בשיעור היום, נעבור על אופן השימוש ב- Gmail כרשימת מטלות. Gmail משלב רשימת מטלות פשוטה בחשבונך. משימות Google מאפשרות לך ליצור רשימות של פריטים, לקבוע תאריכי יעד ולהוסיף הערות. אתה יכול אפילו ליצור משימות ישירות מהודעות Gmail.
הוסף משימה
כדי להוסיף משימה בחשבון Gmail שלך באמצעות משימות Google, לחץ על החץ למטה בתפריט הדואר בפינה השמאלית העליונה של חלון Gmail ובחר משימות.
חלון המשימות מופיע בפינה השמאלית התחתונה של חלון Gmail. שים לב שהמחוון מהבהב במשימה הריקה הראשונה. אם הסמן אינו מהבהב במשימה הריקה הראשונה, העבר את העכבר מעליו ולחץ עליו.
לאחר מכן הקלד ישירות במשימה הריקה הראשונה.
לאחר הוספת משימה, תוכל ללחוץ על סמל הפלוס ליצירת משימות נוספות. לחיצה על Return לאחר הזנת משימה יוצרת משימה חדשה ישירות מתחתיה.
צור משימה מהודעת דוא"ל
תוכל גם ליצור משימה בקלות מתוך דוא"ל. בחר את הדוא"ל שברצונך להוסיף כמשימה. לחץ על כפתור הפעולה עוד ובחר הוסף למשימות מהתפריט הנפתח.
Gmail מוסיף משימה חדשה באופן אוטומטי באמצעות שורת הנושא של הדוא"ל. למשימה נוסף קישור ל"דוא"ל קשור ". לחיצה על הקישור פותחת את הדוא"ל מאחורי חלון המשימות.
תוכל גם להוסיף טקסט נוסף למשימה או לשנות את הזנת הטקסט באמצעות Gmail פשוט על ידי לחיצה על המשימה והקלדה או הדגשה והחלפה של הטקסט.
שים לב שחלון המשימות נשאר פתוח גם בזמן שאתה מנווט בדוא"ל שלך ברקע. השתמש בכפתור "X" בפינה השמאלית העליונה של חלון המשימות כדי לסגור אותו.
סדר מחדש משימות
ניתן לסדר מחדש משימות בקלות. כל שעליך לעשות הוא להזיז את העכבר מעל המשימה בצד השמאלי הרחוק עד שתראה גבול מנוקד.
לחץ וגרור את הגבול למעלה או למטה כדי להעביר את המשימה למיקום אחר ברשימה.
הוסף משימות לאמצע רשימת המטלות שלך
תוכל גם לסדר את המשימות שלך על ידי הוספת משימות חדשות באמצע הרשימה. אם תמקם את הסמן בסוף משימה ולחץ על "Enter", תתווסף משימה חדשה לאחר משימה זו. אם תלחץ על "Enter" עם הסמן בתחילת המשימה, תיכנס משימה חדשה לפני אותה משימה.
צור משימות משנה
אם משימה מכילה משימות משנה, באפשרותך להוסיף בקלות משימות משנה אלה למשימה. הוסף את משימת המשנה תחת משימה ולחץ על "Tab" כדי להכניס אותה. הקש על "Shift + Tab" כדי להזיז את המשימה חזרה שמאלה.
הוסף פרטים למשימה
לפעמים ייתכן שתרצה להוסיף הערות או פרטים למשימה מבלי ליצור משימות משנה. לשם כך, העבר את העכבר מעל משימה עד שמופיע חץ מימין למשימה. לחץ על החץ.
מופיע חלון המאפשר לך לקבוע תאריך יעד למשימה ולהזין הערות. כדי לבחור תאריך יעד, לחץ על התיבה תאריך יעד.
מציג את לוח השנה. לחץ על תאריך כדי לבחור תאריך יעד למשימה. השתמש בחצים שלצד החודש כדי לעבור לחודשים שונים.
התאריך מופיע בתיבה תאריך יעד. כדי להוסיף הערות למשימה, כתוב אותן בתיבת העריכה שמתחת לתיבה תאריך יעד. בסיום, לחץ על חזרה לתפריט.
ההערה ותאריך היעד מוצגים במשימה כקישורים. לחיצה על כל אחד מהקישורים מאפשרת לך לערוך חלק זה של המשימה.
צמצם את חלון המשימות
כאשר אתה מעביר את העכבר מעל לשורת הכותרת של חלון המשימות, הוא הופך להיות יד. לחיצה על שורת הכותרת ממזערת את חלון המשימות.
לחיצה נוספת על סרגל הכתובות תפתח את חלון המשימות.
שנה את שם רשימת המשימות
כברירת מחדל, רשימת המשימות שלך נושאת את שם חשבון Gmail שלך. עם זאת, תוכל לשנות זאת. לדוגמה, אולי אתה רוצה רשימות מטלות נפרדות לעבודה ואישית.
כדי לשנות את שם רשימת המטלות שלך, לחץ על סמל החלפת הרשימה בפינה השמאלית התחתונה של חלון המשימות ובחר שנה את שם הרשימה מהחלון המוקפץ.
הזן שם חדש לרשימת המשימות הקיימות בתיבה ערוך שם שם רשימה בתיבת הדו -שיח המוצגת. לחץ על אישור. "
השם החדש מופיע בשורת הכותרות של חלון המשימות.
הדפס או שלח רשימת מטלות בדוא"ל
באפשרותך להדפיס רשימת משימות על ידי לחיצה על פעולות ובחירה ברשימת משימות הדפסה מהתפריט הנפתח.
תוכל לשלוח רשימת מטלות בדוא"ל לעצמך או למישהו אחר באמצעות האפשרות 'רשימת מטלות בדוא"ל' בחלון הקופץ 'פעולות', בתמונה למעלה.
צור רשימות מטלות נוספות
כעת, לאחר ששנית את שם רשימת המטלות הראשונית שלך, תוכל להוסיף רשימה נוספת לשימוש אחר, כמו משימות אישיות. לשם כך, לחץ שוב על החלף התפריט ובחר תפריט חדש מהתפריט המוקפץ.
הזן שם לרשימה החדשה בתיבת העריכה "צור רשימה חדשה בשם" בתיבת הדו -שיח המוצגת ולאחר מכן לחץ על אישור.
הרשימה החדשה נוצרת ו- Gmail עובר אוטומטית לרשימה החדשה בחלון המשימות.
עבור לרשימת משימות אחרת
אתה יכול לעבור בקלות לרשימת משימות אחרת על ידי לחיצה על הסמל "רשימת מתגים" ובחירת שם הרשימה הרצויה מהתפריט המוקפץ.
בדוק שהמשימות שהושלמו נעצרות
לאחר שתסיים משימה, תוכל לבדוק אותה, מה שמעיד על השלמת המשימה. כדי לעצור משימה, סמן את תיבת הסימון משמאל למשימה. מוצג סימן ביקורת והמשימה נמחקת.
נקה משימות שהושלמו
כדי לנקות או להסתיר משימות שהושלמו מרשימת המשימות, לחץ על פעולות בתחתית חלון המשימות ובחר נקה משימות שהושלמו מהתפריט המוקפץ.
המשימה שהושלמה מוסרת מהרשימה ומשימה חדשה וריקה מתווספת כברירת מחדל.
הצג משימות נסתרות שהושלמו
כאשר אתה מנקה משימות מרשימת משימות, הן אינן נמחקות לחלוטין. הם פשוט מוסתרים. כדי להציג משימות נסתרות שהושלמו, לחץ על פעולות ובחר הצג משימות שהושלמו מהתפריט המוקפץ.
המשימות שהושלמו ברשימת המשימות שנבחרו כעת מוצגות לפי תאריך.
למחוק משימה
אתה יכול למחוק משימות שיצרת, בין אם הן מסומנות כהשלמה ובין אם לאו.
כדי למחוק משימה, לחץ על הסמן בטקסט המשימה כדי לבחור אותה ולחץ על סמל האשפה בתחתית חלון המשימות.
הערה: מחיקת המשימות נכנסות לתוקף באופן מיידי בחלון המשימות. עם זאת, Google אומרת כי ייתכן שיידרשו עד 30 יום עד למחיקת השרת מהשרתים שלה.
הצג את הרשימה שלך בחלון קופץ
תוכל להציג את המשימות שלך בחלון נפרד שתוכל לנווט בו. אם יש לך מסך מספיק גדול, זה שימושי, כך שתוכל לראות את כל חלון Gmail מבלי להיחסם על ידי חלון המשימות.
כדי ליצור חלון משימות נפרד, לחץ על החץ המוקפץ בראש חלון המשימות.
חלון המשימות הופך לחלון נפרד מחלון הדפדפן. כל אותם תפריטים ואפשרויות זמינים כולל כפתור "קופץ" המאפשר לך להחזיר את חלון "משימות" לפינה הימנית התחתונה של חלון הדפדפן.
זה כל מה שאתה צריך לדעת על משימות ב- Gmail. אנו יודעים שזה מקיף למדי, אך היכולת להשתמש ב- Gmail כדי לעקוב אחר המשימות שלך היא די גרועה, אז רצינו לתת לו את תשומת הלב הראויה.
בשיעור הבא, נתמקד ב- Google Hangouts, המאפשר לך לשוחח בצ'אט מיידי עם משתמשי Gmail אחרים; כיצד לנהל חשבונות Gmail מרובים; והשתמש ב- Gmail עם קיצורי מקשים.
