בהמשך נדבר על הזמנות לאירועים. השילוב של יומן Google בג'ימייל מאפשר לך לשלוח הזמנות לאירועים ישירות בתוך Gmail מבלי לגשת ליומן Google. תוכל גם להוסיף אירועים מהודעות Gmail ישירות ליומן Google.
לבסוף, נדבר על הכנת מגיבי נופש כך שתוכל לעזוב את העיר בזמן שאנו נודיע לאנשים כשתחזור לענות על שאלותיהם.
ראוי לציין כי שיעור זה עוסק ברובו ביומן Google, אך מנקודת מבט של משתמש כוח Gmail - מכיוון שכאשר אתה מקבל הזמנה או שאתה צריך להתמודד עם פריטי לוח שנה, זה בדרך כלל דרך לקוח הדוא"ל שלך, נכון? אין שום סיבה לפתוח את היומן שלך כשאתה יכול לעשות כמעט הכל בתוך Gmail, כולל שליחת הזמנות לאנשים אחרים.
מצא במהירות הזמנות לאירועים בתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail
הזמנות לאירוע ב- Gmail מסומנות באמצעות סמל לוח שנה משמאל לשורת הנושא.
השב להזמנה בשורת הנושא
תוכל להשיב במהירות להזמנה ישירות בשורת נושא ההודעה. פשוט לחץ על התשובה לכפתור ההזמנה ולחץ על "כן", "אולי" או "לא" כדי להשיב.
השב להזמנה מתוך ההודעה
תוכל גם להשיב להזמנה מתוך ההודעה.
הזן הזמנה ישירות בהודעת Gmail
תוכל להכניס הזמנה לאירוע ישירות בהודעת Gmail. תוכל להזמין במהירות מישהו לפגישה בדוא"ל או להשיב להודעת דוא"ל של חבר עם הזמנה להיפגש יחד.
לחץ על צור כדי ליצור הודעת דוא"ל חדשה.
הוסף נמענים לדוא"ל, הזן את שורת הנושא והוסף כל טקסט רלוונטי לגוף ההודעה. העבר את העכבר מעל סימן החיבור בתחתית חלון החיבור.
יש עוד סמלים. לחץ על סמל לוח השנה "הכנס הזמנה".
לחץ על תיבת התאריך כדי לתזמן את האירוע.
לחץ על תיבת שעת ההתחלה כדי לבחור את זמן ההתחלה של האירוע מהרשימה הנפתחת.
ציין את שעת הסיום ותאריך הסיום (אם האירוע לוקח יותר מיום אחד). בחר את אירוע כל היום באמצעות תיבת הסימון כל היום. הזן את המיקום בתיבת העריכה "איפה" ו"תיאור "לאירוע.
לחץ על הוסף הזמנה כדי להוסיף את ההזמנה לדוא"ל שלך.
תיבה המכילה את פרטי האירוע מוכנסת להודעה שלך. לחץ על שלח והנמענים יראו את ההודעה כהזמנה בתיבת הדואר הנכנס שלהם ויוכלו להשיב לה.
צור אירוע ביומן Google מתוך הודעה לא מוזמנת ב- Gmail
לפעמים, ייתכן שתקבל מייל על אירוע שאליו אתה מוזמן, אך השולח לא כלל הזמנה רשמית. אם יש תאריך ושעה בהודעה, Gmail צריך לזהות עובדה זו ולאפשר לך להשתמש במידע כדי ליצור אירוע ביומן שלך.
אם יש תאריך ושעה שניתן לזהות בהודעה, Google תאשר את התאריך והשעה באמצעות קו מקווקו ותהפוך לקישורים. כדי להוסיף תאריך ושעה ללוח השנה שלך מתוך הודעה, לחץ על הקישור תאריך ושעה.
לפעמים Google לא מזהה את התאריך והשעה ואתה צריך להוסיף את הפרטים האלה ללוח השנה באופן ידני.
מופיעה תיבת דו -שיח קופצת עם הפרטים שנאספו מהאימייל על האירוע. בדוגמה שלנו, הזמן אינו מוכר, ולכן עלינו "להוסיף זמן" לאירוע. לחץ על החץ למטה לצד "הוסף זמן" ובחר את זמן ההתחלה מהרשימה הנפתחת.
לחץ על הוסף ליומן כדי להוסיף את האירוע ללוח השנה שלך.
תראה את האירוע הזה ביומן שלך כעת ותוכל לערוך אותו על ידי לחיצה על הלחצן ערוך בלוח השנה.
לחץ במקום כלשהו בהודעה מחוץ לדו-שיח המוקפץ כדי לסגור את התיבה.
עדכן אנשים עם תגובת חג
למרות שאתה יכול לבדוק את חשבון Gmail שלך במכשירים ניידים רבים, ייתכן שלא תרצה בעת חופשה. אם אינך עומד להיות זמין ולבדוק את הדוא"ל שלך, ייתכן שתרצה להתריע באופן אוטומטי על שולחי העובדה הזו. Gmail מאפשר לך להגדיר את המגיב האוטומטי שלך כדי לשלוח תגובה אוטומטית שאומרת לשולחים שאתה לא זמין ותחזור אליהם או כל דבר שתרצה שהאימייל יגיד.
הגדר את המגיב האוטומטי שלך ב- Gmail
כדי להגדיר את המענה האוטומטי בחשבון Gmail שלך, לחץ על סמל גלגל השיניים של ההגדרות ובחר "הגדרות" מהתפריט הנפתח. הישאר בכרטיסייה כללי וגלול מטה אל הקטע 'מענה אוטומטי' ובחר המענה האוטומטי שלך פועל.
כדי לציין את היום הראשון שיש לשלוח את התשובות האוטומטיות, לחץ על תיבת העריכה של היום הראשון ובחר תאריך מתוך לוח השנה הנפתח המוצג.
אם אתה יודע מתי תהיה זמין שוב, תוכל להגדיר תאריך תפוגה של המגיב האוטומטי לכבות באופן אוטומטי. לשם כך, בחר בתיבת הסימון "מסתיים" ולחץ על תיבת העריכה מימין. בחר את התאריך שבו תהיה זמין שוב מהיומן הנפתח.
הזן "נושא" ו"הודעה "כדי להשיב. השתמש בסרגל הכלים מתחת להודעה כדי לעצב את הטקסט שלך ולהוסיף קישורים ותמונות, אם תרצה בכך.
יתכן שלא תרצה לשלוח הודעה זו לכל מי ששלח לך רק מיילים, תוכל לבחור לשלוח תגובה אוטומטית זו רק לאנשים ברשימת אנשי הקשר שלך. לשם כך, סמן את תיבת הסימון "שלח תשובה רק לאנשים באנשי הקשר שלי".
לחץ על שמור שינויים בתחתית.
כבה ידנית את משיב החגים של Gmail
אם תחזור מוקדם יותר מהחופשה שלך או שאתה זמין מוקדם מהמתוכנן, תוכל לכבות בקלות את המגיב האוטומטי באופן ידני, גם אם אתה מגדיר תאריך תפוגה. כל שעליך לעשות הוא לחזור להגדרות, בחר באפשרות כבה את התשובה האוטומטית ולחץ על שמור שינויים בתחתית המסך.
הגדר חופשת משיב באפליקציית Gmail
משיב החופשה שהגדרת באמצעות הדפדפן שלך במחשב זמין גם באפליקציית Gmail. כדי לגשת למשיב האוטומטי במכשיר הנייד שלך, היכנס למסך ההגדרות של חשבון הדוא"ל הרצוי.
אם בחרת את המגיב האוטומטי של Gmail בדפדפן שלך, תשובה זו תבוא לידי ביטוי באפליקציית Gmail. פשוט גע בלחצן כיבוי/הפעלה כדי להשפיע על שינוי הטרנספנדר.
גע בסיום בעת ביצוע שינויים.
הקש פעמיים על כפתור הקודם בטלפון כדי לחזור לתיבת הדואר הנכנס שלך.
הערה: כדי לראות את השינויים שבוצעו במגיב האוטומטי באמצעות מכשיר נייד אנדרואיד בחשבון Gmail שלך בדפדפן מחשב, עליך לצאת מהחשבון שלך בדפדפן ולהיכנס שוב. לעומת זאת, מכיוון שאינך יכול לצאת מחשבון Gmail שלך בטלפון Android שלך, הפעלה מחדש של הטלפון קיבלה את השינויים שבוצעו במענה האוטומטי בחשבון Gmail שלנו בדפדפן במחשב שלנו.
הבאים …
זה היום, אין בזה הרבה. הזמנות ומגיבי נופש בג'ימייל מהירים לשימוש ויכולים להיות מאוד נוחים.
בשיעור מחר אנו מקדישים שיעור שלם לשימוש ב- Gmail כרשימת מטלות: הוספת משימות, כולל פרטים, הדפסה, ניקוי משימות שהושלמו והרבה יותר!
