כאשר אתה לוחץ על שלח דוא"ל, בדרך כלל הוא נשלח מייד. אבל מה אם אתה רוצה לשלוח אותו מאוחר יותר? Outlook מאפשר לך לעכב את שליחת הודעה אחת או את כל הודעות האימייל.
לדוגמה, אולי אתה שולח למישהו מייל מאוחר בלילה שנמצא באזור זמן שלוש שעות לפניך. אתה לא רוצה להעיר אותם באמצע הלילה עם הודעת דוא"ל בטלפון שלהם. במקום זאת, תזמן את הודעת הדוא"ל שתישלח למחרת בשעה שתדע שהם יהיו מוכנים לקבל את הדוא"ל.
Outlook גם מאפשר לך לעכב את כל הודעות הדוא"ל בפרק זמן מסוים לפני שנשלחות.
כיצד לעכב את מסירת הדוא"ל היחיד
כדי לדחות שליחת הודעת דוא"ל אחת, צור הודעה חדשה, הזן את כתובת הדוא"ל של הנמענים, אך אל תלחץ על שלח. לחלופין, לחץ על הכרטיסייה אפשרויות בחלון ההודעות.
בקטע אפשרויות נוספות, לחץ על משלוח מושהה.
במקטע אפשרויות משלוח בתיבת הדו -שיח מאפיינים, לחץ על תיבת הסימון אל תשלח לפני כך שיהיה סימן תיבה בתיבה. לאחר מכן, לחץ על החץ למטה בתיבת התאריכים ובחר תאריך מתוך לוח השנה המוקפץ.
לחץ על החץ למטה בתיבת הזמן ובחר שעה מהרשימה הנפתחת.
לאחר מכן לחץ על סגור. הדוא"ל שלך יישלח בתאריך ובשעה שבחרת.
הערה: אם אתה משתמש בחשבון POP3 או IMAP יש להשאיר את Outlook פתוח כדי לשלוח את ההודעה. כדי לקבוע באיזה סוג חשבון אתה משתמש, עיין בסעיף האחרון במאמר זה.
כיצד לעכב את שליחת כל הודעות הדוא"ל באמצעות כלל
אתה יכול לעכב את שליחת כל הודעות הדוא"ל במספר דקות מסוים (עד 120) באמצעות כלל. כדי ליצור כלל זה, לחץ על הכרטיסייה קובץ בחלון הראשי של Outlook (לא חלון ההודעה). אתה יכול לשמור את ההודעה כטיוטה ולסגור את חלון ההודעות או להשאיר אותו פתוח ולחץ על החלון הראשי כדי להפעיל אותו.
במסך מאחורי הקלעים, הקש על נהל כללים והתראות.
מופיעה תיבת הדו -שיח כללים והתראות. ודא שהכרטיסייה כללי דוא"ל פעילה ולחץ על כלל חדש.
מופיעה תיבת הדו -שיח אשף הכללים. בשלב 1: בחר את הקטע תבנית, תחת התחל מכלל ריק, בחר החל כלל על הודעות שאני שולח. הכלל מוצג תחת שלב 2. לחץ על הבא.
אם יש תנאים שברצונך ליישם, בחר אותם בשלב 1: בחר את רשימת התנאים. אם אתה רוצה שהכלל הזה יחול על כל הודעות הדוא"ל, לחץ על הבא מבלי לציין תנאים כלשהם.
אם תלחץ על הבא מבלי לציין תנאים כלשהם, תופיע תיבת דו -שיח לאישור שתשאל אם ברצונך להחיל את הכלל על כל הודעה שאתה שולח. לחץ על כן.
בשלב 1: בחר בתפריט פעולות, סמן את תיבת הסימון "עיכוב משלוח בדקות". הפעולה מתווספת לתיבה שלב 2. כדי לציין את מספר הדחיות בשליחת כל הודעות הדוא"ל, לחץ על הקישור ספירה מתחת לשלב 2.
בתיבת הדו -שיח משלוח מושהה, הזן את מספר הדקות לעיכוב מסירת הודעות דוא"ל בתיבת העריכה, או השתמש בלחצני החץ למעלה ולמטה כדי לבחור סכום. לחץ על אישור.
הקישור 'מספר' מוחלף במספר הדקות שהזנת. כדי לשנות שוב את מספר הדקות, לחץ על הקישור למספר. כאשר אתה מרוצה מהגדרות הכלל, לחץ על הבא.
אם יש חריגים לכלל, בחר אותם בשלב 1: בחר את רשימת החריגים. לא ניישם חריגים, לכן נלחץ על הבא מבלי לבחור דבר.
במסך הגדרת הכלל הסופי, הזן שם לכלל זה בתיבת העריכה "שלב 1: בחר שם לכלל זה" ולאחר מכן לחץ על סיום.
הכלל החדש נוסף לרשימה בכרטיסיה כללי דואר אלקטרוני. לחץ על אישור.
כל הודעות האימייל שאתה שולח כעת יישארו בדואר היוצא שלך במשך מספר הדקות שציינת בחוק ולאחר מכן יישלחו אוטומטית.
הערה: בדומה לעיכוב בהודעות בודדות, לא יישלחו הודעות IMAP ו- POP3 בזמן, אלא אם כן Outlook פתוח.
כיצד לקבוע את סוג חשבון הדוא"ל בו אתה משתמש
אם ברצונך לדעת באיזה סוג חשבון אתה משתמש, לחץ על הכרטיסייה קובץ בחלון הראשי של Outlook ולאחר מכן לחץ על הגדרות חשבון ובחר הגדרות חשבון מהתפריט הנפתח.
הכרטיסייה דוא"ל בתיבת הדו -שיח הגדרות חשבון מפרטת את כל החשבונות שנוספו ל- Outlook ואת סוג כל חשבון.
תוכל גם להשתמש בתוסף כדי לתזמן או לעכב הודעות דוא"ל, כגון שלח מאוחר יותר . יש גרסה חינמית וגרסה מקצועית. הגרסה החינמית מוגבלת, אך היא מספקת תכונה שאינה זמינה בשיטות המובנות של Outlook. הגרסה החינמית של SendLater תשלח דוא"ל IMAP ו- POP3 בזמן גם אם Outlook אינו פתוח.
