סדרה זו נועדה לעזור לך להשתלט על התכונות החשובות והשימושיות של Gmail בגוגל והממשק הפשוט אך החכם שלה. בסוף השיעורים האלה, ניקח אותך ממשתמש טירון למשתמש מקצועי.
Gmail היה אחד ממוצרי הדואר האלקטרוני הראשונים שהציעו ג'יגה-בתים של אחסון ראשוני, ועלה על ביצועים רבים יותר של שירותי דואר אינטרנט פופולריים אחרים באותה תקופה, שבדרך כלל הציעו 2-4MB. עם הזמן, Google המשיכה להגדיל את שטח האחסון, והם מציעים כעת 15GB של אחסון ראשוני כאשר אתה נרשם לחשבון חדש!
גוגל גם שברה את המסורת על ידי הצגת ממשק המארגן הודעות לשרשורים, ובעוד שאתה עדיין יכול לפצל שרשורים אלה להודעות בודדות (נדבר על כך מאוחר יותר), הוא נוצר מיד לתיבת דואר נכנס נקיה יותר.
כמו כן, Gmail פורצת דרך על ידי היפטרות מלאה מתיקיות בית הספר הישנות. במקום זאת, משתמשים יכולים כעת להחיל Labels, לעתים קרובות ככל שהם צריכים, ובכך לסנן את ההודעות שלהם מבלי לשמור אותם בתיקיה. למרות שנראה שהתוויות עושות את אותו הדבר כמו תיקיות, אך במציאות הן הרבה יותר מגוונות כפי שנגלה בהמשך בשיעור 3.
מדוע כדאי להשתמש ב- Gmail?
בואו נדבר קצת על התכונות הטובות ביותר של Gmail ומדוע, אם אינכם כבר משתמשים ב- Gmail, אולי תשקלו להתחיל.
Gmail חוסך אחסון רב
Gmail מציע שטח אחסון בחינם של למעלה מ -15 GB, המאפשר לך לשמור את כל ההודעות שלך לעיון עתידי. הערה: 15 GB זה משותף עם Google Drive ותמונות Google+.
החשוב מכל, גוגל תמיד מגדילה את אחסון החשבון שלך, כך שאתה לא צריך לדאוג שיגמר לך המקום, ואם כן, תמיד תוכל לקנות יותר!
השיחות במיילים מאורגנות בשרשורים
הודעות הדוא"ל מקובצות באופן אוטומטי בהתאם לשורת הנושא. כאשר אתה מקבל תגובה להודעה, כל הודעות העבר הרלוונטיות מוצגות בשרשור אנכי מתקפל, מה שמקל לראות את כל השיחה ולסקור את מה שנדון בעבר.
נדון בהשקפה המדויקת של השיחה, בהמשך שיעור 2.
תכונות תוכנה זדונית וסריקה מקיפה
Gmail מעדכנת כל הזמן את סורקיה נגד תוכנות זדוניות ואנטי וירוסים כדי להעניק לך את ההגנה העדכנית ביותר האפשרית.
קבצים מצורפים נשמרים בשרתי Google, אך אם תוכנות זדוניות או וירוסים מקבלים גישה אליהם בהודעה, Gmail יציג אזהרה ומיד יסגר את ההודעה הפוגעת.
אינך יכול לבטל סינון וירוסים, וזה מונע ממך לשלוח קובץ הפעלה (.exe) כקובץ מצורף. אם אתה באמת צריך לשלוח משהו כמו קובץ .exe. ראשית, יהיה עליך להכניס אותו למיכל כגון קובץ .zip או .rar.
סינון דואר זבל מעולה
ל- Gmail יש סינון דואר זבל מצוין, הודעות ספורדיות מגיעות מדי פעם אך לרוב לא סביר שתראה הודעות שאתה לא רוצה לראות.
Gmail בדפדפן
ברצוננו להתחיל בסיור בממשקי Gmail שתתקל בהם. נתחיל בדפדפן האינטרנט, שרוב משתמשי Gmail יכירו מיד. אתה יכול לגשת ל- Gmail בכל דפדפן אינטרנט, עם זאת, ממליץ Ticket Net להשתמש Google Chrome זהו הדפדפן בו אנו משתמשים בסדרה זו.
בשיעור 2 נמשיך להתמקד באפליקציית Android לנייד.
מצא הודעות במהירות ובקלות בעזרת תיבת החיפוש
אתה יכול למצוא הודעות דוא"ל במהירות באמצעות יכולות החיפוש של Google, המקושרות לחשבון Gmail שלך ומאפשרות לקבל תוצאות מיידיות. כל שעליך לעשות הוא להזין את קריטריוני החיפוש שלך בשדה החיפוש ולחץ על הכפתור הכחול או הקש Enter.
אופרטורי חיפוש מתקדם הם מילות שאילתה או קודים המסייעים לך לחדד את החיפוש. הם מיישמים פעולות מיוחדות המאפשרות לך לעקוב אחר מה שאתה מחפש במהירות ובקלות (ראה עמוד עזרה בחיפוש מתקדם מאת Google לרשימת הגורמים השימושיים ביותר).
לאפשרויות חיפוש נוספות, לחץ על החץ בתיבת החיפוש.
הוא מוריד דיאלוג המאפשר לך לחפש הודעות דוא"ל המבוססות על מאת, אל, נושא, תוכן הודעה, קבצים מצורפים ועוד.
גש לתכונות Gmail אחרות באמצעות רשימת התפוצה
לחץ על תפריט הדואר כדי לגשת לתכונות Gmail אחרות כגון אנשי קשר של Google ומשימות Google.
בצע פעולות נפוצות בהודעות שלך באמצעות לחצני פעולה
לחצני פעולה מאפשרים לך לפעול על ההודעות שלך. לדוגמה, תוכל להשתמש בכפתורים כדי לסמן, למחוק או לסמן הודעה אחת או יותר כדואר זבל. לחצני הפעולה ממוקמים מתחת לתיבת החיפוש ומעל ההודעות שלך.
לחצנים מסוימים כמו ארכיון, דואר זבל ותוויות זמינים רק אם אתה בוחר הודעה אחת או יותר או פותח הודעה.
כפתור הסימון מאפשר לך לבחור או לבטל את הסימון במהירות של כל ההודעות שלך, כל ההודעות שנקראו או לא נקראו, כל ההודעות המסומנות בכוכב או שאינן מסומנות בכוכב. לחץ על החץ בלחצן בחר כדי לגשת לאפשרויות השונות לבחירת ההודעות שלך.
כדי לבחור במהירות את כל ההודעות שלך, הקש על תיבת הסימון הריקה בכפתור בחר. כאשר תיבת הסימון בכפתור בחירה כוללת סימן ביקורת, כל ההודעות שלך נבחרו. לחיצה על תיבת הסימון בכפתור בחירה כאשר יש לה סימן ביקורת, מבטלת את הבחירה במהירות בכל ההודעות שלך.
כפתור הארכיון מאפשר לך להסיר הודעות מתיבת הדואר הנכנס שלך, אך לשמור אותן בחשבון Gmail שלך לעיון מאוחר יותר. אתה יכול לחשוב על ארכיון כמו העברת קובץ חשוב על השולחן שלך לארון התיקים במקום לפח האשפה.
אם אתה מקבל הודעות שנראות כספאם, השתמש בלחצן דווח על דואר זבל כדי לדווח על כך ל- Google. למרות שמסנני הדואר הזבל של Gmail עובדים טוב מאוד, הם אינם מושלמים וההודעות הלא נכונות מגיעות מדי פעם. תכונה זו מסייעת להם לשפר את סינון דואר הזבל והודעות לא רצויות. כדי לדווח על הודעה כספאם, סמן את תיבת הסימון שליד ההודעה בתיבת הדואר הנכנס או פתח את ההודעה ולאחר מכן לחץ על הלחצן דווח על דואר זבל בסרגל הכלים.
אם אתה (או Google) מסמן הודעה כספאם בטעות, תוכל לאחזר אותה. פשוט לחץ על התווית "דואר זבל" ברשימת התוויות בצד שמאל. בחר את ההודעה שאינה ספאם ולחץ על הלחצן "לא ספאם" בסרגל הכלים.
זכור שככל שתדווח על יותר ספאם, כך גוגל תשתפר בסינון דואר זבל זה.
השתמש בלחצן מחק כדי להעביר את ההודעות לאשפה. הודעות באשפה נמחקות לצמיתות באופן אוטומטי לאחר 30 יום. לאחר שההודעה תימחק לצמיתות מהאשפה, לא ניתן יהיה לשחזר אותה.
כדי 'לבטל מחיקה' של הודעה, העבר את ההודעה וגרור אותה ל'דואר הנכנס 'או לתווית אחרת. תוכל למחוק באופן ידני את כל ההודעות באשפה על ידי לחיצה על הקישור רוקן את האשפה כעת בראש התפריט.
Gmail מאפשר לך למחוק הודעות מסוימות בתוך שרשור. נדון בזה יותר בפרק מאוחר יותר.
לחצן העבר אל ניגש לתפריט הדומה מאוד ללחצן קטגוריות המוצג להלן. עם זאת, בעת בחירת הודעה אחת או יותר, הקש על העבר אל ולאחר מכן בחר תווית מהתפריט העבר אל. ההודעה או ההודעות שנבחרו מועברות מחוץ לתיבת הדואר הנכנס לתווית זו, כגון תיקיה.
כפתור "קטגוריות" מאפשר לך לארגן את ההודעות שלך לקטגוריות. הם דומים לתיקיות, אך הם מוסיפים תכונה נוספת שאינה זמינה בתיקיות: תוכל להוסיף יותר מתווית אחת להודעה.
כדי להוסיף תווית להודעה, בחר בהודעה, לחץ על כפתור "קטגוריות" ובחר תווית מהרשימה. הרשימה לא נסגרת לאחר הבחירה, כך שתוכל להחיל יותר מתווית אחת על ההודעה.
אתה יכול לראות רק את התוויות שאתה מחיל על הודעות. אז אתה יכול לתייג את ההודעה עם כל תווית שתרצה, כמו "קרא מאוחר יותר", ושולח ההודעה לעולם לא יידע.
בצע כל פעולה על כל ההודעות או בדוק במהירות את הדוא"ל
אם אין לך הודעה שנבחרה או פתוחה, ישנם רק שלושה לחצני פעולה זמינים: בחר, רענן ועוד.
לחצן בחירה (עם תיבת הסימון הריקה) מספק את אותן האפשרויות כאשר נבחרת הודעה אחת או יותר או כאשר ההודעה פתוחה.
השתמש בלחצן עדכן (באמצעות החץ המעגלי) כדי לחפש הודעת דוא"ל חדשה.
כאשר לא נבחרות או נפתחות הודעות, כפתור 'עוד' מאפשר לך לסמן את כל ההודעות כקריאה בלבד.
הצג טקסט על לחצנים במקום תמונות
אם אתה מעדיף שיהיה טקסט ולא סמלים בכפתורי הפעולה, תוכל לשנות אחת מההגדרות כדי לבצע זאת.
לחץ על כפתור ההילוכים "הגדרות" ובחר "הגדרות" מהתפריט הנפתח. גלול מטה לקטע תוויות לחצנים ובחר באפשרות טקסט.
גלול לתחתית הדף ולחץ על שמור שינויים. כל לחצני הפעולה, למעט כפתור הבחירה, משתנים להצגת טקסט במקום סמלים.
העבר במהירות בין ההודעות שלך באמצעות הכפתורים החדשים והישנים יותר
אם יש לך הרבה הודעות דוא"ל בתיבת הדואר הנכנס שלך, תוכל להשתמש בכפתורים החדשים והישנים יותר כדי לעבור בין ההודעות שלך. לחצנים אלה פעילים רק אם יש לך הודעה פתוחה.
תקשורת בינלאומית באמצעות לחצן כלי הקלט
Gmail מספק הרבה מקלדות ברירת מחדל שונות ו- IME (עורכי שיטות קלט) שעליך להפעיל כדי להשתמש בה, ומאפשר לך לתקשר בשפות שונות באמצעות פריסות מקלדת שונות לשיפור התקשורת הבינלאומית. IME מאפשרים לך להשתמש במקלדת אלפבית לטינית כדי להמיר הקשות מקשים לתווים בשפה אחרת.
כלי קלט הקול מאפשר לך להקליד פונטית שפות עם אותיות באנגלית, והן יוצגו באלף בית הנכון שלהן.
יש כלי קלט כתב יד המאפשר לך להקליד מילים בעזרת העכבר או לוח המגע.
הערה: תרגום קולי שונה מתרגום. כשאתה משתמש בתעתיק, אתה ממיר רק את צליל המילים מאלפבית אחד למשנהו, לא את המשמעות.
לחץ על לחצן המקלדת כדי להפעיל או לכבות את כלי הקלט. שים לב שאתה יכול גם ללחוץ על "Ctrl + Shift + K" כדי לעשות זאת.
לחיצה על החץ למטה בצד ימין של לחצן המקלדת מציגה אפשרויות קלט, כגון בחירת פריסת מקלדת אחרת, הפעלת מילון אישי וגישה להגדרות כלי הקלט.
בשיעור 10 נדון בסוגי כלי הקלט השונים, נראה לך כיצד להפעיל ולכבות את כלי הקלט, ובחר בכלי קלט ספציפיים שיהיו זמינים ברשימה.
התאם אישית את Gmail באמצעות כפתור ההגדרות
השתמש בלחצן גלגל השיניים של הגדרות כדי לבחור הגדרת צפיפות תצוגה (המרחק בין הודעות לאובייקטים ב- Gmail), לגשת להגדרות או לנושאים אחרים ולקבל עזרה ב- Gmail.
נדון בהגדרות שימושיות של Gmail בשיעור 3.
כתוב ושלח הודעות דוא"ל באמצעות לחצן הלחצן
השתמש בלחצן הלחצן בפינה השמאלית העליונה של מסך הבית של Gmail כדי לכתוב ולשלוח הודעות דוא"ל חדשות. ניתן לעצב טקסט, להוסיף תמונות, קישורים ולצרף קבצים. אנו נראה לך את כל תכונות הבנייה בשיעור 2.
ארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך עם תוויות ברירת מחדל ותוויות מותאמות אישית
משמאל לתיבת הדואר הנכנס מוצגת רשימת תגים. תפריט זה דומה לרשימה הזמינה מכפתור קטגוריות, בדיוק כמו לחצן תוויות, הוא מאפשר לך לארגן את ההודעות בתיבת הדואר הנכנס שלך לקטגוריות.
ל- Gmail יש מספר תוויות ברירת מחדל ותוכל להוסיף תוויות מותאמות אישית. המספר בסוגריים ליד התווית מציין את מספר ההודעות שלא נקראו המשויכות לתווית זו. לחץ על קישור תווית כדי להציג את כל ההודעות המשויכות לתווית זו.
כשאתה גורר הודעה לתווית, זה כמו להשתמש בלחצן העבר אל. ההודעה הועברה לתווית זו והוסרה מתיבת הדואר הנכנס. עם זאת, תוכל גם לגרור תווית מהרשימה להודעה כדי לשייך אותה לתווית זו. זה מאפשר לך לגרור כמה תוויות להודעה אחת, בניגוד לתיקיות.
התווית All Mail היא הארכיון שלך. השתמש בתווית זו כדי לסייע בהפחתת העומס בתיבת הדואר הנכנס שלך. העבר הודעות שקראת (אך אינך רוצה למחוק) בתיבת הדואר הנכנס שלך לתווית כל הדואר כדי להעביר את ההודעה לארכיון. הודעות בתווית כל הדואר לעולם אינן נמחקות (אלא אם תמחק אותן) והן זמינות תמיד על ידי לחיצה על הקישור תווית כל הדואר. כאשר אתה משתמש בתיבת החיפוש לאיתור הודעות, הודעות בתווית כל הדואר כלולות בחיפוש.
תוכל גם להגדיר צבעים שונים עבור התוויות שלך כדי למצוא הודעות במהירות במבט חטוף בתיבת הדואר הנכנס שלך. לחיצה על החץ מימין לתווית מאפשרת לך לגשת לאפשרויות עבור אותה תווית, כגון שינוי הצבע. השתמש בתפריט זה כדי להציג או להסתיר את התווית ברשימת התוויות או ברשימת ההודעות, כדי לערוך או להסיר תווית או להוסיף תווית משנה לתווית.
נסקור את המינוח באריכות בשיעור 3.
קרא וארגן את ההודעות שלך בתיבת הדואר הנכנס שלך
תיבת הדואר הנכנס מציגה את כל הודעות הדוא"ל שקיבלת שעדיין לא נכנסו לתווית או שהועברו לארכיון. כברירת מחדל, להודעות שטרם נקראו בתיבת הדואר הנכנס יש רקע לבן והן מוצגות באותיות מודגשות ואילו להודעות הנקראות יש רקע אפור וסוג רגיל.
לכל אחד יש את הדרך שלו לצפות ולהתמודד עם דוא"ל. Gmail מאפשר לך לשנות את סגנון תיבת הדואר הנכנס שלך. פשוט לחץ על החץ מימין לתווית Inbox ובחר סגנון אחר מהרשימה הנפתחת.
הסגנון שנבחר כעת מסומן בסימן ביקורת. כל סגנון מתואר מימין לתפריט כאשר מעבירים את העכבר מעל האפשרויות.
מעבר מסגנון אחד למשנהו אינו משפיע על ההודעות בתיבת הדואר הנכנס שלך, הוא רק משנה את הסדר שבו מופיעות ההודעות.
סמן מסרים חשובים בכוכבים
השתמש בכוכבים בתיבת הדואר הנכנס שלך כדי לסמן הודעות ספציפיות כ"חשובות ". לדוגמה, תוכל לסמן הודעות שעליהן עליך להשיב מאוחר יותר. בכוכב הודעה, פשוט הקש על הכוכב משמאל לשם השולח.
אם ההודעה כבר פתוחה, תוכל ללחוץ על כפתור 'עוד' ולבחור הוסף כוכב.
אתה יכול להוסיף סוגים אחרים של כוכבים, כגון סימן קריאה או סימן ביקורת על ידי התאמת ההעדפה בהגדרות. אנו נראה לך כיצד לעשות זאת בשיעור 4.
קל לאתר הודעות עם קבצים מצורפים או הזמנות ללוח שנה
Gmail מודיע לך באופן ויזואלי כאשר הודעה מכילה קובץ מצורף או הזמנה עם סמל מימין לשורת הנושא.
בתמונה למטה, יש לנו הזמנה לארוחת צהריים (סמל לוח שנה) בהודעה אחת, וקובץ מצורף (סמל מהדק) בהודעה אחרת.
שמור על קשר עם Hangouts
Google Hangouts מאפשר לך לשלוח הודעות, תמונות ולבצע שיחות וידאו לחברים ולמשפחה שלך. הוא זמין ב- Gmail מתחת לרשימת התוויות בצד שמאל.
נדון בקצרה ב- hangouts בהמשך שיעור 8.
סקירת הקורס
בהמשך סדרה זו נתמקד בתשעה תחומים עיקריים:
שיעור 2: אפליקציה לנייד וחיבור דואר וצ'אטים
אנו מסיימים את הסיור בממשק Gmail על ידי מעבר לאפליקציה לנייד. לאחר מכן נסקור כיצד לחבר הודעות דוא"ל כולל מענה והעברה. לבסוף, נציג בפניכם את תצוגת השיחה, כיצד להשבית אותה וכיצד למחוק הודעה אחת מהשיחה.
שיעור 3 - ניהול וסימון דואר נכנס
בשיעור 3, אנו עוברים על ניהול תיבת הדואר הנכנס כגון איך לסווג באופן אוטומטי הודעת דואר נכנס ולארגן את ההודעות שלך עם סגנונות דואר נכנס. לאחר מכן, אנו חופרים בתוויות הדואר.
שיעור 4 - מסנני דואר ומערכת כוכבים
שיעור 4 מתחיל בדיון כיצד לסנן דואר מסווג, כולל כיצד לייבא ולייצא מסננים קיימים לחשבונות Gmail אחרים. אנו מסיימים את השיעור על ידי התמקדות במערכות כוכבים, המאפשרות לסמן מיילים שונים בכוכבים בצבעים שונים, מה שמקל על איתור וקבוצת הודעות.
שיעור 5 - קבצים מצורפים, חתימות ואבטחה
אם ברצונך לכלול חתימה בסוף כל הודעה, תגלה כיצד לעשות זאת בשיעור חמש. כמו כן, אנו מכסים בקצרה את הפונקציונליות של קבצים מצורפים של Gmail ומסיימים את השיעור על ידי כיסוי כיצד לשנות את הסיסמה שלך, להוסיף אבטחה דו-שכבתית ולגבות את הנתונים שלך.
שיעור 6 - הזמנות ומגיבים לחגים
בשיעור 6, אנו עוסקים בהזמנות - כיצד למצוא אותן, להשיב להן ולכלול אותן בהודעות Gmail. לסיכום, אנו מסבירים כיצד עובדים המגיבים לחגים וכיצד משתמשים בהם ביעילות כאשר אתה רחוק מהמשרד.
שיעור 7 - שימוש ב- Gmail כרשימת מטלות
שיעור 7 מוקדש רק לשימוש ב- Gmail כרשימת מטלות-להוסיף, ליצור, לשנות שם וכל דבר אחר הקשור לרשימת מטלות אחרת.
שיעור 8 - חשבונות מרובים, קיצורי מקשים ו- Hangouts
כאן אנו מכסים את Google Hangouts (רשמית Gtalk), שיאפשר לך לשוחח בקלות עם כל משתמש אחר ב- Gmail, או ליצור Hangout עם מספר משתמשים. לאחר מכן נעבור לשימוש וניהול של מספר חשבונות, כיצד להתנתק מרחוק מ- Gmail ולבסוף היכרות קצרה בשימוש ב- Gmail באמצעות המקלדת.
שיעור 9 - שימוש בחשבון Gmail שלך לגישה לחשבונות אחרים ולעבודה לא מקוונת
אם יש לך חשבונות דוא"ל אחרים, תוכל לגשת אליהם באמצעות Gmail שלך, ומאפשר לך לשלב את כל החשבונות שלך לאחד. תוכל גם להשתמש ב- Gmail במצב לא מקוון כאשר אין לך גישה לאינטרנט אמין, כגון אם אתה נוסע או באזור מרוחק.
שיעור 10 - טיפים ומעבדות כוח של Gmail
אנו מסיימים את הסדרה על ידי העברת חלק מהטיפים השונים שנותרו של תחנת הכוח ונציג בפניכם את Gmail Labs, שיאפשרו לכם להרחיב את העוצמה והפונקציונליות של Gmail הרבה מעבר לממשק המשתמש הבסיסי המוגדר כברירת מחדל.
