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Come organizzare una riunione tramite zoom

Zoom Zoom è una delle migliori applicazioni di videoconferenza attualmente disponibili sul mercato. Se lavori da casa o devi tenere una riunione con un cliente remoto, dovrai sapere come impostare una riunione Zoom. Iniziamo.

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Come scaricare zoom

Se stai solo partecipando a una riunione Zoom, non è necessario che Zoom sia installato sul tuo computer. Tuttavia, se sei l'host, dovrai scaricare e installare il pacchetto software. Per farlo, vai su Centro download di Zoom Seleziona il pulsante Download in Zoom Client for Meetings.

Pulsante di download nel Centro download

Scegli la posizione sul tuo computer in cui desideri salvare il download. Una volta terminato il download, apparirà “ZoomInstaller”.

Icona di installazione zoom

Esegui il programma e Zoom inizierà l'installazione.

Installa l'immagine del programma

Una volta completata l'installazione, Zoom si aprirà automaticamente.

Come creare una riunione Zoom

Quando avvii Zoom, ti verranno presentate alcune opzioni diverse. Seleziona l'icona arancione Nuova riunione per avviare una nuova riunione.

Nuova icona della riunione

Una volta selezionato, sarai ora in una stanza Videoconferenza virtuale . Nella parte inferiore della finestra, seleziona "Invita".

Zoom Invita icona

Apparirà una nuova finestra che offre diversi modi per invitare le persone alla chiamata. Sarà nella scheda Contatti per impostazione predefinita.

Scheda Contatti

Se hai già un elenco di contatti, puoi semplicemente selezionare la persona che desideri chiamare e quindi fare clic sul riquadro in basso "Invita" nell'angolo in basso a destra della finestra.

Invita contatti

In alternativa, puoi selezionare la scheda E-mail e scegliere il servizio di posta elettronica per inviare l'invito.

Scheda e-mail

Quando selezioni il servizio che desideri utilizzare, verrà visualizzata un'e-mail con diversi modi per consentire all'utente di partecipare alla riunione. Immettere i destinatari nella barra degli indirizzi A e selezionare il pulsante Invia.

E-mail di contenuto per richiedere a qualcuno di partecipare a una riunione

Infine, se vuoi invitare qualcuno tramite  Slack O un'altra app di comunicazione, puoi (i) copiare l'URL di invito alla videoconferenza o (ii) copiare l'e-mail di invito negli appunti e condividerla direttamente con essa.

Copia un link o invita

Non resta che attendere l'arrivo dei destinatari dell'invito per partecipare alla chiamata.

Quando sei pronto per terminare la chiamata in conferenza, puoi farlo selezionando il pulsante Termina riunione nell'angolo in basso a destra della finestra.

Pulsante Fine riunione

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