에 나열됩니다.
Resps Labs 기능을 사용하여 일반 텍스트를 빠르게 삽입
강의 5에서 Gmail에서 서명을 설정하는 방법에 대해 이야기했습니다. 하나의 서명만 설정할 수 있으므로 실험실의 미리 준비된 답변 기능을 사용하여 메시지에 빠르고 쉽게 삽입할 수 있는 추가 서명을 설정할 수 있습니다. 이 예에서 준비된 응답으로 서명을 준비합니다.
Gmail의 메시지에서 미리 준비된 답장 만들기
미리 준비된 답변을 활성화한 후에는 미리 준비된 답변을 메시지와 응답에 사용할 템플릿을 설정해야 합니다. 이렇게 하려면 받는 사람 및 제목 필드를 비워 두고 Gmail에서 메시지를 작성합니다(2과 참조). 이들은 템플릿에 포함되지 않습니다.
미리 준비된 답변에 링크, 이미지 및 텍스트 서식을 사용할 수 있습니다. 이 예에서는 웹사이트에 "How-To Geek" 링크를 추가했습니다.
작성 창의 오른쪽 하단 모서리에 있는 아래쪽 화살표 버튼을 클릭하고 미리 준비된 답변을 선택한 다음 팝업에서 새 미리 준비된 답변을 선택합니다.
표시되는 대화 상자에서 "새 준비된 응답 이름을 입력하십시오" 편집 상자에 이름을 입력하고 확인을 클릭합니다.
준비된 응답을 만든 후에는 기존 이메일을 삭제할 수 있습니다. 이렇게 하려면 만들기 창 하단에 있는 임시 보관함 삭제(휴지통) 버튼을 클릭합니다.
참고: 메시지를 삭제하지 않으려면 화면 상단에 표시되는 메시지에서 실행 취소를 클릭하여 메시지를 복원할 수 있습니다. 이 메시지는 잠시 동안만 표시되므로 마음이 바뀌면 반드시 시청하십시오.
새 메시지에 준비된 응답 삽입, 회신 또는 전달
준비된 응답을 새 메시지, 회신 또는 전달에 삽입하려면 작성을 클릭하여 새 메시지를 시작하거나 메시지에서 회신 또는 전달을 클릭하십시오. 작성 창의 오른쪽 하단 모서리에 있는 아래쪽 화살표 버튼을 클릭하고 미리 준비된 답변을 선택한 다음 삽입에서 원하는 미리 준비된 답변을 선택합니다.
선택한 미리 준비된 답변의 텍스트/이미지가 이메일에 삽입됩니다. "받는 사람" 및 "제목" 필드를 채우고 이메일을 입력하고 보냅니다.
Gmail에서 메시지 템플릿 수정
미리 준비된 답변을 변경하려는 경우 다시 만들 필요가 없습니다. 위와 같이 새 메시지에 포함하기만 하면 됩니다. 답변을 편집한 다음 미리 준비된 답변에 포함할 내용을 표시합니다. 작성 창의 오른쪽 하단 모서리에 있는 아래쪽 화살표 버튼을 클릭하고 미리 준비된 답변을 선택한 다음 저장에서 바꿀 미리 준비된 답변을 선택합니다.
참고: 미리 준비된 답변을 제거하려면 삭제에서 제거할 미리 준비된 답변을 선택합니다. 미리 준비된 답변을 삭제할 것인지 확인하는 대화 상자가 나타나면 확인을 클릭하여 삭제합니다.
추가 Gmail 실험실 기능 사용해 보기
텍스트 인용 선택과 같이 시도할 수 있는 다른 Gmail 실험실 기능이 많이 있습니다. 텍스트 인용 선택 기능을 사용하면 이메일에 회신할 때 인용할 특정 콘텐츠를 선택할 수 있습니다. 텍스트 인용 선택 기능을 활성화하면 메시지에서 인용할 텍스트를 선택하고 "r"을 누르십시오.
참고: 답장을 클릭하면 작동하지 않으므로 키보드 단축키를 사용해야 합니다.
보내기 취소
Gmail 실험실 보내기 실행 취소 기능을 사용하면 보내기 버튼을 클릭한 후 몇 초 동안 메시지 보내기를 중지할 수 있습니다. 보내기 취소가 활성화되면 설정의 일반 탭에서 실행 취소 기간을 초 단위로 선택하십시오.
이메일을 "취소"하려면 메시지가 표시될 때 보내기 취소를 탭하거나 설정에서 지정한 시간(초) 내에 "z"를 누르십시오.
이 강의 시작 부분에서 설명한 것처럼 Gmail 오프라인을 사용 중인 경우 이메일 전송을 선택 해제할 수도 있습니다. 온라인으로 보내기 전에 보낼 편지함의 메시지를 원하는 대로 변경할 수 있습니다.
스마트 카테고리
우리는 각각 Lesson 3과 Lesson 4에서 레이블과 필터에 대해 이야기했습니다. Gmail 실험실의 Smartlabels 기능을 사용하여 이 기능을 확장할 수 있습니다. 약간의 설정으로 Smartlabels는 자동으로 이메일을 분류하고, 레이블을 적용하고, 받은 편지함에서 특정 유형의 이메일을 제거할 수 있습니다.
사용자 정의 키보드 단축키
바로 가기 키를 사용하면 이메일 메시지를 작성하고 관리할 때 시간을 절약할 수 있습니다. 강의 2에서 논의한 몇 가지 표준 단축키가 있습니다. 그러나 Gmail Labs 사용자 정의 키보드 단축키 기능을 사용하면 설정에서 키보드 단축키 할당을 사용자 정의할 수 있습니다.
자신의 책임하에 Gmail 실험실을 사용해 보세요!!
Gmail 실험실 기능은 언제든지 변경, 중단 또는 사라질 수 있습니다. 실험실 기능이 손상되어 받은 편지함에 액세스할 수 없는 경우 다음 링크를 다시 사용하세요.
http://mail.google.com/mail/u/0/?labs=0
결론
이것으로 전문가처럼 Gmail을 사용하는 방법에 대한 시리즈를 마칩니다. 놓친 부분이 있으면 다시 돌아가서 쉽게 따라잡을 수 있습니다.
우리는 당신이 우리만큼 많이 배웠기를 바랍니다
