[メールを送信]をクリックすると、通常はすぐに送信されます。 しかし、後で送信したい場合はどうなりますか？ Outlookでは、単一のメッセージまたはすべての電子メールの送信を遅らせることができます。
たとえば、XNUMX時間前のタイムゾーンにいる誰かに深夜にメールを送信する場合があります。 あなたは彼らの電話で電子メール通知で夜中に彼らを起こしたくありません。 代わりに、メールを受信する準備ができていることがわかっている次の日にメールを送信するようにスケジュールします。
Outlookでは、すべての電子メールメッセージを送信する前に一定の時間遅らせることもできます。
XNUMX通のメールの配信を遅らせる方法
単一の電子メールの送信を延期するには、新しい電子メールを作成し、受信者の電子メールアドレスを入力しますが、[送信]をクリックしないでください。 または、メッセージウィンドウの[オプション]タブをクリックします。
[その他のオプション]セクションで、[配信の遅延]をクリックします。
[プロパティ]ダイアログの[配信オプション]セクションで、[前に配信しない]チェックボックスをクリックして、ボックスにチェックマークを付けます。 次に、日付ボックスの下矢印をクリックして、ポップアップカレンダーから日付を選択します。
タイムボックスの下矢印をクリックして、ドロップダウンリストから時間を選択します。
次に、[閉じる]をクリックします。 あなたの電子メールはあなたが選んだ日時に送られます。
注：アカウントを使用している場合 POP3またはIMAP メッセージを送信するには、Outlookを開いたままにしておく必要があります。 使用しているアカウントの種類を確認するには、この記事の最後のセクションを参照してください。
ルールを使用してすべてのメールの送信を遅らせる方法
ルールを使用して、すべての電子メールの送信を特定の分数（最大120分）遅らせることができます。 このルールを作成するには、（メッセージウィンドウではなく）Outlookのメインウィンドウの[ファイル]タブをクリックします。 メッセージを下書きとして保存してメッセージウィンドウを閉じるか、開いたままにしてメインウィンドウをクリックしてアクティブにすることができます。
Backstage画面で、[ルールとアラートの管理]をタップします。
[ルールとアラート]ダイアログが表示されます。 [メールルール]タブがアクティブになっていることを確認し、[新しいルール]をクリックします。
[ルールウィザード]ダイアログボックスが表示されます。 手順1：[テンプレート]セクションを選択し、[空白のルールから開始]で、[送信するメッセージにルールを適用する]を選択します。 ルールはステップ2の下に表示されます。[次へ]をクリックします。
適用する条件がある場合は、ステップ1でそれらを選択します。条件のリストを選択します。 このルールをすべての電子メールに適用する場合は、条件を指定せずに[次へ]をクリックします。
条件を指定せずに[次へ]をクリックすると、送信するすべてのメッセージにルールを適用するかどうかを尋ねる確認ダイアログが表示されます。 [はい]をクリックします。
ステップ1：[アクション]メニューを選択し、[分単位で配信を遅らせる]チェックボックスをオンにします。 アクションが[ステップ2]ボックスに追加されます。すべての電子メールの送信の遅延分数を指定するには、[ステップ2]の下の[カウント]リンクをクリックします。
[配信の遅延]ダイアログで、編集ボックスにメールの配信を遅延させる分数を入力するか、上下の矢印ボタンを使用して金額を選択します。 [OK]をクリックします。
「数値」リンクは、入力した分数に置き換えられます。 分数を再度変更するには、数値リンクをクリックします。 ルールの設定に問題がなければ、[次へ]をクリックします。
ルールに例外がある場合は、ステップ1で例外を選択します。例外のリストを選択します。 例外は適用されないため、何も選択せずに[次へ]をクリックします。
最後のルール設定画面で、「ステップ1：このルールの名前を選択する」編集ボックスにこのルールの名前を入力し、「終了」をクリックします。
新しいルールが[電子メールルール]タブのリストに追加されました。 [OK]をクリックします。
ここで送信するすべての電子メールは、ルールで指定した分数の間送信メールに残り、その後自動的に送信されます。
注：単一メッセージの遅延と同様に、メッセージは送信されません IMAPとPOP3 Outlookが開いていない限り、時間どおりに。
使用するメールアカウントの種類を確認する方法
使用しているアカウントの種類を知りたい場合は、Outlookのメインウィンドウの[ファイル]タブをクリックし、[アカウント設定]をクリックして、ドロップダウンメニューから[アカウント設定]を選択します。
[アカウント設定]ダイアログボックスの[電子メール]タブには、Outlookに追加されたすべてのアカウントと各アカウントの種類が一覧表示されます。
アドオンを使用して、次のようなメールをスケジュールまたは遅延することもできます。 後で送信 。 無料版とプロフェッショナル版があります。 無料版には制限がありますが、Outlookの組み込みメソッドでは利用できない機能を提供します。 無料版のSendLaterは、Outlookが開いていなくても、IMAPおよびPOP3の電子メールを時間どおりに送信します。
