חלונית הקריאה של Outlook - הינה חלונית התצוגה המקדימה - מציגה את הטקסט של ההודעה שבחרת ומונעת ממך לפתוח את ההודעה בפועל לעבודה. להלן התאמה אישית של חלונית הקריאה בהתאם לצרכיך.
ל- Outlook יש הרבה חלקים שונים, כולל החלקים שאתה רואה כברירת מחדל-חלונית הניווט, למשל-ואחרים שאולי לא יפריעו לך במיוחד-כמו חלוניות המשימות והמטלות. כל אחד מהפריטים הללו נועד להקל על מציאת, מעקב וניהול ב- Outlook. נבחן חלקים אלה במספר מאמרים ונראה לך כיצד לגשת אליהם, לעבוד איתם ולהתאים אותם אישית. אנו מתחילים בחלק הקריאה.
חלונית הקריאה מופעלת כברירת מחדל. בעת לחיצה על הודעה בתיקיה כלשהי, החלונית מציגה את תוכן ההודעה, כמו גם פקדים בסיסיים לתשובה והעברת ההודעה.
כברירת מחדל, Outlook מציג את חלונית הקריאה מימין לתיקיות והודעות, אך תוכל לשנות זאת על ידי מעבר לתצוגה> חלונית קריאה.
האפשרויות שלך הן לשנות את המיקום ל- "למטה" (כך ש- Outlook יציג את חלונית הקריאה מתחת להודעות) או "כבוי", המסתיר את חלונית הקריאה. אפשרויות אלה חלות על חלונית הקריאה, לא משנה באיזו תיקיה אתה נמצא, כך שלא תוכל להגדיר הגדרת מיקום אחרת עבור תיקיות שונות.
הגדרת החלונית ל'מטה 'פירושה שאתה רואה פחות הודעות בתיקייה, אך אתה רואה יותר פרטים על ההודעה הזו ותוכן נוסף שלה בחלונית הקריאה. זו הייתה התצוגה המסורתית לפני שהגיעו מסכים רחבים, ואנשים רבים עדיין מעדיפים אותה.
הגדרת החלונית לביטול מגדילה את מספר הפריטים שתוכל לראות בתיקייה, אך אינך רואה אף אחד מתוכן הדואר. זוהי אפשרות שימושית אם אתה סורק דואר, במיוחד אם אתה משתמש בה עם הפונקציה תצוגה> תצוגה מקדימה של הודעות.
בתצוגת תיקיות רגילה, תצוגה מקדימה של ההודעה כבויה. המשמעות היא שאתה רואה רק את המידע המוצג בעמודות בתיקייה - אל, מאת, נושא, נמען וכו '. אך אם תגדיר תצוגה מקדימה של הודעות לשורה אחת, שתיים או שלוש, תראה גם שורת תוכן אחת, שתיים או שלוש לכל הודעה, ללא צורך בחלונית הקריאה. יש אנשים שאוהבים את ההגדרה הזו; חלק מוצאים את זה צפוף מדי. תצטרך לנסות את זה כדי לראות מה אתה חושב.
אבל חלונית הקריאה עושה יותר מאשר להציג את תוכן ההודעה שלך. הוא גם קובע כיצד Outlook מסמן הודעות כנקראות ומאפשר לך לנווט בין ההודעות שלך באמצעות מקש יחיד. כברירת מחדל, Outlook מסמן דואר כנקרא ברגע שאתה מבלה חמש שניות בבחירתו, אך תוכל לשנות זאת על ידי מעבר לתצוגה> חלונית קריאה ובחירה באפשרויות.
כמובן, מכיוון שקיים Outlook, ישנן דרכים אחרות לגשת לאפשרויות אלה. תוכל גם לעבור לקובץ> אפשרויות> דואר> חלונית קריאה (או מתקדם> חלונית קריאה) כדי לפתוח אותן אפשרויות.
בכל שיטה שתבחר, חלון חלונית הקריאה יופיע.
מחוץ לקופסה, Outlook "יסמן פריטים כנקראים כאשר הם נצפים בחלונית הקריאה" לאחר חמש שניות. אתה יכול לשנות את הזמן הזה לכל דבר מאפס (לדוגמה, הוא מסומן מיד כנקרא כאשר הוא נבחר) ל- 999 שניות. אם אתה רוצה ש- Outlook יחכה יותר מכמה שניות, ייתכן שתעדיף את האפשרות השנייה, "סמן פריט כנקרא כאשר הבחירה משתנה." זהו מצב או: או שאתה יכול להגיד ל- Outlook לסמן פריטים כנקראים לאחר זמן מסוים, או שתוכל לספר ל- Outlook לסמן פריטים כנקראים כאשר אתה עובר לפריט אחר, אך לא לשניהם.
האפשרות הבאה, "קרא מקש אחד עם מקש הרווח" היא מאוד שימושית אם אתה רוצה לנווט באמצעות המקלדת. כאשר אתה מגיע להודעה ארוכה מכפי שחלונית הקריאה יכולה להראות, תוכל ללחוץ על מקש הרווח כדי לגלול מטה בדף ההודעה. כאשר אתה מגיע לסוף ההודעה, לחיצה על מקש הרווח עוברת להודעה הבאה. זה עובד היטב בשילוב עם החצים למעלה ולמטה כדי לנווט בתיקייה - הם מאפשרים לך לעבור בין התיקיה, ומרווח הרווח מאפשר לך לעבור בין ההודעה שנבחרה.
לבסוף, יש את האפשרות "הפעל הפעלה אוטומטית של מסך מלא בכיוון דיוקן". זה מיועד למשתמשי טאבלט, ואם הוא מופעל, כשהטאבלט שלך בכיוון דיוקן, לחיצה על הודעה מקטינה את חלונית הניווט, מסתירה את חלונית הקריאה ומציגה את ההודעה שנבחרה במסך מלא. זה לא יעבוד אם תבחר את ההודעה עם החצים למעלה ולמטה או מקש הרווח - רק אם תבחר את ההודעה בעזרת משטח המעקב/העכבר או האצבע.
אם אינך עובד בכיוון דיוקן ורוצה יותר שטח מסך כדי להציג את ההודעות שלך, תוכל לעבור למצב קריאה על ידי לחיצה על הסמל בתחתית חלון האאוטלוק.
זה מקטין את כל החלקים המוצמדים אחרים - ניווט, משימות ואנשים - כדי לאפשר לך להתמקד בהודעות שלך. תוכל לצפות שוב בחלונות על ידי לחיצה על סמל המצב הרגיל.
חלונית הקריאה יכולה גם לעזור לך לקרוא הודעות בגופן קטן מהרגיל, או אם אתה משאיר את משקפי הקריאה שלך בבית - כפי שעשינו מדי פעם. השתמש בפקד הזום בתחתית חלונית הקריאה כדי להגדיל את גודל התוכן (או להקטין אותו אם הוא גדול מדי).
תוכל גם להתקרב על ידי לחיצה ארוכה על Ctrl תוך שימוש בגלגל הגלילה בעכבר. זה עובד על בסיס הודעה, כך שאם אתה מגדיל את הגודל של הודעה אחת, רמת הזום להודעה הבאה שתבחר עדיין תהיה 100%.
אף אחת מהאפשרויות הללו לא עובדת אם תצוגה> חלונית הקריאה מוגדרת כבויה. זה עובד רק אם חלונית הקריאה מוגדרת ל'ימין 'או' למטה '.
חלונית הקריאה היא חלק פשוט אך חיוני מאפליקציית Outlook, עם שפע של תכונות שימושיות שיעזרו לך לעצב את חווית הקריאה שלך כפי שאתה רוצה. אם כיבית אותו באופן מסורתי, כעת עשוי להיות זמן טוב להפעיל אותו ולראות אם הוא יכול לעזור להפוך את זרימת העבודה שלך למהנה ויעילה יותר.
