כמה פעמים שלחת מייל ואז הבנת כעבור כמה שניות שהתגובה המעומעמת שלך נשלחה לרשימת התפוצה כולה, או שהשארת שגיאת כתיב מביכה במייל למישהו שניסית להרשים?
באמצעות כלל 'עיכוב' ב- Outlook, אנו יכולים להגדיר כלל שבעצם מושהה את כל משלוחי ההודעות למספר דקות לאחר לחיצה על כפתור 'שלח', כדי לתת לך הזדמנות להתאושש.
בחר כללים והתראות מתפריט כלים ולאחר מכן לחץ על הלחצן כלל חדש.
תחת התחל מבסיס ריק, בחר בדוק הודעות לאחר השליחה ולאחר מכן לחץ על הבא.
לחץ שוב על הלחצן הבא במסך אילו תנאים ברצונך לבדוק, ותתבקש מדיאלוג זה להודיע לך כי הכלל יחול על כל ההודעות. אם תרצה, תוכל להגדיר כלל זה כך שיפעל רק עבור קבוצות מסוימות.
במסך הבא, סמן את התיבה "עיכוב משלוח בדקות", לחץ על "ספירה" ושנה את עיכוב הדקות למשהו כמו 5 דקות, אם כי תוכל לשנות אותו למה שאתה רוצה.
במקור ניסיתי להשתמש בהשהיה של דקה אחת, אך זה לא נתן לי מספיק זמן להבין את השגיאה, ואז לאתר את ההודעה ולתקן את הבעיה.
לחץ על הלחצן הבא, ולאחר מכן ציין את הכלל, רצוי משהו בלתי נשכח כך שתזהה אותו ברשימה.
כעת כשאתה שולח הודעות, תבחין כי הן יושבות בתיבת הדואר הנכנס שלך מספר דקות. אם ברצונך למנוע מההודעה לצאת החוצה, הפתרון הטוב ביותר הוא פשוט למחוק אותה מתיבת הדואר הנכנס שלך, אך תוכל לנסות לתקן את השגיאה ולאחר מכן לשלוח שוב.
