Бүгінгі сабақта біз сізге кіріс жәшігін қалай жақсырақ жіктеу керектігін түсінуге және белгілерді және кейбір алдын ала анықталған, бірақ конфигурацияланған қойындыларды пайдаланып хабарларыңызды ұйымдастыруға көмектесеміз.
Біріншіден, біз Gmail -дің автоматты қойындылар интерфейсі, пошта жәшігінің басымдығы және ондағы барлық параметрлер туралы сөйлесетін боламыз.
Конфигурацияланатын қойындылары бар кіріс хаттарды автоматты түрде жіктеңіз
Gmail енді кіріс жәшігіңізге қойындылы және автоматты категорияларды ұсынады. Бұл мүмкіндік кіріс жәшігін негізгі, әлеуметтік, жарнамалық акциялар, жаңартулар мен форумдарға бөледі. Егер сіз көптеген онлайн қызметтеріне қатыссаңыз, бұл функция пайдалы болуы мүмкін.
Негізінде, белгілі бір сайттар үшін немесе белгілі бір мазмұн үшін алынған хабарлар кіріс жәшігіңіздің әр түрлі бөліктерінде жиналуы мүмкін. Бұл пошталық жәшіктің аз жиналуына әкелуі мүмкін.
Кіріс жәшігіңізде қандай қойындылар көрінетінін таңдаңыз
Бұл қойындылар кіріс жәшігінде қол жетімді қойындыларды таңдауға мүмкіндік беретін конфигурацияланған. Көрінетін қойындыларды өзгерту үшін қойындылардың сол жағындағы қосу белгісін басыңыз.
Қосу үшін қойындыларды таңдау тілқатысу терезесі пайда болады. Кіріс жәшігіңізде қол жетімді қойындыларға құсбелгі қойыңыз.
Ескерту: Егер қойындыны жасырсаңыз, сол санаттағы хабарлар оның орнына «Негізгі» қойындысында көрсетіледі. Сондай -ақ, қойындылардағы мәтінді өзгерту мүмкін емес және реттелетін қойындыларды қосу мүмкін емес. Хабарламаларды одан әрі жіктеу үшін таңдамалы жапсырмаларды пайдаланыңыз (келесі бөлімде талқыланады).
Сондай -ақ, Санаттар бөліміндегі Параметрлер экранының Кіріс жәшігі қойындысында кіріс жәшігіңізде қандай қойындылар көрсетілетінін шешуге болады.
Кіріс жәшігінің стилі мен параметрлерімен хабарларыңызды реттеңіз
Кіріс жәшігінің мәнерлері Gmail кіріс жәшігін өзіңізге ыңғайлы етіп реттеуге мүмкіндік береді. Сіз өзіңіздің кіріс жәшігіңізді осы сабақта айтқандай реттелетін қойындылар арқылы немесе Оқылмаған, Жұлдызшалы және Маңызды сияқты бөлімдерге реттей аласыз.
Кіріс жәшігінің түрін өзгертіңіз
Кіріс жәшігінің басқа стиліне ауысу үшін Параметрлер экранын ашып, Кіріс жәшігі қойындысын түртіңіз.
Кіріс жәшігі түрі бөлімінде ашылмалы тізімнен пайдаланғыңыз келетін кіріс жәшігінің түрін таңдаңыз.
Кіріс жәшігінің әр түрінің өзіндік параметрлері бар. Кіріс жәшігінің түрін таңдағаннан кейін, осы түрге арналған параметрлер Кіріс жәшігінің түрін таңдау астында көрсетіледі. Параметрлерге енгізілген өзгерістерді енгізіп, «Өзгерістерді сақтау» түймесін басыңыз.
Сондай -ақ, әр бөлім тақырыбының оң жақ шетіндегі төмен көрсеткіні басу арқылы кіріс жәшігіндегі кіріс жәшігінің кейбір параметрлерін тез өзгертуге болады.
Gmail анықтамалық қызметтері Кіріс пошта түрлерінің сипаттамасы . Сізге сәйкес келетінін көру үшін кіріс жәшігінің әртүрлі стильдерімен тәжірибе жасаңыз. Егер сіз ойыңызды өзгертсеңіз, әрқашан әдепкіге оралуға болады.
Тінтуірді «Кіріс жәшігі» белгісінің үстіне апарып, пайда болған төмен көрсеткіні басу арқылы кіріс жәшігінің стилін тез өзгертуге болады. «Кіріс пошта түрі» ашылмалы тізімінен қажетті кіріс поштасының стилін таңдаңыз. Тышқанды әр өрнектің үстіне апару әр түрге қысқаша сипаттама беретінін ескеріңіз.
Хабарламаларды пайдаланып хабарларыңызды реттеңіз және жіктеңіз
Біз сізді осы серияның 1 сабағындағы стикерлермен қысқаша таныстырдық. Санаттар электрондық пошта хабарларын санаттарға реттеуге мүмкіндік береді. Ол қалталарға ұқсайды, қалталардан айырмашылығы, бір хабарға бірнеше таңбаны қолдануға болады.
Ескерту: Gmail қосалқы белгілерді қоса алғанда, ең көбі 5000 белгіге қолдау көрсетеді. Егер сіз бұл шектен асып кетсеңіз, Gmail тәжірибесі баяу болатынын және қателерге тап болуыңыз мүмкін. Енді қолдануға болмайтын жапсырмаларды алып тастаңыз. Белгілерді жою хабарламаларды жоймайды.
Жаңа белгі жасаңыз
Кіріс жәшігіңізді реттеп тұру үшін өзіңіздің жеке таңбалауыштарыңызды жасай аласыз және тіпті хабарларды кіріс жәшігіңізден белгілерге (қалталар ретінде) жылжытасыз. Біз сізге басқа жапсырманың астына салынған жапсырманы қалай жасау керектігін көрсетеміз, мысалы, қалтадағы ішкі қалта.
Негізгі қалта болатын жаңа реттелетін жапсырманы жасау үшін Gmail негізгі экранының сол жағындағы белгілер тізімінде Қосымша түймесін басыңыз.
Тізім кеңейтілген кезде «Жаңа белгі жасау» сілтемесін нұқыңыз.
Жаңа затбелгі тілқатысу терезесіндегі «Жаңа белгі атауын енгізіңіз» өңдеу өрісіне белгіге атау енгізіңіз. Жаңа белгіні жасауды аяқтау үшін Жасау түймешігін басыңыз.
Ескерту: Бұл кіші классификациядан тұратын негізгі таксономия болғандықтан, біз бұл таксономияны біріктірмейміз.
Жаңа құрылған негізгі санат бойынша қосалқы санатты құру үшін, Жаңа таксономияны жасау түймесін қайтадан басыңыз.
Жаңа жапсырма тілқатысу терезесінде «Жаңа таксономияның атауын енгізіңіз» өңдеу жолағына жасағыңыз келетін санаттың атын енгізіңіз. «Ұя белгісі астындағы» құсбелгісін қойыңыз, ашылмалы тізімнен өзіңіз жасаған мастикті таңдап, Жасау түймесін басыңыз.
Сіз сондай -ақ бастапқы таксономияны енгізу арқылы кіріктірілген таксономия жасай аласыз, содан кейін қиғаш сызық (/) қойыңыз, содан кейін кіріктірілген таксономияның атауын енгізіңіз - барлығы «... жаңа таксономияның атауы» өрісінде. Мысалы, біз «Жеке/Достарды» өңдеу жолағына енгізе аламыз және «Постердің астындағы бағаны қою» құсбелгісін қоймаймыз.
Ескертпе: астына кірістірілген жапсырма жасау үшін бастапқы жапсырма бұрыннан бар болуы керек. Сіз екі белгіні бір уақытта жасай алмайсыз. Біздің мысалда кірістірілген «Достар» белгісін жасамас бұрын алдымен «Жеке» белгісін жасау керек.
Кірістірілген мекен -жай келесі мысалға ұқсайды.
Жаңа негізгі рейтинг кірістірілген белгісі бар, «Әрекетке көшу» батырмасында қол жетімді рейтингтер тізімінен басқа, «Рейтингтер» әрекеті түймешігінде бар рейтингтер тізіміне қосылады.
Хабарларға категорияларды қолдану
Хабарламаларға жапсырмаларды қолданудың екі әдісі бар. Хабарларды кіріс жәшігінде қалдырған кезде хабарларға жапсырмаларды қолдануға болады. Сондай -ақ, хабарларды белгілерге жылжытуға және оларды қалталарға жылжытуға болады. Біз сізге екі жолды да көрсетеміз.
Хабарларға кіріс жәшігінде қалдырылған кезде жапсырмаларды қолданыңыз.
Бұл әдіс бір хабарға бірнеше белгілерді оңай қолдануға мүмкіндік береді.
Хабарды Кіріс жәшігінде сақтаған кезде хабарға белгі қою үшін, оны таңдау үшін хабардың оң жағындағы құсбелгіні қойыңыз (немесе хабарды ашыңыз). Содан кейін «Санаттар» әрекеті түймесін басып, ашылмалы тізімнен бір немесе бірнеше белгілерді таңдаңыз.
Хабарламаға бірнеше белгі қоюға болатынын ұмытпаңыз. Санаттар мәзірі рейтингтерді таңдағаннан кейін жоғалып кетпейді, сондықтан сіз бірден бірнеше рейтингті таңдай аласыз.
Таңдалған белгілерді хабарларға қолдану үшін тізімнің төменгі жағындағы Қолдану түймесін түртіңіз.
Содан кейін белгілер хабардың тақырып жолының сол жағында көрсетіледі.
Егер сізде рейтингтердің ұзақ тізімі болса, сіз тізімдегі рейтингті табу үшін «Категориялар» әрекет батырмасын басқаннан кейін таксономияның атауын жаза бастауға болады.
Хабарламаны белгілеңіз және оны кіріс жәшігіңізден жылжытыңыз
Хабарламаға белгі қою және хабарды кіріс жәшігінен бір мезгілде жылжыту үшін, хабарды сол жақтағы тізімдегі қажетті белгіге сүйреңіз. Тінтуірді мәзірдің үстіне жылжытқанда, ол қазір жасырылуы мүмкін белгілерді көрсету үшін кеңейеді.
Хабарламаны спам деп белгілеу үшін осы әдісті қолдануға болатынын, сондай -ақ «Спам туралы хабарлау» әрекеті батырмасын қолдануға болатынын ескеріңіз. Жай хабарларды «Спам» санатына апарыңыз.
Хабарды қоқыс жәшігіне жылжыту хабарды жояды. Бұл хабарды таңдаумен немесе оны ашумен және «Жою» әрекет батырмасын басумен бірдей.
ашық белгі
Жапсырманы ашу қалтаны ашумен бірдей. Бұл рейтингке байланысты барлық хабарламалар тізімделген. Жапсырманы ашу үшін Gmail негізгі экранының сол жағындағы белгілер тізімінен қажетті белгіні басыңыз. Егер қалаған белгі көрінбесе, толық тізімге кіру үшін «Қосымша» түймесін басыңыз.
Осы санатқа байланысты барлық хабарламалар көрсетіледі. Іздеу жолағында іздеу терминіне назар аударыңыз. Gmail таңдалған хабарларды көрсету үшін Іздеу жолағын сәйкес сүзгімен автоматты түрде толтырады. Біз бұл сабақта сүзгілерді талқылаймыз.
Егер сіз хабарландыруды сол белгіге (және кіріс жәшігінен) жылжытпай хабарға жапсырма қолдансаңыз, содан кейін жапсырманы ашсаңыз, хабарламада «Кіріс жәшігі» белгісі пайда болады, бұл хабардың әлі де бар екенін көрсетеді. кіріс жәшігі
Кіріс жәшігіне қайту үшін, оң жақтағы тізімдегі «Кіріс жәшігі» белгісін нұқыңыз.
Егер сіз хабарламаны кіріс жәшігіңізге қайтарғыңыз келсе, хабарға қол жеткізу үшін жапсырма қалтасын ашып, хабарды кіріс жәшігіне қайта сүйреңіз. Хабарламада әлі де жапсырма бар екенін ескеріңіз.
Хабарламадан белгіні алып тастаңыз
Егер сіз хабармен байланысты белгілі бір белгі қажет емес деп шешсеңіз, оны оңай жоюға болады.
Ол үшін хабардың оң жағындағы құсбелгіні пайдаланып хабарды таңдаңыз немесе хабарды ашыңыз. Белгілер әрекеті түймешігін басыңыз, хабардан жойғыңыз келетін ашылмалы тізімдегі белгінің таңдауын алып тастаңыз, содан кейін Қолдану түймешігін басыңыз.
Ескерту: Хабарламадан бірден бірнеше белгілерді алып тастауға болады. Қолдану түймесін баспас бұрын, Санаттар ашылмалы тізімінен жойғыңыз келетін барлық белгілерді таңдаңыз.
Жапсырманың түсін өзгертіңіз
Түстерді жапсырмаларға тағайындауға болады, осылайша оларды кіріс жәшігінде оңай таңдауға болады. Әдепкі бойынша, барлық жапсырмалар ақшыл сұр фонмен және қою сұр мәтінмен боялған. Төмендегі суреттегі 'Жеке/достар' белгісі әдепкі түсті пайдаланады. Басқа белгілер, «HTG мектебі» мен «Әкімші», оларға басқа түстер қолданылады.
Жапсырманың түсін өзгерту үшін тінтуірді қажетті белгіге жылжытыңыз. Ашылмалы мәзірге кіру үшін жапсырманың оң жағындағы төмен көрсеткіні нұқыңыз.
Тінтуір меңзерін «Жапсырма түсі» опциясына жылжытыңыз және оны басу арқылы мәтін мен түс комбинациясын таңдаңыз.
Түсті стикерден алып тастап, әдепкі параметрге оралу үшін Түсті жою опциясын қолдануға болады.
Егер сіз топтардың біреуін көрсеткіңіз келмесе, реттелетін түс қосу түймешігін басу арқылы реттелетін топты таңдауға болады. Көрсетілетін «Арнайы түс қосу» тілқатысу терезесінен «Фон түсі» мен «Мәтін түсі» таңдаңыз.
Таңдалған топты алдын ала қарап шығыңыз, онда «Жапсырманың түсін алдын ала қарау» жазылады.
Стандартты және реттелетін Gmail белгілеріне бір рет басу арқылы кіруді орнатыңыз
Сіз бір рет басу арқылы белгілерге кіруді оңай жасай аласыз.
Мұны істеу үшін, біз осы сабақта бұрын талқылағандай жапсырманы ашыңыз, содан кейін мекенжай жолағынан бетбелгілер құралдар тақтасына апарыңыз. Енді сіз осы белгіге байланысты барлық хабарларға қол жеткізу үшін осы бетбелгіні басуға болады.
Gmail -де белгілерді жасыру және көрсету
Егер сізде Gmail -де жапсырмалардың ұзақ тізімі болса, қалғандарын жасыру кезінде жиі қолданылатын белгілерді көргіңіз келуі мүмкін.
жапсырманы жасыру
Gmail -де жапсырманы жасыру үшін Жасау түймесінің астындағы жапсырмалар тізімінде жасырғыңыз келетін жапсырманы шертіңіз және оны көрінетін белгілер тізімінің астындағы Қосымша сілтемеге апарыңыз.
Ескерту: жапсырманы жылжытқанда «көп» сілтемесі «аз» сілтеме болады.
Рейтинг жылжытылды, ол Категориялар тізімінде болады, ол рейтингтер тізімін кеңейту үшін Қосымша түймесін басқанда көрсетіледі. Егер «Қосымша» сілтемесінің орнына «Аз» сілтемесі қол жетімді болса, «Категорияларды» тінтуірді санаттар тізімінің үстіне апару арқылы көрсетуге болады.
Жасырын белгіні көрінетін етіп жасаңыз
Жасырын белгіні көрсету үшін Санаттар бөлімін көрсету үшін Қосымша (қажет болса) түймесін басыңыз. Қажетті белгіні «Категориялар» бөлімінен «Кіріс жәшігі» белгісіне апарыңыз.
Жапсырма алфавиттік ретпен негізгі белгілер тізіміне қайтарылады.
Жұлдызшалы, жіберілген пошта, нобай, спам немесе қоқыс сияқты Gmail алдын ала орнатылған жүйелік белгілерді жасырыңыз
Алдын ала орнатылған Gmail белгілерін де жасыруға болады. Осы белгілердің кез келгенін жасыру үшін белгілер тізіміндегі «Қосымша» түймесін басыңыз.
«Санаттар» астындағы «Санаттарды басқару» түймесін басыңыз.
«Санаттар» параметрлерінің экраны көрсетіледі.
Жүйелік белгілер бөлімінде жасырғыңыз келетін жүйелік белгіні табыңыз және Жапсырмаларда көрсету тізімінің бағанындағы Жасыру сілтемесін басыңыз.
Ескертпе: жапсырма толығымен жасырылмаған, ол «Толығырақ» сілтемесінің астында жылжытылады.
Параметрлер экранындағы жапсырмалар параметрлеріне қол жеткізу
Бағалау параметрлері экранына Параметрлер түймесі арқылы да кіруге болады. Біз осы серияда Параметрлер экранының әр түрлі бөліктеріне сілтеме жасаймыз. Параметрлерге кіру процедурасы әрқашан бірдей.
Параметрлер экранындағы сүзгілерге қол жеткізу үшін Gmail негізгі терезесінің жоғарғы оң жақ бұрышындағы Параметрлер түймесін (беріліс) басыңыз.
Содан кейін ашылмалы мәзірден «Параметрлер» таңдаңыз.
Параметрлер экранында сіз Жапсырмалар, Сүзгілер, Кіріс жәшігі, Тақырыптар және басқа Gmail тақталары мен мүмкіндіктері параметрлеріне қол жеткізе аласыз.
Gmail -де оқылмаған хаттарсыз белгілерді автоматты түрде жасыру
Белгілерді жасыру мүмкіндігімен және сүзгілерді қолдана отырып хабарларды сол белгілерге автоматты түрде бағыттау мүмкіндігімен (келесі бөлімді қараңыз), сізде жасырын жапсырмаларда оқылмаған хабарлар бар -жоғын қалай тез айтуға болатыны туралы сұрақ туындауы мүмкін. Жасырын жапсырмаларды оқылмаған хабарламалар болған кезде оңай көрсетуді таңдауға болады. Осылайша сіз маңызды хабарларды жіберіп алмайсыз.
Gmail -ді оқылмайтын хабарлар болмаса жапсырмаларды жасыратын етіп орнату үшін, бұрын айтылған әдістердің бірін қолданып, Жапсырмалар параметрлері экранына өтіңіз.
Егер оқылмаған пошта болмаса, жасырғыңыз келетін әрбір жүйе мен реттелетін белгі үшін Оқылмаған болса көрсету сілтемесін нұқыңыз.
Жүйелік белгілер тізімінде, егер оларда оқылмаған хабарламалар болмаса, Жоба мен Спам белгілерін жасыруға болатынын ескеріңіз. Бұл мүмкіндік санаттар мен шеңберлерге қолданылмайды.
Сіз «рейтингтер» бөлімінің жоғарғы жағындағы «Рейтингтер тізімінде көрсету» жанындағы төмен көрсеткіні нұқып, ашылмалы мәзірден «Оқылмағанның барлығын көрсету» тармағын таңдау арқылы бұл параметрді барлық реттелетін белгілерге жылдам қолдана аласыз.
келесісі …
Бұл бізді 3 -сабақтың соңына жеткізеді. Сіз кіріс жәшігіңізді әр түрлі қойындылармен, стильдермен және параметрлермен қалай реттеуге болатынын жақсы түсінуіңіз керек. Ең дұрысы, сіз электронды поштаны жапсырмалармен меңгеру жолындасыз!
Келесі сабақта біз белгілерді талқылауды кеңейтеміз, мысалы, сүзгілерді автоматты түрде қолдану үшін сүзгілерді қолдану, сондай -ақ бар сүзгілерді алу және оларды басқа Gmail есептік жазбасына экспорттау.
Содан кейін, бәрін жабу үшін, маңызды электрондық хаттарды қадағалауға көмектесетін жұлдыздық жүйені енгіземіз.
