Nyampur

Manajemen surat lan label mlebu

Ing pelajaran saiki, sampeyan bakal mbantu sampeyan ngerti carane nggolongake kothak mlebu kanthi luwih apik lan ngatur pesen nggunakake label lan sawetara tab sing wis ditemtokake nanging bisa dikonfigurasi.

Pandhuan lengkap babagan ngerteni Gmail

Sawise akun Gmail entuk daya tarik lan wiwit nampa akeh pesen, sampeyan kudu sinau nggawe tame dadi aliran sing luwih bisa diatur. Filter Gmail ngidini sampeyan ngatur email sing mlebu, ngewangi sampeyan nggawe email sing paling ora penting lan disaring dadi label. Sadurunge miwiti sinau babagan saringan ing Pelajaran 4, sampeyan kudu ngerti babagan nggawe label, folder sing padha karo Gmail, lan sing bakal dibahas saiki.

Kaping pisanan, kita bakal ngomong babagan antarmuka tab otomatis Gmail, kothak surat prioritas, lan kabeh setelan sing ana.

Kategorikake mail mlebu kanthi otomatis kanthi tab sing bisa dikonfigurasi

Gmail saiki nawakake kategori tab lan otomatis kanggo kothak mlebu. Fitur iki mbagi kothak mlebu dadi Utama, Sosial, Promosi, Pembaruan, lan Forum. Yen sampeyan melu akeh layanan online, fitur iki bisa migunani.

Sejatine, pesen sing ditampa kanggo jinis situs utawa konten tartamtu, bisa dikumpulake ing macem-macem bagean ing kothak mlebu. Iki bisa ngasilake kothak layang sing kurang rame.

clip_image002

Pilih tab sing katon ing kothak mlebu

Tab kasebut bisa dikonfigurasi supaya sampeyan bisa milih tab sing pengin kasedhiya ing kothak mlebu. Kanggo ngganti tab sing katon, klik lambang plus ing sisih kiwa tab.

clip_image003

Katon Pilih Tab kanggo Aktifake kothak dialog. Pilih kothak centhang kanggo tab sing pengin kasedhiya ing kothak mlebu.

clip_image004

Cathetan: Yen sampeyan ndhelikake tab, pesen saka kategori kasebut bakal ditampilake ing tab "Dhasar". Uga, teks ing tab ora bisa diganti lan sampeyan ora bisa nambah tab khusus. Gunakake label khusus (dibahas ing bagean sabanjure) kanggo nggolongake pesen luwih lanjut.

Sampeyan uga bisa milih tab sing bakal ditampilake ing kothak mlebu ing tab Inbox ing layar Setelan ing bagean Kategori.

clip_image005

Ngatur pesen kanthi gaya lan setelan kothak mlebu

Gaya Inbox ngidini sampeyan ngatur kothak mlebu Gmail kanthi cara sing cocog kanggo sampeyan. Sampeyan bisa ngatur kothak mlebu kanthi nggunakake tab sing bisa dikonfigurasi, kaya sing wis kasebut sadurunge ing pelajaran iki, utawa menyang bagean kaya Ora Dibaca, Dibintangi, lan Penting.

Sampeyan uga bisa uga kepengin ndeleng:  Kepiye carane ngerteni garis seluler sing didaftar kanthi jeneng Maine

Ganti jinis kothak mlebu

Kanggo ngganti gaya kothak mlebu sing beda, bukak layar Setelan banjur tutul tab Inbox.

clip_image006

Ing bagean Jinis kothak mlebu, pilih jinis kothak mlebu sing pengin digunakake saka dhaptar molor.

clip_image007

Saben jinis kothak mlebu duwe setelan dhewe-dhewe. Sawise sampeyan milih Jinis Inbox, setelan kanggo jinis kasebut ditampilake ing Pilih Type Inbox. Owahi setelan ing setelan banjur klik Simpen Pangowahan.

clip_image009

Sampeyan uga bisa ngganti sawetara setelan gaya kothak mlebu kanthi cepet ing kothak mlebu kanthi ngeklik panah mudhun ing sisih tengen sisih tengen saben judhul bagean.

clip_image011

Nyedhiyakake Bantuan Gmail Deskripsi jinis surat sing mlebu . Bebas wae kanggo eksprimen nganggo macem-macem gaya kothak mlebu kanggo ndeleng apa sing cocog kanggo sampeyan. Sampeyan bisa bali maneh kanthi standar yen sampeyan ganti pikir.

Sampeyan uga bisa kanthi cepet ngganti gaya kothak mlebu kanthi nglayang mouse ing label "Inbox" banjur klik panah mudhun sing katon. Pilih gaya surat mlebu sing dipengini saka dhaptar tarik-mudhun "Jenis surat mlebu". Elinga yen nglayang mouse ing saben pola nyedhiyakake katrangan ringkes kanggo saben jinis.

bagean

Ngatur lan nggolongake pesen nggunakake label

Kita sedhela ngenalake sampeyan stiker ing Pelajaran 1 seri iki. Kategori ngidini sampeyan ngatur pesen email dadi kategori. Mirip karo folder, ora kaya folder, sampeyan bisa nggunakake luwih saka siji label menyang siji pesen.

cathetan: Gmail ndhukung maksimal 5000 label, kalebu sub-label. Yen ngluwihi watesan iki, sampeyan bisa uga ngerteni manawa pengalaman Gmail luwih alon, lan bisa uga nemoni kesalahan. Copot stiker sing bisa ora digunakake maneh. Mbusak label ora mbusak pesen.

bagean

Gawe label anyar

Sampeyan bisa nggawe label khusus dhewe supaya kothak mlebu tetep diatur lan malah mindhah pesen saka kothak mlebu dadi label (tumindak minangka folder). Kita bakal nuduhake sampeyan carane nggawe label sing disarang ing label liyane, kayata subfolder ing folder.

Kanggo nggawe label khusus sing bakal dadi folder utama, klik Liyane ing dhaptar label ing sisih kiwa layar ngarep Gmail.

bagean

Yen dhaptar wis ditambahi, klik link "Gawe Label Anyar".

bagean

Ketik jeneng label ing kothak edit "Mangga lebokake jeneng label anyar" ing kothak dialog Label Anyar. Klik Gawe kanggo ngrampungake nggawe label anyar.

bagean

Cathetan: Amarga iki taksonomi utama sing bakal ngemot subklasifikasi, mula kita ora bakal nggabungake taksonomi iki.

Kanggo nggawe sub-kategori ing kategori utama sing digawe, klik Gawe Taksonomi Anyar maneh.

Ing dialog Label Anyar, ketik jeneng subkategori sing pengin digawe ing kothak suntingan "Mangga lebokake jeneng taksonomi anyar". Pilih kothak "Label Nest ing ngisor", pilih masthead sing nembe digawe saka dhaptar tarik-mudhun, banjur klik Gawe.

clip_image018

Sampeyan uga bisa nggawe taksonomi susuh kanthi ngetik taksonomi asli, banjur garis miring (/), banjur tik jeneng taksonomi susuh - kabeh ana ing kothak suntingan "… jeneng taksonomi anyar". Contone, kita bisa ngetik "Pribadi / Kanca" ing kothak sunting lan ora mriksa kothak "Rating poster ing sangisore".

clip_image019

Cathetan: Label asline kudu wis ana kanggo nggawe label sing sarang ing sangisore. Sampeyan ora bisa nggawe loro label kasebut bebarengan. Ing conto, kita kudu nggawe label "Pribadi" luwih dhisik sadurunge nggawe label "Kanca" sing bersarang.

Alamat sing sarang katon kaya tuladha ing ngisor iki.

clip_image020

Rating utama anyar, kanthi label bersarang, uga ditambahake menyang dhaptar peringkat sing kasedhiya ing tombol tumindak Rating, saliyane dhaptar peringkat sing kasedhiya ing tombol tumindak Pindhah menyang.

bagean

Aplikasi kategori menyang pesen

Ana rong cara kanggo ngetrapake label menyang pesen. Sampeyan bisa ngetrapake label menyang pesen nalika ninggalake pesen ing kothak mlebu. Sampeyan uga bisa mindhah pesen menyang label lan pindhah menyang folder. Kita bakal nuduhake sampeyan loro cara.

Gunakake label menyang pesen nalika isih ana ing kothak mlebu.

Cara iki ngidini sampeyan nggunakake sawetara label kanthi gampang menyang siji pesen.

Kanggo ngetrapake label menyang pesen nalika nyimpen pesen ing kothak mlebu, pilih kothak centhang ing sisih tengen pesen kanggo milih (utawa mbukak pesen). Banjur klik tombol tumindak "Kategori" banjur pilih siji utawa luwih label saka dhaptar tarik-mudhun.

Sampeyan uga bisa uga kepengin ndeleng:  Cara ndownload lan nginstal aplikasi desktop Gmail ing Windows

Elinga yen sampeyan bisa ngetrapake luwih saka siji label menyang pesen. Menu Kategori ora ilang sawise sampeyan milih rating, dadi sampeyan bisa milih sawetara rating sekaligus.

Kanggo ngetrapake label sing dipilih menyang pesen, tutul Aplikasi ing sisih ngisor dhaptar.

clip_image022

Banjur label ditampilake ing sisih kiwa baris subyek pesen.

Clip_image023

Yen sampeyan duwe dhaptar peringkat sing dawa, sampeyan bisa miwiti ngetik jeneng taksonomi sawise ngeklik tombol tumindak "Kategori" kanggo nemokake rating ing dhaptar kasebut.

Tandhani pesen banjur pindah saka kothak mlebu

Kanggo ngetrapake label menyang pesen lan mindhah pesen metu saka kothak mlebu bebarengan, seret pesen menyang label sing dipengini ing dhaptar ing sisih kiwa. Nalika mindhah mouse menyang menu, bakal ditambahi kanggo nampilake label sing saiki bisa didhelikake.

Clip_image024

Elinga yen sampeyan bisa nggunakake cara iki kanggo menehi tandha pesen minangka spam, uga nggunakake tombol Laporan Spam tumindak. Cukup seret pesen sing nyerang menyang kategori "Spam".

Mindhah pesen menyang label Trash bakal mbusak pesen kasebut. Iki padha karo milih pesen, utawa mbukak, lan ngeklik tombol tumindak "Delete".

label mbukak

Mbukak label kaya mbukak folder. Kabeh pesen sing ana gandhengane karo rating iki kadaptar. Kanggo mbukak label, klik label sing dipengini ing dhaptar label ing sisih kiwa layar ngarep Gmail. Yen label sing dipengini ora katon, klik "Luwih" kanggo ngakses dhaptar lengkap.

bagean

Kabeh pesen sing ana gandhengane karo kategori iki ditampilake. Elingi istilah telusuran ing kothak Panelusuran. Gmail kanthi otomatis ngisi kothak Panelusuran nganggo filter sing cocog kanggo nampilake pesen sing dipilih. Kita bakal ngrembug babagan filter mengko ing pelajaran iki.

clip_image026

Elinga yen sampeyan nggunakake label menyang pesen tanpa mindhah pesen menyang label kasebut (lan metu saka kothak mlebu) banjur bukak label kasebut, label "Inbox" bakal ditampilake ing pesen kasebut, nuduhake manawa pesen isih ana ing kothak mlebu

bagean

Kanggo bali menyang kothak mlebu, klik label "Inbox" ing dhaptar ing sisih tengen.

bagean

Yen sampeyan pengin bali pesen menyang kothak mlebu, cukup mbukak folder label kanggo ngakses pesen banjur seret pesen bali menyang kothak mlebu. Elinga yen pesen isih duwe label sing ditrapake.

Copot label saka pesen

Yen sampeyan mutusake ora pengin label tartamtu sing ana gandhengane karo pesen, sampeyan bisa kanthi gampang nyopot.

Kanggo nindakake iki, pilih pesen nggunakake kothak centhang ing sisih tengen pesen, utawa bukak pesen kasebut. Klik tombol tumindak Labels, batal pilih label ing dhaptar tarik-mudhun sing pengin dicopot saka pesen, banjur klik Terapake.

Cathetan: Sampeyan bisa mbusak macem-macem label saka pesen sekaligus. Pilih kabeh label sing pengin dicopot ing dhaptar tarik-turun Kategori sadurunge ngeklik Aplikasi.

Clip_image029

Ganti warna stiker kasebut

Sampeyan bisa menehi warna menyang label supaya sampeyan bisa milih ing kothak mlebu kanthi gampang. Kanthi gawan, kabeh label diwarnai kanthi latar mburi abu-abu enom lan teks abu-abu peteng. Label 'Pribadi / Kanca' ing gambar ing ngisor iki nggunakake warna standar. Sebutan liyane, "Sekolah HTG" lan "Admin", duwe warna liyane sing ditrapake.

bagean

Kanggo ngganti warna ing label, obah mouse menyang label sing dipengini. Klik panah mudhun ing sisih tengen label kanggo ngakses menu molor.

Clip_image031

Pindhah penunjuk mouse menyang pilihan "Werna label" banjur pilih kombinasi teks lan warna kanthi ngeklik.

Sampeyan uga bisa nggunakake pilihan Copot Warna kanggo mbusak warna saka stiker banjur bali menyang setelan gawan.

clip_image032

Yen sampeyan ora pengin klompok sing ditampilake, sampeyan bisa milih klompok khusus kanthi ngeklik Tambah Warna Kustom. Pilih "Warna Latar" lan "Warna Teks" ing dialog "Tambah Warna Kustom" sing ditampilake.

Pratinjau klompok sing dipilih kanthi tulisan "Pratinjau Werna Label."

Clip_image033

Siapake akses siji klik menyang label Gmail standar lan khusus

Sampeyan bisa kanthi gampang nggawe akses menyang label kanthi siji klik.

Kanggo nindakake iki, bukak label kaya sing wis dibahas sadurunge ing pelajaran iki, banjur seret lambang Favorit Kaca saka bilah alamat menyang bilah alat bookmark. Saiki, sampeyan bisa ngeklik bookmark iki kanggo ngakses kabeh pesen sing ana gandhengane karo label kasebut.

Sampeyan uga bisa uga kepengin ndeleng:  Pamit ... menyang tabel multiplikasi

Clip_image034

Ndhelikake lan nuduhake label ing Gmail

Yen sampeyan duwe dhaptar label ing Gmail, sampeyan bisa uga pengin ndeleng sawetara label sing asring digunakake nalika ndhelikake liyane.

label ndhelikake

Kanggo ndhelikake label ing Gmail, klik label sing pengin didhelikake ing dhaptar label ing sangisore tombol Gawe banjur seret menyang link Liyane ing ngisor dhaptar label sing bisa dideleng.

Cathetan: Link "liyane" dadi link "kurang" nalika sampeyan mindhah label kasebut.

bagean

Rating kasebut wis dipindhah supaya didaftar ing Kategori, sing ditampilake nalika sampeyan ngeklik Liyane kanggo nggedhekake dhaptar peringkat. Yen tautan "Kurang" kasedhiya tinimbang tautan "Liyane", "Kategori" bisa ditampilake kanthi mung nglayang mouse ing dhaptar kategori.

Clip_image036

Gawe label sing didhelikake bisa dideleng

Kanggo ndhelikake label sing didhelikake, klik Liyane (yen dibutuhake) kanggo nampilake bagean Kategori. Klik banjur seret label sing dipengini saka bagean "Kategori" menyang label "Inbox".

bagean

Label kasebut bali menyang dhaptar utama label kanthi urutan abjad.

Ndhelikake label Gmail sing wis disetel sistem kayata lintang, surat sing dikirim, draf, spam, utawa sampah

Label Gmail sing wis disetel uga bisa didhelikake. Kanggo ndhelikake label kasebut, klik "Luwih" ing dhaptar label.

Clip_image038

Klik ing "Kelola Kategori" ing "Kategori."

Clip_image039

Layar setelan "Kategori" ditampilake.

Ing bagean Label Sistem, temokake label sistem sing pengin didhelikake lan klik link Singidaken ing kolom dhaptar Tampilake ing label.

Clip_image040

Cathetan: Label ora didhelikake kanthi lengkap, dipindhah ing tautan "Liyane".

bagean

Ngakses setelan label ing layar Setelan

Layar setelan Rating uga bisa diakses nggunakake tombol Setelan. Kita bakal nuduhake macem-macem bagean ing layar Setelan sajrone seri iki. Prosedur kanggo ngakses Setelan mesthi padha.

Kanggo ngakses saringan ing layar Setelan, klik tombol Setelan (gir) ing pojok kanan ndhuwur jendela Gmail utama.

Clip_image042

Banjur pilih "Setelan" saka menu tarik-mudhun.

Clip_image043

Sawise ing layar Setelan, sampeyan bisa ngakses setelan kanggo label, Filter, Inbox, Tema, lan panel Gmail lan fitur liyane.

bagean

Singidaken label kanthi otomatis tanpa surat sing durung diwaca ing Gmail

Kanthi kemampuan ndhelikake label lan kanthi otomatis nuntun pesen menyang label kasebut nggunakake filter (deleng bagean sabanjure), sampeyan bisa uga kepengin ngerti kepiye cepet menehi komentar yen sampeyan duwe pesen sing durung diwaca ing label sing didhelikake. Sampeyan bisa milih kanthi gampang nuduhake label sing didhelikake yen ana pesen sing durung diwaca. Kanthi cara iki, sampeyan ora ketinggalan pesen penting.

Kanggo nyiyapake Gmail kanggo ndhelikake label kajaba ngemot pesen sing durung diwaca, ngakses layar setelan Label nggunakake salah sawijining metode sing kasebut sadurunge.

Kanggo saben sistem lan label khusus sing pengin sampeyan ndhelikake yen ora ngemot surat sing durung diwaca, klik tautan Tampilake yen durung diwaca.

bagean

Elinga yen ing dhaptar label System, sampeyan mung bisa ndhelikake label Draft lan Spam yen ora ngemot pesen sing durung diwaca. Fitur iki ora ditrapake kanggo Kategori lan Lingkaran.

bagean

Sampeyan bisa kanthi cepet ngetrapake setelan iki menyang kabeh label khusus kanthi ngeklik panah mudhun ing jejere "Tampilake ing dhaptar rating" ing sisih ndhuwur bagean "rating" banjur pilih "Tampilake kabeh yen ora diwaca" saka menu tarik-mudhun.

klip .048

ing ngisor iki…

Iki bakal nyebabake pungkasan Piwulang 3. Sampeyan kudu ngerti babagan cara supaya kothak mlebu diatur kanthi tab, gaya, lan setelan sing beda. Paling apik, sampeyan bakal bisa nguasai email nganggo label!

Ing pawulangan sabanjure, kita bakal ngembangake diskusi label kanggo nyakup filter - kayata nggunakake filter kanggo aplikasi label kanthi otomatis, uga cara njupuk filter sing ana lan ngekspor menyang akun Gmail liyane.

Banjur, kanggo nutup masalah, kita ngenalake sistem bintang, sing mbantu sampeyan nglacak email penting.

Sumber

Sadurunge
Tips lan lab kekuatan Gmail
sabanjure
10 piranti lunak web paling dhuwur sing digunakake kanggo nelpon video

Ninggalake komentar