Sampeyan wis mesthi nggunakake email, nanging sampeyan ngerti apa tegese kabeh email kasebut? Maca terus kanggo sinau luwih lengkap babagan beda antarane macem-macem cara nampa email.
Apa sampeyan nggunakake email perusahaan, layanan web kaya Gmail utawa Outlook.com, utawa server email sampeyan dhewe, luwih akeh nampa email tinimbang sing katon ing ndhuwur. Yen sampeyan wis nyiyapake klien email, mula ora nemokake manawa sampeyan nemokake opsi kayata POP3, IMAP, lan Exchange. Kita bakal priksa prabédan antara email lan klien email web lan macem-macem protokol sing digunakake.
Pangguna email vs webmail
Sadurunge nerangake macem-macem protokol sing digunakake kanggo ndownload email, ayo njupuk sawetara menit kanggo ngerti prekara sing gampang Klien email و E-mail . Yen sampeyan wis miwiti Gmail, Outlook.com, utawa akun email online liyane, sampeyan wis nggunakake email. Yen sampeyan nggunakake aplikasi kaya Microsoft Outlook, Windows Live Mail, utawa Mozilla Thunderbird kanggo ngatur pesen email, sampeyan nggunakake klien email.
Webmail uga klien email ngirim lan nampa email, lan nggunakake cara sing padha kanggo nindakake. Webmail minangka aplikasi sing ditulis kanggo mbukak liwat Internet liwat browser - biasane tanpa aplikasi sing didownload utawa piranti lunak tambahan sing dibutuhake. Dadi, kabeh bisa digunakake dening komputer jarak jauh (yaiku, server lan piranti sing sampeyan sambungake liwat Internet).
Program email minangka aplikasi sing sampeyan instal ing piranti lokal (kayata PC utawa laptop, tablet, utawa smartphone). Aplikasi klien berinteraksi karo server email jarak jauh kanggo ndownload email lan ngirim menyang sapa sing dadi prihatin. Sawetara tugas mburi kanggo ngirim email lan kabeh tugas ngarep nggawe UI (apa sing sampeyan goleki kanggo nampa email) rampung ing piranti kanthi nggunakake aplikasi sing wis diinstal, tinimbang browser kanthi instruksi saka server kontrol. Nanging, akeh panyedhiya email web ngidini pangguna nggunakake klien email kanthi layanane - mula bisa dadi bingung. Ayo goleki conto cepet kanggo nerangake bedane.
Ngomong sampeyan ndhaptar alamat email anyar nggunakake Google Gmail. Sampeyan wiwit ngirim lan nampa email liwat layanan email kanthi nyambung menyang browser. Google nawakake rong prekara kanggo sampeyan. Kapisan yaiku ujung ngarep web sing bisa maca, ngatur, lan nyipta pesen. Sing nomer loro yaiku pungkasan server mail sing terus disimpen lan diowahi pesen.
Saiki, umpamane sampeyan ora seneng antarmuka Gmail Google, mula sampeyan wis mutusake kanggo pindhah menyang klien email sing ndhukung Gmail - yaiku antarmuka Gmail resmi utawa kayata aplikasi Mail internal ing piranti sampeyan. Saiki, tinimbang nggunakake klien adhedhasar web (antarmuka web Gmail) kanggo sesambungan karo server Gmail Google, aplikasi sing sampeyan gunakake berinteraksi karo server mail kanthi langsung, supaya kabeh webmail bisa ngindhari.
Kabeh panyedhiya webmail nawakake kemampuan nggunakake situs web kanggo nindakake bisnis utawa kanggo nyambungake klien menyang server lan nindakake perkara kanthi cara iki.
Yen sampeyan nggunakake program email, yaiku nyambung menyang server panyedhiya webmail, server mail, utawa server perusahaan, klien kasebut bakal komunikasi nggunakake salah sawijining protokol email sing beda kayata POP3, IMAP, utawa Exchange. Dadi, ayo goleki luwih dhisik.
POP3
Protokol Kantor Pos (POP) nyedhiyakake cara kanggo sesambungan karo server surat sing wiwit Internet beda banget tinimbang sing digunakake saiki. Komputer cenderung ora duwe akses permanen menyang Internet. Nanging, sampeyan online, nindakake apa sing kudu ditindakake, banjur sampeyan pedhot. Sambungan kasebut uga bandwidth sing sithik banget dibandhingake karo apa sing saiki ana.
Insinyur nggawe POP minangka cara sing gampang banget kanggo ndownload salinan email kanggo diwaca offline. Versi POP pisanan digawe ing taun 1984, kanthi revisi POP2 digawe ing wiwitan taun 1985. POP3 minangka versi saiki saka protokol email gaya iki, lan isih dadi salah sawijining protokol email sing paling populer. POP4 wis diusulake, lan bisa uga dikembangake, sanajan ora ana kemajuan sing ditindakake sajrone pirang-pirang taun.
POP3 bisa digunakake kaya iki. Aplikasi sampeyan nyambung menyang server email, ndownload kabeh pesen menyang komputer sing sadurunge ora didownload, lan banjur mbusak email asli saka server. Utawa, sampeyan bisa ngatur aplikasi lan server supaya ora mbusak email sajrone wektu tartamtu, utawa malah ora bakal mbusak email saka server - sanajan wis didownload dening klien.
Nemtokake email sing wis ilang saka server, siji-sijine salinan pesen kasebut ana ing klien sampeyan. Sampeyan ora bisa log in saka piranti utawa klien liyane lan ndeleng email iki.
Sanajan sampeyan wis nyiyapake server supaya ora mbusak pesen sawise didownload, mula isih rumit nalika mriksa email saka macem-macem piranti. Mangkene sawetara conto:
- Nalika ngirim email, email sing dikirim disimpen ing klien sing sampeyan kirim. Sampeyan ora bisa ndeleng pesen sing dikirim ing piranti liyane.
- Yen sampeyan mbusak email ing klien, email kasebut mung bakal dihapus. Ora mbusak saka klien liyane sing ndownload pesen.
- Saben klien ndownload kabeh pesen saka server. Sampeyan bakal entuk macem-macem salinan pesen ing macem-macem piranti, tanpa cara sing apik kanggo nggolongake apa sing wis diwaca lan kapan. Paling ora, aja tanpa nindakake akeh nerusake email utawa mindhah file kothak layang.
Sanajan watesan kasebut signifikan, POP3 isih dadi protokol cepet lan kuat sing migunani banget yen sampeyan mung mriksa email saka siji piranti. Contone, yen sampeyan mung mriksa email saka komputer nggunakake Windows Live Mail, ora ana alesan ora nggunakake POP3.
Akses IMAP
Internet Messaging Access Protocol (IMAP) digawe ing taun 1986, nanging cocog karo jagad modern sing saiki ana internet sing mesthi ana sambung. Gagasan ing mburine IMAP yaiku supaya pangguna ora bisa digandhengake karo siji klien email, supaya bisa maca email kaya ana ing "awan".
Ora kaya POP3, IMAP nyimpen kabeh pesen ing server. Yen disambungake menyang server IMAP, aplikasi klien ngidini sampeyan maca email kasebut (lan malah ndownload salinan kanggo maca offline), nanging kabeh karya nyata kedadeyan ing server. Nalika sampeyan mbusak pesen ing klien, pesen kasebut bakal dihapus ing server, dadi sampeyan ora bisa ndeleng manawa sampeyan nyambung menyang server saka piranti liyane. Pesen sing dikirim uga disimpen ing server, uga informasi babagan pesen sing wis diwaca.
Pungkasane, IMAP minangka protokol sing luwih apik kanggo digunakake yen sampeyan nyambung menyang server mail saka macem-macem piranti. Lan ing jagad iki sing masarakat wis biasa mriksa email saka PC, telpon, lan tablet, iki minangka prabédan penting.
Nanging IMAP ora tanpa masalah.
Amarga IMAP nyimpen email ing server email adoh, sampeyan biasane duwe ukuran kothak surat winates (sanajan gumantung karo setelan sing diwenehake layanan email). Yen sampeyan duwe akeh email sing pengin disimpen, sampeyan bisa uga nemoni masalah ngirim lan nampa surat nalika kothak mlebu kebak. Sawetara pangguna ngindhari masalah iki kanthi nggawe salinan pesen email lokal, sing diarsipake nggunakake program email, lan banjur mbusak saka server remot.
Microsoft Exchange, MAPI, Exchange ActiveSync
Microsoft miwiti nggawe API Pesen (MAPI) sakcepete sawise IMAP lan POP pisanan digawe. Lan pancen dirancang kanggo luwih saka mung email. Mbandhingake kanthi nyata IMAP lan POP karo MAPI minangka proses teknis, lan ora ana wates karo artikel iki.
Nanging, MAPI nyedhiyakake cara kanggo klien email lan aplikasi liyane kanggo komunikasi karo server Microsoft Exchange. MAPI bisa nyinkronake email, kontak, tanggalan, lan fitur gaya IMAP liyane, kabeh ana gandhengane karo program email utawa aplikasi asli. Yen sampeyan wis nggunakake Microsoft Outlook ing papan kerja, sampeyan wis nggunakake MAPI. Nyatane, kabeh perkara sing ditindakake Outlook - email, tanggalan sinkronisasi, goleki informasi gratis / sibuk, kontak sinkronisasi karo perusahaan, lsp - bisa digunakake liwat MAPI.
Fungsi sinkronisasi iki diterangake dening Microsoft minangka "Exchange ActiveSync." Gumantung saka piranti, telpon, utawa klien sing digunakake, teknologi sing padha iki bisa uga diarani salah siji saka telung protokol Microsoft - Microsoft Exchange, MAPI, utawa Exchange ActiveSync - nanging nawakake sinkronisasi email padha karo IMAP.
Amarga Exchange lan MAPI minangka produk Microsoft, sampeyan mung bakal bisa digunakake ing protokol iki yen nggunakake email sing diwenehake dening perusahaan sing nggunakake server mail Exchange. Akeh klien email, kalebu aplikasi mail Android lan iPhone standar, sing bisa Exchange ActiveSync.
Protokol email liyane
Ya ana Protokol liyane kanggo ngirim, nampa, lan nggunakake email , nanging umume wong nggunakake salah siji saka telung protokol utama - POP3, IMAP, utawa Exchange. Amarga telung teknologi kasebut biasane bisa nyakup kabutuhan meh kabeh pamaca, mula kita ora bakal menehi katrangan babagan protokol liyane. Nanging, yen sampeyan duwe pengalaman nggunakake protokol email sing ora didhaptar ing kene, kita kepengin ngerti - aja bebas ngrembug komentar kasebut.
Cekakipun: Apa sing bisa digunakake kanggo nyiyapake email?
Gumantung saka gaya komunikasi pribadi karo panyedhiya email, sampeyan kanthi cepet bisa nyuda cara nggunakake email.
- Yen sampeyan nggunakake email kanggo mriksa email saka akeh piranti, telpon, utawa komputer, gunakake layanan webmail utawa atur program email kanggo nggunakake IMAP.
- Yen sampeyan asring nggunakake email lan pengin telpon utawa iPad disinkronake karo email web sampeyan, gunakake uga IMAP.
- Yen sampeyan nggunakake siji klien email ing siji piranti khusus (umpamane, ing kantor), sampeyan bisa uga ora masalah karo POP3, nanging isih menehi saran IMAP.
- Yen sampeyan duwe riwayat email sing gedhe lan nggunakake panyedhiya surat lawas tanpa akeh ruang drive, sampeyan bisa uga kudu nggunakake POP3 kanggo nyegah spasi ing server email adoh.
- Yen sampeyan nggunakake email perusahaan, lan perusahaan nggunakake server Exchange, sampeyan kudu nggunakake Exchange.
Kanggo para pamiarsa sing wis ngerti babagan iki, wenehana melu diskusi! Ngandhani babagan carane sampeyan nerangake babagan sederek sing nantang teknologi lan rekan kerja sing mbedakake ing setelan email umum. Luwih apik maneh, tuntun pandhuan iki supaya luwih gampang lan nylametake sampeyan nalika nerangake!
