בשיעור היום אנו דנים כיצד להשתמש במספר חשבונות, כיצד להתנתק מרחוק מ- Gmail וכיצד להשתמש ב- Gmail עם קיצורי מקשים - אחת התכונות שכל משתמש מקצועי צריך להכיר.
קיצורי מקשים הם כנראה התכונה החזקה ביותר של Gmail ושליטה יכולה לחסוך לכם שעות מדי חודש או יותר. במקום להפנות את העכבר אל המייל וללחוץ על לחצנים, אתה יכול פשוט ללחוץ על שני כפתורים במקלדת מבלי להרים את האצבעות מהשורה הראשית ולבדוק מייל, ארכיון, תשובה ועוד.
וכמובן, אם שכחת לצאת מהחשבון שלך, תוכל לעשות זאת מרחוק. זה ממש קל, נעסוק בזה לקראת סוף השיעור.
היכנס למספר חשבונות Gmail במחשב שלך
אם אתה רוצה להיות מסוגל לבדוק חשבונות Gmail מרובים בדפדפן במחשב הנייד או במחשב השולחני שלך, Gmail מספק לך דרך להיכנס ליותר מחשבון אחד בכל פעם ב- Gmail בדפדפן.
היכנס תחילה לאחד מהחשבונות שלך, החשבון העיקרי שאליו תיכנס יהיה החשבון הראשי, כך שאם תנסה לגשת לאפליקציות Google מסוימות כמו Drive, זה יהיה עבור אותו חשבון. אם אתה רוצה לגשת לאפליקציות אלה מהחשבונות האחרים שלך, תחילה עליך לצאת לחלוטין ולאחר מכן להיכנס באמצעות חשבון אחר.
עכשיו שים לב שאתה יכול לגשת לחשבונות האחרים שלך על ידי לחיצה על הסמל בפינה השמאלית העליונה. מהתפריט הנפתח, בחר הוסף חשבון.
אם כבר עשית זאת, תוכל לעבור בין חשבונות על ידי לחיצה עליו כפי שמוצג בצילום המסך הבא.
החשבון השני נפתח בכרטיסייה חדשה.
אם אתה משתמש ב- Google Chrome, הדפדפן יזכור וישמור את החשבונות שאליהם אתה מחובר, כך שתוכל פשוט לעבור אליהם בעתיד. עם זאת, אם אתה משתמש בדפדפן אחר, ייתכן שיהיה עליך להוסיף חשבונות Gmail נוספים בכל פעם.
היכנס למספר חשבונות Gmail בטלפון שלך
אם יש לך טלפון אנדרואיד, אתה יודע שחייב להיות מחובר אליו לפחות חשבון Gmail אחד. עם זאת, ממש כמו בדפדפן במחשב, אתה יכול לגשת ולחלוף בין חשבונות Gmail מרובים בטלפון שלך.
כדי להוסיף חשבון Gmail אחר לטלפון Android שלך, גע בלחצן התפריט ובחר "הגדרות" מהתפריט. גע בלחצן "חשבונות" בחלק העליון של המסך. לאחר מכן גע בהוסף חשבון ופעל לפי ההנחיות להוספת חשבון Gmail שלך.
במסך הוסף חשבון חדש, בחר Google מרשימת האפשרויות הזמינות.
לאחר מכן בחר חדש במסך הבא. אשף ההתקנה ידריך אותך בתהליך הקמת חשבון חדש.
לאחר הוספת חשבון Gmail נוסף, תוכל לעבור בין החשבונות שלך באפליקציית Gmail. לשם כך, גע בסמל Gmail בפינה השמאלית העליונה של מסך האפליקציה.
כל חשבונות Gmail שהוספת לטלפון שלך מופיעים בראש הרשימה. גע בכתובת דוא"ל כדי לצפות בתיבת הדואר הנכנס של אותו חשבון.
צא מ- Gmail מרחוק
אחת התכונות הנוחות ביותר של Gmail היא שאתה יכול לגשת לדוא"ל שלך כמעט מכל מקום. עם זאת, מה אם אתה חושב ששכחת להתנתק מהמחשב השולחני של דודתך ודודים שלך עלולים להגיע לדוא"ל שלך?
למרבה המזל, Gmail מאפשר לך לצאת מהחשבון שלך מרחוק, וודא שאתה רואה את כל בני הדודים השובבים שלך כאשר הם מנסים להיות סקרנים וקריאת האימיילים שלך היא מסך הכניסה.
בחשבון Gmail שלך בדפדפן, גלול מטה עד סוף רשימת ההודעות. בצד ימין, הזמן מאז רשום החשבון בפעם האחרונה ו- Gmail גם אומר לך כמה אתרים נוספים פתוחים לחשבונך; לחץ על פרטים.
מופיעה תיבת דו -שיח 'מידע על פעילות' המציגה לך פרטים על הפעילות בחשבון Gmail שלך, כולל אתרים שבהם חשבונך פתוח מלבד ההפעלה המקומית הנוכחית שלך. כדי לצאת מכל הפעלות Gmail הפתוחות האחרות, לחץ על צא מכל ההפעלות האחרות.
מופיעה הודעה המציינת כי יצאת בהצלחה מכל שאר ההפעלות. Gmail גם מזהיר אותך לא לשנות את הסיסמה שלך אם אתה חושב שמישהו משתמש בחשבון שלך ללא רשותך.
לחץ על הלחצן האדום "X" בפינה השמאלית העליונה של הדו-שיח כדי לסגור אותו.
חסוך זמן בעזרת קיצורי מקשים
קיצורי מקשים של Gmail יכולים לעזור לך לחסוך זמן על ידי כך שתוכל לשמור את הידיים שלך על המקלדת בכל עת בעבודה עם דוא"ל.
כמה קיצורי דרך זמינים תמיד, בעוד שאחרים חייבים להיות מופעלים לפני שתוכל להשתמש בהם.
קיצורי הדרך הזמינים תמיד כוללים שימוש במקשי החצים כדי לנווט בחלון הראשי של Gmail ולחבר הודעות. אתה יכול לנווט בין ההודעות, הצ'אטים והתוויות שלך וכדי להדגיש את הלחצן Compose לחץ על Enter כדי לבחור.
בעת פתיחת שיחה, תוכל להשתמש ב- "n" ו- "p" כדי לעבור להודעות הבאות והקודמות בשרשור. הקש על "Enter" כדי לפתוח או לכווץ הודעה.
ישנם קיצורי דרך רבים הזמינים בעת כתיבת הודעה. עיין בסעיף "ניווט במבנה" בעמוד עזרה בקיצורי מקשים גוגל אותו לרשימת קיצורי דרך לשימוש בחלון הכתיבה.
קיצורי דרך להפעלה
ישנם קיצורי דרך רבים אחרים, אך עליך להפעיל אותם תחילה. לשם כך, לחץ על כפתור ההילוכים "הגדרות" ובחר "הגדרות". במסך כללי, גלול מטה לקטע קיצורי מקשים ובחר הפעלת קיצורי מקשים.
לחץ על שמור שינויים בתחתית המסך.
להלן כמה קיצורי דרך שימושיים:
| מקש קיצור | הגדרה | עבודה | |
| c | מַלחִין | מאפשר לך לכתוב הודעה חדשה. נותן לך" משמרת + ג " צור הודעה בחלון חדש. | |
| d | צור בכרטיסייה חדשה | פותח את חלון צור בכרטיסייה חדשה. | |
| r | תשובה | השב לשולח ההודעה. נותן לך משמרת + r השב להודעה בחלון חדש. (חל רק בתצוגת השיחות). | |
| F | קדימה | העבר הודעה. "Shift + f" מאפשר לך להעביר הודעה בחלון חדש. (חל רק בתצוגת השיחות). | |
| k | לך לשיחה חדשה יותר | הסמן נפתח או עובר לשיחה חדשה יותר. הקש Enter כדי להרחיב שיחה. | |
| j | לך לשיחה ישנה יותר | פתח או העבר את הסמן לשיחה הוותיקה הבאה. הקש Enter כדי להרחיב שיחה. | |
|
פתח | פותח את השיחה שלך. הוא גם מרחיב או מצמצם את ההודעה אם אתה נמצא בתצוגת שיחות. | |
| u | חזרה לרשימת השיחות | רענן את הדף שלך וחזור לתיבת הדואר הנכנס או לרשימת הצ'אט שלך. | |
| y | הסר מהתצוגה הנוכחית | הסר אוטומטית את ההודעה או השיחה מהתצוגה הנוכחית. מ- "תיבת דואר נכנס", "y" פירושו ארכיון מתוך "מסומן בכוכב", "y" פירושו ביטול מ"אשפה "," y "פירושו מעבר לתיבת הדואר הנכנס מכל תווית," y "פירושו הסרת תווית הערה כי ל-" y "אין כל השפעה אם אתה נמצא ב"דואר זבל "," נשלח "או" כל הדואר ". | |
| ! | דווח על פגיעה | סמן הודעה כספאם והסר אותה מרשימת הצ'אט שלך. |
ישנם גם כמה שילובי מקשים שימושיים שיעזרו לך לנווט דרך Gmail.
| מקש קיצור | הגדרה | עבודה |
| הכרטיסייה ואז Enter | שלח הודעה | לאחר יצירת ההודעה שלך, השתמש בקבוצה זו כדי לשלוח אותה. |
| y אז o | ארכיון והבא | העבר את השיחה שלך לארכיון והמשך לשיחה הבאה. |
| g אז אני | עבור אל "תיבת דואר נכנס" | מחזיר אותך לתיבת הדואר הנכנס. |
| g ואז l (L קטן) | עבור אל "תווית" | זה לוקח אותך לתיבת החיפוש עם "קטגוריה:" שממלא עבורך. כל שעליך לעשות הוא להזין את התווית ולחפש. |
| g ואז ג | עבור אל "אנשי קשר" | זה לוקח אותך לרשימת אנשי הקשר שלך. |
לקבלת קיצורי דרך נוספים, עיין בעמוד עזרה בקיצורי מקשים בגוגל.
למד קיצורי מקשים תוך כדי עבודה
קיצורי מקשים הם כלי שימושי אם אתה זוכר אותם.
אם אתה משתמש ב- Chrome כדפדפן שלך, תוכל להתקין תוסף בשם מפתח , שיעזור לך ללמוד קיצורי מקשים בעת עבודה עם הדוא"ל שלך. בעת השימוש ב- Gmail, KeyRocket ממליץ על קיצורי מקשים לפעולות שאתה מבצע. כאשר אתה לוחץ על משהו ב- Gmail, KeyRocket מפיק חלונות קופצים קטנים המספרים לך על אילו מקשים תוכל ללחוץ במקום זאת.
Hangouts Google
Hangouts היא הגרסה החדשה של Google ל- Gtalk. הוא מאפשר לך לשלוח הודעות, תמונות, אמוג'י ולבצע שיחות וידאו עם חברים ובני משפחה. הוא זמין דרך Google+, כאפליקציה במכשיר Android או iOS וכדפדפן Chrome.
Hangouts משולב גם ב- Gmail, כך שתוכל לשלוח הודעות לאנשים, לבצע שיחות וידאו פנים אל פנים וליצור Hangouts חדש ולהזמין אנשים אליהם.
תוכל להציג ולהסתיר את תכונת Hangouts ב- Gmail באמצעות סמל Hangouts בפינה השמאלית התחתונה של המסך.
כדי להשתמש ב- Hangouts כדי לדבר עם איש קשר, בין אם ב- Hangout, באמצעות שיחת וידאו או באמצעות דוא"ל, העבר את העכבר מעל שמו תחת תיבת העריכה החדשה של Hangout. ישנן מספר אפשרויות בדיאלוג המוקפץ המאפשרות לך ליצור קשר עם אדם זה.
Hangouts זמין גם כאפליקציה במכשיר Android או iOS שלך.
Hangouts מאוד פשוט ומשולב היטב ב- Gmail, כך שאם אתה רוצה דרך קלה ומהירה לצלם הודעה מהירה לחברים או למשפחה שלך מבלי ליצור דוא"ל בפועל, Hangouts הוא הכלי שלך.
הבאים …
בכך מסתיים שיעור 8 ואנו מקווים שעכשיו תוכל להשתמש ב- Google Hangouts כדי לשמור על קשר עם חברים ובני משפחה, להיכנס למספר חשבונות מהמחשב או מהטלפון ולהשתמש ב- Gmail ביעילות באמצעות המקלדת.
בשיעור מחר נעסוק ביסודיות בכל מה שאתה צריך לדעת בעת גישה לחשבונות הדוא"ל האחרים שלך באמצעות Gmail. זה כולל הגדרת תוכנית הדוא"ל שלך כך שתוכל להוריד את כל הדוא"ל שלך באופן מקומי לתוכנית הדוא"ל המועדפת עליך, כגון Microsoft Outlook.
