Zoom offre agli utenti la possibilità di chiedere ai partecipanti di iscriversi alle riunioni Zoom. Puoi chiedere cose come il tuo nome e la tua email e assegnare domande personalizzate. Questo porta anche a Aumenta la sicurezza del tuo meeting . Ecco come abilitare la registrazione delle presenze in Zoom Meetings.
Ecco alcune note prima di iniziare. Innanzitutto, questa opzione è disponibile solo per gli utenti autorizzati, il che ha senso perché utilizzerai comunque questa funzione solo per riunioni di lavoro. Inoltre, non puoi usare Identificatore della riunione personale (PMI) Per riunioni che richiedono la partecipazione, anche se consigliamo non Usa il tuo PMI nelle riunioni di lavoro.
Abilita registrazione presenze
In un browser web, registrati Accedi a Zoom Seleziona la scheda Riunioni nel gruppo Personale nel riquadro di sinistra.
Ora, dovrai programmare un incontro (o modificare una riunione esistente). In questo caso, pianificheremo una nuova riunione, quindi sceglieremo "Pianifica una nuova riunione".
Ora inserirai tutte le informazioni generali richieste per le riunioni pianificate, come il nome della riunione, la durata e la data/ora della riunione.
Questo menu è anche il punto in cui abilitiamo l'opzione di registrazione delle presenze. Circa al centro della pagina, troverai l'opzione "Registrati". Seleziona la casella accanto a Richiesto per abilitare la funzione.
Infine, seleziona Salva nella parte inferiore dello schermo quando hai finito di regolare le altre impostazioni della riunione pianificata.
Opzioni di registrazione
Dopo aver salvato la riunione pianificata dal passaggio precedente, ti troverai nella schermata di panoramica della riunione. Nella parte inferiore dell'elenco, vedrai la scheda "Registrazione". Seleziona il pulsante Modifica accanto a Opzioni di registrazione.
Apparirà la finestra “Registrazione”. Troverai tre schede: Registrazione, Domande e Domande personalizzate.
Nella scheda Registrazione, puoi regolare le opzioni di consenso e notifica, nonché alcune altre impostazioni. Ad esempio, puoi specificare se desideri approvare automaticamente o manualmente gli iscritti e inviare un'e-mail di conferma a te (l'organizzatore) quando qualcuno si iscrive.
Puoi anche chiudere la registrazione dopo la data della riunione, consentire ai partecipanti di partecipare da più dispositivi e visualizzare i pulsanti di condivisione social nella pagina di registrazione.
Regola le impostazioni di conseguenza, quindi vai alla scheda Domande. Qui puoi (1) selezionare quali campi vuoi che compaiano nel modulo di registrazione e (2) se il campo è obbligatorio o meno.
Di seguito è riportato un elenco dei campi disponibili nella scheda Domande. Tieni presente che il nome e l'indirizzo email sono già campi obbligatori.
- cognome
- Titolo
- Città
- Paese/regione
- Codice postale / CAP
- Stato/Provincia
- Telefono
- industria
- organizzazione
- Titolo di lavoro
- Periodo di tempo di acquisto
- ruolo nel processo di acquisto
- numero di dipendenti
- DOMANDE E COMMENTI
Una volta che hai finito qui, vai alla scheda Domande personalizzate. Ora puoi creare le tue domande da aggiungere al modulo di registrazione. Puoi dare agli iscritti la libertà di lasciare qualsiasi risposta o limitarla a un formato a scelta multipla.
Quando hai finito di scrivere le tue domande, seleziona Genera.
Infine, seleziona Salva tutto nell'angolo in basso a destra della finestra.
Ora, chiunque riceva l'invito al collegamento a quella riunione Zoom sarà tenuto a completare il modulo di registrazione.
Grazie mille per il consiglio