이 시리즈는 Google에서 Gmail의 중요하고 유용한 기능과 간단하지만 스마트한 인터페이스를 마스터하는 데 도움이 되는 것을 목표로 합니다. 이 수업이 끝나면 초보자에서 전문 사용자로 안내합니다.
Gmail은 기가바이트의 초기 저장용량을 제공하는 최초의 웹 기반 이메일 제품 중 하나였으며 일반적으로 2-4MB를 제공했던 당시 다른 많은 인기 웹메일 서비스를 능가했습니다. 시간이 지남에 따라 Google은 저장 용량을 계속 늘려왔으며 이제 새 계정에 가입할 때 15GB의 초기 저장 용량을 제공합니다!
Google은 또한 메시지를 스레드로 구성하는 인터페이스를 도입하여 전통을 깨고 이러한 스레드를 개별 메시지로 분할할 수 있지만(나중에 이에 대해 설명함) 즉시 더 깨끗한 받은 편지함을 위해 만들어졌습니다.
또한 Gmail은 기존 폴더를 완전히 제거하여 새로운 영역을 개척하고 있습니다. 또는 이제 사용자는 필요할 때마다 레이블을 적용할 수 있으므로 폴더에 저장하지 않고 메시지를 필터링할 수 있습니다. 레이블이 폴더와 같은 역할을 하는 것처럼 보이지만 실제로는 나중에 3장에서 알게 되겠지만 훨씬 더 다양합니다.
Gmail을 사용해야 하는 이유
최고의 Gmail 기능과 아직 Gmail을 사용하지 않는 경우 시작하는 것이 좋습니다.
Gmail은 많은 저장용량을 절약합니다.
Gmail은 15GB 이상의 무료 저장용량을 제공하므로 나중에 참조할 수 있도록 모든 메시지를 저장할 수 있습니다. 참고: 이 15GB는 Google 드라이브 및 Google+ 사진과 공유됩니다.
무엇보다도 Google은 항상 계정 저장용량을 늘리고 있으므로 저장용량 부족에 대해 걱정할 필요가 없으며, 부족하면 언제든지 추가로 구매할 수 있습니다!
이메일의 대화는 스레드로 구성됩니다.
이메일은 제목에 따라 자동으로 그룹화됩니다. 메시지에 대한 응답을 받으면 관련된 모든 과거 메시지가 접을 수 있는 세로 스레드에 표시되어 전체 대화를 쉽게 보고 이전에 논의된 내용을 검토할 수 있습니다.
대화의 정확한 관점은 나중에 2과에서 논의할 것입니다.
맬웨어 기능 및 종합 검사
Gmail은 최신 보호 기능을 제공하기 위해 맬웨어 방지 및 바이러스 백신 스캐너를 지속적으로 업데이트하고 있습니다.
첨부 파일은 Google 서버에 저장되지만 맬웨어나 바이러스가 메일에 액세스하면 Gmail은 경고를 표시하고 문제가 되는 메일을 즉시 격리합니다.
바이러스 필터링을 해제할 수 없으며 실행 파일(.exe)을 첨부 파일로 보내는 것을 방지합니다. 정말로 .exe 파일과 같은 것을 보내야 하는 경우. 먼저 .zip 또는 .rar 파일과 같은 컨테이너에 저장해야 합니다.
우수한 스팸 필터링
Gmail에는 우수한 스팸 필터링 기능이 있습니다. 간헐적으로 메시지가 도착하지만 보고 싶지 않은 메시지는 거의 볼 수 없습니다.
브라우저의 Gmail
마주하게 될 Gmail 인터페이스를 둘러보는 것으로 시작하겠습니다. 대부분의 Gmail 사용자에게 바로 익숙할 웹 브라우저부터 시작하겠습니다. 모든 웹 브라우저에서 Gmail에 액세스할 수 있지만 Ticket Net에서는 다음을 사용할 것을 권장합니다. Google Chrome 이 시리즈에서 사용하는 브라우저입니다.
레슨 2에서는 계속해서 Android 모바일 앱에 초점을 맞출 것입니다.
검색창으로 빠르고 쉽게 메시지 찾기
Gmail 계정에 연결되어 즉각적인 결과를 얻을 수 있는 Google 검색 기능을 사용하여 이메일을 빠르게 찾을 수 있습니다. 검색 필드에 검색 기준을 입력하고 파란색 버튼을 클릭하거나 Enter 키를 누르십시오.
고급 검색 연산자는 검색을 구체화하는 데 도움이 되는 쿼리 단어 또는 코드입니다. 그들은 당신이 찾고 있는 것을 빠르고 쉽게 추적할 수 있는 특별한 작업을 구현합니다(페이지 참조 고급 검색 도움말 가장 유용한 요소 목록을 보려면 Google에서).
더 많은 검색 옵션을 보려면 검색 상자에서 화살표를 클릭하십시오.
보낸 사람, 받는 사람, 제목, 메시지 내용, 첨부 파일 등을 기반으로 전자 메일을 검색할 수 있는 대화 상자가 표시됩니다.
메일링 리스트를 사용하여 다른 Gmail 기능에 액세스
메일 메뉴를 클릭하여 Google 연락처 및 Google 작업과 같은 다른 Gmail 기능에 액세스합니다.
작업 버튼으로 메시지에 대한 일반적인 작업 수행
작업 버튼을 사용하여 메시지에 대한 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 버튼을 사용하여 하나 이상의 메시지를 스팸으로 표시, 삭제 또는 표시할 수 있습니다. 작업 버튼은 검색 상자 아래 및 메시지 위에 있습니다.
보관처리, 스팸신고 및 라벨과 같은 일부 버튼은 하나 이상의 메시지를 선택하거나 열 경우에만 사용할 수 있습니다.
표시 버튼을 사용하면 모든 메시지, 읽거나 읽지 않은 메시지, 별표 또는 별표 없는 모든 메시지를 빠르게 선택하거나 표시를 해제할 수 있습니다. 선택 버튼의 화살표를 클릭하여 다양한 옵션에 액세스하여 메시지를 선택합니다.
모든 메시지를 빠르게 선택하려면 선택 버튼의 빈 확인란을 누릅니다. 선택 버튼의 확인란에 확인 표시가 있으면 모든 메시지가 선택됩니다. 확인 표시가 있는 선택 버튼의 확인란을 클릭하면 모든 메시지가 빠르게 선택 해제됩니다.
보관 버튼을 사용하면 받은편지함에서 메일을 제거할 수 있지만 나중에 참조할 수 있도록 Gmail 계정에 보관할 수 있습니다. 아카이빙은 책상 위의 중요한 파일을 휴지통이 아닌 파일 캐비닛으로 옮기는 것과 같다고 생각할 수 있습니다.
스팸으로 보이는 메시지를 받으면 스팸 신고 버튼을 사용하여 Google에 신고하세요. Gmail의 스팸 필터는 매우 잘 작동하지만 완벽하지 않으며 때때로 잘못된 메시지가 도착합니다. 이 기능은 스팸 및 원치 않는 메시지 필터링을 개선하는 데 도움이 됩니다. 메시지를 스팸으로 보고하려면 받은 편지함에서 메시지 옆에 있는 확인란을 선택하거나 메시지를 연 다음 도구 모음에서 스팸 보고 버튼을 클릭합니다.
귀하(또는 Google)가 실수로 메시지를 스팸으로 표시한 경우 해당 메시지를 검색할 수 있습니다. 왼쪽에 있는 레이블 목록에서 "스팸" 레이블을 클릭하기만 하면 됩니다. 스팸이 아닌 메시지를 선택하고 도구 모음에서 "스팸 아님" 버튼을 클릭합니다.
더 많은 스팸을 신고할수록 Google은 이 스팸을 더 잘 필터링할 수 있습니다.
삭제 버튼을 사용하여 메시지를 휴지통으로 이동합니다. 휴지통에 있는 메시지는 30일 후에 자동으로 영구적으로 삭제됩니다. 메일이 휴지통에서 영구적으로 삭제되면 복구할 수 없습니다.
메시지를 "삭제 취소"하려면 메시지를 이동하고 "받은 편지함"이나 다른 레이블로 끕니다. 메뉴 상단의 지금 휴지통 비우기 링크를 클릭하여 휴지통에 있는 모든 메시지를 수동으로 삭제할 수 있습니다.
Gmail을 사용하면 스레드 내의 특정 메시지를 삭제할 수 있습니다. 이에 대해서는 이후 섹션에서 더 논의할 것입니다.
이동 버튼은 아래 표시된 카테고리 버튼과 매우 유사한 메뉴에 액세스합니다. 그러나 하나 이상의 메시지가 선택되면 이동을 탭한 다음 이동 메뉴에서 레이블을 선택합니다. 선택한 메시지는 받은 편지함 외부에서 폴더와 같은 이 레이블로 이동됩니다.
"카테고리" 버튼을 사용하면 메시지를 카테고리로 구성할 수 있습니다. 폴더와 유사하지만 폴더에서 사용할 수 없는 추가 기능을 추가합니다. 메시지에 둘 이상의 레이블을 추가할 수 있습니다.
메시지에 레이블을 추가하려면 메시지를 선택하고 "카테고리" 버튼을 클릭한 다음 목록에서 레이블을 선택하십시오. 선택 후 목록이 닫히지 않으므로 메시지에 둘 이상의 레이블을 쉽게 적용할 수 있습니다.
메시지에 적용한 라벨만 볼 수 있습니다. 따라서 '나중에 읽기'와 같이 원하는 레이블로 메시지에 태그를 지정할 수 있으며 메시지를 보낸 사람은 절대 알 수 없습니다.
모든 메시지에 대한 조치를 취하거나 이메일을 빠르게 확인하십시오.
메시지를 선택하거나 열지 않은 경우 선택, 새로 고침 및 기타의 세 가지 작업 버튼만 사용할 수 있습니다.
선택 버튼(빈 확인란 포함)은 하나 이상의 메시지가 선택되거나 메시지가 열려 있을 때와 동일한 옵션을 제공합니다.
업데이트 버튼(원형 화살표 사용)을 사용하여 새 이메일을 확인합니다.
메시지를 선택하거나 열지 않은 경우 자세히 버튼을 사용하면 모든 메시지를 읽기 전용으로 표시할 수 있습니다.
이미지 대신 버튼에 텍스트 표시
작업 버튼에 아이콘이 아닌 텍스트를 표시하는 것을 선호하는 경우 설정 중 하나를 변경하여 완료할 수 있습니다.
"설정" 톱니바퀴 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 "설정"을 선택합니다. 버튼 레이블 섹션까지 아래로 스크롤하고 텍스트 옵션을 선택합니다.
페이지 하단으로 스크롤하고 변경 사항 저장을 클릭합니다. 선택 버튼을 제외한 모든 작업 버튼은 아이콘 대신 텍스트를 표시하도록 변경됩니다.
최신 및 이전 버튼으로 메시지를 빠르게 이동
받은 편지함에 이메일이 많은 경우 최신 및 이전 버튼을 사용하여 메시지를 순환할 수 있습니다. 이 버튼은 메시지가 열려 있는 경우에만 활성화됩니다.
입력 도구 버튼을 사용하여 국제적으로 커뮤니케이션
Gmail은 여러 가지 기본 키보드와 IME(입력기)를 제공하여 이를 사용하도록 설정해야 하므로 다양한 키보드 레이아웃을 사용하여 다양한 언어로 통신하여 국제 커뮤니케이션을 개선할 수 있습니다. IME를 사용하면 라틴 알파벳 키보드를 사용하여 키 입력을 다른 언어의 문자로 변환할 수 있습니다.
음성 입력 도구를 사용하면 영어 문자로 언어를 음성으로 입력할 수 있으며 올바른 알파벳으로 표시됩니다.
마우스나 트랙패드를 사용하여 단어를 입력할 수 있는 필기 입력 도구를 사용할 수 있습니다.
참고: 음성 번역은 번역과 다릅니다. 음역을 사용할 때 의미가 아니라 단어의 소리만 한 알파벳에서 다른 알파벳으로 변환하는 것입니다.
키보드 버튼을 클릭하여 입력 도구를 켜거나 끕니다. "Ctrl + Shift + K"를 눌러 이 작업을 수행할 수도 있습니다.
키보드 버튼의 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하면 다른 키보드 레이아웃 선택, 개인 사전 활성화, 입력 도구 설정 액세스와 같은 입력 옵션이 표시됩니다.
10과에서는 다양한 유형의 입력 도구에 대해 논의하고, 입력 도구를 켜고 끄는 방법을 보여주고, 목록에서 사용할 수 있는 특정 입력 도구를 선택합니다.
설정 버튼을 사용하여 Gmail 맞춤설정
설정 톱니바퀴 버튼을 사용하여 디스플레이 밀도 설정(Gmail에서 메시지와 개체 사이의 거리)을 선택하고, 다른 설정이나 테마에 액세스하고, Gmail 도움말을 볼 수 있습니다.
유용한 Gmail 설정은 3장에서 설명합니다.
작성 버튼을 사용하여 이메일 작성 및 보내기
Gmail 홈 화면의 오른쪽 상단 모서리에 있는 작성 버튼을 사용하여 새 이메일 메시지를 작성하고 보냅니다. 텍스트 서식을 지정하고 이미지, 링크를 추가하고 파일을 첨부할 수 있습니다. 2장에서 모든 빌드 기능을 보여드리겠습니다.
기본 및 사용자 정의 레이블로 받은 편지함 구성
받은 편지함의 왼쪽에는 태그 목록이 있습니다. 범주 버튼에서 사용할 수 있는 목록과 유사하게 등급 버튼과 마찬가지로 받은 편지함의 메시지를 범주로 구성할 수 있습니다.
Gmail에는 여러 기본 라벨이 제공되며 맞춤 라벨을 추가할 수 있습니다. 레이블 옆에 있는 괄호 안의 숫자는 해당 레이블과 관련된 읽지 않은 메시지 수를 나타냅니다. 레이블 링크를 클릭하면 해당 레이블과 연결된 모든 메시지를 볼 수 있습니다.
메시지를 레이블로 드래그하면 이동 버튼을 사용하는 것과 같습니다. 메일이 이 라벨로 이동되어 받은편지함에서 제거되었습니다. 그러나 목록에서 메시지로 레이블을 끌어 해당 레이블과 연결할 수도 있습니다. 이렇게 하면 폴더와 달리 여러 레이블을 단일 메시지로 끌어올 수 있습니다.
전체보관함 레이블은 아카이브입니다. 이 레이블을 사용하면 받은 편지함을 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 받은편지함에서 읽었지만 삭제하고 싶지 않은 메시지를 전체보관함 레이블로 이동하여 메시지를 보관합니다. 전체보관함 레이블의 메시지는 삭제하지 않는 한 절대 삭제되지 않으며 전체보관함 레이블 링크를 클릭하여 항상 사용할 수 있습니다. 검색 상자를 사용하여 메시지를 찾는 경우 전체보관함 레이블의 메시지가 검색에 포함됩니다.
또한 라벨에 다양한 색상을 설정하여 받은편지함에서 메시지를 한 눈에 빠르게 찾을 수 있습니다. 레이블 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하면 색상 변경과 같은 해당 레이블에 대한 옵션에 액세스할 수 있습니다. 이 메뉴를 사용하여 레이블 목록 또는 메시지 목록에서 레이블을 표시하거나 숨기고, 레이블을 편집 또는 제거하거나, 레이블에 하위 레이블을 추가합니다.
명명법은 3과에서 길게 다룰 것입니다.
받은 편지함에서 메시지 읽기 및 정리
받은 편지함에는 아직 레이블로 이동하지 않았거나 보관처리되지 않은 수신된 모든 이메일이 표시됩니다. 기본적으로 받은 편지함의 읽지 않은 메시지는 배경이 흰색이고 굵게 표시되는 반면 읽은 메시지는 배경이 회색이고 일반 유형입니다.
모든 사람은 이메일을 보고 처리하는 고유한 방법이 있습니다. Gmail을 사용하면 받은편지함의 스타일을 변경할 수 있습니다. 받은 편지함 레이블 오른쪽에 있는 화살표를 클릭하고 드롭다운 목록에서 다른 스타일을 선택하기만 하면 됩니다.
현재 선택된 스타일은 확인 표시로 표시됩니다. 각 스타일은 옵션 위로 마우스를 이동할 때 메뉴 오른쪽에 설명되어 있습니다.
한 스타일에서 다른 스타일로 전환해도 받은 편지함의 메시지에는 영향을 주지 않으며 메시지가 나열되는 순서만 변경됩니다.
중요한 메시지에 별표 표시
받은 편지함의 별표를 사용하여 특정 메시지를 "중요"로 표시하십시오. 예를 들어 나중에 회신해야 하는 메시지에 별표를 표시할 수 있습니다. 메시지에 별표를 표시하려면 보낸 사람 이름 왼쪽에 있는 별표를 탭하면 됩니다.
메시지가 이미 열려 있는 경우 자세히 버튼을 클릭하고 별표 추가를 선택할 수 있습니다.
설정에서 환경 설정을 조정하여 느낌표 또는 확인 표시와 같은 다른 유형의 별을 추가할 수 있습니다. 4장에서 그 방법을 알려드리겠습니다.
첨부 파일이나 캘린더 초대장이 있는 메시지를 쉽게 찾을 수 있습니다.
Gmail은 메시지에 제목 줄 오른쪽에 아이콘이 있는 첨부 파일이나 초대장이 포함된 경우 시각적으로 알려줍니다.
아래 이미지에서 한 메시지에는 점심 초대(캘린더 아이콘)가 있고 다른 메시지에는 첨부 파일(종이 클립 아이콘)이 있습니다.
행아웃 연결 유지
Google 행아웃을 사용하면 친구 및 가족에게 메시지, 사진을 보내고 화상 통화를 할 수 있습니다. Gmail의 왼쪽 라벨 목록 아래에서 사용할 수 있습니다.
행아웃에 대해서는 나중에 8강에서 간단히 논의할 것입니다.
강의 개요
이 시리즈의 나머지 부분에서는 다음과 같은 XNUMX가지 주요 영역에 중점을 둘 것입니다.
Lesson 2: 모바일 앱과 메일 작성 및 채팅
모바일 앱으로 이동하여 Gmail 인터페이스 둘러보기를 종료합니다. 그런 다음 회신 및 전달을 포함하여 이메일을 작성하는 방법을 다룹니다. 마지막으로 대화 보기, 비활성화하는 방법 및 대화에서 단일 메시지를 삭제하는 방법을 소개합니다.
3단원 - 수신 메일 관리 및 레이블 지정
레슨 3에서는 받은 편지함 메시지를 자동으로 분류하고 다양한 받은 편지함 스타일로 메시지를 구성하는 방법과 같은 받은 편지함 관리를 살펴봅니다. 다음으로 메일 레이블을 살펴봅니다.
4장 - 메일 필터 및 스타 시스템
4과에서는 기존 필터를 다른 Gmail 계정으로 쉽게 가져오고 내보내는 방법을 포함하여 분류된 메일을 필터링하는 방법에 대한 설명으로 시작합니다. 다른 이메일에 다른 색상의 별을 표시하여 메시지를 더 쉽게 찾고 그룹화할 수 있도록 하는 별표 시스템에 초점을 맞추면서 강의를 마칩니다.
레슨 5 - 첨부 파일, 서명 및 보안
모든 메시지 끝에 서명을 포함하려면 XNUMX과에서 서명을 포함하는 방법을 찾을 수 있습니다. 또한 Gmail 첨부 파일의 기능에 대해 간략하게 설명하고 비밀번호 변경, XNUMX단계 보안 추가 및 데이터 백업 방법을 다루면서 강의를 마무리합니다.
6과 - 휴일 초대 및 응답자
강의 6에서는 초대장을 찾고, 답장하고, Gmail 메시지에 포함하는 방법을 다룹니다. 결론적으로 휴일 대응 직원의 작동 방식과 사무실을 비울 때 효율적으로 사용하는 방법을 설명합니다.
7과 - Gmail을 할 일 목록으로 사용하기
7과에서는 Gmail을 할 일 목록으로 사용하는 방법에 대해서만 설명합니다. 추가, 생성, 이름 변경 및 기타 할 일 목록과 관련된 모든 것입니다.
레슨 8 - 여러 계정, 키보드 단축키 및 행아웃
여기에서는 다른 Gmail 사용자와 쉽게 채팅하거나 여러 사용자와 행아웃을 만들 수 있는 Google 행아웃(공식적으로 Gtalk)에 대해 다룹니다. 그런 다음 여러 계정을 사용 및 관리하는 방법, 원격으로 Gmail에서 로그아웃하는 방법, 마지막으로 키보드로 Gmail을 사용하는 방법에 대한 간략한 소개로 넘어갑니다.
레슨 9 - Gmail 계정을 사용하여 다른 계정에 액세스하고 오프라인으로 작업
다른 이메일 계정이 있는 경우 Gmail을 통해 액세스할 수 있으므로 모든 계정을 하나로 결합할 수 있습니다. 여행 중이거나 외딴 지역에 있는 경우와 같이 인터넷에 안정적으로 액세스할 수 없는 경우에도 Gmail 오프라인을 사용할 수 있습니다.
10단원 - Gmail Power 팁 및 실습
남은 다양한 강력한 팁을 소개하고 기본 기본 사용자 인터페이스를 훨씬 능가하는 Gmail의 성능과 기능을 확장할 수 있는 Gmail 실험실을 소개하는 것으로 시리즈를 마무리합니다.
