תמיד השתמשת בדוא"ל, אבל האם אתה יודע מה פירוש כל הדוא"ל הזה? המשך לקרוא כדי ללמוד עוד על ההבדלים בין הדרכים השונות שבהן תוכל לקבל דוא"ל.
בין אם אתה משתמש בדוא"ל ארגוני, בשירות אינטרנט כמו Gmail או Outlook.com, או בשרת הדוא"ל שלך, יש יותר מהקבלת דוא"ל ממה שזה נראה על פני השטח. אם הגדרת לקוח דוא"ל, אין ספק שנתקלת באפשרויות כגון POP3, IMAP ו- Exchange. נבחן את ההבדל בין לקוחות דואר אלקטרוני ודואר אינטרנט ופרוטוקולים שונים בהם נעשה שימוש.
משתמשי דוא"ל מול דואר אינטרנט
לפני שנסביר את הפרוטוקולים השונים המשמשים להורדת מיילים, בואו ניקח כמה דקות להבין את הדברים הפשוטים לקוחות מיילים و דואר אלקטרוני . אם אי פעם הפעלת Gmail, Outlook.com או חשבון דוא"ל מקוון אחר, השתמשת בדואר אינטרנט. אם אתה משתמש ביישום כמו Microsoft Outlook, Windows Live Mail או Mozilla Thunderbird לניהול הודעות דוא"ל, אתה משתמש בלקוח דוא"ל.
לקוחות דואר אלקטרוני וגם דוא"ל שולחים ומקבלים דוא"ל ומשתמשים בשיטות דומות לשם כך. דואר אינטרנט הוא יישום שנכתב להפעלה דרך האינטרנט באמצעות דפדפן - בדרך כלל ללא יישומים שהורדו או צורך בתוכנות נוספות. כל העבודה, כביכול, מתבצעת על ידי מחשבים מרוחקים (כלומר שרתים והתקנים שאליהם אתה מתחבר דרך האינטרנט).
תוכניות דוא"ל הן יישומים שאתה מתקין במכשירים מקומיים (כגון המחשב הנייד, הטאבלט או הסמארטפון שלך). יישומי לקוח מתקשרים עם שרתי דוא"ל מרוחקים כדי להוריד דוא"ל ולשלוח אותו למי שזה עשוי להדאיג. חלק מהעבודות האחוריות לשליחת דוא"ל וכל העבודה הקדמית של יצירת ממשק משתמש (מה שאתה מחפש לקבל את הדוא"ל שלך) נעשית במכשיר שלך באמצעות האפליקציה המותקנת, במקום בדפדפן שלך עם הוראות מהשרת השולט. עם זאת, ספקי דואר אינטרנט רבים מאפשרים למשתמשים להשתמש בלקוחות דוא"ל עם השירות שלהם - משם זה יכול להתחיל להסתבך. נעבור על דוגמה מהירה להסביר את ההבדל.
נניח שאתה נרשם לכתובת דוא"ל חדשה באמצעות Google Gmail. אתה מתחיל לשלוח ולקבל דוא"ל באמצעות שירות דואר האינטרנט על ידי התחברות אליו בדפדפן שלך. גוגל מציעה לך שני דברים. הראשון הוא חזית אינטרנט שבה אתה יכול לקרוא, לארגן ולהלחין הודעות. השני הוא סוף שרת הדואר שבו ממשיכים לאחסן ולהנות את ההודעות.
עכשיו, נניח שאתה לא אוהב את ממשק Gmail של Google, אז החלטת לעבור ללקוח דוא"ל שתומך ב- Gmail-בין אם זה ממשק Gmail הרשמי או משהו כמו אפליקציית הדואר המובנית במכשיר שלך. כעת, במקום להשתמש בלקוח המבוסס על האינטרנט (ממשק האינטרנט של Gmail) כדי ליצור אינטראקציה עם שרתי Gmail של Google, האפליקציה שבה אתה משתמש מתקשרת ישירות עם שרתי הדואר, תוך הימנעות לגמרי מדואר אינטרנט.
כל ספקי הדואר האלקטרוני מציעים את היכולת להשתמש באתרים שלהם כדי לעשות את העסק שלך או כדי לחבר לקוח לשרתים שלהם ולעשות דברים בדרך זו.
אם אתה משתמש בתוכנית דואר אלקטרוני, בין אם מדובר בחיבור לשרת של ספק הדואר האלקטרוני שלך, לשרת הדואר שלך או לשרתי החברה שלך, אותו לקוח יתקשר באמצעות אחד מכמה פרוטוקולי דוא"ל שונים כגון POP3, IMAP או Exchange. אז בואו נסתכל מקרוב על אלה.
POP3
פרוטוקול הדואר (POP) מספק דרך לקיים אינטראקציה עם שרתי דואר המתחילים לאינטרנט שונה מאוד ממה שאנו משתמשים בו כיום. למחשבים אין בדרך כלל גישה קבועה לאינטרנט. במקום זאת, אתה נכנס לאינטרנט, עשה מה שאתה צריך לעשות ואז אתה מתנתק. חיבורים אלה היו גם רוחב פס נמוך מאוד בהשוואה למה שיש לנו כיום.
מהנדסים יצרו את POP כדרך פשוטה ומתה להוריד עותקים של מיילים לקריאה לא מקוונת. הגרסה הראשונה של POP נוצרה בשנת 1984, עם עדכון של POP2 שנוצר בתחילת 1985. POP3 היא הגרסה הנוכחית של סגנון פרוטוקול דוא"ל מסוים זה, והוא עדיין אחד מפרוטוקולי הדוא"ל הפופולריים ביותר. POP4 הוצע, וייתכן שיפתח אותו יום אחד, אם כי לא התקדמה הרבה במשך מספר שנים.
POP3 עובד משהו כזה. האפליקציה שלך מתחברת לשרת דוא"ל, מורידה למחשב את כל ההודעות שלא הורדו בעבר ולאחר מכן מוחקת את הודעות הדוא"ל המקוריות מהשרת. לחלופין, באפשרותך להגדיר את האפליקציה והשרת שלך שלא למחוק הודעות דוא"ל לפרק זמן מוגדר, או אפילו לא למחוק הודעות דוא"ל מהשרת כלל - גם אם הורדו על ידי הלקוח שלך.
בהנחה שהודעות הדוא"ל נמחקות מהשרת, ההעתקים היחידים של ההודעות האלה נמצאים בלקוח שלך. אינך יכול להיכנס ממכשיר או לקוח אחר ולראות הודעות דוא"ל אלה.
גם אם אתה מגדיר את השרת שלך שלא למחוק הודעות לאחר הורדתן, הדברים עדיין מסובכים למדי בעת בדיקת דוא"ל ממספר מכשירים. הנה כמה דוגמאות:
- כאשר אתה שולח דוא"ל, הדוא"ל שנשלח נשמר בלקוח שממנו שלחת אותו. לא תוכל לראות את ההודעות שנשלחו במכשירים אחרים.
- כאשר אתה מוחק דוא"ל בלקוח, הוא נמחק רק בלקוח זה. הוא לא נמחק מלקוחות אחרים שהורידו את ההודעה.
- כל לקוח מוריד את כל ההודעות מהשרת. בסופו של דבר תקבל מספר עותקים של הודעות במכשירים שונים, ללא דרך טובה לסווג את מה שקראת ומתי. לפחות, לא בלי לעשות הרבה העברת מיילים או להסתובב עם קבצי תיבות דואר.
למרות שמגבלות אלה משמעותיות, POP3 הוא עדיין פרוטוקול מהיר ועוצמתי שיעיל במיוחד אם תבדוק דוא"ל רק ממכשיר אחד. לדוגמה, אם אתה בודק רק דואר מהמחשב שלך באמצעות Windows Live Mail, אין סיבה שלא להשתמש ב- POP3.
גישה ל- IMAP
פרוטוקול הגישה למסרים לאינטרנט (IMAP) נוצר בשנת 1986, אך הוא משתלב היטב בעולם המודרני של היום של נוכחות אינטרנטית שתמיד קיימת ומחוברת תמיד. הרעיון מאחורי IMAP היה למנוע ממשתמשים להיות משויכים ללקוח דוא"ל יחיד, ונותן להם את היכולת לקרוא את הודעות האימייל שלהם כאילו הם "בענן".
שלא כמו POP3, IMAP מאחסן את כל ההודעות בשרת. כאשר הוא מחובר לשרת IMAP, אפליקציית הלקוח מאפשרת לך לקרוא הודעות דוא"ל אלה (ואפילו להוריד עותקים לקריאה לא מקוונת), אך כל העבודה האמיתית מתרחשת בשרת. כאשר אתה מוחק הודעה בלקוח, הודעה זו נמחקת בשרת, כך שלא תראה אותה אם אתה מתחבר לשרת ממכשירים אחרים. ההודעות שנשלחו מאוחסנות גם בשרת, כמו גם מידע על ההודעות שנקראו.
בסופו של דבר, IMAP הוא פרוטוקול טוב בהרבה לשימוש אם אתה מתחבר לשרת הדואר שלך ממספר מכשירים. ובעולם שבו אנשים מתרגלים לבדוק דואר ממחשבים אישיים, טלפונים וטאבלטים, זוהי הבחנה חיונית.
אך IMAP אינה נטולת בעיותיה.
מכיוון ש- IMAP מאחסן הודעות דוא"ל בשרת דואר מרוחק, בדרך כלל יש לך גודל תיבת דואר מוגבל (למרות שזה תלוי בהגדרות ששירות הדוא"ל שלך מספק). אם יש לך מספר רב של הודעות דוא"ל שברצונך לשמור, ייתכן שיהיה לך בעיה לשלוח ולקבל דואר כאשר תיבת הדואר הנכנס שלך מלאה. חלק מהמשתמשים נמנעים מבעיה זו על ידי יצירת עותקים מקומיים בארכיון של הודעות דוא"ל באמצעות תוכנית הדוא"ל שלהם ולאחר מכן מחיקתם מהשרת המרוחק.
Microsoft Exchange, MAPI, Exchange ActiveSync
מיקרוסופט החלה לפתח את ה- API של העברת הודעות (MAPI) זמן קצר לאחר שפותחו לראשונה IMAP ו- POP. וזה באמת מיועד ליותר מסתם מייל. השוואה קפדנית בין IMAP ו- POP ל- MAPI היא תהליך די טכני, והוא מעבר להיקף מאמר זה.
אבל במילים פשוטות, MAPI מספק דרך ללקוחות דוא"ל ויישומים אחרים לתקשר עם שרתי Microsoft Exchange. MAPI מסוגל לסנכרן הודעות דוא"ל, אנשי קשר, לוחות שנה ותכונות אחרות בסגנון IMAP, הכל מקושר לתוכניות דוא"ל או ליישומים. אם השתמשת ב- Microsoft Outlook בעבודה, השתמשת ב- MAPI. למעשה, כל מה שאוטלוק עושה - מיילים, לסנכרן לוח שנה, לחפש מידע פנוי/עסוק, לסנכרן אנשי קשר עם החברה וכו ' - פועל באמצעות MAPI.
פונקציונליות סנכרון זו מתוארת על ידי מיקרוסופט בשם "Exchange ActiveSync". בהתאם למכשיר, לטלפון או ללקוח שבו אתה משתמש, אותה טכנולוגיה עשויה להיקרא כל אחד משלושת הפרוטוקולים של מיקרוסופט - Microsoft Exchange, MAPI או Exchange ActiveSync - אך היא מציעה סינכרון דוא"ל פחות או יותר כמו IMAP.
מאחר ש- Exchange ו- MAPI הם מוצרי Microsoft, סביר להניח שתעבוד בפרוטוקול זה רק אם אתה משתמש בדוא"ל המסופק על ידי חברה המשתמשת בשרתי דואר של Exchange. לקוחות דוא"ל רבים, כולל יישומי ברירת המחדל של Android ו- iPhone, מסוגלים לבצע Exchange ActiveSync.
פרוטוקולי מייל אחרים
כן יש פרוטוקולים אחרים לשליחה, קבלה ושימוש בדוא"ל , אבל הרוב המכריע של אנשים משתמש באחד משלושת הפרוטוקולים העיקריים - POP3, IMAP או Exchange. מכיוון ששלוש הטכנולוגיות הללו עשויות לכסות את הצרכים של כמעט כל הקוראים שלנו, לא ניכנס לפרטים אודות הפרוטוקולים האחרים. עם זאת, אם יש לך ניסיון בשימוש בפרוטוקולי דוא"ל שאינם רשומים כאן, אנו מעוניינים לדעת - אל תהסס לדון בהם בהערות.
בקיצור: במה אוכל להשתמש כדי להגדיר את הדוא"ל שלי?
בהתאם לסגנון התקשורת האישי שלך עם ספק הדוא"ל שלך, תוכל לצמצם במהירות את אופן השימוש שלך בדוא"ל.
- אם אתה משתמש כדי לבדוק את הדוא"ל שלך ממכשירים, טלפונים או מחשבים רבים, השתמש בשירות דואר אינטרנט או הגדר תוכניות דוא"ל לשימוש ב- IMAP.
- אם אתה משתמש לעתים קרובות בדואר אינטרנט ורוצה שהטלפון או האייפד שלך יסונכרנו עם דואר האינטרנט שלך, השתמש גם ב- IMAP.
- אם אתה משתמש בלקוח דוא"ל אחד במכשיר ייעודי אחד (נניח, במשרד שלך), ייתכן שאתה בסדר עם POP3, אך אנו עדיין ממליצים על IMAP.
- אם יש לך היסטוריית דוא"ל גדולה ואתה משתמש בספק דואר ישן ללא הרבה מקום בכונן, ייתכן שיהיה עליך להשתמש ב- POP3 כדי למנוע אוזל מקום בשרת הדוא"ל המרוחק.
- אם אתה משתמש בדוא"ל ארגוני והחברה שלך משתמשת בשרת Exchange, יהיה עליך להשתמש ב- Exchange.
לקוראים שלנו שכבר יודעים את הדברים האלה, אל תהסס להצטרף לדיון! ספר לנו כיצד אתה מסביר לקרובי משפחה ועמיתים לעבודה בטכנולוגיה את ההבדל בהגדרות דוא"ל נפוצות. יותר טוב, שמור את המדריך הזה בהישג יד וחסוך לך את הטרחה להסביר אותו!
