Il riquadro di lettura di Outlook, noto anche come riquadro di anteprima, visualizza il testo del messaggio che hai selezionato, impedendoti di aprire il messaggio effettivo con cui lavorare. Ecco come personalizzare il riquadro di lettura in base alle proprie esigenze.
Outlook viene fornito con molte parti diverse, comprese quelle che vedi per impostazione predefinita, ad esempio il riquadro di spostamento, e altre che potrebbero non infastidirti molto, come i riquadri Attività e Da fare. Ciascuno di questi elementi è progettato per semplificare la ricerca, il monitoraggio e la gestione in Outlook. Esamineremo queste parti in diversi articoli e ti mostreremo come accedervi, utilizzarle e personalizzarle. Iniziamo con la parte di lettura.
Il riquadro di lettura è abilitato per impostazione predefinita. Quando fai clic su un messaggio in qualsiasi cartella, il riquadro visualizza il contenuto di quel messaggio, nonché i controlli di base per rispondere e inoltrare il messaggio.
Per impostazione predefinita, Outlook visualizza il riquadro di lettura a destra di cartelle e messaggi, ma puoi modificarlo andando su Visualizza> Riquadro di lettura.
Le tue opzioni sono di cambiare la posizione in "Giù" (in modo che Outlook mostri il riquadro di lettura sotto i messaggi) o "Off", che nasconde il riquadro di lettura. Queste opzioni si applicano al riquadro di lettura indipendentemente dalla cartella in cui ti trovi, quindi non puoi impostare un'impostazione di posizionamento diversa per cartelle diverse.
Impostare il riquadro su "Giù" significa che vedrai meno messaggi nella cartella, ma vedrai più dettagli su quel messaggio e più del suo contenuto nel riquadro di lettura. Questa era la visione tradizionale prima che arrivassero gli schermi larghi, e molte persone la preferiscono ancora.
Impostando il riquadro su off massimizza il numero di elementi che puoi vedere nella cartella, ma non vedi il contenuto della posta. Questa è un'opzione utile se stai scansionando la posta, specialmente se la usi con la funzione Visualizza > Anteprima messaggio.
Nella visualizzazione cartella standard, l'anteprima del messaggio è disattivata. Ciò significa che vengono visualizzate solo le informazioni visualizzate nelle colonne della cartella: A, Da, Oggetto, Destinatario, ecc. Ma se imposti Anteprima messaggio su 3, XNUMX o XNUMX righe, vedrai anche una, due o tre righe di contenuto per ogni messaggio, senza la necessità del riquadro di lettura. Ad alcune persone piace questa impostazione; Alcuni lo trovano troppo affollato. Dovrai provarlo per vedere cosa ne pensi.
Ma il riquadro di lettura non si limita a visualizzare il contenuto del tuo messaggio. Determina inoltre il modo in cui Outlook contrassegna i messaggi come letti e consente di navigare tra i messaggi con un unico tasto. Per impostazione predefinita, Outlook contrassegna un messaggio come letto dopo aver trascorso cinque secondi a selezionarlo, ma è possibile modificarlo andando su Visualizza> Riquadro di lettura e selezionando Opzioni.
Ovviamente, poiché Outlook esiste, ci sono altri modi per accedere a queste opzioni. Puoi anche andare su File > Opzioni > Posta > Riquadro di lettura (o Avanzate > Riquadro di lettura) per aprire le stesse opzioni.
Qualunque sia il metodo scelto, verrà visualizzata la finestra Riquadro di lettura.
Fuori dalla scatola, Outlook "contrassegna gli elementi come letti quando vengono visualizzati nel riquadro di lettura" dopo cinque secondi. È possibile modificare questo tempo da zero (ad esempio, viene immediatamente contrassegnato come letto quando selezionato) a 999 secondi. Se desideri che Outlook attenda più di qualche secondo, potresti preferire la seconda opzione, "Segna elemento come letto quando la selezione cambia". Questa è una situazione aut-aut: puoi dire a Outlook di contrassegnare gli elementi come letti dopo un certo tempo oppure puoi dire a Outlook di contrassegnare gli elementi come letti quando ti sposti su un altro elemento, ma non su entrambi.
L'opzione successiva, "Leggi un tasto con la barra spaziatrice" è davvero utile se vuoi navigare usando la tastiera. Quando arrivi a un messaggio più lungo di quanto può essere visualizzato nel riquadro di lettura, puoi premere la barra spaziatrice per scorrere verso il basso una pagina in quel messaggio. Quando si raggiunge la fine del messaggio, premendo la barra spaziatrice si passa al messaggio successivo. Funziona bene insieme all'utilizzo delle frecce su e giù per navigare nella cartella: ti consentono di scorrere la cartella e la barra spaziatrice ti consente di scorrere il messaggio selezionato.
Infine, c'è l'opzione "Attiva la riproduzione automatica a schermo intero con orientamento verticale". Questo è per gli utenti di tablet e, se è attivo, quando il tablet è in orientamento verticale, facendo clic su un messaggio si riduce il riquadro di navigazione, si nasconde il riquadro di lettura e si visualizza il messaggio selezionato a schermo intero. Questo non funzionerà se selezioni il messaggio con le frecce su e giù o la barra spaziatrice - solo se selezioni il messaggio con il trackpad/mouse o il dito.
Se non lavori in orientamento verticale e desideri più spazio sullo schermo per visualizzare i tuoi messaggi, puoi passare alla modalità di lettura facendo clic sull'icona nella parte inferiore della finestra di Outlook.
Ciò riduce qualsiasi altra parte bloccata (navigazione, attività e persone) per consentirti di concentrarti sui tuoi messaggi. È possibile visualizzare nuovamente i riquadri facendo clic sull'icona della modalità normale.
Il riquadro di lettura può anche aiutarti a leggere i messaggi con un carattere più piccolo del solito o se lasci gli occhiali da lettura a casa, come abbiamo fatto occasionalmente. Utilizzare il controllo Zoom nella parte inferiore del riquadro di lettura per aumentare le dimensioni del contenuto (o ridurlo se è troppo grande).
Puoi anche ingrandire tenendo premuto Ctrl mentre usi la rotellina del mouse. Funziona in base al messaggio, quindi se aumenti la dimensione di un messaggio, il livello di zoom per il messaggio successivo selezionato sarà comunque del 100%.
Nessuna di queste opzioni funziona se Visualizza > Riquadro di lettura è impostato su Disattivato. Funziona solo se il riquadro di lettura è impostato su "destra" o "giù".
Il riquadro di lettura è una parte semplice ma essenziale dell'app Outlook, con molte funzioni utili per aiutarti a modellare la tua esperienza di lettura nel modo desiderato. Se l'hai spento tradizionalmente, ora potrebbe essere un buon momento per riaccenderlo e vedere se può aiutarti a rendere il tuo flusso di lavoro più piacevole ed efficiente.
