Diskusi dina iki babagan rating ing Gmail kanggo nyakup filter banjur pindhah menyang nglacak email penting karo lintang.
Label apik banget nanging bisa digunakake kanthi luwih efektif kanthi nggabungake filter, saengga pesen sing teka lan memenuhi kriteria tartamtu kanthi otomatis ditrapake label utawa label. Iki mbantu banget karo organisasi lan nyuda keruwetan kothak mlebu kanthi signifikan.
Gawe filter anyar nganggo kothak telusuran
Kanggo nggawe filter anyar, kita bakal milih opsi telusuran ing kothak Panelusuran lan nggawe filter saka telusuran. Kanggo nindakake iki, klik panah mudhun ing kothak Panelusuran.
Ketik kritéria telusuran ing kothak opsi telusuran. Sampeyan bisa milih kanggo nelusuri pesen saka wong tartamtu utawa kabeh domain (@ conto.com), kanthi sawetara tembung ing subyek, uga istilah liyane.
Kanggo nggawe filter adhedhasar telusuran iki, klik link "Gawe filter nganggo telusuran iki".
Pilihan filter ditampilake. Pilih kothak centhang sing nuduhake apa sing pengin sampeyan lakoni karo pesen sing cocog karo kriteria telusuran.
Contone, kita milih supaya menehi tandha pesen saka alamat email sing ditemtokake kanthi label "Sekolah HTG" lan menehi tandha pesen iki "penting". Kita uga wis mutusake kanggo nggunakake filter menyang kabeh email sing wis ana saka wong kasebut.
Cathetan: Yen sampeyan pengin nggawe label bisa dienggo kaya folder, sampeyan bisa milih "Liwati kothak mlebu (arsipake)" kanthi otomatis mindhah email menyang label nalika teka. Iki nggawe email tetep teratur, sanajan sampeyan bisa uga bakal kelangan pesen sing penting amarga ora bakal katon otomatis ing kothak mlebu.
Sawise sampeyan milih kriteria filter, klik ing Gawe Filter.
Cathetan: Yen sampeyan milih pesen minangka tumindak ing filter, mung pesen anyar sing bakal kena pengaruh. Sembarang pesen sing ana sing ditrapake filter ora bakal diterusake.
Katon pesen yen filter sampeyan wis digawe. Elinga ing gambar iki, kabeh pesen saka wong iki diwenehi label 'Sekolah HTG'.
Pesen uga ditandhani minangka penting kanthi otomatis (lambang panji ing sisih kiwa pangirim diisi warna kuning).
Gawe filter anyar nggunakake layar Setelan
Sampeyan uga bisa nggawe filter ing Setelan.
Ketik layar "Setelan" kaya sing dituduhake sadurunge lan klik link "Filter" ing sisih ndhuwur.
Klik ing link "Gawe filter anyar".
Netepake kriteria telusuran lan filter kanthi cara sing padha karo cara sadurunge lan klik "Gawe filter" ing dialog pilihan filter.
Tinimbang mungkasi ing kothak mlebu, sampeyan bali menyang layar Filter lan filter anyar didaftar. Sampeyan bisa nyunting, mbusak, utawa milih kanggo ngekspor (ekspor saringan bakal rampung mengko ing pelajaran iki).
Klik label "Inbox" kanggo bali menyang kothak mlebu.
Gunakake pesen tartamtu kanggo nggawe filter anyar
Sampeyan uga bisa nggawe filter adhedhasar pesen sing wis ana. Kanggo nindakake iki, pilih pesen ing dhaptar pesen utawa ing label.
Klik tombol tumindak "Liyane" banjur pilih "Filter pesen kaya iki" saka menu tarik-mudhun.
Elinga yen kolom Saka ing dialog Filter kanthi otomatis diisi. Ketik kriteria filter liyane sing sampeyan pengin banjur klik "Gawe filter kanthi telusuran iki".
Temtokake kriteria filter kanthi milih opsi filter ing dialog sabanjure kaya sing dijelasake sadurunge.
Cathetan: Sampeyan bisa nggunakake cara iki kanggo nyiyapake saringan kanggo mbusak email sing ora dikepengini kanthi otomatis nalika ditampa.
Aplikasiake filter sing padha kanggo macem-macem pangirim
Sampeyan bisa nggunakake saringan siji kanggo ngatur pesen saka macem-macem alamat email. Contone, kita bisa nemtokake rating kanggo pesen saka pirang-pirang wong sing nggunakake label "Sekolah HTG". Kanggo nindakake iki, bukak dialog Pilihan Telusuran nggunakake panah mudhun ing kothak Panelusuran.
Tambahake saben alamat email ing kolom Saka, dipisahake karo tembung utawa, banjur klik Gawe filter nganggo telusuran iki.
Kanggo ngetrapake label sing padha menyang pesen saka alamat email kasebut, pilih kothak centhang Aplikasi label banjur pilih label sing dipengini saka nyembul. Gunakake tindakan liyane kanggo filter iki banjur klik Gawe Filter.
Cathetan: Elinga mriksa kothak centhang "Uga lebokake filter menyang pacelathon sing cocog" yen sampeyan pengin ngetrapake filter iki menyang pesen sing wis ditampa saka rong alamat email kasebut.
Ekspor lan impor saringan
Saiki sampeyan wis ngerti cara nyiyapake saringan, sampeyan bisa uga nggawe sawetara filter sing migunani banget sing bisa digunakake ing akun Gmail liyane. Sampeyan bisa ngekspor saringan saka siji akun banjur ngimpor menyang akun liyane.
Filter ekspor
Kanggo ngekspor filter, luwih dhisik ngakses layar Filter ing layar Setelan (nggunakake tombol Setelan cog). Banjur pilih filter sing pengin diekspor ing dhaptar banjur klik "Ekspor".
Cathetan: Sampeyan bisa milih macem-macem saringan kanggo diekspor sekaligus.
Ing dialog Simpen Minangka, navigasi menyang ngendi sampeyan pengin nyimpen filter. Filter kasebut disimpen minangka file XML kanthi jeneng default sing bisa diganti yen sampeyan seneng, priksa manawa ninggalake ekstensi ing format xml banjur klik Simpen.
Sampeyan saiki duwe file sing bisa digawe serep, pindhah menyang komputer liyane, bareng karo kanca, utawa ngimpor menyang akun Gmail liyane.
impor filter
Kanggo ngimpor filter menyang akun Gmail, ngakses Filter ing layar Setelan, banjur klik tautan Impor Filter.
Ing "Impor saringan," klik "Pilih file."
Cathetan: Yen sampeyan ganti mikir ngimpor filter, klik tautan "Batal impor".
Ing dialog Open, navigasi menyang lokasi sing sampeyan simpen filter sing diekspor. Pilih file banjur klik "Bukak."
Jeneng file didhaptar ing jejere tombol Pilih File. Klik Bukak File kanggo mbukak file lan ngimpor saringan kasebut.
Pesen ditampilake ing ngisor kothak telusuran nalika file filter mbukak. Iki bisa mbutuhake sawetara wektu, gumantung saka jumlah saringan ing file kasebut.
Kabeh filter didaftar ing file sing dipilih ing Filter Filter. Pilih saringan sing pengin diimpor. Yen sampeyan pengin ngetrapake filter sing diimpor menyang email sing wis ana (kaya sing sampeyan nggawe saringan anyar), centhang kothak "Gunakake saringan anyar menyang surat sing wis ana", banjur klik Gawe Saringan.
Nampilake dialog sing nuduhake kemajuan proses nggawe filter. Sampeyan bisa mbatalake nggawe saringan kanthi ngeklik Stop.
Nalika filter digawe, ditampilake ing dhaptar sampeyan ing layar Filter.
Lacak email penting nganggo sistem Star
Sistem bintang Gmail ngidini sampeyan menehi tandha email sing paling penting supaya sampeyan bisa nemokake kanthi gampang mengko. Kanthi gawan, pesen lintang wis ditandhani lintang kuning, nanging sampeyan bisa nambah warna lan jinis lintang liyane.
Bintang katon ing sisih kiwa jeneng pangirim ing kothak mlebu.
Tambah lintang menyang pesen
Kanggo nambah lintang menyang pesen ing kothak mlebu, klik lambang lintang ing jejere jeneng pangirim, kaya sing dituduhake ing gambar ing ndhuwur.
Sampeyan uga bisa nambah lintang menyang pesen nalika mbukak. Kanggo nindakake iki, klik lambang lintang ing pojok sisih tengen ndhuwur pesen ing sisih tengen tanggal. Ing obrolan, pesen bakal ana ing sisih tengen pesen pisanan ing sisih ndhuwur obrolan.
Kanggo nambah lintang menyang pesen sing sampeyan lakoni, klik panah Pilihan liyane ing pojok kanan ngisor jendela Tulis.
Pindhah mouse menyang pilihan "Label" banjur pilih "Add star" saka submenu.
Ing label Kirim Sent, pesen sing sampeyan kirim ditandhani lintang.
Gunakake macem-macem desain lintang ing pesen sampeyan
Gmail ngidini sampeyan nggunakake macem-macem warna lan jinis "lintang" kanggo mbedakake pesen siji liyane.
Fitur iki migunani yen sampeyan pengin menehi tandha sawetara pesen kanthi macem-macem level penting. Contone, sampeyan bisa nggunakake lintang ungu kanggo pesen sing pengin diwaca maneh lan tandha seru kanggo pesen sing kudu diterusake.
Klik tombol Setelan banjur pilih Setelan saka menu molor. Ing tab Umum, gulung mudhun menyang bagean Bintang. Seret lambang saka bagean Ora Nggunakake menyang bagean Ing Gunakake kanggo nambah macem-macem jinis lintang. Yen sampeyan nggunakake luwih saka siji jinis bintang, klik ikon lintang ing jejere email sing ngliwati kabeh lintang sing digunakake. Yen sampeyan menehi pesen nalika mbukak, mung jinis lintang pisanan sing bakal ditrapake.
Telusuri pesen sing dibintangi
Kanggo ndeleng kabeh pesen sing dibintangi, klik label "Bintang" ing sisih kiwa jendela Gmail utama. Sampeyan uga bisa nelusuri pesen kanthi lintang kanthi ngetik "yaiku: lintang" ing kothak "Telusuran".
Telusuri pesen kanthi jinis lintang tartamtu
Yen sampeyan wis nggunakake macem-macem jinis lintang kanggo menehi tandha pesen, sampeyan bisa nelusuri jinis lintang tartamtu. Kanggo nindakake iki, goleki kanthi "nduweni:" minangka lintang (contone, "duwe: red-bang").
Kanggo ngerteni jeneng lintang tartamtu, bukak tab Umum ing layar Setelan lan kursor menyang jinis lintang sing dipengini. Jeneng lintang katon ing popup.
Uga ana dhaptar lintang ing topik pitulung telusuran majeng ing Pitulung Gmail.
Supaya pesen sing dibintangi ora ana ing tab utama
Yen sampeyan ngatur kothak mlebu nggunakake tab sing bisa dikonfigurasi sing kasebut sadurunge ing pelajaran iki, pesen saka tab liyane sing dibintangi uga bakal dilebokake ing tab Dhasar. Yen sampeyan ora pengin ndeleng pesen sing dibintangi saka tab liyane ing tab Dhasar, sampeyan bisa mateni.
Klik ing lambang "+" ing sisih tengen tab.
Ing kothak Pilih tab kanggo ngaktifake kothak dialog, busak centhang ing Kalebu lintang ing kothak centhang utama, banjur klik Simpen.
ing ngisor iki…
Saiki kita lagi ing pungkasan Piwulang 4 nanging sampeyan wis arep dadi pro Gmail! Mung ing patang dina, sampeyan saiki wis ngerti yen sampeyan kudu nggawe kothak mlebu kanthi bener, lan pesen saiki bakal mlebu label sing wis ditemtokake kanthi otomatis tanpa ngisi kothak mlebu.
Ing wulangan sabanjure, kita bakal ngomong babagan tapak asma lan cara njaga profil sampeyan supaya aman lan nggawe cadangan data.
