Quante volte hai inviato un'e-mail e poi ti sei reso conto, pochi secondi dopo, che il tuo vago commento è stato inviato a tutta la mailing list, o hai lasciato un imbarazzante errore di battitura in un'e-mail a qualcuno che stavi cercando di impressionare?
Utilizzando una regola "Ritardo" in Outlook, possiamo impostare una regola che fondamentalmente sospende tutte le consegne dei messaggi per alcuni minuti dopo aver fatto clic sul pulsante Invia, per darti la possibilità di recuperare.
Seleziona Regole e avvisi dal menu Strumenti, quindi fai clic sul pulsante Nuova regola.
In Inizia da una base vuota, scegli Controlla i messaggi dopo l'invio, quindi fai clic su Avanti.
Fare nuovamente clic sul pulsante Avanti nella schermata Quali condizioni si desidera controllare e in questa finestra di dialogo verrà richiesto di informarsi che la regola verrà applicata a tutti i messaggi. Se lo desideri, puoi impostare questa regola in modo che funzioni solo per determinati gruppi.
Nella schermata successiva, seleziona la casella "Ritarda la consegna in minuti", quindi fai clic su "Conteggio" e modifica il ritardo dei minuti in qualcosa come 5 minuti, anche se puoi cambiarlo in quello che vuoi.
Inizialmente ho provato a utilizzare un ritardo di XNUMX minuto, ma non mi ha dato abbastanza tempo per realizzare l'errore, quindi individuare il messaggio e risolvere il problema.
Fare clic sul pulsante Avanti, quindi nominare la regola, preferibilmente qualcosa di memorabile in modo da riconoscerla nell'elenco.
Ora, quando invii messaggi, noterai che sono rimasti nella tua Posta in uscita per alcuni minuti. Se vuoi impedire che il messaggio esca, la soluzione migliore è eliminarlo semplicemente dalla Posta in uscita, ma puoi provare a correggere l'errore e quindi inviarlo nuovamente.