あなたはいつもメールを使ってきましたが、そのメールが何を意味するのか知っていますか？ 電子メールを受信するさまざまな方法の違いについて詳しくは、以下をお読みください。
企業の電子メール、GmailやOutlook.comなどのWebサービス、または独自の電子メールサーバーのいずれを使用する場合でも、電子メールの受信には、表面上見た目以上のものがあります。 電子メールクライアントを設定している場合は、POP3、IMAP、Exchangeなどのオプションに出くわしたことは間違いありません。 電子メールクライアントとWebメールクライアントの違いと、使用されているさまざまなプロトコルについて見ていきます。
メールユーザーとウェブメール
電子メールのダウンロードに使用されるさまざまなプロトコルについて説明する前に、簡単なことを理解するために数分かかりましょう メールクライアント و البريدالالكتروني 。 Gmail、Outlook.com、またはその他のオンラインメールアカウントを開始したことがある場合は、ウェブメールを使用したことがあります。 Microsoft Outlook、Windows Liveメール、Mozilla Thunderbirdなどのアプリケーションを使用して電子メールメッセージを管理する場合は、電子メールクライアントを使用しています。
ウェブメールと電子メールクライアントの両方が電子メールを送受信し、同様の方法を使用してこれを行います。 ウェブメールは、ブラウザを介してインターネット上で実行するように作成されたアプリケーションです。通常、ダウンロードしたアプリケーションや追加のソフトウェアは必要ありません。 すべての作業は、いわば、リモートコンピューター（つまり、インターネット経由で接続するサーバーとデバイス）によって実行されます。
電子メールプログラムは、ローカルデバイス（PC、ラップトップ、タブレット、スマートフォンなど）にインストールするアプリケーションです。 クライアントアプリケーションは、リモートの電子メールサーバーと対話して、電子メールをダウンロードし、関係者に送信します。 メールを送信するためのバックエンド作業の一部と、ユーザーインターフェイス（メールを受信するために探しているもの）を作成するすべてのフロントエンド作業は、ブラウザではなく、インストールされたアプリを使用してデバイス上で実行されます。制御サーバーから。 ただし、多くのWebメールプロバイダーは、ユーザーがサービスで電子メールクライアントを使用することを許可しています。これは、混乱を招き始める可能性がある場所です。 違いを説明するために簡単な例を見てみましょう。
GoogleGmailを使用して新しいメールアドレスにサインアップするとします。 ブラウザでウェブメールサービスに接続して、ウェブメールサービスを介したメールの送受信を開始します。 GoogleはあなたにXNUMXつのことを提供します。 XNUMXつ目は、メッセージを読んだり、整理したり、作成したりできるWebフロントエンドです。 XNUMXつ目は、メッセージが引き続き保存およびルーティングされるメールサーバーの終わりです。
ここで、GoogleのGmailインターフェースが気に入らないとしましょう。そのため、公式のGmailインターフェースであろうと、デバイスに組み込まれているメールアプリのようなものであろうと、Gmailをサポートするメールクライアントに切り替えることにしました。 現在、ウェブベースのクライアント（Gmailウェブインターフェース）を使用してGoogleのGmailサーバーとやり取りする代わりに、使用しているアプリケーションはメールサーバーと直接やり取りし、ウェブメールを完全に回避します。
すべてのウェブメールプロバイダーは、ウェブサイトを使用してビジネスを行ったり、クライアントをサーバーに接続したりする機能を提供しています。
電子メールプログラムを使用する場合、それがWebメールプロバイダーのサーバー、メールサーバー、または会社のサーバーに接続するかどうかに関係なく、そのクライアントはPOP3、IMAP、Exchangeなどのいくつかの異なる電子メールプロトコルのいずれかを使用して通信します。 それでは、それらを詳しく見てみましょう。
POP3
Post Office Protocol（POP）は、現在使用しているものとはまったく異なるインターネットにまでさかのぼるメールサーバーと対話する方法を提供します。 コンピュータはインターネットに永続的にアクセスできない傾向があります。 代わりに、あなたはオンラインになり、あなたがしなければならないことをし、そしてあなたは切断されます。 これらの接続も、現在の接続に比べて非常に低い帯域幅でした。
エンジニアは、オフラインで読むために電子メールのコピーをダウンロードする非常に簡単な方法としてPOPを作成しました。 POPの最初のバージョンは1984年に作成され、POP2のリビジョンは1985年の初めに作成されました。POP3はこの特定のスタイルの電子メールプロトコルの現在のバージョンであり、今でも最も人気のある電子メールプロトコルの4つです。 POPXNUMXが提案されており、数年はあまり進歩していませんが、いつか開発される可能性があります。
POP3はこのように機能します。 アプリはメールサーバーに接続し、以前にダウンロードされていないすべてのメッセージをコンピューターにダウンロードしてから、サーバーから元のメールを削除します。 または、クライアントがダウンロードした場合でも、一定期間メールを削除しないように、またはサーバーからメールをまったく削除しないようにアプリとサーバーを構成することもできます。
電子メールがサーバーから削除されたとすると、これらのメッセージのコピーのみがクライアントにあります。 別のデバイスまたはクライアントからログインして、これらの電子メールを表示することはできません。
ダウンロード後にメッセージを削除しないようにサーバーを設定した場合でも、複数のデバイスからの電子メールをチェックする場合は非常に複雑です。 ここではいくつかの例を示します。
- メールを送信すると、送信されたメールは送信元のクライアントに保存されます。 送信したメッセージを他のデバイスで表示することはできません。
- クライアントでメールを削除すると、そのクライアントでのみ削除されます。 メッセージをダウンロードした他のクライアントからは削除されません。
- 各クライアントは、サーバーからすべてのメッセージをダウンロードします。 異なるデバイス上にメッセージの複数のコピーが作成され、何をいつ読んだかを分類する良い方法がありません。 少なくとも、多くの電子メール転送を行ったり、メールボックスファイルを移動したりすることなくしてはなりません。
これらの制限は重要ですが、POP3は依然として高速で強力なプロトコルであり、3つのデバイスからの電子メールのみをチェックする場合に特に役立ちます。 たとえば、Windows Liveメールを使用してコンピューターからのメールのみをチェックする場合、POPXNUMXを使用しない理由はありません。
IMAPアクセス
インターネットメッセージングアクセスプロトコル（IMAP）は1986年に作成されましたが、常に存在し、常に接続されているインターネットの存在という今日の現代の世界にうまく適合します。 IMAPの背後にある考え方は、ユーザーが単一の電子メールクライアントに関連付けられないようにし、ユーザーが「クラウドにいる」かのように電子メールを読むことができるようにすることでした。
POP3とは異なり、IMAPはすべてのメッセージをサーバーに保存します。 IMAPサーバーに接続すると、クライアントアプリでそれらの電子メールを読むことができます（オフラインで読むためにコピーをダウンロードすることもできます）が、実際の作業はすべてサーバー上で行われます。 クライアントでメッセージを削除すると、そのメッセージはサーバーで削除されるため、他のデバイスからサーバーに接続した場合は表示されません。 送信されたメッセージは、読み取られたメッセージに関する情報だけでなく、サーバーにも保存されます。
最終的に、IMAPは、複数のデバイスからメールサーバーに接続している場合に使用するのにはるかに優れたプロトコルです。 そして、人々がPC、電話、タブレットからのメールをチェックすることに慣れてきている世界では、これは重要な違いです。
しかし、IMAPには問題がないわけではありません。
IMAPは電子メールをリモートメールサーバーに保存するため、通常、メールボックスのサイズには制限があります（ただし、電子メールサービスが提供する設定によって異なります）。 保持したいメールが多数ある場合は、受信トレイがいっぱいになったときにメールの送受信に問題が発生する可能性があります。 一部のユーザーは、電子メールプログラムを使用して電子メールメッセージのローカルのアーカイブコピーを作成し、リモートサーバーから削除することで、この問題を回避しています。
Microsoft Exchange、MAPI、Exchange ActiveSync
Microsoftは、IMAPとPOPが最初に開発された直後に、Messaging API（MAPI）の開発を開始しました。 そして、それは本当に電子メール以上のもののために設計されています。 IMAPおよびPOPをMAPIと厳密に比較することは、非常に技術的なプロセスであり、この記事の範囲を超えています。
しかし簡単に言えば、MAPIは、電子メールクライアントやその他のアプリケーションがMicrosoftExchangeサーバーと通信するための方法を提供します。 MAPIは、電子メール、連絡先、カレンダー、およびその他のIMAPスタイルの機能を同期できます。これらはすべて、ネイティブの電子メールプログラムまたはアプリケーションにリンクされています。 職場でMicrosoftOutlookを使用したことがある場合は、MAPIを使用したことがあります。 実際、Outlookが行うすべてのこと（電子メール、カレンダーの同期、空き時間情報の検索、会社との連絡先の同期など）は、MAPIを介して機能します。
この同期機能は、Microsoftによって「ExchangeActiveSync」と呼ばれています。 使用しているデバイス、電話、またはクライアントに応じて、この同じテクノロジは、MicrosoftのXNUMXつのプロトコル（Microsoft Exchange、MAPI、またはExchange ActiveSync）のいずれかと呼ばれる場合がありますが、IMAPとほぼ同じ電子メール同期を提供します。
ExchangeとMAPIはMicrosoft製品であるため、Exchangeメールサーバーを使用する会社から提供された電子メールを使用している場合にのみ、このプロトコルで作業する可能性があります。 デフォルトのAndroidおよびiPhoneメールアプリを含む多くのメールクライアントは、ExchangeActiveSyncに対応しています。
その他の電子メールプロトコル
はいあります 電子メールを送信、受信、および使用するための他のプロトコル 、しかし、大多数の人々は、POP3、IMAP、またはExchangeのXNUMXつの主要なプロトコルのいずれかを使用しています。 これらのXNUMXつのテクノロジーは、ほとんどすべての読者のニーズをカバーする可能性が高いため、他のプロトコルについては詳しく説明しません。 ただし、ここに記載されていない電子メールプロトコルを使用した経験がある場合は、ぜひお知らせください。コメントで自由に話し合ってください。
つまり、メールの設定には何を使用できますか？
電子メールプロバイダーとの個人的なコミュニケーションスタイルに応じて、電子メールの使用方法をすばやく絞り込むことができます。
- を使用して多くのデバイス、電話、またはコンピューターから電子メールをチェックする場合は、Webメールサービスを使用するか、IMAPを使用するように電子メールプログラムを設定します。
- Webメールを頻繁に使用していて、電話またはiPadをWebメールと同期させたい場合は、IMAPも使用してください。
- 3つの専用デバイス（たとえば、オフィス）でXNUMXつの電子メールクライアントを使用する場合は、POPXNUMXで問題ない可能性がありますが、それでもIMAPをお勧めします。
- 電子メールの履歴が大きく、ドライブ容量の少ない古いメールプロバイダーを使用している場合は、リモート電子メールサーバーの容量が不足しないようにPOP3を使用する必要があります。
- 企業の電子メールを使用していて、会社でExchangeサーバーを使用している場合は、Exchangeを使用する必要があります。
すでにこのことを知っている読者のために、気軽にディスカッションに参加してください！ テクノロジーに挑戦している親戚や同僚に、一般的なメール設定の違いをどのように説明するかを教えてください。 さらに良いことに、このガイドを手元に置いて、説明する手間を省いてください！
