Successivamente parleremo degli inviti agli eventi. L'integrazione di Google Calendar in Gmail consente di inviare inviti agli eventi direttamente all'interno di Gmail senza accedere a Google Calendar. Puoi anche aggiungere eventi dai messaggi di Gmail direttamente a Google Calendar.
Infine, parleremo della preparazione dei soccorritori per le vacanze in modo che tu possa lasciare la città mentre facciamo sapere alle persone quando tornerai per rispondere alle loro domande.
Vale la pena notare che questa lezione si occupa in gran parte di Google Calendar, ma dal punto di vista di un utente esperto di Gmail, perché quando ricevi un invito o devi gestire gli elementi del calendario, di solito avviene tramite il tuo client di posta elettronica, giusto? Non c'è motivo di aprire il calendario quando puoi fare praticamente tutto all'interno di Gmail, incluso l'invio di inviti ad altre persone.
Trova rapidamente gli inviti agli eventi nella posta in arrivo di Gmail
Gli inviti agli eventi di Gmail sono indicati da un'icona del calendario a sinistra della riga dell'oggetto.
Rispondi a un invito sulla riga dell'oggetto
Puoi rispondere rapidamente a un invito direttamente nella riga dell'oggetto del messaggio. Basta fare clic sul pulsante Rispondi all'invito e fare clic su "Sì", "Forse" o "No" per rispondere.
Rispondi a un invito dall'interno del messaggio
Puoi anche rispondere a un invito dall'interno del messaggio.
Inserisci un invito diretto in un messaggio Gmail
Puoi inserire un invito a un evento direttamente in un messaggio Gmail. Puoi invitare rapidamente qualcuno a una riunione tramite e-mail o rispondere all'e-mail di un amico con un invito a incontrarci.
Fare clic su Crea per creare un nuovo messaggio di posta elettronica.
Aggiungi destinatari all'e-mail, inserisci la riga dell'oggetto e aggiungi qualsiasi testo pertinente al corpo del messaggio. Passa il mouse sul segno più nella parte inferiore della finestra di composizione.
Sono disponibili più icone. Fai clic sull'icona del calendario "Inserisci invito".
Fare clic sulla casella della data per programmare l'evento.
Fare clic sulla casella dell'ora di inizio per selezionare l'ora di inizio dell'evento dall'elenco a discesa.
Specificare l'ora e la data di fine (se l'evento richiede più di un giorno). Selezionare l'evento Tutto il giorno utilizzando la casella di controllo Tutto il giorno. Inserisci la località nella casella di modifica "Dove" e "Descrizione" per l'evento.
Fai clic su Inserisci invito per aggiungere l'invito alla tua email.
Nel messaggio viene inserita una casella contenente i dettagli dell'evento. Fai clic su Invia e i destinatari vedranno il messaggio come un invito nella loro posta in arrivo e potranno rispondere.
Crea un evento di Google Calendar da un messaggio non invitato in Gmail
A volte, potresti ricevere un'email su un evento a cui sei stato invitato, ma il mittente non ha incluso un invito ufficiale. Se nel messaggio sono presenti una data e un'ora, Gmail dovrebbe riconoscere questo fatto e consentirti di utilizzare le informazioni per creare un evento nel tuo calendario.
Se nel messaggio sono presenti una data e un'ora riconoscibili, Google confermerà la data e l'ora con una linea tratteggiata e diventeranno collegamenti. Per aggiungere una data e un'ora al tuo calendario dall'interno di un messaggio, fai clic sul collegamento data e ora.
A volte Google non riconosce la data e l'ora e devi aggiungere questi dettagli al calendario manualmente.
Viene visualizzata una finestra di dialogo popup con i dettagli raccolti dall'e-mail sull'evento. Nel nostro esempio, l'ora non viene riconosciuta, quindi dobbiamo "aggiungere l'ora" all'evento. Fare clic sulla freccia giù accanto a "Aggiungi ora" e selezionare l'ora di inizio dall'elenco a discesa.
Fare clic su Aggiungi al calendario per aggiungere l'evento al calendario.
Vedrai questo evento sul tuo calendario ora e potrai modificarlo facendo clic sul pulsante Modifica sul calendario.
Fare clic in un punto qualsiasi del messaggio al di fuori della finestra di dialogo a comparsa per chiudere la finestra.
Tieni le persone informate con Holiday Response
Sebbene tu possa controllare il tuo account Gmail su molti dispositivi mobili, potresti non volerlo quando sei in vacanza. Se non sarai disponibile e controlli la tua posta elettronica, potresti voler avvisare automaticamente i mittenti di questo fatto. Gmail ti consente di impostare il tuo autoresponder per inviare una risposta automatica che informa i mittenti che non sei disponibile e che risponderà a loro o qualunque cosa tu voglia che l'e-mail dica.
Configura il tuo risponditore automatico di Gmail
Per impostare la risposta automatica nel tuo account Gmail, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio delle impostazioni e seleziona "Impostazioni" dal menu a discesa. Rimani nella scheda Generale e scorri verso il basso fino alla sezione Risponditore automatico e seleziona Il risponditore automatico è attivo.
Per indicare il primo giorno in cui devono essere inviate le risposte automatiche, fare clic sulla casella di modifica Primo giorno e selezionare una data dal calendario a discesa visualizzato.
Se sai quando sarai di nuovo disponibile, puoi impostare una data di scadenza per la disattivazione automatica del risponditore automatico. Per fare ciò, seleziona la casella di controllo "Fine" e fai clic sulla casella di modifica a destra. Scegli la data in cui sarai nuovamente disponibile dal calendario a tendina.
Inserisci "Oggetto" e "Messaggio" per rispondere. Usa la barra degli strumenti sotto Messaggio per formattare il testo e inserire collegamenti e immagini, se lo desideri.
Potresti non voler inviare questo messaggio a chiunque ti mandi solo email, puoi scegliere di inviare questa risposta automatica solo alle persone nel tuo elenco di contatti. Per fare ciò, seleziona la casella di controllo "Invia una risposta solo alle persone nei miei contatti".
Fai clic su Salva modifiche in basso.
Disattiva manualmente il risponditore automatico di Gmail
Se torni prima dalla vacanza o sei disponibile prima del previsto, puoi disattivare facilmente il risponditore automatico manualmente, anche se imposti una data di scadenza. Torna semplicemente a Impostazioni, seleziona l'opzione Disattiva risponditore automatico e fai clic su Salva modifiche nella parte inferiore dello schermo.
Imposta una vacanza dell'intervistato nell'app Gmail
Il risponditore automatico impostato tramite il browser sul computer è disponibile anche nell'app Gmail. Per accedere al risponditore automatico sul tuo dispositivo mobile, accedi alla schermata Impostazioni per l'account e-mail desiderato.
Se hai selezionato il risponditore automatico di Gmail nel tuo browser, tale risposta si rifletterà nell'app Gmail. Toccare semplicemente il pulsante Off/On per modificare il cambio del transponder.
Toccare Fatto quando si apportano modifiche.
Tocca due volte il pulsante Indietro sul telefono per tornare alla posta in arrivo.
Nota: per vedere le modifiche apportate al risponditore automatico utilizzando un dispositivo mobile Android nel tuo account Gmail in un browser del computer, devi uscire dal tuo account nel browser e accedere di nuovo. Al contrario, poiché non puoi uscire dal tuo account Gmail sul tuo telefono Android, il riavvio del telefono ha rilevato le modifiche apportate all'autorisponditore nel nostro account Gmail in un browser sul nostro computer.
il seguente …
Questo è il giorno, non c'è molto da fare. Gli inviti e i risponditori per le festività in Gmail sono veloci da usare e possono essere molto convenienti.
Nella lezione di domani, dedichiamo un'intera lezione all'utilizzo di Gmail come elenco di cose da fare: aggiunta di attività, inclusi dettagli, stampa, cancellazione di attività completate e molto altro!
