Nella lezione di oggi, esamineremo come utilizzare Gmail come elenco di cose da fare. Gmail integra un semplice elenco di cose da fare nel tuo account. Google Task ti consente di creare elenchi di elementi, impostare date di scadenza e aggiungere note. Puoi persino creare attività direttamente dai messaggi di Gmail.
Aggiungi un'attività
Per aggiungere un'attività nel tuo account Gmail utilizzando Google Task, fai clic sulla freccia giù nel menu Posta nell'angolo in alto a destra della finestra di Gmail e seleziona Attività.
La finestra Attività viene visualizzata nell'angolo in basso a sinistra della finestra di Gmail. Notare che l'indicatore lampeggia alla prima attività vuota. Se il cursore non lampeggia sulla prima attività vuota, spostaci sopra con il mouse e fai clic su di essa.
Quindi digita direttamente nella prima attività vuota.
Dopo aver aggiunto un'attività, puoi fare clic sull'icona più per creare attività aggiuntive. Premendo Invio dopo aver inserito un'attività, viene creata una nuova attività direttamente sotto di essa.
Crea un'attività da un'e-mail
Puoi anche creare facilmente un'attività da un'e-mail. Seleziona l'e-mail che desideri aggiungere come attività. Fare clic sul pulsante Altre azioni e selezionare Aggiungi ad attività dal menu a discesa.
Gmail aggiunge automaticamente una nuova attività utilizzando la riga dell'oggetto dell'email. All'attività è stato aggiunto anche un collegamento a "E-mail correlata". Facendo clic sul collegamento si apre l'e-mail dietro la finestra Attività.
Puoi anche aggiungere testo aggiuntivo all'attività o modificare la voce di testo da Gmail semplicemente facendo clic nell'attività e digitando o evidenziando e sostituendo il testo.
Tieni presente che la finestra Attività rimane aperta anche mentre navighi tra le tue e-mail in background. Utilizza il pulsante "X" nell'angolo in alto a destra della finestra Attività per chiuderla.
Riordina le attività
Le attività possono essere facilmente riorganizzate. Sposta semplicemente il mouse sull'attività all'estrema sinistra finché non vedi un bordo punteggiato.
Fare clic e trascinare questo bordo in alto o in basso per spostare l'attività in una posizione diversa nell'elenco.
Aggiungi attività al centro della tua lista di cose da fare
Puoi anche organizzare le tue attività inserendone di nuove al centro dell'elenco. Se si posiziona il cursore alla fine di un'attività e si preme "Invio", viene aggiunta una nuova attività dopo quell'attività. Se si preme "Invio" con il cursore all'inizio di un'attività, viene inserita una nuova attività prima di quell'attività.
Crea attività secondarie
Se un'attività contiene attività secondarie, è possibile aggiungere facilmente tali attività secondarie all'attività. Aggiungi la sottoattività sotto un'attività e premi "Tab" per farla rientrare. Premi "Maiusc + Tab" per riportare l'attività a sinistra.
Aggiungi dettagli a un'attività
A volte potresti voler aggiungere note o dettagli a un'attività senza creare attività secondarie. Per fare ciò, sposta il mouse su un'attività finché non viene visualizzata una freccia a destra dell'attività. Fare clic sulla freccia.
Viene visualizzata una finestra che consente di impostare una data di scadenza per l'attività e inserire note. Per selezionare una data di scadenza, fare clic sulla casella Data di scadenza.
Visualizza il calendario. Fare clic su una data per selezionare una data di scadenza per l'attività. Utilizzare le frecce accanto al mese per passare a mesi diversi.
La data è elencata nella casella Scadenza. Per aggiungere note al compito, scrivile nella casella di modifica sotto la casella Scadenza. Al termine, fai clic su Torna al menu.
La nota e la data di scadenza vengono visualizzate nell'attività come collegamenti. Facendo clic su uno dei due collegamenti è possibile modificare questa parte dell'attività.
Riduci a icona la finestra delle attività
Quando muovi il mouse sulla barra del titolo della finestra Attività, diventa una mano. Facendo clic sulla barra del titolo si riduce a icona la finestra Attività.
Facendo nuovamente clic sulla barra degli indirizzi si aprirà la finestra Attività.
Rinominare l'elenco delle attività
Per impostazione predefinita, la tua lista di cose da fare porta il nome del tuo account Gmail. Tuttavia, puoi cambiarlo. Ad esempio, potresti volere elenchi di cose da fare separati per lavoro e personale.
Per rinominare l'elenco delle cose da fare, fai clic sull'icona Attiva/disattiva elenco nell'angolo in basso a destra della finestra Attività e seleziona Rinomina elenco dal popup.
Immettere un nuovo nome per l'elenco attività esistente nella casella Modifica elenco rinomina nella finestra di dialogo visualizzata. Fare clic su OK."
Il nuovo nome viene visualizzato nella barra del titolo della finestra Attività.
Stampa o invia per e-mail una lista di cose da fare
È possibile stampare un elenco di attività facendo clic su Azioni e scegliendo Stampa elenco attività dal menu a comparsa.
Puoi inviare un elenco di cose da fare per e-mail a te stesso o a qualcun altro utilizzando l'opzione Elenco cose da fare tramite e-mail nel popup Azioni, nella foto sopra.
Crea elenchi di cose da fare aggiuntivi
Ora che hai rinominato la tua lista di cose da fare iniziale, puoi aggiungerne un'altra per un uso diverso, come le attività personali. Per fare ciò, tocca nuovamente l'interruttore Menu e seleziona Nuovo menu dal popup.
Immettere un nome per il nuovo elenco nella casella di modifica "Crea un nuovo elenco come" nella finestra di dialogo visualizzata, quindi fare clic su OK.
Il nuovo elenco viene creato e Gmail passa automaticamente al nuovo elenco nella finestra Attività.
Passa a un altro elenco di attività
Puoi facilmente passare a un altro elenco di attività facendo clic sull'icona "Cambia elenco" e selezionando il nome dell'elenco desiderato dal menu a comparsa.
Verifica che le attività completate vengano interrotte
Quando completi un'attività, puoi controllarla, il che indica che hai completato l'attività. Per interrompere un'attività, seleziona la casella di controllo a sinistra dell'attività. Viene visualizzato un segno di spunta e l'attività è barrata.
Cancella le attività completate
Per cancellare o nascondere le attività completate dall'elenco delle attività, fare clic su Azioni nella parte inferiore della finestra Attività e selezionare Cancella attività completate dal menu a comparsa.
L'attività completata viene rimossa dall'elenco e per impostazione predefinita viene aggiunta una nuova attività vuota.
Visualizza le attività nascoste completate
Quando elimini le attività da un elenco di attività, queste non vengono eliminate completamente. Sono semplicemente nascosti. Per visualizzare le attività nascoste completate, fai clic su Azioni e seleziona Visualizza attività completate dal menu a comparsa.
Le attività completate dell'elenco delle attività attualmente selezionato vengono visualizzate per data.
eliminare un'attività
Puoi eliminare le attività che hai creato, indipendentemente dal fatto che siano contrassegnate come completate o meno.
Per eliminare un'attività, fai clic sul cursore nel testo dell'attività per selezionarla, quindi fai clic sull'icona Cestino nella parte inferiore della finestra Attività.
Nota: le eliminazioni delle attività hanno effetto immediato nella finestra Attività. Tuttavia, Google afferma che le copie rimanenti potrebbero richiedere fino a 30 giorni per essere eliminate dai suoi server.
Mostra la tua lista in un popup
Puoi visualizzare le tue attività in una finestra separata che puoi navigare. Se disponi di uno schermo abbastanza grande, questo è utile in modo da poter vedere l'intera finestra di Gmail senza essere bloccato dalla finestra Attività.
Per creare una finestra Attività separata, fare clic sulla freccia a comparsa nella parte superiore della finestra Attività.
La finestra Attività diventa una finestra separata dalla finestra del browser. Sono disponibili tutti gli stessi menu e opzioni, incluso il pulsante "Pop-in" che consente di riportare la finestra "Attività" nell'angolo inferiore destro della finestra del browser.
Questo è tutto ciò che devi sapere sulle attività in Gmail. Sappiamo che è abbastanza completo, ma essere in grado di utilizzare Gmail per tenere traccia delle tue attività è piuttosto grintoso, quindi abbiamo voluto dargli l'attenzione che merita.
Nella prossima lezione, ci concentreremo su Google Hangouts, che ti consente di chattare istantaneamente con altri utenti di Gmail; Come gestire più account Gmail; E usa Gmail con le scorciatoie da tastiera.
