כמה פעמים שלחת מייל רק כדי להבין ששכחת לכלול את הקובץ המצורף, או שבאמת לא היית צריך לשלוח תשובה לכל החברה? אם אתה משתמש ב- Outlook בסביבת Exchange, תוכל לנסות להיזכר בהודעה.
הפתרון הטוב ביותר לבעיה זו הוא יישום עיכוב לפני שליחת הודעות , אבל אפילו בתרחיש זה, אתה עדיין יכול לתת למישהו לעבור, אז זהו קו ההגנה השני שלך.
כדי לזכור את ההודעה, עבור אל תיקיית הפריטים שנשלחו ולאחר מכן פתח את ההודעה שלא היית אמור לשלוח.
ברצועת הכלים בקבוצה פעולות, לחץ על הלחצן פעולות אחרות ובחר זכור הודעה זו מהתפריט.
תקבל מסך אישור שבו תוכל פשוט להחליט למחוק את העותקים שלא נקראו או להחליף אותם בעדכון חדש. מכיוון שאתה ממהר, הפתרון הטוב ביותר הוא פשוט למחוק.
תיבת הסימון הקריטית למטה תודיע לך אם השיחה הצליחה או נכשלה עבור כל אדם שאתה שולח לו באימייל. כך תוכל לשלוח הודעת המשך לאנשים שכבר פתחו את המייל הראשון שלך, אולי להקל מעט על הנזק.
זה לא עובד ללא רבב, אבל אם אתה תופס את זה בזמן, אולי תוכל להציל את מה שאפשר להציל.
