で働いている間 Googleスプレッドシート 多くの重複エントリを処理する必要がある大きなスプレッドシートに出くわす場合があります。
重複を処理するのがどれほど難しいか、エントリをXNUMXつずつ強調表示して削除するとどれほど難しいかを理解しています。
しかし、助けを借りて 条件付き書式 重複のマーク付けと削除は非常に簡単になります。
一方、条件付き書式を使用すると、で重複を簡単に区別できます。 Googleスプレッドシート.
Googleスプレッドシートで重複するエントリを見つけて削除する方法を説明しているので、このガイドに従ってください。
必要なのは、数回クリックするだけでGoogleスプレッドシートの重複を削除し、それらを理解しましょう。
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Googleスプレッドシート:XNUMXつの列で重複を強調表示する方法
知る前に 重複するエントリを削除する方法 の スプレッドシート でログイン XNUMXつの列で重複を区別する方法を学びましょう。 次の手順を実行します。
- Googleスプレッドシートでスプレッドシートを開き、列を選択します。
- たとえば、 列A > 座標 > 座標 警官 .
- [書式設定ルール]で、ドロップダウンメニューを開き、[ カスタム式は .
- カスタム数式の値を入力し、 = countif(A1:A、A1)> 1 .
- 書式設定ルールの下に、強調表示された複製に異なる色を割り当てることができる書式設定スタイルがあります。 これを行うには、アイコンをタップします 塗りつぶしの色 そして、あなたの好きな色合いを選択してください。
- 完了したら、を押します クリックします أو 完了 単一の列で重複を強調表示します。
- 同様に、列Cに対してこれを行う必要がある場合、式は次のようになります。 = countif(C1:C、C1)> 1そして 同じことが他の列にも当てはまります。
さらに、列の中央で重複を見つける方法もあります。 学習するには、次の手順に従ってください。
- セルC5からC14の間の重複を強調表示するとします。
- この場合、 座標 選択します 条件付き書式 .
- [スコープに適用]で、データ範囲を入力し、 C5:C14 .
- 次に、[書式設定ルール]で、ドロップダウンメニューを開き、[ カスタム式は .
- カスタム数式の値を入力し、 = countif(C5:C、C5)> 1 .
- 必要に応じて、前の手順に従って、強調表示された複製に別の色を割り当てます。 完了したら、を押します 完了 .
- 必要に応じて、前の手順に従って、強調表示された複製に別の色を割り当てます。 完了したら、を押します 完了 .
Googleスプレッドシート:複数の列にまたがる重複を区別する方法
複数の列と行にまたがる重複をマークする場合に備えて、次の手順に従います。
- Googleスプレッドシートでスプレッドシートを開き、複数の列を選択します。
- たとえば、列BからEを選択>クリック フォーマット >クリック 条件付き書式 .
- [書式設定ルール]で、ドロップダウンメニューを開き、[ カスタム式は .
- カスタム数式の値を入力し、 = countif(B1:E、B1)> 1 .
- 必要に応じて、前の手順に従って、強調表示された複製に別の色を割り当てます。 完了したら、を押します 完了 .
- 同様に、列MからPのオカレンスを指定する場合は、B1をM1に、EをPに置き換えます。新しい式は次のようになります。 = countif(M1:P、M1)> 1 .
- さらに、AからZまでのすべての列の出現をマークする場合は、前の手順を繰り返して、カスタム数式の値を入力します。 = countif(A1:Z、A1)> 1 .
Googleスプレッドシート:スプレッドシートから重複を削除します
スプレッドシートで重複するエントリを強調表示し終えたら、次のステップはそれらを削除することです。 次の手順を実行します。
- 重複を削除する列を選択します。
- クリック データ > 重複を削除する .
- ポップアップが表示されます。 マークを付ける データの横のボックスにヘッダーがあります>クリック 重複削除 >クリック 完了 .
- 他の列についても同じ手順を繰り返すことができます。
これは、で重複をマークして削除する方法です。 Googleスプレッドシート.